วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

เมื่อคุณจำเป็นต้องแสดงไทม์ไลน์ของการจัดการโครงการใน Excel แผนภูมิแกนต์สามารถช่วยคุณได้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่คงทราบดีว่าแผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิแท่งแนวนอนที่มักใช้ในแอปพลิเคชันการจัดการโครงการ และจากแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถดูไทม์ไลน์ของการจัดการโครงการแต่ละโครงการได้อย่างชัดเจนและชัดเจน (ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้) และในที่นี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel (13 ขั้นตอน)

สร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง (4 ขั้นตอน)

สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นแรกสร้างช่วงข้อมูลงานของคุณเอง

1. สร้างช่วงข้อมูลงานซึ่งรวมถึงชื่องานวันที่เริ่มต้นและระยะเวลาวันดังต่อไปนี้:

ประการที่สองแทรกแผนภูมิแท่งและเพิ่มชุดข้อมูล

2. แทรกแผนภูมิแท่งโดยคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง > บาร์ซ้อนและจะมีการแทรกแผนภูมิเปล่าดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคุณต้องเพิ่มชุดข้อมูลลงในแผนภูมิโปรดเลือกแผนภูมิเปล่าและคลิกขวาจากนั้นเลือก เลือกข้อมูล จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

4. ใน เลือกแหล่งข้อมูล โต้ตอบคลิก เพิ่ม ใต้ปุ่ม รายการในตำนาน (ซีรี่ส์)ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้น แก้ไขซีรี่ส์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น:

(1. ) ภายใต้ ชื่อซีรี่ส์ เพื่อเลือกส่วนหัว เริ่มวันที่ เซลล์ B1 ในกรณีนี้

(2. ) ภายใต้ ค่าชุด เพื่อเน้นเซลล์วันที่ของคุณ (จากเซลล์ B2 ถึงเซลล์ B7 ในตัวอย่างนี้)

6. คลิก OK เพื่อกลับไปที่ เลือกแหล่งข้อมูล โปรดทำซ้ำ step4-step5 เพื่อดำเนินการเพิ่ม ระยะเวลา ชุดข้อมูลไปยังแผนภูมิและ วันที่เริ่มต้น และ ระยะเวลา ชุดข้อมูลถูกแทรกลงในแผนภูมิคุณจะได้รับภาพหน้าจอต่อไปนี้:

7. ไปต่อในนี้ เลือกแหล่งข้อมูล โปรดคลิก Edit ใต้ปุ่ม ป้ายกำกับแกนแนวนอน (หมวดหมู่)และจากนั้นใน ป้ายแกน คลิกเพื่อเลือกเซลล์ชื่องานของคุณดูภาพหน้าจอ:

8. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ และชุดข้อมูลของคุณได้ถูกเพิ่มลงในแผนภูมิเรียบร้อยแล้ว แถบวันที่เริ่มต้นจะเป็นสีน้ำเงิน และแถบระยะเวลาจะเป็นสีส้ม ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ประการที่สามจัดรูปแบบแผนภูมิแท่งของคุณ

9. งานในแผนภูมิแท่งที่คุณสร้างขึ้นอยู่ในลำดับย้อนกลับหากต้องการพลิกโปรดเลือกชื่องานและคลิกขวาจากนั้นเลือก จัดรูปแบบแกนดูภาพหน้าจอ:

10. ใน จัดรูปแบบแกน บานหน้าต่างคลิก ตัวเลือกแกน ไอคอนแล้วตรวจสอบ หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับและชื่องานได้รับการเคารพดูภาพหน้าจอ:

11. จากนั้นปิดบานหน้าต่างนี้ถัดไปคุณต้องซ่อนแถบวันที่เริ่มต้นเลือกแถบสีน้ำเงินหนึ่งแถบแล้วคลิกขวาจากนั้นเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล.

12. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดรูปแบบชุดข้อมูล บานหน้าต่างใต้ เติม & Line เลือก ไม่มีการเติม และ ไม่มีบรรทัด ตัวเลือกและคุณจะได้รับแผนภูมิตามภาพด้านล่างที่แสดง:

13. ในขั้นตอนต่อไปนี้คุณต้องลบพื้นที่ว่างที่จุดเริ่มต้นของแผนภูมิ Gantt ของคุณ

(1.) เลือกเซลล์วันที่เริ่มต้นแรกในช่วงข้อมูลของคุณคลิกขวาแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ใน จัดรูปแบบเซลล์ โต้ตอบคลิก จำนวน และเลือก ทั่วไป ในบานหน้าต่างด้านซ้ายจำหรือจดตัวเลขใต้ตัวอย่างในตัวอย่างนี้คือ 43933 จากนั้นปิดกล่องโต้ตอบนี้

(2.) จากนั้นเลือกวันที่เหนือแถบในแผนภูมิแล้วคลิกขวาเพื่อเลือก จัดรูปแบบแกน, และใน จัดรูปแบบแกน บานหน้าต่างใต้ ตัวเลือกแกน ไอคอน:

• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขั้นต่ำ กล่องข้อความป้อนตัวเลขที่คุณบันทึกไว้ตอนนี้
• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สำคัญ กล่องข้อความระบุระยะเวลาตามที่คุณต้องการ

(3.) จากนั้นปิดบานหน้าต่างแผนภูมิ Gantt ของคุณถูกสร้างขึ้นดังนี้:

สร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

มีขั้นตอนมากเกินไปในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel แต่ถ้าคุณมี Kutools for Excelเดียวกันกับที่ แผนภูมิ Gantt คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ได้ด้วยการคลิกหลายครั้ง

1. คลิก Kutools > ชาร์ต > เจาะจงเวลา > แผนภูมิ Ganttดูภาพหน้าจอ:

2. ใน แผนภูมิ Gantt โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือกช่วงของเซลล์ที่มีชื่องานจากไฟล์ ชื่องาน กล่อง;
• จากนั้นเลือกรายการเซลล์วันที่เริ่มต้นในส่วน วันที่ / เวลาเริ่มต้น กล่อง;
• ในที่สุดให้เลือก ระยะเวลา และเลือกเซลล์ระยะเวลาจากตารางข้อมูล

  

3. จากนั้นคลิก Ok ปุ่มกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าจะมีการสร้างแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ดูภาพหน้าจอ

4. คลิก ใช่ ปุ่มและแผนภูมิแกนต์จะถูกสร้างขึ้นทันทีตามวันที่เริ่มต้นและระยะเวลาดูภาพหน้าจอ:

บทความแผนภูมิญาติเพิ่มเติม: