ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกใน Excel

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-11-27

เมื่อนำเสนอข้อมูลโดยใช้แผนภูมิ คุณอาจพบกับความท้าทาย เช่น ข้อมูลที่ดูไม่เป็นระเบียบเมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ การเปรียบเทียบชุดข้อมูลหลายชุดในแผนภูมิเดียวอาจทำให้ข้อมูลดูไม่เป็นระเบียบและยากต่อการตีความ อย่างไรก็ตาม การใช้แผนภูมิแบบโต้ตอบช่วยให้คุณสามารถเน้นที่จุดข้อมูลหรือแนวโน้มเฉพาะได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแผนภูมิที่เชื่อมโยงกับรายการดรอปดาวน์ ปุ่มตัวเลือก หรือช่องกาเครื่องหมาย ช่วยให้คุณแสดงข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์หรือหมวดหมู่ที่เลือกแบบไดนามิกได้

บทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกใน Excel โดยใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการวิเคราะห์และการนำเสนอข้อมูลของคุณ

สร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบแบบไดนามิกโดยใช้รายการดรอปดาวน์

สร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกโดยใช้ปุ่มตัวเลือก

สร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกโดยใช้ช่องทำเครื่องหมาย


สร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบแบบไดนามิกโดยใช้รายการดรอปดาวน์

หากต้องการสร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบแบบไดนามิกโดยใช้รายการดรอปดาวน์ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ขั้นแรกคุณควรแทรกแบบฟอร์มรายการแบบหล่นลงโปรดคลิก ผู้พัฒนา > สิ่งที่ใส่เข้าไป > Combo Box (การควบคุมแบบฟอร์ม)แล้ววาดกล่องคำสั่งผสมดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:

ภาพหน้าจอของการแทรกกล่องรวมจากแท็บนักพัฒนาใน Excel ลูกศร ภาพหน้าจอของการวาดกล่องคอมโบบนแผ่นงาน Excel

2. จากนั้นให้คลิกขวาที่กล่องคำสั่งผสมแล้วเลือก การควบคุมรูปแบบ จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของตัวเลือกการควบคุมรูปแบบสำหรับกล่องรวมใน Excel

3. ใน จัดรูปแบบวัตถุ ภายใต้ Control แท็บ

  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงป้อนข้อมูล กล่องข้อความ เลือกช่วงข้อมูลในตารางข้อมูล ยกเว้นส่วนหัวของคอลัมน์ (A2:I6);
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ลิงค์เซลล์ กล่องข้อความ เลือกเซลล์ว่างที่กำหนดไว้สำหรับจัดเก็บผลลัพธ์ของเมนูแบบเลื่อนลง (B8)
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการแบบเลื่อนลง ป้อนจำนวนจุดข้อมูลในชุดข้อมูลของคุณ (ในกรณีนี้คือ 5)

ภาพหน้าจอของการตั้งค่ากล่องโต้ตอบจัดรูปแบบวัตถุสำหรับกล่องคอมโบใน Excel

4. จากนั้นคลิก OK ปุ่ม ตอนนี้ชื่อผลิตภัณฑ์ได้ถูกเพิ่มลงในรายการดรอปดาวน์แล้ว และค่าเซลล์ที่เชื่อมโยง (B8) จะระบุรายการที่เลือกในปัจจุบันจากเมนูเป็นตัวเลือก 1, 2, 3, 4 หรือ 5 ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของเมนูแบบดรอปดาวน์ใน Excel ที่เชื่อมโยงกับเซลล์

5. จากนั้น คัดลอกส่วนหัวของข้อมูลต้นฉบับ และปล่อยให้แถวว่างสำหรับแสดงข้อมูลการขายที่กรองแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของการเตรียมข้อมูลสำหรับแผนภูมิเชิงโต้ตอบโดยการคัดลอกส่วนหัว

6. ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงใน A12 แล้วคัดลอกไปยัง I12 และคืนค่าในแถวที่ตัวเลขตรงกับรายการที่เลือกในรายการแบบหล่นลง ดูภาพหน้าจอ:

=INDEX(A2:A6, $B$8)

หมายเหตุ: ในสูตร A2: A6 เป็นข้อมูลคอลัมน์แรกของข้อมูลเดิมของคุณและ B8 คือเซลล์ที่เชื่อมโยงกับกล่องคำสั่งผสม

ภาพหน้าจอของการใช้สูตร INDEX เพื่ออัปเดตข้อมูลแบบไดนามิกตามรายการดรอปดาวน์

7. ขั้นตอนนี้ คุณสามารถสร้างแผนภูมิตามข้อมูลตัวช่วยใหม่ (A11:I12) โปรดเลือกข้อมูลนี้แล้วแทรกแผนภูมิตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของแผนภูมิ Excel ที่สร้างจากข้อมูลที่อัพเดตแบบไดนามิก

8. สุดท้าย ถ้าคุณต้องการวางรายการแบบหล่นลงที่ด้านบนของแผนภูมิ โปรดคลิกขวาที่กล่องคำสั่งผสม และเลือก สั่งซื้อ > นำไปด้านหน้าดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอแสดงวิธีการวางตำแหน่งกล่องรวมเหนือแผนภูมิใน Excel

9. จากนั้น ลากกล่องคำสั่งผสมที่ด้านบนของแผนภูมิ ตอนนี้ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกหนึ่งจากรายการดรอปดาวน์ ชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะแสดงในแผนภูมิตามที่แสดงด้านล่าง:

ภาพหน้าจอของแผนภูมิเชิงโต้ตอบใน Excel ที่แสดงข้อมูลแบบไดนามิก


สร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกโดยใช้ปุ่มตัวเลือก

หากคุณต้องการแสดงชุดข้อมูลในแผนภูมิตามปุ่มตัวเลือก โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ขั้นแรก โปรดใส่ปุ่มตัวเลือก คลิก ผู้พัฒนา > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ปุ่มตัวเลือก (การควบคุมแบบฟอร์ม)ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของการแทรกปุ่มตัวเลือกจากแท็บนักพัฒนาใน Excel

2. จากนั้น วาดปุ่มตัวเลือกหลายปุ่มตามชื่อผลิตภัณฑ์ของคุณ ที่นี่ ฉันจะวาดปุ่มตัวเลือก 5 ปุ่ม และเปลี่ยนชื่อเป็นชื่อผลิตภัณฑ์ ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของการเปลี่ยนชื่อปุ่มตัวเลือกเพื่อแสดงชื่อผลิตภัณฑ์ใน Excel

3. จากนั้น คลิกขวาที่ปุ่มตัวเลือกใดๆ แล้วเลือก การควบคุมรูปแบบดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอแสดงตัวเลือกการควบคุมรูปแบบสำหรับปุ่มตัวเลือกใน Excel

4. ในการโผล่ออกมา จัดรูปแบบวัตถุ ภายใต้ Control คลิกเซลล์ว่างเพื่อกำหนดการจัดเก็บเอาต์พุตของปุ่มตัวเลือก (B8) ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบวัตถุเพื่อกำหนดเซลล์ที่เชื่อมโยงให้กับปุ่มตัวเลือกใน Excel

5. ตอนนี้ ค่าเซลล์ที่เชื่อมโยง (B8) จะแสดงลักษณะของปุ่มตัวเลือกที่เลือกในปัจจุบันเป็นตัวเลือก 1, 2, 3, 4 หรือ 5 ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอแสดงผลของการเลือกปุ่มตัวเลือกบนเซลล์ที่เชื่อมโยงใน Excel

6. หลังจากแทรกปุ่มตัวเลือกแล้ว ตอนนี้ คุณควรเตรียมข้อมูลสำหรับการสร้างแผนภูมิ โปรดคัดลอกส่วนหัวของแถวและคอลัมน์จากตารางต้นฉบับ และวางลงในที่อื่น ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของการเตรียมข้อมูลตัวช่วยสำหรับแผนภูมิโดยอิงจากการเลือกปุ่มตัวเลือก

7. จากนั้นป้อนสูตรด้านล่างและคุณจะได้รับข้อมูลต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอ:

In cell B12: =IF($B$8=1,B2,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B13: =IF($B$8=2,B3,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B14: =IF($B$8=3,B4,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B15: =IF($B$8=4,B5,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B16: =IF($B$8=5,B6,NA()), and copy this formula into the entire row.

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น B8 คือเซลล์ที่เชื่อมโยงกับปุ่มตัวเลือก 1,2,3,4,5 ในแต่ละสูตรหมายถึงตัวเลขที่เชื่อมโยงกับปุ่มตัวเลือก บี2 บี3 บี4 บี5 บี6 ในแต่ละสูตรจะระบุข้อมูลแรกในแต่ละแถวที่คุณต้องการให้แสดงจากตารางต้นฉบับ

ภาพหน้าจอของข้อมูลตัวช่วยที่สร้างขึ้นโดยใช้สูตรเงื่อนไขใน Excel

8หลังจากเตรียมข้อมูลแล้ว โปรดเลือกช่วงข้อมูลใหม่ (A11:I16) และแทรกแผนภูมิตามต้องการ จากนั้นแผนภูมิแบบโต้ตอบจะถูกสร้างขึ้นเสร็จสมบูรณ์ เมื่อเลือกปุ่มตัวเลือกหนึ่งปุ่ม ชุดข้อมูลที่สอดคล้องกันจะแสดงในแผนภูมิตามที่แสดงตัวอย่างด้านล่าง:

ภาพหน้าจอของแผนภูมิเชิงโต้ตอบที่อัปเดตแบบไดนามิกตามการเลือกปุ่มตัวเลือก


สร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกโดยใช้ช่องทำเครื่องหมาย

วิธีการข้างต้นสามารถแสดงชุดข้อมูลของแผนภูมิได้ครั้งละหนึ่งชุดเท่านั้น หากคุณต้องการแสดงชุดข้อมูลตั้งแต่สองชุดขึ้นไปในแต่ละครั้ง คุณสามารถสร้างแผนภูมิแบบโต้ตอบพร้อมช่องทำเครื่องหมายได้ ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ แผนภูมิเส้นกล่องกาเครื่องหมาย คุณสามารถสร้างแผนภูมิเส้นแบบโต้ตอบแบบไดนามิกพร้อมช่องทำเครื่องหมายใน Excel ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะแสดงบรรทัดใดในแผนภูมิโดยการเลือกช่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

1. คลิก Kutools > ชาร์ต > การเปรียบเทียบหมวดหมู่ > แผนภูมิเส้นกล่องกาเครื่องหมายดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอแสดงวิธีการเข้าถึงฟีเจอร์แผนภูมิเส้นกล่องกาเครื่องหมายในแท็บ Kutools ใน Excel

2. ใน แผนภูมิเส้นกล่องกาเครื่องหมาย ไดอะล็อกบ็อกซ์ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงข้อมูล กล่อง เลือกชุดข้อมูลที่คุณจะแสดงในแผนภูมิ
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ป้ายแกน กล่อง เลือกข้อมูลป้ายแกน
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการในตำนาน (ซีรี่ส์) ให้เลือกข้อมูลที่คุณจะแสดงเป็นคำอธิบายแผนภูมิ (โดยที่ช่องทำเครื่องหมายจะแสดง)

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบแผนภูมิเส้นกล่องกาเครื่องหมาย

3. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าโปรดคลิก OK และสร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกได้สำเร็จ คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงหรือซ่อนชุดข้อมูลในแผนภูมิได้ตามความต้องการของคุณ ดูการสาธิตด้านล่าง:

ภาพหน้าจอของแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกที่สร้างขึ้นโดยใช้ช่องกาเครื่องหมาย

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now


บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:

  • สร้างแผนภูมิกล่องและมัสสุใน Excel
  • ใน Excel แผนภูมิแบบกล่องและแบบมัสสุซึ่งมีชื่อเรียกว่าพล็อตกล่องนั้นใช้เพื่อแสดงการวิเคราะห์ทางสถิติ ซึ่งจะช่วยแสดงให้คุณเห็นว่าตัวเลขถูกแจกจ่ายในชุดข้อมูลอย่างไร ตัวอย่างเช่น ด้วยความช่วยเหลือของแผนภูมิกล่องและมัสสุ คุณสามารถแสดงข้อมูลสถิติของคะแนนการทดสอบระหว่างวิชาต่างๆ เพื่อระบุว่าวิชาใดต้องการความสนใจมากกว่าสำหรับนักเรียน ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงวิธีสร้างแผนภูมิแบบกล่องและมัสสุใน Excel แต่ละเวอร์ชัน
  • สร้างมาตรวัดความเร็วหรือแผนภูมิมาตรวัด
  • แผนภูมิมาตรวัด หรือชื่อแผนภูมิหน้าปัดหรือแผนภูมิมาตรวัดความเร็ว ซึ่งดูเหมือนมาตรวัดความเร็วในรถยนต์โดยใช้เข็มเพื่อแสดงข้อมูลเป็นค่าที่อ่านได้บนหน้าปัด เมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง เข็มจะเคลื่อนที่แบบไดนามิกและตามภาพหน้าจอด้านล่าง ใน Excel แผนภูมิเกจประกอบด้วยแผนภูมิโดนัทสองแผนภูมิและแผนภูมิวงกลม จะแสดงค่าต่ำสุด สูงสุด และปัจจุบันในหน้าปัด สามารถใช้สำหรับนำเสนอผลงานการขายของตัวแทนหรืองานที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อเทียบกับงานทั้งหมดหรือสถานการณ์อื่น ๆ ด้วยวิธีการแสดงภาพ บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีสร้างมาตรวัดหรือแผนภูมิมาตรวัดความเร็วใน Excel ทีละขั้นตอน
  • สร้างแผนภูมิคอลัมน์ด้วยการเปลี่ยนแปลงเปอร์เซ็นต์ใน Excel
  • ใน Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิคอลัมน์อย่างง่ายเพื่อดูแนวโน้มข้อมูลได้ตามปกติ สำหรับการทำให้ข้อมูลดูเหมือนการแสดงความแปรปรวนระหว่างปีอย่างสังหรณ์ใจมากขึ้นคุณสามารถสร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่มีเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงระหว่างแต่ละคอลัมน์ดังภาพด้านล่างที่แสดง ในแผนภูมิประเภทนี้ลูกศรขึ้นจะระบุเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นในปีที่ผ่านมาจากปีก่อนหน้าในขณะที่ลูกศรลงแสดงเปอร์เซ็นต์ที่ลดลง
  • สร้างแผนภูมิสเปกตรัมสถานะโครงการใน Excel
  • บทช่วยสอนนี้จะพูดถึงวิธีสร้างแผนภูมิโดยเฉพาะ - แผนภูมิสเปกตรัมสถานะของโครงการใน Excel แผนภูมิสเปกตรัมสถานะของโครงการเป็นแผนภูมิแท่งประเภทหนึ่งที่มีแถบเลื่อนซึ่งแถบจะเต็มไปด้วยสเปกตรัมจากสีแดงเป็นสีเหลืองเป็นสีเขียวเพื่อแสดงสถานะของโครงการตามภาพด้านล่างที่แสดง

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!