ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-11-08

เมื่อคุณจำเป็นต้องแสดงไทม์ไลน์ของการจัดการโครงการใน Excel แผนภูมิแกนต์สามารถช่วยคุณได้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่คงทราบดีว่าแผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิแท่งแนวนอนที่มักใช้ในแอปพลิเคชันการจัดการโครงการ และจากแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถดูไทม์ไลน์ของการจัดการโครงการแต่ละโครงการได้อย่างชัดเจนและชัดเจน (ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้) และในที่นี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

ตัวอย่างแผนภูมิแกนต์ที่สร้างขึ้นใน Excel เพื่อแสดงภาพระยะเวลาของโครงการ

สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel (13 ขั้นตอน)

สร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง (4 ขั้นตอน)


สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นแรกสร้างช่วงข้อมูลงานของคุณเอง

1. สร้างช่วงข้อมูลงานซึ่งรวมถึงชื่องานวันที่เริ่มต้นและระยะเวลาวันดังต่อไปนี้:

ภาพหน้าจอของ Excel ที่มีข้อมูลงานรวมทั้งคอลัมน์ชื่องาน วันที่เริ่มต้น และระยะเวลา

ประการที่สองแทรกแผนภูมิแท่งและเพิ่มชุดข้อมูล

2. แทรกแผนภูมิแท่งโดยคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง > บาร์ซ้อนและจะมีการแทรกแผนภูมิเปล่าดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของเมนูแทรกของ Excel พร้อมตัวเลือกแผนภูมิแท่งที่เน้นไว้ ลูกศร ภาพหน้าจอของแผนภูมิแท่งแบบซ้อนเปล่าที่ถูกแทรกลงใน Excel

3. จากนั้นคุณต้องเพิ่มชุดข้อมูลลงในแผนภูมิโปรดเลือกแผนภูมิเปล่าและคลิกขวาจากนั้นเลือก เลือกข้อมูล จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของตัวเลือกเลือกข้อมูล Excel บนเมนูบริบท

4. ใน เลือกแหล่งข้อมูล โต้ตอบคลิก เพิ่ม ใต้ปุ่ม รายการในตำนาน (ซีรี่ส์)ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล

5. จากนั้น แก้ไขซีรี่ส์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น:

(1. ) ภายใต้ ชื่อซีรี่ส์ เพื่อเลือกส่วนหัว เริ่มวันที่ เซลล์ B1 ในกรณีนี้

(2. ) ภายใต้ ค่าชุด เพื่อเน้นเซลล์วันที่ของคุณ (จากเซลล์ B2 ถึงเซลล์ B7 ในตัวอย่างนี้)

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบแก้ไขชุดข้อมูลสำหรับการเลือกเซลล์วันที่เริ่มต้น

6. คลิก OK เพื่อกลับไปที่ เลือกแหล่งข้อมูล โปรดทำซ้ำ step4-step5 เพื่อดำเนินการเพิ่ม ระยะเวลา ชุดข้อมูลไปยังแผนภูมิและ วันที่เริ่มต้น และ ระยะเวลา ชุดข้อมูลถูกแทรกลงในแผนภูมิคุณจะได้รับภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ภาพหน้าจอของแผนภูมิ Excel พร้อมเพิ่มชุดข้อมูลวันที่เริ่มต้นและระยะเวลา

7. ไปต่อในนี้ เลือกแหล่งข้อมูล โปรดคลิก Edit ใต้ปุ่ม ป้ายกำกับแกนแนวนอน (หมวดหมู่)และจากนั้นใน ป้ายแกน คลิกเพื่อเลือกเซลล์ชื่องานของคุณดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลพร้อมปุ่มแก้ไขป้ายแกน ลูกศร ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบการเลือกป้ายแกนสำหรับแผนภูมิแกนต์

8. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ และชุดข้อมูลของคุณได้ถูกเพิ่มลงในแผนภูมิเรียบร้อยแล้ว แถบวันที่เริ่มต้นจะเป็นสีน้ำเงิน และแถบระยะเวลาจะเป็นสีส้ม ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ภาพหน้าจอของแผนภูมิแกนต์ของ Excel พร้อมวันที่เริ่มต้นและระยะเวลาแสดงเป็นแถบสีน้ำเงินและสีส้ม

ประการที่สามจัดรูปแบบแผนภูมิแท่งของคุณ

9. งานในแผนภูมิแท่งที่คุณสร้างขึ้นอยู่ในลำดับย้อนกลับหากต้องการพลิกโปรดเลือกชื่องานและคลิกขวาจากนั้นเลือก จัดรูปแบบแกนดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของตัวเลือกจัดรูปแบบแกนบนเมนูบริบทของแผนภูมิ Excel

10. ใน จัดรูปแบบแกน บานหน้าต่างคลิก ตัวเลือกแกน ไอคอนแล้วตรวจสอบ หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับและชื่องานได้รับการเคารพดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอแสดงตัวเลือกหมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับที่ทำเครื่องหมายไว้ในบานหน้าต่างแกนรูปแบบ Excel

11. จากนั้นปิดบานหน้าต่างนี้ถัดไปคุณต้องซ่อนแถบวันที่เริ่มต้นเลือกแถบสีน้ำเงินหนึ่งแถบแล้วคลิกขวาจากนั้นเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล.

ภาพหน้าจอของตัวเลือก Format Data Series สำหรับการซ่อนแถบวันที่เริ่มต้นในแผนภูมิแกนต์ของ Excel

12. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดรูปแบบชุดข้อมูล บานหน้าต่างใต้ เติม & Line เลือก ไม่มีการเติม และ ไม่มีบรรทัด ตัวเลือกและคุณจะได้รับแผนภูมิตามภาพด้านล่างที่แสดง:

ภาพหน้าจอแสดงแผนภูมิแกนต์ของ Excel หลังจากซ่อนแถบวันที่เริ่มต้น

13. ในขั้นตอนต่อไปนี้คุณต้องลบพื้นที่ว่างที่จุดเริ่มต้นของแผนภูมิ Gantt ของคุณ

(1.) เลือกเซลล์วันที่เริ่มต้นแรกในช่วงข้อมูลของคุณคลิกขวาแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ใน จัดรูปแบบเซลล์ โต้ตอบคลิก จำนวน และเลือก ทั่วไป ในบานหน้าต่างด้านซ้ายจำหรือจดตัวเลขใต้ตัวอย่างในตัวอย่างนี้คือ 43933 จากนั้นปิดกล่องโต้ตอบนี้

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ที่แสดงรูปแบบตัวเลขทั่วไปที่นำไปใช้กับเซลล์วันที่เริ่มต้นใน Excel

(2.) จากนั้นเลือกวันที่เหนือแถบในแผนภูมิแล้วคลิกขวาเพื่อเลือก จัดรูปแบบแกน, และใน จัดรูปแบบแกน บานหน้าต่างใต้ ตัวเลือกแกน ไอคอน:

  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขั้นต่ำ กล่องข้อความป้อนตัวเลขที่คุณบันทึกไว้ตอนนี้
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สำคัญ กล่องข้อความระบุระยะเวลาตามที่คุณต้องการ
ภาพหน้าจอของตัวเลือกจัดรูปแบบแกนบนเมนูบริบทของแผนภูมิ Excel ลูกศร ภาพหน้าจอของบานหน้าต่างจัดรูปแบบแกนใน Excel สำหรับการตั้งค่าแกนต่ำสุดและแกนหลัก

(3.) จากนั้นปิดบานหน้าต่างแผนภูมิ Gantt ของคุณถูกสร้างขึ้นดังนี้:

ภาพหน้าจอสุดท้ายของแผนภูมิแกนต์ที่สร้างเสร็จสมบูรณ์ใน Excel


สร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

มีขั้นตอนมากเกินไปในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel แต่ถ้าคุณมี Kutools for Excelเดียวกันกับที่ แผนภูมิ Gantt คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ได้ด้วยการคลิกหลายครั้ง

Kutools for Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ ทำซ้ำด้วยความสามารถของ AI, Kutools ทำให้งานเป็นอัตโนมัติอย่างแม่นยำ ช่วยให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลรายละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

1. คลิก Kutools > ชาร์ต > เจาะจงเวลาแผนภูมิ Ganttดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของ Kutools เมนูที่แสดงตัวเลือกแผนภูมิแกนต์ใน Excel

2. ใน แผนภูมิ Gantt โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • เลือกช่วงของเซลล์ที่มีชื่องานจากไฟล์ ชื่องาน กล่อง;
  • จากนั้นเลือกรายการเซลล์วันที่เริ่มต้นในส่วน วันที่ / เวลาเริ่มต้น กล่อง;
  • ในที่สุดให้เลือก ระยะเวลา และเลือกเซลล์ระยะเวลาจากตารางข้อมูล

    ภาพหน้าจอของ Kutools กล่องโต้ตอบแผนภูมิแกนต์สำหรับเลือกชื่องาน วันที่เริ่มต้น และระยะเวลา

3. จากนั้นคลิก Ok ปุ่มกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าจะมีการสร้างแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ดูภาพหน้าจอ

ภาพหน้าจอที่แสดง Kutools แจ้งเตือนการสร้างแผ่นงานที่ซ่อนไว้โดยใช้แผนภูมิแกนต์

4. คลิก ใช่ ปุ่มและแผนภูมิแกนต์จะถูกสร้างขึ้นทันทีตามวันที่เริ่มต้นและระยะเวลาดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของแผนภูมิแกนต์ที่สร้างใน Excel โดยใช้ Kutools

Kutools for Excel:เครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการอยู่ในมือคุณ! เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Download Now!

บทความแผนภูมิญาติเพิ่มเติม:

  • สร้างแผนภูมิแท่งที่ซ้อนทับแผนภูมิแท่งอื่นใน Excel
  • เมื่อเราสร้างแถบคลัสเตอร์หรือแผนภูมิคอลัมน์ที่มีชุดข้อมูลสองชุดแถบชุดข้อมูลทั้งสองจะแสดงเคียงข้างกัน แต่ในบางครั้งเราจำเป็นต้องใช้แผนภูมิแท่งแบบซ้อนทับหรือแบบซ้อนทับเพื่อเปรียบเทียบชุดข้อมูลทั้งสองให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีการสร้างแผนภูมิแท่งที่ซ้อนทับกันใน Excel
  • สร้างแผนภูมิขั้นตอนใน Excel
  • แผนภูมิขั้นตอนใช้เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่สม่ำเสมอซึ่งเป็นแผนภูมิเส้นเวอร์ชันขยาย แต่ไม่มีวิธีโดยตรงในการสร้างใน Excel บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีสร้างแผนภูมิขั้นตอนทีละขั้นตอนในแผ่นงาน Excel
  • เน้นจุดข้อมูลสูงสุดและต่ำสุดในแผนภูมิ
  • หากคุณมีแผนภูมิคอลัมน์ที่คุณต้องการเน้นจุดข้อมูลสูงสุดหรือเล็กที่สุดด้วยสีที่แตกต่างกันเพื่อให้โดดเด่นดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะระบุค่าสูงสุดและน้อยที่สุดแล้วเน้นจุดข้อมูลในแผนภูมิอย่างรวดเร็วได้อย่างไร
  • สร้างแผนภูมิแท่งความคืบหน้าใน Excel
  • ใน Excel แผนภูมิแท่งความคืบหน้าสามารถช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายได้ดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ แต่คุณจะสร้างแผนภูมิแท่งความคืบหน้าในแผ่นงาน Excel ได้อย่างไร?

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools เอไอ ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  ขอร้อง Kutools ฟังก์ชั่น...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ
ใช้ Kutools ในภาษาที่คุณต้องการ – รองรับภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน และอื่นๆ อีกกว่า 40 ภาษา!

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools for Excelและสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools for Excel นำเสนอฟีเจอร์ขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


Office Tab นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาสู่ Office และทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!