ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีจัดเรียงตามนามสกุลไฟล์ใน Excel

หากคุณมีรายชื่อไฟล์ที่มีนามสกุลต่างกันและตอนนี้คุณต้องการจัดเรียงชื่อไฟล์ตามนามสกุล คุณมีแนวคิดดีๆในการแก้ปัญหานี้ในแผ่นงานหรือไม่?

เรียงชื่อไฟล์ตามนามสกุลด้วยคอลัมน์ตัวช่วย


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา เรียงชื่อไฟล์ตามนามสกุลด้วยคอลัมน์ตัวช่วย

ใน Excel ไม่มีวิธีโดยตรงในการจัดเรียงนามสกุลไฟล์ แต่คุณสามารถใช้คอลัมน์ตัวช่วยเพื่อแยกส่วนขยายก่อนจากนั้นเรียงแถวตามคอลัมน์ตัวช่วยนั้น กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. ใส่สูตรนี้ = REPLACE (ขวา (A2,5), 1, SEARCH (".", RIGHT (A2,5)), "") ลงในเซลล์ว่างถัดจากข้อมูลของคุณดูภาพหน้าจอ:

doc-sort-by-extensions-1

2. จากนั้นลากที่จับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการมีสูตรนี้และส่วนขยายทั้งหมดถูกแยกออกมาในคอลัมน์ B ดูภาพหน้าจอ:

doc-sort-by-extensions-1

3. จากนั้นเลือกส่วนขยายที่แยกออกมาในคอลัมน์ตัวช่วย B แล้วคลิก ข้อมูล > ประเภทและตรวจสอบ ขยายส่วนที่เลือก ที่โผล่ออกมา คำเตือนการเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบดูภาพหน้าจอ:

doc-sort-by-extensions-3
-1
doc-sort-by-extensions-4

4. ใน ประเภท กล่องโต้ตอบเลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงภายใต้ คอลัมน์ แล้วเลือก ความคุ้มค่า จาก จัดเรียงบน ในที่สุดให้เลือกลำดับการจัดเรียงที่คุณต้องการ

doc-sort-by-extensions-1

หมายเหตุ: หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัวโปรดตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก

5. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าใน ประเภท โต้ตอบคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและตอนนี้คุณจะเห็นชื่อไฟล์ถูกจัดเรียงตามนามสกุลดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:

doc-sort-by-extensions-1

6. สุดท้ายคุณสามารถลบข้อมูลในคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือได้ตามที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ: ในสูตรข้างต้น A2 ระบุเซลล์ที่คุณต้องการดึงส่วนขยายออกมา


บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีจัดเรียงแถวตามตัวพิมพ์เล็กบนใน Excel

วิธีจัดเรียงหรือกรองข้อมูลโดยขีดทับใน Excel

วิธีจัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดใน Excel

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

kte แท็บ 201905


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations