Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีสร้างเทมเพลตใบบันทึกเวลาใน Excel

ในบางกรณีผู้ใช้บางรายต้องบันทึกเวลาทำงานทุกสัปดาห์ ใบบันทึกเวลารายสัปดาห์เป็นวิธีที่ดีในการแก้ปัญหานี้ ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างแผ่นเวลารายสัปดาห์ใน Excel จากนั้นบันทึกเป็นเทมเพลตอย่างง่ายดาย

สร้างใบบันทึกเวลาและบันทึกเป็นเทมเพลต Excel ปกติ

บันทึกเฉพาะแผ่นเวลา (การเลือก) เป็นเทมเพลตขนาดเล็ก

แท็บ Office เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
  • ใช้ซ้ำอะไรก็ได้: เพิ่มสูตรที่ใช้มากที่สุดหรือซับซ้อนแผนภูมิและสิ่งอื่นใดในรายการโปรดของคุณและนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วในอนาคต
  • คุณสมบัติข้อความมากกว่า 20 รายการ: แยกหมายเลขจากสตริงข้อความ แยกหรือลบบางส่วนของข้อความ แปลงตัวเลขและสกุลเงินเป็นคำภาษาอังกฤษ
  • ผสานเครื่องมือ: สมุดงานและแผ่นงานหลายเล่มเป็นหนึ่งเดียว ผสานหลายเซลล์ / แถว / คอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูล รวมแถวและผลรวมที่ซ้ำกัน
  • แยกเครื่องมือ: แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นตามมูลค่า; สมุดงานหนึ่งเล่มเป็นไฟล์ Excel, PDF หรือ CSV หลายไฟล์ หนึ่งคอลัมน์ถึงหลายคอลัมน์
  • วางการข้าม แถวที่ซ่อน / กรอง; นับและผลรวม โดย Background Color; ส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังผู้รับหลายคนในกลุ่ม
  • ซุปเปอร์กรอง: สร้างโครงร่างตัวกรองขั้นสูงและใช้กับแผ่นงานใด ๆ ประเภท ตามสัปดาห์วันความถี่และอื่น ๆ กรอง by ตัวหนาสูตรคอมเม้น ...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ; ทำงานร่วมกับ Office 2007-2021 และ 365; รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสร้างเทมเพลตใบบันทึกเวลาใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: สร้างสมุดงานใหม่และเตรียมตารางตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:

แผ่นเวลาเทมเพลต doc 1

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนวันที่ลงในตาราง:

(1) ระบุวันที่เริ่มต้นของช่วงเวลาในเซลล์ B2

(2) ในเซลล์ A7 ให้ป้อน = IF (B2 <> "", B2, "")และกดปุ. ม เข้าสู่ กุญแจ

(3) ในเซลล์ A8 ให้ป้อน = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")แล้วลาก Fill Handle เพื่อใช้สูตรนี้กับ Range A9: A13

แผ่นเวลาเทมเพลต doc 2

หมายเหตุ: หากวันที่เหล่านี้ในช่วง A7: A13 ไม่แสดงในรูปแบบข้อมูลโปรดเลือกช่วง A7: A13 แล้วคลิกปุ่ม รูปแบบตัวเลข กล่องใน จำนวน กลุ่มใน หน้าแรก แล้วระบุ วันที่สั้น ในรายการแบบหล่นลง

แผ่นเวลาเทมเพลต doc 11

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนวันในสัปดาห์ลงในตาราง:

(1) ในเซลล์ B7 ให้ป้อน = A7แล้วลาก Fill Handle เพื่อใช้สูตรนี้กับช่วง B8: B13;

(2) เก็บช่วง B7: B13 ที่เลือกไว้ให้คลิกปุ่ม สมอ ใน จำนวน กลุ่มใน หน้าแรก แท็บ;

(3) ในกล่องโต้ตอบ Format Cells ที่เปิดอยู่ให้คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ประเพณี ใน หมวดหมู่ ให้ป้อน dddd ลงในช่องด้านล่าง ชนิดภาพเขียนและคลิกแท็บ OK ปุ่ม

แผ่นเวลาเทมเพลต doc 8

แสดงวันที่ได้อย่างง่ายดายเป็นเพียงชื่อเดือนหรือวันในสัปดาห์ใน Excel และในทางกลับกัน

ซ่อน (ไม่แสดง) ปีเดือนหรือวันจากช่วงของเซลล์วันที่โดย Kutools for Excel's ใช้การจัดรูปแบบวันที่ ยูทิลิตี้ ยูทิลิตี้สามารถแสดงชุดของวันที่เป็นชื่อเดือนหรือวันในสัปดาห์ได้อย่างง่ายดาย และยูทิลิตี้นี้ยังมีรูปแบบการจัดรูปแบบวันที่มากมายสำหรับผู้ใช้ Excel เพื่อเปลี่ยนวันที่

การจัดรูปแบบวันที่ใช้โฆษณา 4

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มการตรวจสอบข้อมูลสำหรับคอลัมน์เวลา:

(1) เลือกช่วง C7: F13 คลิกปุ่ม ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล;

(2) ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลให้ระบุไฟล์ เวลา ใน อนุญาต กล่องระบุ ระหว่าง ใน ข้อมูล กล่องระบุ เวลาเริ่มต้น เป็น 0:00 และระบุ เวลาสิ้นสุด ในเวลา 23:59 น. และคลิกสุดท้ายที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

แผ่นเวลาเทมเพลต doc 9

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มการตรวจสอบข้อมูลสำหรับคอลัมน์ Sick และคอลัมน์วันหยุด:

(1) เลือกช่วง I7: J13 และคลิกไฟล์ ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล;

(2) ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลการขว้างปาให้ระบุไฟล์ อนุญาต as ทศนิยม, ระบุ ข้อมูล as ระหว่าง, ระบุ ขั้นต่ำ as 0และระบุ สูงสุด as 8เมื่อคลิกสุดท้าย OK ปุ่ม

แผ่นเวลาเทมเพลต doc 7

ขั้นตอนที่ 6: ป้อนข้อมูลเดิมของคุณลงในคอลัมน์เวลาคอลัมน์ป่วยและคอลัมน์วันหยุดจากนั้นคำนวณชั่วโมงการทำงาน:

(1) ในเซลล์ G7 ให้ป้อน =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)แล้วลาก Fill Handle เพื่อใช้สูตรนี้กับ Range G8: G13;

(2) ในเซลล์ H7 ให้ป้อน =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)แล้วลาก Fill Handle เพื่อใช้สูตรนี้กับ Range H8: H13;

หมายเหตุ: ทั้งสองสูตรสมมติว่าชั่วโมงการทำงานปกติคือ 8 ชั่วโมงต่อวัน หากชั่วโมงการทำงานของคุณแตกต่างกันให้เปลี่ยน 8 เป็นจำนวนชั่วโมงทำงานของคุณในสองสูตร

ขั้นตอนที่ 7: คำนวณยอดรวมรายวันและรายสัปดาห์:

(1) ในเซลล์ K7 ให้ป้อน = SUM (G7: J7)แล้วลาก Fill Handle เพื่อใช้สูตรนี้กับ Range K8: K13;

(2) ในเซลล์ G14 ให้ป้อน = SUM (G7: G13)แล้วลาก Fill Handle เพื่อใช้สูตรนี้กับ Range H14: K14

จนถึงปัจจุบันเราได้สร้างใบบันทึกเวลาใน Excel เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้บางรายอาจต้องใช้แผ่นเวลาที่มีรูปแบบนี้เป็นปกติเราจึงสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตได้

ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > ลด > คอมพิวเตอร์ > หมวดหมู่สินค้า ใน Excel 2013; หรือคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน / ปุ่ม Office > ลด ใน Excel 2007 และ 2010

ขั้นตอนที่ 9: ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นป้อนชื่อแม่แบบของคุณในไฟล์ ชื่อไฟล์ คลิกกล่อง บันทึกเป็นชนิด และเลือก แม่แบบ Excel(* .xltx) จากรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ลด ปุ่ม

แผ่นเวลาเทมเพลต doc 10

บันทึกช่วงเป็นเทมเพลตขนาดเล็ก (รายการข้อความอัตโนมัติรูปแบบเซลล์และสูตรที่เหลืออยู่) เพื่อนำมาใช้ใหม่ในอนาคต

โดยปกติ Microsoft Excel จะบันทึกทั้งเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลตส่วนตัว แต่บางครั้งคุณอาจต้องใช้การเลือกบางรายการซ้ำบ่อยๆ เมื่อเปรียบเทียบกับการบันทึกสมุดงานทั้งหมดเป็นเทมเพลต Kutools for Excel มีวิธีแก้ปัญหาที่น่ารักของไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้เพื่อบันทึกช่วงที่เลือกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติซึ่งยังคงเป็นรูปแบบเซลล์และสูตรในช่วง จากนั้นคุณจะใช้ช่วงนี้ซ้ำได้ในคลิกเดียว

แผ่นเวลาข้อความโฆษณาอัตโนมัติ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง:


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (1)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สูตรแรกของฉัน =IF(B2 "",B2,"") ไม่ทำงานด้วยเหตุผลบางอย่าง มันบอกว่าสูตรมีข้อผิดพลาด
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL