วิธีสร้างเทมเพลต Gantt ใน Excel

โดยปกติเราจัดทำกำหนดการของโครงการด้วยแผนภูมิแกนต์เพื่อให้ผู้อ่านสามารถทราบได้ว่าโครงการเริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อใด ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel และบันทึกแผนภูมิแกนต์เป็นเทมเพลต Excel

สร้างตาราง Gantt และบันทึกเป็นเทมเพลต Excel ปกติ

บันทึกตาราง Gantt (การเลือก) เป็นเทมเพลตขนาดเล็ก

สร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วบันทึกเป็นเทมเพลต Excel

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดการสร้างแผนภูมิแกนต์โดยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและบันทึกเป็นเทมเพลตใน Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมตารางในสมุดงานเปล่าและป้อนข้อมูลของคุณลงในตารางนี้ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:

ขั้นตอนที่ 2: ในเซลล์ B1 ให้ป้อนวันที่เริ่มต้นเช่น 11/1/2014 และป้อนข้อมูลของคุณลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้องทีละเซลล์

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณระยะเวลาวัน ในเซลล์ D3 ให้ป้อน = C3-B3 + 1แล้วลาก Fill Handle ลงเพื่อใช้สูตรนี้กับช่วงที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มวันที่ลงในตารางนี้

(1) ในเซลล์ F2 ให้ป้อน = B1และกดปุ. ม เข้าสู่ สำคัญ;

(2) ในเซลล์ G2 ให้ป้อน = F2 + 1แล้วลาก Fill Handle ไปทางขวาเพื่อใช้สูตรนี้กับช่วงที่คุณต้องการ ในกรณีของเราเราใช้สูตรนี้ในช่วง G2: AI2

(3) เลือกเซลล์วันที่ของช่วง F2: AI2 คลิก Anchor ในไฟล์ จำนวน กลุ่มใน หน้าแรก และในกล่องโต้ตอบ Format Cells ให้คลิก ประเพณี in Category จากนั้นป้อน D เข้าไปใน ประเภท แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 4: ในเซลล์ F3 ให้ป้อน = IF (AND (F $ 2> = $ B3, F $ 2 <= $ C3), "")แล้วลาก Fill Handle ไปที่ช่วง F3: AI6

ตอนนี้คุณจะเห็นคอลัมน์วันที่เต็มไปด้วย False และว่างเปล่า ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 5: เลือกช่วง F3: AI6 แล้วคลิกไฟล์ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่ที่จะมาถึง

(1) คลิกเพื่อเลือกไฟล์ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ใน เลือกประเภทกฎ กล่อง;

(2) ใน จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง ให้ป้อน = F3 = "";

(3) คลิกไฟล์ รูปแบบ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ไปที่ไฟล์ ใส่ และระบุสีพื้นหลังจากนั้นคลิกทั้งคู่ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells และ New Formatting Rule

ขั้นตอนที่ 8: เลือกช่วง F3: AI6 ต่อไปและซ่อนฟอนต์ในช่วงโดยคลิก หน้าแรก > ตัวอักษรสี > ขาว หรือสีใด ๆ ที่เหมือนกับสีพื้นหลังของคุณ

ตอนนี้คุณจะเห็นแผนภูมิแกนต์ที่สร้างโดยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:

ขั้นตอนที่ 9: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > ลด > คอมพิวเตอร์ > หมวดหมู่สินค้า ใน Excel 2013 หรือคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน /ปุ่ม Office > ลด ใน Excel 2007 และ 2010

ขั้นตอนที่ 10: ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นที่กำลังจะมาให้ป้อนชื่อสำหรับสมุดงานนี้ในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ บันทึกเป็นชนิด และเลือก เทมเพลต Excel (* .xltx) จากรายการแบบเลื่อนลงคลิกสุดท้าย ลด ปุ่ม

บทความที่เกี่ยวข้อง: