ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างเทมเพลต Gantt ใน Excel

โดยปกติเราจัดทำกำหนดการของโครงการด้วยแผนภูมิแกนต์เพื่อให้ผู้อ่านสามารถทราบได้ว่าโครงการเริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อใด ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel และบันทึกแผนภูมิแกนต์เป็นเทมเพลต Excel

สร้างตาราง Gantt และบันทึกเป็นเทมเพลต Excel ปกติ

บันทึกตาราง Gantt (การเลือก) เป็นเทมเพลตขนาดเล็ก


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วบันทึกเป็นเทมเพลต Excel

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดการสร้างแผนภูมิแกนต์โดยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและบันทึกเป็นเทมเพลตใน Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมตารางในสมุดงานเปล่าและป้อนข้อมูลของคุณลงในตารางนี้ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:

ขั้นตอนที่ 2: ในเซลล์ B1 ให้ป้อนวันที่เริ่มต้นเช่น 11/1/2014 และป้อนข้อมูลของคุณลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้องทีละเซลล์

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณระยะเวลาวัน ในเซลล์ D3 ให้ป้อน = C3-B3 + 1แล้วลาก Fill Handle ลงเพื่อใช้สูตรนี้กับช่วงที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มวันที่ลงในตารางนี้

(1) ในเซลล์ F2 ให้ป้อน = B1และกดปุ. ม เข้าสู่ สำคัญ;

(2) ในเซลล์ G2 ให้ป้อน = F2 + 1แล้วลาก Fill Handle ไปทางขวาเพื่อใช้สูตรนี้กับช่วงที่คุณต้องการ ในกรณีของเราเราใช้สูตรนี้ในช่วง G2: AI2

(3) เลือกเซลล์วันที่ของช่วง F2: AI2 คลิก Anchor ในไฟล์ จำนวน กลุ่มใน หน้าแรก และในกล่องโต้ตอบ Format Cells ให้คลิก ประเพณี in Category จากนั้นป้อน D เข้าไปใน ชนิดภาพเขียน แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

แสดงวันที่เป็นวันชื่อเดือนหรือวันของสัปดาห์ใน Excel ได้อย่างง่ายดายและในทางกลับกัน

ซ่อน (ไม่แสดง) ปีเดือนหรือวันจากช่วงของเซลล์วันที่โดย Kutools for Excel's ใช้การจัดรูปแบบวันที่ ยูทิลิตี้ ยูทิลิตี้สามารถแสดงชุดของวันที่เป็นชื่อเดือนหรือวันในสัปดาห์ได้อย่างง่ายดาย และยูทิลิตี้นี้ยังมีรูปแบบการจัดรูปแบบวันที่มากมายสำหรับผู้ใช้ Excel เพื่อเปลี่ยนวันที่

วันที่แสดงโฆษณาเป็นวันเท่านั้น

Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลดฟรีเดี๋ยวนี้

ขั้นตอนที่ 4: ในเซลล์ F3 ให้ป้อน = IF (AND (F $ 2> = $ B3, F $ 2 <= $ C3), "")แล้วลาก Fill Handle ไปที่ช่วง F3: AI6

ตอนนี้คุณจะเห็นคอลัมน์วันที่เต็มไปด้วย False และว่างเปล่า ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 5: เลือกช่วง F3: AI6 แล้วคลิกไฟล์ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่ที่จะมาถึง

(1) คลิกเพื่อเลือกไฟล์ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ใน เลือกประเภทกฎ กล่อง;

(2) ใน จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง ให้ป้อน = F3 = "";

(3) คลิกไฟล์ รูปแบบ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ไปที่ไฟล์ ใส่ และระบุสีพื้นหลังจากนั้นคลิกทั้งคู่ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells และ New Formatting Rule

ขั้นตอนที่ 8: เลือกช่วง F3: AI6 ต่อไปและซ่อนฟอนต์ในช่วงโดยคลิก หน้าแรก > ตัวอักษรสี > ขาว หรือสีใด ๆ ที่เหมือนกับสีพื้นหลังของคุณ

ตอนนี้คุณจะเห็นแผนภูมิแกนต์ที่สร้างโดยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:

ขั้นตอนที่ 9: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > ลด > คอมพิวเตอร์ > หมวดหมู่สินค้า ใน Excel 2013 หรือคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน /ปุ่ม Office > ลด ใน Excel 2007 และ 2010

ขั้นตอนที่ 10: ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นที่กำลังจะมาให้ป้อนชื่อสำหรับสมุดงานนี้ในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ บันทึกเป็นชนิด และเลือก เทมเพลต Excel (* .xltx) จากรายการแบบเลื่อนลงคลิกสุดท้าย ลด ปุ่ม

บันทึกช่วงเป็นเทมเพลตขนาดเล็ก (รายการข้อความอัตโนมัติรูปแบบเซลล์และสูตรที่เหลืออยู่) เพื่อนำมาใช้ใหม่ในอนาคต

โดยปกติ Microsoft Excel จะบันทึกทั้งเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลตส่วนตัว แต่บางครั้งคุณอาจต้องใช้การเลือกบางรายการซ้ำบ่อยๆ เมื่อเปรียบเทียบกับการบันทึกสมุดงานทั้งหมดเป็นเทมเพลต Kutools for Excel มีวิธีแก้ปัญหาที่น่ารักของไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้เพื่อบันทึกช่วงที่เลือกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติซึ่งยังคงเป็นรูปแบบเซลล์และสูตรในช่วง จากนั้นคุณจะใช้ช่วงนี้ซ้ำได้ในคลิกเดียว

ตารางแกนต์ข้อความโฆษณาอัตโนมัติ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

kte แท็บ 201905


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Pogchamp pozdrawiam 3G
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations