ไปยังเนื้อหาหลัก

การนับอักขระใน Excel: เซลล์และช่วง (คำแนะนำง่ายๆ)

ในโลกอันกว้างใหญ่ของ Excel การทำความเข้าใจความซับซ้อนของการจัดการข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ ลักษณะหนึ่งคือการนับอักขระ อักขระเฉพาะ หรือข้อความบางอย่างภายในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ คู่มือนี้จะให้ความกระจ่างแก่คุณเกี่ยวกับวิธีทีละขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมายนี้ ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือเป็นวิซาร์ด Excel ก็มีสิ่งใหม่ๆ ให้เรียนรู้อยู่เสมอ!


การนับตัวอักษร

 

ขั้นแรก เริ่มจากกรณีที่พบบ่อยที่สุด: การนับจำนวนอักขระในเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์


นับตัวอักษรในเซลล์เดียว

หากต้องการนับอักขระในเซลล์เดียว คุณสามารถใช้ LEN ฟังก์ชัน—ซึ่งนับตัวอักษร ตัวเลข อักขระ และช่องว่างทั้งหมดในเซลล์

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ว่างและใช้ฟังก์ชัน LEN

ในกรณีนี้ฉันต้องการนับอักขระในเซลล์ A2 โปรดใช้ฟังก์ชัน LEN ตามด้านล่างแล้วกด Enter กุญแจ

=LEN(A2)

doc excel นับตัวอักษร 2

ขั้นตอนที่ 2 (ไม่บังคับ): ลากตัวจัดการเติมอัตโนมัติไปเหนือเซลล์ที่คุณต้องการนับอักขระ

doc excel นับตัวอักษร 3

เพื่อการติดตามความถี่ของอักขระที่รวดเร็วและแม่นยำภายในสตริง ให้หันไปที่ Kutools สำหรับ Excel's นับชาร์ การทำงาน. นอกเหนือจากฟีเจอร์นี้ Kutools ยังมีฟังก์ชันมากมายที่ทำให้การคำนวณที่ซับซ้อนง่ายขึ้นอย่างง่ายดาย สัมผัสประสบการณ์ประสิทธิภาพที่ไม่มีใครเทียบได้ของ Kutools ด้วยการดาวน์โหลดเลยวันนี้! doc excel นับตัวอักษร 4

นับอักขระในช่วงของเซลล์

หากต้องการรวมการนับหลายเซลล์ คุณสามารถใช้ SUMPRODUCT และ LEN ทำหน้าที่ร่วมกัน

ตัวอย่างเช่น หากต้องการนับจำนวนอักขระทั้งหมดในช่วง A2:A5 ให้ใช้สูตรด้านล่าง จากนั้นกด Enter กุญแจสำคัญในการนับ:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

doc excel นับตัวอักษร 5

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
  • คุณสามารถใช้สูตรด้านล่างเพื่อนับจำนวนอักขระทั้งหมดในช่วง A2:A5
     =SUM(LEN(A2:A5))
    อย่างไรก็ตาม หากเป็นเวอร์ชันก่อน Excel 2019 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกด Shift + Ctrl + Enter พร้อมกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ
  • หากคุณต้องการนับจำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องหลายเซลล์ เช่น เซลล์ A2 และ A5 สูตรข้างต้นจะทำงานไม่ถูกต้อง โปรดใช้สูตรต่อไปนี้แทน:
    =SUM(LEN(A2),LEN(A5))

จำนวนอักขระบางตัวและเฉพาะเจาะจง

ในบางกรณี คุณอาจต้องการนับอักขระบางตัวในสตริงหรือช่วงของเซลล์ อย่างไรก็ตาม การแยกแยะระหว่างการนับแบบคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่อาจมีความสำคัญ ขึ้นอยู่กับความต้องการข้อมูลของคุณ ในส่วนนี้จะแนะนำวิธีการแก้ไขปัญหาเหล่านี้


นับอักขระที่ระบุโดยคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในเซลล์หรือช่วง

สำหรับการนับอักขระเฉพาะโดยพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ เรามีวิธีการที่แตกต่างกันสองวิธี

วิธีที่ 1: การใช้สูตรรวมฟังก์ชัน LEN และ SUBSTITUTE

วิธีที่ 2: การใช้ Kutools สำหรับ Excel ด้วยการคลิก

วิธีที่ 1: การใช้สูตรรวมฟังก์ชัน LEN และ SUBSTITUTE
  • นับอักขระเฉพาะโดยพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ในเซลล์

    ตัวอย่างเช่น หากต้องการนับจำนวนอักขระ "s" ในเซลล์ A2 โปรดใช้สูตรด้านล่างแล้วกด Enter สำคัญ:

    =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

    doc excel นับตัวอักษร 6

    คำอธิบายสูตร:
    • LEN(A2): นับจำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ A2
    • SUBSTITUTE(A2,"s", ""): แทนที่อักขระ "s" ทั้งหมดด้วยช่องว่าง
    • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s", "")): รับความยาวของอักขระใน A2 โดยไม่มีอักขระ "s"
    • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s", "")): จำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ A2 จะลบความยาวของอักขระใน A2 โดยไม่มีอักขระ "s" ผลลัพธ์จะเป็นจำนวนอักขระ "s" ใน A2
    หมายเหตุ: คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อระบุอักขระในสูตร ซึ่งจะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกรอกสูตรโดยใช้จุดจับการเติมอัตโนมัติdoc excel นับตัวอักษร 7
  • นับอักขระเฉพาะโดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ในช่วง

    หากคุณต้องการนับอักขระ "s" ในช่วง A2:A5 โปรดใช้สูตรด้านล่างแล้วกด Enter สำคัญ:

    =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

    doc excel นับตัวอักษร 8

วิธีที่ 2: การใช้ Kutools สำหรับ Excel ด้วยการคลิก

หากต้องการระบุความถี่ของอักขระเฉพาะภายในสตริงอย่างง่ายดาย ให้พึ่งพา Kutools สำหรับ Excel's นับชาร์ การทำงาน. เป็นวิธีการแก้ปัญหาที่เหนือกว่า ซึ่งช่วยให้คุณทราบจำนวนอักขระใดๆ ภายในเซลล์ได้ทันทีโดยไม่ต้องจำสูตรที่ซับซ้อน

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel ฟรีแล้วเลือกเซลล์ว่างแล้วคลิก Kutools > ฟังก์ชั่น Kutools > สถิติและคณิตศาสตร์ > นับชาร์. จากนั้นในกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันโปรด:

  1. คลิก ใน within_text กล่องข้อความเพื่อเลือกเซลล์ที่คุณต้องการนับอักขระเฉพาะ
  2. คลิก ใน ค้นหา_ข้อความ กล่องข้อความเพื่อเลือกเซลล์ที่อ้างอิงถึงอักขระเฉพาะที่คุณต้องการนับ (หรือพิมพ์อักขระเฉพาะในกล่องข้อความ Find_text) จากนั้นคลิก OK.
    doc excel นับตัวอักษร 9

ถ้าในกล่องข้อความ Find_text คุณใช้เซลล์อ้างอิง คุณสามารถลากจุดจับเติมไปไว้เหนือเซลล์อื่นเพื่อใช้สูตรนี้และรับจำนวนได้

doc excel นับตัวอักษร 10

ถ้าคุณต้องการ รับจำนวนอักขระ "s" ทั้งหมดในช่วง A2:A5ไปที่ ค้นหา_ข้อความ กล่องข้อความแล้วพิมพ์ "s" จากนั้นลากตัวจัดการเติมอัตโนมัติลงเพื่อนับอักขระ "s" ในแต่ละเซลล์ตั้งแต่ A2:A5 จากนั้นใช้ SUM ฟังก์ชั่นเพื่อให้ได้ผลรวม

doc excel นับตัวอักษร 11

เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ของคุณด้วยคลังฟังก์ชันและสูตรที่ออกแบบมาเพื่องานที่ซับซ้อน ไม่ว่าคุณจะต้องนับข้อความที่ต้องการ นับสี หรือระบุค่าที่ไม่ซ้ำ Kutools for Excel ก็ช่วยคุณได้ สัมผัสประสบการณ์ชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้ด้วยตัวคุณเอง—ดาวน์โหลด Kutools for Excel วันนี้!

นับอักขระที่ระบุโดยไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในเซลล์หรือช่วง

  • นับอักขระเฉพาะโดยไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในเซลล์

    หากคุณต้องการนับอักขระ "s" หรือ "S" ในเซลล์ A2 คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้แล้วกด Enter สำคัญ:

    =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

    doc excel นับตัวอักษร 12

    คำอธิบายสูตร:
    • LEN(A2): นับจำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ A2
    • บน("s"): เปลี่ยน "s" เป็น "S"
    • UPPER(A2): เปลี่ยนตัวอักษรทั้งหมดในเซลล์ A2 เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
    • SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""): แทนที่อักขระ "S" ทั้งหมดด้วยช่องว่าง
    • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")): รับความยาวของอักขระใน A2 โดยไม่มีอักขระ "s" และ "S"
    • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s", "")): จำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ A2 จะลบความยาวของอักขระใน A2 โดยไม่มีอักขระ "s" และ "S" ผลลัพธ์จะเป็นจำนวนอักขระ "s" และ "S" ใน A2
    หมายเหตุ: คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อระบุอักขระในสูตร ซึ่งจะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกรอกสูตรโดยใช้จุดจับการเติมอัตโนมัติdoc excel นับตัวอักษร 13
  • นับอักขระเฉพาะโดยไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในช่วง

    หากคุณต้องการนับจำนวนอักขระ "s" และ "S" ทั้งหมดในช่วง A2:A5 โปรดใช้สูตรด้านล่างแล้วกด Enter สำคัญ:

    =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

    doc excel นับตัวอักษร 14


นับข้อความบางอย่าง

ในบางครั้ง นอกเหนือจากการนับอักขระตัวใดตัวหนึ่งแล้ว คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องวัดปริมาณข้อความเฉพาะภายในเซลล์หรือข้ามช่วง ในสถานการณ์เช่นนี้ การคำนึงถึงความละเอียดอ่อนของตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากสามารถให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันได้


นับข้อความบางข้อความโดยพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ในเซลล์หรือช่วง

สำหรับการนับข้อความโดยพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ เรามีวิธีการที่แตกต่างกันสองวิธีไว้ที่นี่

วิธีที่ 1: การใช้สูตรรวมฟังก์ชัน LEN และ SUBSTITUTE

วิธีที่ 2: การใช้ Kutools สำหรับ Excel ด้วยการคลิก

วิธีที่ 1: การใช้สูตรรวมฟังก์ชัน LEN และ SUBSTITUTE
  • นับคำบางคำโดยคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในเซลล์

    เช่น หากต้องการนับจำนวนคำว่า "ดู" ในเซลล์ A2 โปรดใช้สูตรด้านล่างแล้วกด Enter สำคัญ:

    =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

    doc excel นับตัวอักษร 15

    หมายเหตุ: คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อระบุข้อความที่ต้องการในสูตร ซึ่งจะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกรอกสูตรโดยใช้จุดจับเติมอัตโนมัติ
    doc excel นับตัวอักษร 16
  • นับคำบางคำโดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ในช่วง

    หากคุณต้องการนับคำว่า "และ" ในช่วง A2:A5 โปรดใช้สูตรด้านล่างแล้วกด Enter สำคัญ:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

    doc excel นับตัวอักษร 17

วิธีที่ 2: การใช้ Kutools สำหรับ Excel ด้วยการคลิก

แทนที่จะต้องยุ่งยากกับสูตรที่ยาวและซับซ้อน มีวิธีที่ตรงไปตรงมากว่านี้ในการคำนวณจำนวนคำที่ต้องการในเซลล์หรือช่วงใน Excel อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องมองไปไกลกว่านั้น Kutools สำหรับ Excel's นับจำนวนคำ เครื่องมือ. เพียงไม่กี่คลิก คุณก็พร้อมแล้ว ลดความซับซ้อนของงานของคุณด้วยเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพนี้ และหลีกเลี่ยงความซับซ้อนของสูตรดั้งเดิม

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excelเลือกเซลล์ว่างแล้วคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร> สถิติ > นับจำนวนคำ. จากนั้นในกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันโปรด:

  • คลิก ใน ข้อความ กล่องข้อความเพื่อเลือกเซลล์ที่คุณต้องการนับคำเฉพาะ
  • คลิก ใน Word กล่องข้อความเพื่อเลือกเซลล์ที่อ้างอิงถึงคำเฉพาะที่คุณต้องการนับ (หรือพิมพ์คำเฉพาะในกล่องข้อความ Word) จากนั้นคลิก OK.
    doc excel นับตัวอักษร 18

หากในกล่องข้อความ คุณใช้เซลล์อ้างอิง คุณสามารถลากจุดจับเติมไปไว้เหนือเซลล์อื่นเพื่อใช้สูตรนี้และรับจำนวนได้

doc excel นับตัวอักษร 19

ถ้าคุณต้องการ รับจำนวนรวมของคำว่า "และ" ในช่วง A2:A5เพียงเลือกช่วง A2:A5 ในกล่องข้อความในตัวช่วยสูตร

doc excel นับตัวอักษร 20

ยกระดับเกม Excel ของคุณด้วย Kutools ขุมพลังของฟังก์ชันและสูตรที่ออกแบบมาสำหรับงานที่เหมาะสมยิ่ง จากการนับตัวอักษรไปจนถึงการนับสีและการติดตามค่าที่ไม่ซ้ำ Kutools สำหรับ Excel พร้อมที่จะปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ อย่าเพิ่งเชื่อคำพูดของเรา - ดาวน์โหลดและเป็นสักขีพยานถึงความแตกต่างของ Kutools โดยตรง!

