วิธีเพิ่มแถบเลื่อนลงในแผนภูมิใน Excel
หากมีข้อมูลจำนวนมากที่จำเป็นต้องแสดงในแผนภูมิของคุณคุณสามารถเพิ่มแถบเลื่อนลงในแผนภูมิของคุณได้เมื่อคุณลากแถบเลื่อนคุณจะสามารถดูข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างต่อเนื่อง แต่ใน Excel การเพิ่มแถบเลื่อนลงในแผนภูมินั้นค่อนข้างยากดังนั้นโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้น
เพิ่มแถบเลื่อนลงในแผนภูมิใน Excel
เพิ่มแถบเลื่อนลงในแผนภูมิใน Excel
สมมติว่าคุณมีช่วงข้อมูลต่อไปนี้ที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิแถบเลื่อนในแผ่นงานของคุณ:
1. ขั้นแรกคุณสามารถแทรกแผนภูมิที่มีข้อมูลด้านบนได้โดยเลือกข้อมูลและคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > คอลัมน์ > คอลัมน์คลัสเตอร์(คุณสามารถแทรกแผนภูมิคอลัมน์หรือแผนภูมิเส้นอื่น ๆ ได้ตามต้องการ)
2. และแผนภูมิคอลัมน์จะถูกแทรกลงในแผ่นงานของคุณดังนี้:
3. จากนั้นคุณสามารถแทรกแถบเลื่อนลงในแผ่นงานนี้ได้โดยคลิก ผู้พัฒนา > สิ่งที่ใส่เข้าไป > แถบเลื่อนดูภาพหน้าจอ:
ปลาย: หากแท็บนักพัฒนาไม่ปรากฏบนริบบอนคุณสามารถคลิก เนื้อไม่มีมัน > ตัวเลือกเสริม (Option) > ปรับแต่งริบบิ้น และตรวจสอบ ผู้พัฒนา ในส่วนด้านขวาเพื่อแสดงไฟล์ ผู้พัฒนา บนแท็บ
4. จากนั้นลากเมาส์เพื่อวาดแถบเลื่อนและคลิกขวาเพื่อเลือก การควบคุมรูปแบบดูภาพหน้าจอ:
5. ใน การควบคุมรูปแบบ โต้ตอบคลิก Control แล้วระบุ มูลค่าขั้นต่ำ และ ค่าสูงสุด ของคุณตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก เพื่อเลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังแถบเลื่อน ดูภาพหน้าจอ:
6. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้และเลือกเซลล์ลิงก์ที่คุณได้ระบุไว้ในตอนนี้เพื่อสร้างชื่อช่วงที่คุณจะใช้หลังจากนั้นสักครู่ คลิกถัดไป สูตร > กำหนดชื่อใน ชื่อใหม่ ให้ป้อนชื่อสำหรับช่วงที่ตั้งชื่อ (คอลัมน์ A) ที่คุณต้องการใช้ในตัวอย่างนี้ฉันจะป้อน Nameจากนั้นป้อนสูตรนี้ = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,, Sheet1! $ N $ 5) ลงในฟิลด์อ้างอิงถึง (Sheet1 คือแผ่นงานที่คุณใช้ A2 เป็นเซลล์ที่ข้อมูลแรกในคอลัมน์ A ไม่มีชื่อเรื่อง N5 คือเซลล์ที่เชื่อมโยงซึ่งคุณได้ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 5 คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ) ดูภาพหน้าจอ:
7. จากนั้นคลิก OKไปที่คลิก สูตร > กำหนดชื่อ เพื่อกำหนดชื่อสำหรับช่วงอื่นคอลัมน์ B เหมือนกับขั้นตอนที่ 6 ในตัวอย่างนี้ฉันจะป้อนสิ่งเหล่านี้:
- Name: เลข; (ชื่อที่กำหนดสำหรับคอลัมน์ B)
- อ้างถึง: = OFFSET (Sheet1! $ B $ 2,, Sheet1! $ N $ 5) (Sheet1 คือแผ่นงานที่คุณใช้ B2 เป็นเซลล์ที่ข้อมูลแรกในคอลัมน์ B ไม่มีชื่อเรื่อง N5 คือเซลล์ที่เชื่อมโยงที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 5 คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ)
8. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้และสร้างชื่อช่วงสำหรับแผนภูมิเรียบร้อยแล้ว
9. ถัดไปคุณต้องเชื่อมโยงแถบเลื่อนและแผนภูมิคลิกขวาที่พื้นที่แผนภูมิจากนั้นเลือก เลือกข้อมูล จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:
10. ใน เลือกแหล่งข้อมูล โต้ตอบคลิก เลข แล้วคลิก Edit ในปุ่มที่โผล่ออกมา แก้ไขซีรี่ส์ ไดอะล็อกภายใต้ ชื่อซีรี่ส์คลิก เพื่อเลือกเซลล์ B1 และป้อนสิ่งนี้ = Sheet1! คณิตศาสตร์ ไป ค่าชุด ฟิลด์, (Sheet1 คือแผ่นงานที่คุณนำไปใช้และ เลข คือชื่อช่วงที่คุณสร้างขึ้นสำหรับคอลัมน์ B) ดูภาพหน้าจอ:
11. จากนั้นคลิก OK เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบเดิมและในไฟล์ เลือกแหล่งข้อมูล โต้ตอบคลิก Edit ใต้ปุ่ม Hป้ายกำกับแกนแนวนอน (หมวดหมู่)ใน ป้ายแกน กล่องโต้ตอบป้อน = Sheet1! Name ลงในฟิลด์ช่วงป้ายชื่อแกน (Sheet1 คือแผ่นงานที่คุณนำไปใช้และ Name คือชื่อช่วงที่คุณสร้างขึ้นสำหรับคอลัมน์ A) ดูภาพหน้าจอ:
12. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบคุณได้เพิ่มแถบเลื่อนลงในแผนภูมิ เมื่อคุณลากแถบเลื่อนข้อมูลจะแสดงในแผนภูมิมากขึ้น ดูภาพหน้าจอ:
13. ในที่สุดหากคุณต้องการรวมแถบเลื่อนและแผนภูมิเข้าด้วยกันคุณสามารถเลือกและลากแถบเลื่อนไปที่แผนภูมิจากนั้นกดค้างไว้ Ctrl เพื่อเลือกแชทและแถบเลื่อนพร้อมกันจากนั้นคลิกขวาที่แถบเลื่อนเลือก บัญชีกลุ่ม > บัญชีกลุ่ม จากเมนูบริบทและวัตถุทั้งสองนี้จะรวมเข้าด้วยกัน
หมายเหตุ: ด้วยแผนภูมิแถบเลื่อนที่คุณสร้างขึ้นเมื่อคุณลากแถบเลื่อนไปที่ค่าสูงสุดข้อมูลทั้งหมดจะแสดงในแผนภูมิและหากข้อมูลมีขนาดใหญ่ชุดข้อมูลของคุณจะแออัดและยากที่จะดูตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ :
ในกรณีนี้คุณสามารถระบุจำนวนข้อมูลที่ปรากฏในแผนภูมิเพื่อดูคะแนนของข้อมูลที่ต่อเนื่องกันหลาย ๆ ในการแก้ปัญหานี้คุณต้องระบุจำนวนรอบระยะเวลาสำหรับแผนภูมิและเปลี่ยนสูตรของชื่อช่วงที่สร้างขึ้น
หลังจากแทรกแถบเลื่อนและแผนภูมิแล้วให้ป้อนตัวเลขที่คุณต้องการแสดงข้อมูลในแผนภูมิต่อช่วงเวลาตัวอย่างเช่นฉันจะแสดงชุดข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน 10 ชุดลงในแผนภูมิ
จากนั้นเลือกเซลล์ที่เชื่อมโยงของคุณที่คุณสร้างขึ้นและกำหนดชื่อช่วงสำหรับแผนภูมิในไฟล์ ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบระบุชื่อและป้อนสูตรนี้ =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,0,Sheet1!$N$2,1) เข้าไปใน อ้างถึง กล่องข้อความ, (A1 เป็นเซลล์แรกของข้อมูลของคุณ N1 คือเซลล์ที่เชื่อมโยงที่คุณสร้างขึ้นและ N2 คือเซลล์ของหมายเลขที่คุณระบุสำหรับแผนภูมิ)
และสร้างชื่อช่วงสำหรับข้อมูลคอลัมน์อื่นในไฟล์ ชื่อใหม่ ให้ป้อนชื่อช่วงของคอลัมน์ B และป้อนสูตรนี้ =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,1,Sheet1!$N$2,1) เข้าไปใน อ้างถึง ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นคุณต้องเชื่อมโยงแถบเลื่อนและแผนภูมิตามขั้นตอนที่ 9-step12 ด้านบน และคุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้เมื่อคุณลากแถบเลื่อนทุก ๆ 10 คะแนนต่อเนื่องจะแสดงลงในแผนภูมิ
บทความที่เกี่ยวข้อง:
- วิธีสร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกใน Excel
- วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel
- วิธีสร้างแผนภูมิ Pareto อย่างง่ายใน Excel
- วิธีเพิ่มรูปภาพเป็นพื้นหลังลงในแผนภูมิใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!