วิธีจัดเรียงหรือกรองข้อมูลโดยขีดทับใน Excel
ใน Excel เรามักจะจัดรูปแบบข้อมูลด้วยขีดฆ่าเพื่อระบุว่ารายการไม่ต้องการอีกต่อไป และบางครั้งเราจำเป็นต้องกรองหรือจัดเรียงข้อมูลที่มีขีดฆ่าเพื่อที่เราจะจัดการกับแถวเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว มีเคล็ดลับสั้น ๆ สำหรับเราในการจัดเรียงหรือกรองข้อมูลโดยขีดฆ่าหรือไม่
จัดเรียงหรือกรองข้อมูลโดยขีดทับด้วย User Defined Function
กรองข้อมูลโดยขีดทับด้วย Kutools for Excel
จัดเรียงหรือกรองข้อมูลโดยขีดทับด้วย User Defined Function
น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีโดยตรงให้เราจัดเรียงหรือกรองข้อมูลขีดทับโดยใช้ ประเภท or ตัวกรอง แต่เราสามารถสร้างไฟล์ ฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนด เพื่อทำเครื่องหมายข้อมูลด้วยขีดฆ่าก่อนจากนั้นจึงใช้คุณลักษณะการเรียงลำดับหรือตัวกรอง
สมมติว่าฉันมีช่วงข้อมูลต่อไปนี้ที่มีขีดฆ่าดังภาพหน้าจอคุณสามารถจัดเรียงหรือกรองข้อมูลขีดทับด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.
Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function
3. จากนั้นบันทึกและปิดหน้าต่างนี้ในเซลล์ว่างข้างข้อมูลของคุณโปรดป้อนสูตรนี้ = HasStrike (A2)ในกรณีนี้ฉันจะป้อนลงในเซลล์ C2 ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือค่าที่คุณต้องระบุว่ามีการจัดรูปแบบเป็นขีดทับหรือไม่ คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณ
4. จากนั้นลากจุดจับเติมไปยังเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้ ดังภาพหน้าจอต่อไปนี้คุณจะเห็นได้ว่าข้อมูลถูกจัดรูปแบบเป็นขีดทับหรือไม่ข้อมูลนั้นจะแสดงเป็น TRUEและข้อมูลปกติจะแสดงเป็น FALSE.
5. จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงหรือกรองตามคอลัมน์ C ใหม่นี้
ตอบ: จัดเรียงข้อมูลขีดฆ่าที่ด้านล่างหรือด้านบนของระเบียน:
(1.) คลิก ข้อมูล > ประเภทดูภาพหน้าจอ:
(2.) จากนั้นในโผล่ออกมา คำเตือนการเรียงลำดับ โต้ตอบตรวจสอบ ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือก
(3.) และคลิก ประเภท ในปุ่ม ประเภท ให้เลือก คอลัมน์ C ซึ่งเป็นคอลัมน์ที่คุณสร้างขึ้นใหม่จาก คอลัมน์ รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือก ความคุ้มค่า ภายใต้ จัดเรียงบน สุดท้ายเลือก สั่งซื้อ คุณต้องการจัดเรียง ดูภาพหน้าจอ:
(4.) จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้และข้อมูลขีดทับได้รับการจัดเรียงที่ด้านล่างของค่า ดูภาพหน้าจอ:
ปลาย: หากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลขีดทับที่ด้านบนของข้อมูลทั้งหมดคุณเพียงแค่เลือกใหญ่ที่สุดไปหาน้อยที่สุดในขั้นตอนที่ 3
B: กรองระเบียนโดยขีดทับ
(1.) เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดของคุณที่นี่ฉันเลือกช่วง A1: C14 แล้วคลิก ข้อมูล > ตัวกรองดูภาพหน้าจอ:
(2.) จากนั้นคลิกปุ่มดรอปดาวน์ข้างเซลล์ C1 จากนั้นตรวจสอบ TRUE ตัวเลือกเท่านั้นดูภาพหน้าจอ:
(3.) จากนั้นคลิก OKและข้อมูลขีดฆ่าทั้งหมดได้ถูกกรองแล้ว
หมายเหตุ: หลังจากเสร็จสิ้นการเรียงลำดับและตัวกรองคุณสามารถลบค่าในคอลัมน์ C ได้
กรองข้อมูลโดยขีดทับด้วย Kutools for Excel
ถ้าคุณมี Kutools for Excelเดียวกันกับที่ ฟิลเตอร์ Strikethrough คุณสามารถกรองเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ในรูปแบบขีดทับได้อย่างรวดเร็ว
หมายเหตุที่จะใช้สิ่งนี้ ฟิลเตอร์ Strikethroughประการแรกคุณควรดาวน์โหลดไฟล์ Kutools for Excelแล้วใช้คุณสมบัตินี้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
หลังจากการติดตั้ง Kutools for Excelโปรดทำตามนี้:
1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองเซลล์ด้วยขีดฆ่าแล้วคลิก Kutools พลัส > ตัวกรองพิเศษ > ฟิลเตอร์ Strikethroughดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคลิก OK ปุ่มเซลล์ทั้งหมดที่มีการขีดทับจะถูกกรองออกดูภาพหน้าจอ:
คลิกดาวน์โหลด Kutools for Excel และทดลองใช้งานฟรีทันที!
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีจัดเรียงแถวตามเลขคี่หรือเลขคู่ใน Excel
วิธีจัดเรียงแถวเพื่อวางเซลล์ว่างไว้ด้านบนใน Excel
วิธีจัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดใน Excel
วิธีจัดเรียงที่อยู่อีเมลตามโดเมนใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เสริมทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools for Excelและสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools for Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
Office Tab นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาสู่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