นับข้อความบางข้อความโดยไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในเซลล์หรือช่วง

  • นับข้อความบางข้อความโดยไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในเซลล์

    หากต้องการนับจำนวนคำว่า "ดู" ในเซลล์ A2 โดยไม่คำนึงถึงความแตกต่างของตัวพิมพ์ (ไม่ว่าจะเป็น "SEE", "see", "SeE" ฯลฯ) คุณสามารถใช้สูตรด้านล่างได้ หลังจากเข้าไปแล้วเพียงแค่กด Enter สำคัญ:

    =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

    doc excel นับตัวอักษร 21

    หมายเหตุ: คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อระบุคำในสูตร ซึ่งจะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเติมสูตรโดยใช้จุดจับเติมอัตโนมัติdoc excel นับตัวอักษร 22
  • นับอักขระเฉพาะโดยไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในช่วง

    หากคุณต้องการนับจำนวนคำทั้งหมด "และ" โดยไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ในช่วง A2:A5 โปรดใช้สูตรด้านล่างแล้วกด Enter สำคัญ:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

    doc excel นับตัวอักษร 23


ข้อมูลเชิงลึกที่แชร์ข้างต้นสรุปวิธีการนับอักขระ อักขระเฉพาะ และข้อความเฉพาะใน Excel ฉันเชื่อว่าข้อมูลนี้จะให้บริการคุณได้ดี สำหรับกลยุทธ์ Excel ที่เปลี่ยนแปลงเกมได้มากขึ้นซึ่งสามารถยกระดับการจัดการข้อมูลของคุณ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่.


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน

คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน  |  ลบแถวว่าง  |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล  |  รอบโดยไม่มีสูตร ...
ซุปเปอร์วีลุคอัพ: หลายเกณฑ์  |  หลายค่า  |  ข้ามหลายแผ่น  |  การค้นหาที่ไม่ชัดเจน...
โฆษณา รายการแบบหล่นลง: รายการแบบหล่นลงอย่างง่าย  |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ  |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง...
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  เปรียบเทียบคอลัมน์กับ เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส  |  มุมมองการออกแบบ  |  บาร์สูตรใหญ่  |  สมุดงานและตัวจัดการชีต | ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)  |  เลือกวันที่  |  รวมแผ่นงาน  |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์  |  ส่งอีเมลตามรายการ  |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์  |  ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ ... )  |  50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt ... )  |  40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด ... )  |  19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง ... )  |  12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน ... )  |  7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์ Excel ... )  |  ... และอื่น ๆ

Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...


แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)

  • หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
  • ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
  • นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
To count all characters in a worksheet: - Rather than bother copying to Word, just use formula
' =SUMPRODUCT(LEN(A1:B5)) '.
It works, try it!!
In fact SUM(LEN(A1:B5)) will probably crash with #VALUE! error if used over large ranges, or a lot of characters are in each cell,
particularly in older versions of Excel like Excel2000.

So if you are getting #VALUE! errors when using ' SUM(LEN(A1:B5)) ', switch to SUMPRODUCT.
I prefer this to tediously copying to Word, because with SUMPRODUCT :-

1) It works over large ranges easily, on cell formating of any kind

2) You can deduct parts of a range that may not be relevant (e.g. a cell, row or column that contains personal notes not relevant to the data you want to count)
e.g. =SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - LEN(C4) removes the count of characters in Cell C4 from the whole range B1:L5799
=SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(B462:L462)) removes the count of characters in Row 462 from the whole range B1:L5799
=SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(D1:D5799)) removes the count of characters in Col. D from the whole range B1:L5799

3) You can add ranges on more than one sheet, so without pasting every sheet to Word, you can get a total no. of characters in the whole Workbook
e.g =SUMPRODUCT(LEN(B3:L799))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet2!B4:C7))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet3!A1:C7000)) is totaling the count for data on 3 sheets

4) These formulae will update as your worksheet progresses - otherwise you will have to keep pasting to Word every time you alter your data and need a revised count of the characters

5) It keeps your information in one place.

Warning A) - Both ' SUMPRODUCT(LEN(A1:B5)) ' and ' SUM(LEN(A1:B5)) ' will fail if any of the individual cells in the range contain a formula that cannot compute and produce an error value such as #VALUE!, #NULL!, #REF!, #NUM!,#DIV/0! etc. Always best to combine error protection to your formulae in every cell.
You can use Error protection on SUMPRODUCT to flag an error, such as ' =IF(ISERROR(SUMPRODUCT(LEN(B4:C7))),"err",SUMPRODUCT(LEN(B4:C7)))'
which outputs the message "err" if any cell contains an error, but you cannot obtain the character count of the range until the cell(s) causing the errors are corrected, or the range is modified to omit the cell(s) containing the error.
This comment was minimized by the moderator on the site
NAOMBA NISAIDIE KUJUA IDADI YA ROW NA COLUM KWENYE EXCEL
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry? What's your problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
Copying the contents of the whole worksheet into word in order to be able to count the number of characters in the worksheet is an excellent advice! Thank you very much.
This comment was minimized by the moderator on the site
This formula counts characters, not letters as the title implies it should.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations