วิธีกรองหรือเลือกระเบียนเฉพาะจากช่วงที่เลือกใน Excel
บางครั้งระเบียนที่ซ้ำกันเกิดขึ้นในคอลัมน์ด้วยเหตุผลบางประการ หากมีเพียงระเบียนที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่อยู่ในคอลัมน์การวิเคราะห์คำนวณและอื่น ๆ อาจทำได้ง่าย ที่นี่เราจะแนะนำสองวิธีง่ายๆในการกรองหรือเลือกระเบียนที่ไม่ซ้ำกันจากคอลัมน์ที่เลือกได้อย่างง่ายดาย
เก็บบันทึกเฉพาะจากช่วงที่เลือกด้วยคำสั่ง Advanced Filter
กรองระเบียนที่ไม่ซ้ำกันจากช่วงที่เลือกด้วย Kutools for Excel
ลบระเบียนที่ซ้ำกันและปล่อยให้ไม่ซ้ำกันเท่านั้น
นับและเลือกค่าที่ไม่ซ้ำ / ซ้ำกันระหว่างสองคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Excel's เปรียบเทียบช่วง ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณเปรียบเทียบสองคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วจากนั้นเลือกหรือไฮไลต์เซลล์เดียวกัน / ต่างกันระหว่างสองคอลัมน์หรือเลือก / ไฮไลต์แถวทั้งหมดโดยยึดตามเซลล์เดียวกัน / ต่างกันระหว่างสองคอลัมน์
- ใช้ซ้ำอะไรก็ได้: เพิ่มสูตรที่ใช้มากที่สุดหรือซับซ้อนแผนภูมิและสิ่งอื่นใดในรายการโปรดของคุณและนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วในอนาคต
- คุณสมบัติข้อความมากกว่า 20 รายการ: แยกหมายเลขจากสตริงข้อความ แยกหรือลบบางส่วนของข้อความ แปลงตัวเลขและสกุลเงินเป็นคำภาษาอังกฤษ
- ผสานเครื่องมือ: สมุดงานและแผ่นงานหลายเล่มเป็นหนึ่งเดียว ผสานหลายเซลล์ / แถว / คอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูล รวมแถวและผลรวมที่ซ้ำกัน
- แยกเครื่องมือ: แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นตามมูลค่า; สมุดงานหนึ่งเล่มเป็นไฟล์ Excel, PDF หรือ CSV หลายไฟล์ หนึ่งคอลัมน์ถึงหลายคอลัมน์
- วางการข้าม แถวที่ซ่อน / กรอง; นับและผลรวม โดย Background Color; ส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังผู้รับหลายคนในกลุ่ม
- ซุปเปอร์กรอง: สร้างโครงร่างตัวกรองขั้นสูงและใช้กับแผ่นงานใด ๆ ประเภท ตามสัปดาห์วันความถี่และอื่น ๆ กรอง by ตัวหนาสูตรคอมเม้น ...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ; ทำงานร่วมกับ Office 2007-2021 และ 365; รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ
สมมติว่าคุณมีตารางตามภาพหน้าจอต่อไปนี้และคุณต้องกรองระเบียนที่ไม่ซ้ำกันจากช่วง:
เก็บบันทึกเฉพาะจากช่วงที่เลือกด้วยคำสั่ง Advanced Filter
คำสั่ง Advanced Filter ของ Microsoft Excel รองรับการกรองระเบียนที่ไม่ซ้ำกันจากคอลัมน์เดิมที่เลือกหรือคัดลอกไปยังที่อื่น
1. คลิก ข้อมูล > ระดับสูง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูง
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ กรองรายการในสถานที่ ระบุช่วงรายการที่คุณต้องการกรองระเบียนที่ไม่ซ้ำกันในกล่องช่วงรายการและทำเครื่องหมายที่ เฉพาะระเบียนเท่านั้น ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:
3. แล้วคลิก OK ปุ่ม. ขณะนี้เฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่ถูกกรองออกและระเบียนที่ซ้ำกันจะถูกซ่อนไว้ ดูภาพหน้าจอด้านบน:
หากคุณต้องการคัดลอกระเบียนที่ไม่ซ้ำกันไปยังที่อื่นคุณสามารถตรวจสอบไฟล์ คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น และระบุไฟล์ คัดลอกไปที่ พิสัย.
กรองหรือเลือกระเบียนเฉพาะจากช่วงที่เลือกด้วย Kutools for Excel
ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้วคุณยังสามารถใช้ไฟล์ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน เครื่องมือในการเลือกรูปแบบระเบียนเฉพาะช่วงที่เลือกอย่างรวดเร็ว
Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!
1. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะเลือกระเบียนเฉพาะจากนั้นคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:
2. ใน เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ทำซ้ำ (ยกเว้นรายการที่ 1) หรือตัวเลือก รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการแรก) ตามที่คุณต้องการตรวจสอบไฟล์ เลือกทั้งแถว ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่มดูภาพหน้าจอด้านบน:
หมายเหตุ: สำหรับการเลือกเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันโปรดตรวจสอบไฟล์ ค่าเฉพาะเท่านั้น option หรือ ที่ไม่ซ้ำทั้งหมด (รวมถึงรายการที่ซ้ำกันครั้งแรก) และข้ามไปด้านล่างขั้นตอนที่ 3
3. และตอนนี้ทุกแถวที่มีค่าซ้ำได้ถูกเลือกแล้ว คลิกขวาแถวที่เลือกแล้วเลือกไฟล์ ซ่อน จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:
และตอนนี้เฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่ถูกกรองออกตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:
Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
Kutools สำหรับ Excel's แถวรวมขั้นสูง ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Excel สามารถนับจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นของแต่ละรายการในคอลัมน์ (คอลัมน์ Fruited ในกรณีของเรา) จากนั้นลบแถวที่ซ้ำกันตามคอลัมน์นี้ (คอลัมน์ผลไม้) ได้อย่างง่ายดายดังภาพด้านล่างที่แสดง
Demo: กรองหรือเลือกระเบียนเฉพาะจากช่วงที่เลือกใน Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างใน Excel
วิธีค้นหาแถวที่ซ้ำกันในช่วงใน Excel
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
