วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

เมื่อคุณต้องการแสดงไทม์ไลน์ของการจัดการโครงการใน Excel แผนภูมิแกนต์สามารถช่วยคุณได้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่อาจทราบกันดีว่าแผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิแท่งแนวนอนซึ่งมักใช้ในแอปพลิเคชันการจัดการโครงการและจากนั้นคุณสามารถดูไทม์ไลน์ของการจัดการแต่ละโครงการได้ด้วยสายตาและโดยสัญชาตญาณ (ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้) และที่นี่ฉันจะพูดถึงวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

สร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นแรกสร้างช่วงข้อมูลงานของคุณเอง

1. สร้างช่วงข้อมูลงานซึ่งรวมถึงชื่องานวันที่เริ่มต้นและระยะเวลาวันดังต่อไปนี้:

ประการที่สองแทรกแผนภูมิแท่งและเพิ่มชุดข้อมูล

2. แทรกแผนภูมิแท่งโดยคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง > บาร์ซ้อนและจะมีการแทรกแผนภูมิเปล่าดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคุณต้องเพิ่มชุดข้อมูลลงในแผนภูมิโปรดเลือกแผนภูมิเปล่าและคลิกขวาจากนั้นเลือก เลือกข้อมูล จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

4. ใน เลือกแหล่งข้อมูล โต้ตอบคลิก เพิ่ม ใต้ปุ่ม รายการในตำนาน (ซีรี่ส์)ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้น แก้ไขซีรี่ส์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น:

(1. ) ภายใต้ ชื่อซีรี่ส์ เพื่อเลือกส่วนหัว เริ่มวันที่ เซลล์ B1 ในกรณีนี้

(2. ) ภายใต้ ค่าชุด เพื่อเน้นเซลล์วันที่ของคุณ (จากเซลล์ B2 ถึงเซลล์ B7 ในตัวอย่างนี้)

6. คลิก OK เพื่อกลับไปที่ เลือกแหล่งข้อมูล โปรดทำซ้ำ step4-step5 เพื่อดำเนินการเพิ่ม ระยะเวลา ชุดข้อมูลไปยังแผนภูมิและ วันที่เริ่มต้น และ ระยะเวลา ชุดข้อมูลถูกแทรกลงในแผนภูมิคุณจะได้รับภาพหน้าจอต่อไปนี้:

7. ไปต่อในนี้ เลือกแหล่งข้อมูล โปรดคลิก Edit ใต้ปุ่ม ป้ายกำกับแกนแนวนอน (หมวดหมู่)และจากนั้นใน ป้ายแกน คลิกเพื่อเลือกเซลล์ชื่องานของคุณดูภาพหน้าจอ:

8. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและชุดข้อมูลของคุณได้ถูกเพิ่มลงในแผนภูมิเรียบร้อยแล้ว วันที่เริ่มต้นเป็นแถบสีน้ำเงินและระยะเวลาเป็นแถบสีส้มดังภาพต่อไปนี้:

ประการที่สามจัดรูปแบบแผนภูมิแท่งของคุณ

9. งานในแผนภูมิแท่งที่คุณสร้างขึ้นอยู่ในลำดับย้อนกลับหากต้องการพลิกโปรดเลือกชื่องานและคลิกขวาจากนั้นเลือก จัดรูปแบบแกนดูภาพหน้าจอ:

10. ใน จัดรูปแบบแกน บานหน้าต่างคลิก ตัวเลือกแกน ไอคอนแล้วตรวจสอบ หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับและชื่องานได้รับการเคารพดูภาพหน้าจอ:

11. จากนั้นปิดบานหน้าต่างนี้ถัดไปคุณต้องซ่อนแถบวันที่เริ่มต้นเลือกแถบสีน้ำเงินหนึ่งแถบแล้วคลิกขวาจากนั้นเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล.

12. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดรูปแบบชุดข้อมูล บานหน้าต่างใต้ เติม & Line เลือก ไม่มีการเติม และ ไม่มีบรรทัด ตัวเลือกและคุณจะได้รับแผนภูมิตามภาพด้านล่างที่แสดง:

13. ในขั้นตอนต่อไปนี้คุณต้องลบพื้นที่ว่างที่จุดเริ่มต้นของแผนภูมิ Gantt ของคุณ

(1.) เลือกเซลล์วันที่เริ่มต้นแรกในช่วงข้อมูลของคุณคลิกขวาแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ใน จัดรูปแบบเซลล์ โต้ตอบคลิก จำนวน และเลือก General ในบานหน้าต่างด้านซ้ายจำหรือจดตัวเลขใต้ตัวอย่างในตัวอย่างนี้คือ 43933 จากนั้นปิดกล่องโต้ตอบนี้

(2.) จากนั้นเลือกวันที่เหนือแถบในแผนภูมิแล้วคลิกขวาเพื่อเลือก จัดรูปแบบแกน, และใน จัดรูปแบบแกน บานหน้าต่างใต้ ตัวเลือกแกน ไอคอน:

• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขั้นต่ำ กล่องข้อความป้อนตัวเลขที่คุณบันทึกไว้ตอนนี้
• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สำคัญ กล่องข้อความระบุระยะเวลาตามที่คุณต้องการ

(3.) จากนั้นปิดบานหน้าต่างแผนภูมิ Gantt ของคุณถูกสร้างขึ้นดังนี้:

สร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

มีขั้นตอนมากเกินไปในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel แต่ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ แผนภูมิ Gantt คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ได้ด้วยการคลิกหลายครั้ง

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. คลิก Kutools > ชาร์ต > เจาะจงเวลา > แผนภูมิ Ganttดูภาพหน้าจอ:

2. ใน แผนภูมิ Gantt โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือกช่วงของเซลล์ที่มีชื่องานจากไฟล์ ชื่องาน กล่อง;
• จากนั้นเลือกรายการเซลล์วันที่เริ่มต้นในส่วน วันที่ / เวลาเริ่มต้น กล่อง;
• ในที่สุดให้เลือก ระยะเวลา และเลือกเซลล์ระยะเวลาจากตารางข้อมูล

3. จากนั้นคลิก Ok ปุ่มกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าจะมีการสร้างแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ดูภาพหน้าจอ

4. คลิก ใช่ ปุ่มและแผนภูมิแกนต์จะถูกสร้างขึ้นทันทีตามวันที่เริ่มต้นและระยะเวลาดูภาพหน้าจอ:

บทความแผนภูมิญาติเพิ่มเติม:

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

• นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
• ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
• ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
• เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
• สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
• แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
• ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
• รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
• คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ... 

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ...