วิธีจัดเรียงตามนามสกุลไฟล์ใน Excel
หากคุณมีรายชื่อไฟล์ที่มีนามสกุลต่างกันและตอนนี้คุณต้องการจัดเรียงชื่อไฟล์ตามนามสกุล คุณมีแนวคิดดีๆในการแก้ปัญหานี้ในแผ่นงานหรือไม่?
เรียงชื่อไฟล์ตามนามสกุลด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
เรียงชื่อไฟล์ตามนามสกุลด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
ใน Excel ไม่มีวิธีโดยตรงในการจัดเรียงนามสกุลไฟล์ แต่คุณสามารถใช้คอลัมน์ตัวช่วยเพื่อแยกส่วนขยายก่อนจากนั้นเรียงแถวตามคอลัมน์ตัวช่วยนั้น กรุณาดำเนินการดังนี้:
1. ใส่สูตรนี้ = REPLACE (ขวา (A2,5), 1, SEARCH (".", RIGHT (A2,5)), "") ลงในเซลล์ว่างถัดจากข้อมูลของคุณดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นลากที่จับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการมีสูตรนี้และส่วนขยายทั้งหมดถูกแยกออกมาในคอลัมน์ B ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นเลือกส่วนขยายที่แยกออกมาในคอลัมน์ตัวช่วย B แล้วคลิก ข้อมูล > ประเภทและตรวจสอบ ขยายส่วนที่เลือก ที่โผล่ออกมา คำเตือนการเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบดูภาพหน้าจอ:
4. ใน ประเภท กล่องโต้ตอบเลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงภายใต้ คอลัมน์ แล้วเลือก ความคุ้มค่า จาก จัดเรียงบน ในที่สุดให้เลือกลำดับการจัดเรียงที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัวโปรดตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก
5. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าใน ประเภท โต้ตอบคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและตอนนี้คุณจะเห็นชื่อไฟล์ถูกจัดเรียงตามนามสกุลดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:
6. สุดท้ายคุณสามารถลบข้อมูลในคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือได้ตามที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ: ในสูตรข้างต้น A2 ระบุเซลล์ที่คุณต้องการดึงส่วนขยายออกมา
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีจัดเรียงแถวตามตัวพิมพ์เล็กบนใน Excel
วิธีจัดเรียงหรือกรองข้อมูลโดยขีดทับใน Excel
วิธีจัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!