วิธีจัดเรียงข้อมูล แต่เก็บแถวว่างไว้ใน Excel

เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันเรียงลำดับใน Excel เพื่อจัดเรียงรายการข้อมูลที่มีแถวว่างแถวว่างจะถูกจัดเรียงที่ด้านล่างของข้อมูลตามปกติ แต่บางครั้งคุณต้องการให้แถวว่างยังคงอยู่ที่ตำแหน่งเดิม ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีการจัดเรียงข้อมูล แต่เก็บแถวว่างไว้ใน Excel

จัดเรียงข้อมูล แต่เก็บแถวว่างไว้ใน Excel

จัดเรียงข้อมูล แต่เก็บแถวว่างไว้ใน Excel

ใน Excel แถวที่ซ่อนจะไม่เกี่ยวข้องกับการเรียงลำดับดังนั้นเราสามารถซ่อนแถวว่างก่อนจากนั้นจึงเรียงลำดับข้อมูล คุณสามารถทำงานนี้ให้เสร็จโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกรายการข้อมูลของคุณจากนั้นคลิก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษดูภาพหน้าจอ:

2. ใน ไปที่พิเศษ ใหเลือก ช่องว่าง ภายใต้ เลือก ส่วนดูภาพหน้าจอ:

3. และเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดแล้วกด Ctrl + 9 คีย์เพื่อซ่อนแถวว่าง ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นเลือกรายการข้อมูลของคุณแล้วคลิก ข้อมูล > ประเภทและใน ประเภท กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นจากนั้นเลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงจากนั้นเลือกลำดับที่คุณต้องการจัดเรียง ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก OKและการเลือกได้รับการจัดเรียงตามคอลัมน์ที่คุณเลือกดังนี้:

6. หลังจากจัดเรียงข้อมูลตามที่คุณต้องการแล้วในขั้นตอนนี้คุณสามารถยกเลิกการซ่อนแถวได้โดยกด กะ + Ctrl + 9 คีย์เข้าด้วยกันเพื่อกู้คืนแถวว่าง และข้อมูลของคุณได้รับการจัดเรียงและแถวว่างจะถูกเก็บไว้เช่นกัน ดูภาพหน้าจอ:

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีจัดเรียงแถวเพื่อวางเซลล์ว่างไว้ด้านบนใน Excel

วิธีจัดเรียงหรือกรองข้อมูลโดยขีดทับใน Excel

วิธีจัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดใน Excel

วิธีจัดเรียงที่อยู่อีเมลตามโดเมนใน Excel

วิธีจัดเรียงแถวตามเลขคี่หรือเลขคู่ใน Excel