วิธีจัดเรียงแถวเพื่อวางเซลล์ว่างไว้ด้านบนใน Excel

หากคุณมีรายการข้อมูลที่เติมด้วยเซลล์ว่างตอนนี้คุณต้องเรียงเซลล์ว่างทั้งหมดที่ด้านบนของข้อมูล เมื่อคุณใช้คุณลักษณะการเรียงลำดับใน Excel ทั้งฟังก์ชันเรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุดและเรียงลำดับจากมากที่สุดไปยังน้อยที่สุดจะจัดเรียงเซลล์ว่างที่ด้านล่างของระเบียน ในกรณีนี้บทช่วยสอนต่อไปนี้จะพูดถึงวิธีจัดเรียงแถวและวางเซลล์ว่างไว้ด้านบนใน Excel

เรียงแถวเพื่อวางเซลล์ว่างไว้ด้านบนโดยเรียงเซลล์สี
จัดเรียงแถวได้อย่างง่ายดายเพื่อวางเซลล์ว่างไว้ด้านบนด้วย Kutools for Excel
จัดเรียงแถวเพื่อวางเซลล์ว่างไว้ด้านบนด้วยคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือ
เรียงแถวเพื่อวางเซลล์ว่างไว้ด้านบนด้วยรหัส VBA

เรียงแถวเพื่อวางเซลล์ว่างไว้ด้านบนโดยเรียงเซลล์สี

ใน Excel คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามสีพื้นหลังได้ดังนั้นที่นี่คุณสามารถเติมเซลล์ว่างด้วยสีเฉพาะจากนั้นจัดเรียงตามสี โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกรายการข้อมูลของคุณแล้วกด CTRL+G เพื่อเปิด ไปที่ จากนั้นคลิก พิเศษ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

2. ใน popped ไปที่ กล่องโต้ตอบพิเศษให้เลือก ช่องว่าง ตัวเลือกแล้วคลิกตกลง OK.

3. และเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดแล้วตอนนี้คุณสามารถเติมสีด้วยการคลิก หน้าแรก > เติมสี และเลือกสีที่คุณต้องการตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

4. จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงรายการโดยการกรอกสีกรุณาเลือกค่าของคุณแล้วคลิก ข้อมูล > ประเภทในโผล่ ประเภท กล่องโต้ตอบเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงและเลือก สีของเซลล์ จาก จัดเรียงบน รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกสีของเซลล์ว่างสุดท้ายเลือก ด้านบน ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

5. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิก OKเซลล์ว่างที่มีสีทั้งหมดจะถูกจัดเรียงก่อนจากนั้นคุณสามารถลบสีออกได้หลังจากการเรียงลำดับ ดูภาพหน้าจอ:

จัดเรียงแถวได้อย่างง่ายดายเพื่อวางเซลล์ว่างไว้ด้านบนด้วย Kutools for Excel

เทศกาล การเรียงลำดับขั้นสูง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยให้คุณจัดเรียงแถวและวางเซลล์ว่างไว้ด้านบนใน Excel ได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการจัดเรียงและวางเซลล์ว่างไว้ด้านบนจากนั้นคลิก Kutools พลัส > ประเภท > การเรียงลำดับขั้นสูง. 

2 ใน การเรียงลำดับขั้นสูง กล่องโต้ตอบเลือกเงื่อนไขการเรียงลำดับของคุณจากนั้นทำเครื่องหมายที่ เซลล์ว่างด้านหน้า แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นช่วงที่เลือกจะถูกจัดเรียงและเซลล์ว่างทั้งหมดจะถูกวางไว้ด้านบนทันทีตามภาพด้านล่างที่แสดง 

จัดเรียงแถวเพื่อวางเซลล์ว่างไว้ด้านบนด้วยคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือ

ในการจัดเรียงเซลล์ว่างที่ด้านบนสุดของรายการข้อมูลของคุณคุณสามารถใช้สูตรเพื่อระบุช่องว่างจากนั้นใช้ฟังก์ชันเรียงลำดับ

1. ในเซลล์ว่างที่อยู่ถัดจากข้อมูลตัวอย่างเช่นเซลล์ B1 ให้พิมพ์สูตรนี้ = A1 = ""ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นลากจุดจับเติมไปยังเซลล์ที่คุณต้องการมีสูตรนี้และเซลล์ว่างทั้งหมดจะแสดงเป็น TRUEและอื่น ๆ เช่น เท็จดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุดและใน คำเตือนการเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นจากนั้นตรวจสอบ ขยายส่วนที่เลือกดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OKเซลล์ว่างทั้งหมดจะถูกจัดเรียงไว้ที่ด้านบนของค่า

5. ในที่สุดคุณสามารถลบค่าในคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือ B ได้ตามต้องการ

เรียงแถวเพื่อวางเซลล์ว่างไว้ด้านบนด้วยรหัส VBA

ใช้รหัส VBA ต่อไปนี้คุณสามารถจัดเรียงเซลล์ว่างด้านบนของข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

1. กด ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.

รหัส VBA: จัดเรียงเซลล์ว่างที่ด้านบนของข้อมูล

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3. จากนั้นกด F5 คีย์เพื่อเรียกใช้รหัสนี้ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OKเซลล์ว่างถูกจัดเรียงไว้ด้านบน

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีจัดเรียงหรือกรองข้อมูลโดยขีดทับใน Excel
• วิธีจัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดใน Excel
• วิธีจัดเรียงที่อยู่อีเมลตามโดเมนใน Excel
• วิธีจัดเรียงแถวตามเลขคี่หรือเลขคู่ใน Excel