วิธีเพิ่มแถบเลื่อนลงในแผนภูมิใน Excel

เมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ การแสดงข้อมูลทั้งหมดในแผนภูมิพร้อมกันอาจทำให้การแสดงภาพของคุณดูรกรุงรังและตีความได้ยาก การเพิ่มแถบเลื่อนลงในแผนภูมิใน Excel ช่วยให้คุณสามารถเน้นเฉพาะส่วนของข้อมูลได้อย่างไดนามิก ซึ่งจะช่วยปรับปรุงความชัดเจนและการวิเคราะห์ คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ ในการเพิ่มแถบเลื่อนลงในแผนภูมิใน Excel ทำให้เป็นแบบโต้ตอบและใช้งานง่าย

เพิ่มแถบเลื่อนลงในแผนภูมิใน Excel

สร้างแผนภูมิแบบเลื่อนได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เพิ่มแถบเลื่อนลงในแผนภูมิใน Excel

สมมติว่าคุณมีช่วงข้อมูลต่อไปนี้ที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิแถบเลื่อนในแผ่นงานของคุณ:

1. ขั้นแรกคุณสามารถแทรกแผนภูมิที่มีข้อมูลด้านบนได้โดยเลือกข้อมูลและคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > คอลัมน์ > คอลัมน์คลัสเตอร์(คุณสามารถแทรกแผนภูมิคอลัมน์หรือแผนภูมิเส้นอื่น ๆ ได้ตามต้องการ)

2. และแผนภูมิคอลัมน์จะถูกแทรกลงในแผ่นงานของคุณดังนี้:

3. จากนั้นคุณสามารถแทรกแถบเลื่อนลงในแผ่นงานนี้ได้โดยคลิก ผู้พัฒนา > สิ่งที่ใส่เข้าไป > แถบเลื่อนดูภาพหน้าจอ:

ปลาย: หากแท็บนักพัฒนาไม่ปรากฏบนริบบอนคุณสามารถคลิก เนื้อไม่มีมัน > ตัวเลือกเสริม (Option) > ปรับแต่งริบบิ้น และตรวจสอบ ผู้พัฒนา ในส่วนด้านขวาเพื่อแสดงไฟล์ ผู้พัฒนา บนแท็บ

4. จากนั้นลากเมาส์เพื่อวาดแถบเลื่อนและคลิกขวาเพื่อเลือก การควบคุมรูปแบบดูภาพหน้าจอ:

5. ใน การควบคุมรูปแบบ โต้ตอบคลิก Control แล้วระบุ มูลค่าขั้นต่ำ และ ค่าสูงสุด ของคุณตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก  เพื่อเลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังแถบเลื่อน ดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้และเลือกเซลล์ลิงก์ที่คุณได้ระบุไว้ในตอนนี้เพื่อสร้างชื่อช่วงที่คุณจะใช้หลังจากนั้นสักครู่ คลิกถัดไป สูตร > กำหนดชื่อใน ชื่อใหม่ ให้ป้อนชื่อสำหรับช่วงที่ตั้งชื่อ (คอลัมน์ A) ที่คุณต้องการใช้ในตัวอย่างนี้ฉันจะป้อน Nameจากนั้นป้อนสูตรนี้ = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,, Sheet1! $ N $ 5) ลงในฟิลด์อ้างอิงถึง (Sheet1 คือแผ่นงานที่คุณใช้ A2 เป็นเซลล์ที่ข้อมูลแรกในคอลัมน์ A ไม่มีชื่อเรื่อง N5 คือเซลล์ที่เชื่อมโยงซึ่งคุณได้ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 5 คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ) ดูภาพหน้าจอ:

7. จากนั้นคลิก OKไปที่คลิก สูตร > กำหนดชื่อ เพื่อกำหนดชื่อสำหรับช่วงอื่นคอลัมน์ B เหมือนกับขั้นตอนที่ 6 ในตัวอย่างนี้ฉันจะป้อนสิ่งเหล่านี้:

• Name: เลข; (ชื่อที่กำหนดสำหรับคอลัมน์ B)
• อ้างถึง: = OFFSET (Sheet1! $ B $ 2,, Sheet1! $ N $ 5) (Sheet1 คือแผ่นงานที่คุณใช้ B2 เป็นเซลล์ที่ข้อมูลแรกในคอลัมน์ B ไม่มีชื่อเรื่อง N5 คือเซลล์ที่เชื่อมโยงที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 5 คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ)

8. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้และสร้างชื่อช่วงสำหรับแผนภูมิเรียบร้อยแล้ว

9. ถัดไปคุณต้องเชื่อมโยงแถบเลื่อนและแผนภูมิคลิกขวาที่พื้นที่แผนภูมิจากนั้นเลือก เลือกข้อมูล จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

10. ใน เลือกแหล่งข้อมูล โต้ตอบคลิก เลข แล้วคลิก Edit ในปุ่มที่โผล่ออกมา แก้ไขซีรี่ส์ ไดอะล็อกภายใต้ ชื่อซีรี่ส์คลิก เพื่อเลือกเซลล์ B1 และป้อนสิ่งนี้ = Sheet1! คณิตศาสตร์ ไป ค่าชุด ฟิลด์, (Sheet1 คือแผ่นงานที่คุณนำไปใช้และ เลข คือชื่อช่วงที่คุณสร้างขึ้นสำหรับคอลัมน์ B) ดูภาพหน้าจอ:

11. จากนั้นคลิก OK เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบเดิมและในไฟล์ เลือกแหล่งข้อมูล โต้ตอบคลิก Edit ใต้ปุ่ม Hป้ายกำกับแกนแนวนอน (หมวดหมู่)ใน ป้ายแกน กล่องโต้ตอบป้อน = Sheet1! Name ลงในฟิลด์ช่วงป้ายชื่อแกน (Sheet1 คือแผ่นงานที่คุณนำไปใช้และ Name คือชื่อช่วงที่คุณสร้างขึ้นสำหรับคอลัมน์ A) ดูภาพหน้าจอ:

12. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบคุณได้เพิ่มแถบเลื่อนลงในแผนภูมิ เมื่อคุณลากแถบเลื่อนข้อมูลจะแสดงในแผนภูมิมากขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

13. ในที่สุดหากคุณต้องการรวมแถบเลื่อนและแผนภูมิเข้าด้วยกันคุณสามารถเลือกและลากแถบเลื่อนไปที่แผนภูมิจากนั้นกดค้างไว้ Ctrl เพื่อเลือกแชทและแถบเลื่อนพร้อมกันจากนั้นคลิกขวาที่แถบเลื่อนเลือก บัญชีกลุ่ม > บัญชีกลุ่ม จากเมนูบริบทและวัตถุทั้งสองนี้จะรวมเข้าด้วยกัน

หมายเหตุ: ด้วยแผนภูมิแถบเลื่อนที่คุณสร้างขึ้นเมื่อคุณลากแถบเลื่อนไปที่ค่าสูงสุดข้อมูลทั้งหมดจะแสดงในแผนภูมิและหากข้อมูลมีขนาดใหญ่ชุดข้อมูลของคุณจะแออัดและยากที่จะดูตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ :

ในกรณีนี้คุณสามารถระบุจำนวนข้อมูลที่ปรากฏในแผนภูมิเพื่อดูคะแนนของข้อมูลที่ต่อเนื่องกันหลาย ๆ ในการแก้ปัญหานี้คุณต้องระบุจำนวนรอบระยะเวลาสำหรับแผนภูมิและเปลี่ยนสูตรของชื่อช่วงที่สร้างขึ้น

หลังจากแทรกแถบเลื่อนและแผนภูมิแล้วให้ป้อนตัวเลขที่คุณต้องการแสดงข้อมูลในแผนภูมิต่อช่วงเวลาตัวอย่างเช่นฉันจะแสดงชุดข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน 10 ชุดลงในแผนภูมิ

จากนั้นเลือกเซลล์ที่เชื่อมโยงของคุณที่คุณสร้างขึ้นและกำหนดชื่อช่วงสำหรับแผนภูมิในไฟล์ ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบระบุชื่อและป้อนสูตรนี้ =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,0,Sheet1!$N$2,1) เข้าไปใน อ้างถึง กล่องข้อความ, (A1 เป็นเซลล์แรกของข้อมูลของคุณ N1 คือเซลล์ที่เชื่อมโยงที่คุณสร้างขึ้นและ N2 คือเซลล์ของหมายเลขที่คุณระบุสำหรับแผนภูมิ)

และสร้างชื่อช่วงสำหรับข้อมูลคอลัมน์อื่นในไฟล์ ชื่อใหม่ ให้ป้อนชื่อช่วงของคอลัมน์ B และป้อนสูตรนี้ =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,1,Sheet1!$N$2,1) เข้าไปใน อ้างถึง ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นคุณต้องเชื่อมโยงแถบเลื่อนและแผนภูมิตามขั้นตอนที่ 9-step12 ด้านบน และคุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้เมื่อคุณลากแถบเลื่อนทุก ๆ 10 คะแนนต่อเนื่องจะแสดงลงในแผนภูมิ

สร้างแผนภูมิแบบเลื่อนได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ด้วยระบบเส้นทาง Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถสร้างแผนภูมิแบบเลื่อนได้ซึ่งช่วยให้คุณเน้นที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อมูลได้อย่างง่ายดายในขณะที่ยังคงความชัดเจนและการควบคุมไว้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้วิเคราะห์แนวโน้ม เปรียบเทียบส่วนต่างๆ และสำรวจชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างชาญฉลาดโดยไม่ต้องปรับขนาดแผนภูมิด้วยตนเองหรือเลื่อนดูเวิร์กชีต ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง Kutools จะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิแบบไดนามิกและโต้ตอบได้ ซึ่งจะทำให้การแสดงข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพ

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. คลิก Kutools > ชาร์ต > การกระจายข้อมูล > แผนภูมิเส้นแบบเลื่อนได้ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แผนภูมิเส้นแบบเลื่อนได้ กล่องโต้ตอบระบุการดำเนินการต่อไปนี้:
   • (1. ) เลือกไฟล์ ป้ายแกน และ ค่าชุด แยกกัน;
   • (2.) ระบุจำนวนจุดอนุกรมที่ต้องการแสดงในแผนภูมิจาก แสดงคะแนนซีรีส์ กล่อง;
   • (3. ) คลิก OK ปุ่ม
   • 
3. ตอนนี้แผนภูมิเส้นเลื่อนแบบไดนามิกจะถูกแทรกเข้าไปในเวิร์กชีตทันที เมื่อคลิกแถบเลื่อน ข้อมูลจะเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิก
   

โดยสรุป การเพิ่มแถบเลื่อนลงในแผนภูมิใน Excel เป็นวิธีโต้ตอบในการจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเน้นเฉพาะส่วนเฉพาะของข้อมูลได้แบบไดนามิก ไม่ว่าคุณจะชอบวิธีในตัวหรือความสะดวกของ Kutools ทั้งสองวิธีจะช่วยให้คุณปรับปรุงการแสดงภาพข้อมูลและการวิเคราะห์ใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิคเพิ่มเติมของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ.

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีสร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกใน Excel
• วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel
• วิธีสร้างแผนภูมิ Pareto อย่างง่ายใน Excel
• วิธีเพิ่มรูปภาพเป็นพื้นหลังลงในแผนภูมิใน Excel