วิธีสร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกใน Excel
บางครั้ง เมื่อคุณสาธิตข้อมูลโดยใช้แผนภูมิ คุณอาจพบสถานการณ์ที่มีข้อมูลจำนวนมากที่จะนำเสนอ การทำแผนภูมิเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลหลายชุด แผนภูมิอาจดูยุ่งเหยิงและวุ่นวาย แต่ด้วยความช่วยเหลือของแผนภูมิเชิงโต้ตอบ คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์เฉพาะและวิเคราะห์ประสิทธิภาพและแนวโน้มของผลิตภัณฑ์ได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อแสดงชุดข้อมูลในแผนภูมิตามรายการดรอปดาวน์ เมื่อเลือกรายการหนึ่งจากรายการดรอปดาวน์ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องของคุณจะแสดงในแผนภูมิตามตัวอย่างด้านล่าง
บทความนี้ ผมจะพูดถึงการสร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบโดยใช้รายการดรอปดาวน์ ปุ่มตัวเลือก และช่องทำเครื่องหมาย
สร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบแบบไดนามิกโดยใช้รายการดรอปดาวน์
สร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกโดยใช้ปุ่มตัวเลือก
สร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกโดยใช้ช่องทำเครื่องหมาย
สร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบแบบไดนามิกโดยใช้รายการดรอปดาวน์
หากต้องการสร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบแบบไดนามิกโดยใช้รายการดรอปดาวน์ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ขั้นแรกคุณควรแทรกแบบฟอร์มรายการแบบหล่นลงโปรดคลิก ผู้พัฒนา > สิ่งที่ใส่เข้าไป > Combo Box (การควบคุมแบบฟอร์ม)แล้ววาดกล่องคำสั่งผสมดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:
 |
 |
 |
2. จากนั้นให้คลิกขวาที่กล่องคำสั่งผสมแล้วเลือก การควบคุมรูปแบบ จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:
3. ใน จัดรูปแบบวัตถุ ภายใต้ Control แท็บ
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงป้อนข้อมูล กล่องข้อความ เลือกช่วงข้อมูลในตารางข้อมูล ยกเว้นส่วนหัวของคอลัมน์ (A2:I6);
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ลิงค์เซลล์ กล่องข้อความ เลือกเซลล์ว่างที่กำหนดไว้สำหรับจัดเก็บผลลัพธ์ของเมนูแบบเลื่อนลง (B8)
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการแบบเลื่อนลง ป้อนจำนวนจุดข้อมูลในชุดข้อมูลของคุณ (ในกรณีนี้คือ 5)
4. จากนั้นคลิก OK ตอนนี้ มีการเพิ่มชื่อผลิตภัณฑ์ลงในเมนูแบบเลื่อนลง และค่าเซลล์ที่เชื่อมโยง (B8) จะแสดงลักษณะรายการที่เลือกในปัจจุบันจากเมนูเป็นตัวเลือก 1, 2, 3, 4 หรือ 5 ดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้น คัดลอกส่วนหัวของข้อมูลต้นฉบับ และปล่อยให้แถวว่างสำหรับแสดงข้อมูลการขายที่กรองแล้ว ดูภาพหน้าจอ:
6. ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงใน A12 แล้วคัดลอกไปยัง I12 และคืนค่าในแถวที่ตัวเลขตรงกับรายการที่เลือกในรายการแบบหล่นลง ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ในสูตร A2: A6 เป็นข้อมูลคอลัมน์แรกของข้อมูลเดิมของคุณและ B8 คือเซลล์ที่เชื่อมโยงกับกล่องคำสั่งผสม
7. ขั้นตอนนี้ คุณสามารถสร้างแผนภูมิตามข้อมูลตัวช่วยใหม่ (A11:I12) โปรดเลือกข้อมูลนี้แล้วแทรกแผนภูมิตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
8. สุดท้าย ถ้าคุณต้องการวางรายการแบบหล่นลงที่ด้านบนของแผนภูมิ โปรดคลิกขวาที่กล่องคำสั่งผสม และเลือก สั่งซื้อ > นำไปด้านหน้าดูภาพหน้าจอ:
9. จากนั้น ลากกล่องคำสั่งผสมที่ด้านบนของแผนภูมิ ตอนนี้ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกหนึ่งจากรายการดรอปดาวน์ ชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะแสดงในแผนภูมิตามที่แสดงด้านล่าง:
สร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกโดยใช้ปุ่มตัวเลือก
หากคุณต้องการแสดงชุดข้อมูลในแผนภูมิตามปุ่มตัวเลือก โปรดดำเนินการดังนี้:
1. ขั้นแรก โปรดใส่ปุ่มตัวเลือก คลิก ผู้พัฒนา > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ปุ่มตัวเลือก (การควบคุมแบบฟอร์ม)ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้น วาดปุ่มตัวเลือกหลายปุ่มตามชื่อผลิตภัณฑ์ของคุณ ที่นี่ ฉันจะวาดปุ่มตัวเลือก 5 ปุ่ม และเปลี่ยนชื่อเป็นชื่อผลิตภัณฑ์ ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้น คลิกขวาที่ปุ่มตัวเลือกใดๆ แล้วเลือก การควบคุมรูปแบบดูภาพหน้าจอ:
4. ในการโผล่ออกมา จัดรูปแบบวัตถุ ภายใต้ Control คลิกเซลล์ว่างเพื่อกำหนดการจัดเก็บเอาต์พุตของปุ่มตัวเลือก (B8) ดูภาพหน้าจอ:
5. ตอนนี้ ค่าเซลล์ที่เชื่อมโยง (B8) จะแสดงลักษณะของปุ่มตัวเลือกที่เลือกในปัจจุบันเป็นตัวเลือก 1, 2, 3, 4 หรือ 5 ดูภาพหน้าจอ:
6. หลังจากแทรกปุ่มตัวเลือกแล้ว ตอนนี้ คุณควรเตรียมข้อมูลสำหรับการสร้างแผนภูมิ โปรดคัดลอกส่วนหัวของแถวและคอลัมน์จากตารางต้นฉบับ และวางลงในที่อื่น ดูภาพหน้าจอ:
7. จากนั้นป้อนสูตรด้านล่างและคุณจะได้รับข้อมูลต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอ:
In cell B13: =IF($B$8=2,B3,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B14: =IF($B$8=3,B4,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B15: =IF($B$8=4,B5,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B16: =IF($B$8=5,B6,NA()), and copy this formula into the entire row.
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น B8 คือเซลล์ที่เชื่อมโยงกับปุ่มตัวเลือก 1,2,3,4,5 ในแต่ละสูตรหมายถึงตัวเลขที่เชื่อมโยงกับปุ่มตัวเลือก บี2 บี3 บี4 บี5 บี6 ในแต่ละสูตรจะระบุข้อมูลแรกในแต่ละแถวที่คุณต้องการให้แสดงจากตารางต้นฉบับ
8. หลังจากเตรียมข้อมูลแล้ว โปรดเลือกช่วงข้อมูลใหม่ (A11:I16) และแทรกแผนภูมิตามที่คุณต้องการ และตอนนี้ แผนภูมิแบบโต้ตอบจะถูกสร้างขึ้นอย่างสมบูรณ์ เมื่อเลือกปุ่มตัวเลือกหนึ่งปุ่ม ชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะแสดงขึ้น ในแผนภูมิดังต่อไปนี้สาธิตที่แสดง:
สร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกโดยใช้ช่องทำเครื่องหมาย
วิธีการข้างต้นสามารถแสดงชุดข้อมูลของแผนภูมิได้ครั้งละหนึ่งชุดเท่านั้น หากคุณต้องการแสดงชุดข้อมูลตั้งแต่สองชุดขึ้นไปในแต่ละครั้ง คุณสามารถสร้างแผนภูมิแบบโต้ตอบพร้อมช่องทำเครื่องหมายได้ ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ แผนภูมิเส้นกล่องกาเครื่องหมาย คุณสามารถสร้างแผนภูมิเส้นแบบโต้ตอบแบบไดนามิกพร้อมช่องทำเครื่องหมายใน Excel ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะแสดงบรรทัดใดในแผนภูมิโดยการเลือกช่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:
1. คลิก Kutools > ชาร์ต > การเปรียบเทียบหมวดหมู่ > แผนภูมิเส้นกล่องกาเครื่องหมายดูภาพหน้าจอ:
2. ใน แผนภูมิเส้นกล่องกาเครื่องหมาย ไดอะล็อกบ็อกซ์ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงข้อมูล กล่อง เลือกชุดข้อมูลที่คุณจะแสดงในแผนภูมิ
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ป้ายแกน กล่อง เลือกข้อมูลป้ายแกน
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการในตำนาน (ซีรี่ส์) ให้เลือกข้อมูลที่คุณจะแสดงเป็นคำอธิบายแผนภูมิ (โดยที่ช่องทำเครื่องหมายจะแสดง)
3. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าโปรดคลิก OK และสร้างแผนภูมิโต้ตอบแบบไดนามิกได้สำเร็จ คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงหรือซ่อนชุดข้อมูลในแผนภูมิได้ตามความต้องการของคุณ ดูการสาธิตด้านล่าง:
บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:
- สร้างแผนภูมิกล่องและมัสสุใน Excel
- ใน Excel แผนภูมิแบบกล่องและแบบมัสสุซึ่งมีชื่อเรียกว่าพล็อตกล่องนั้นใช้เพื่อแสดงการวิเคราะห์ทางสถิติ ซึ่งจะช่วยแสดงให้คุณเห็นว่าตัวเลขถูกแจกจ่ายในชุดข้อมูลอย่างไร ตัวอย่างเช่น ด้วยความช่วยเหลือของแผนภูมิกล่องและมัสสุ คุณสามารถแสดงข้อมูลสถิติของคะแนนการทดสอบระหว่างวิชาต่างๆ เพื่อระบุว่าวิชาใดต้องการความสนใจมากกว่าสำหรับนักเรียน ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงวิธีสร้างแผนภูมิแบบกล่องและมัสสุใน Excel แต่ละเวอร์ชัน
- สร้างมาตรวัดความเร็วหรือแผนภูมิมาตรวัด
- แผนภูมิมาตรวัด หรือชื่อแผนภูมิหน้าปัดหรือแผนภูมิมาตรวัดความเร็ว ซึ่งดูเหมือนมาตรวัดความเร็วในรถยนต์โดยใช้เข็มเพื่อแสดงข้อมูลเป็นค่าที่อ่านได้บนหน้าปัด เมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง เข็มจะเคลื่อนที่แบบไดนามิกและตามภาพหน้าจอด้านล่าง ใน Excel แผนภูมิเกจประกอบด้วยแผนภูมิโดนัทสองแผนภูมิและแผนภูมิวงกลม จะแสดงค่าต่ำสุด สูงสุด และปัจจุบันในหน้าปัด สามารถใช้สำหรับนำเสนอผลงานการขายของตัวแทนหรืองานที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อเทียบกับงานทั้งหมดหรือสถานการณ์อื่น ๆ ด้วยวิธีการแสดงภาพ บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีสร้างมาตรวัดหรือแผนภูมิมาตรวัดความเร็วใน Excel ทีละขั้นตอน
- สร้างแผนภูมิคอลัมน์ด้วยการเปลี่ยนแปลงเปอร์เซ็นต์ใน Excel
- ใน Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิคอลัมน์อย่างง่ายเพื่อดูแนวโน้มข้อมูลได้ตามปกติ สำหรับการทำให้ข้อมูลดูเหมือนการแสดงความแปรปรวนระหว่างปีอย่างสังหรณ์ใจมากขึ้นคุณสามารถสร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่มีเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงระหว่างแต่ละคอลัมน์ดังภาพด้านล่างที่แสดง ในแผนภูมิประเภทนี้ลูกศรขึ้นจะระบุเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นในปีที่ผ่านมาจากปีก่อนหน้าในขณะที่ลูกศรลงแสดงเปอร์เซ็นต์ที่ลดลง
- สร้างแผนภูมิสเปกตรัมสถานะโครงการใน Excel
- บทช่วยสอนนี้จะพูดถึงวิธีสร้างแผนภูมิโดยเฉพาะ - แผนภูมิสเปกตรัมสถานะของโครงการใน Excel แผนภูมิสเปกตรัมสถานะของโครงการเป็นแผนภูมิแท่งประเภทหนึ่งที่มีแถบเลื่อนซึ่งแถบจะเต็มไปด้วยสเปกตรัมจากสีแดงเป็นสีเหลืองเป็นสีเขียวเพื่อแสดงสถานะของโครงการตามภาพด้านล่างที่แสดง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
