วิธีกรองหรือเลือกระเบียนเฉพาะจากช่วงที่เลือกใน Excel
บางครั้งระเบียนที่ซ้ำกันเกิดขึ้นในคอลัมน์ด้วยเหตุผลบางประการ หากมีเพียงระเบียนที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่อยู่ในคอลัมน์การวิเคราะห์คำนวณและอื่น ๆ อาจทำได้ง่าย ที่นี่เราจะแนะนำสองวิธีง่ายๆในการกรองหรือเลือกระเบียนที่ไม่ซ้ำกันจากคอลัมน์ที่เลือกได้อย่างง่ายดาย
เก็บบันทึกเฉพาะจากช่วงที่เลือกด้วยคำสั่ง Advanced Filter
กรองระเบียนที่ไม่ซ้ำกันจากช่วงที่เลือกด้วย Kutools for Excel
ลบระเบียนที่ซ้ำกันและปล่อยให้ไม่ซ้ำกันเท่านั้น
นับและเลือกค่าที่ไม่ซ้ำ / ซ้ำกันระหว่างสองคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Excel's เปรียบเทียบช่วง ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณเปรียบเทียบสองคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วจากนั้นเลือกหรือไฮไลต์เซลล์เดียวกัน / ต่างกันระหว่างสองคอลัมน์หรือเลือก / ไฮไลต์แถวทั้งหมดโดยยึดตามเซลล์เดียวกัน / ต่างกันระหว่างสองคอลัมน์
สมมติว่าคุณมีตารางตามภาพหน้าจอต่อไปนี้และคุณต้องกรองระเบียนที่ไม่ซ้ำกันจากช่วง:
เก็บบันทึกเฉพาะจากช่วงที่เลือกด้วยคำสั่ง Advanced Filter
คำสั่ง Advanced Filter ของ Microsoft Excel รองรับการกรองระเบียนที่ไม่ซ้ำกันจากคอลัมน์เดิมที่เลือกหรือคัดลอกไปยังที่อื่น
1. คลิก ข้อมูล > ระดับสูง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูง
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ กรองรายการในสถานที่ ระบุช่วงรายการที่คุณต้องการกรองระเบียนที่ไม่ซ้ำกันในกล่องช่วงรายการและทำเครื่องหมายที่ เฉพาะระเบียนเท่านั้น ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:
3. แล้วคลิก OK ปุ่ม. ขณะนี้เฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่ถูกกรองออกและระเบียนที่ซ้ำกันจะถูกซ่อนไว้ ดูภาพหน้าจอด้านบน:
หากคุณต้องการคัดลอกระเบียนที่ไม่ซ้ำกันไปยังที่อื่นคุณสามารถตรวจสอบไฟล์ คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น และระบุไฟล์ คัดลอกไปที่ พิสัย.
กรองหรือเลือกระเบียนเฉพาะจากช่วงที่เลือกด้วย Kutools for Excel
ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้วคุณยังสามารถใช้ไฟล์ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน เครื่องมือในการเลือกรูปแบบระเบียนเฉพาะช่วงที่เลือกอย่างรวดเร็ว
Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับ Excel มากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!
1. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะเลือกระเบียนเฉพาะจากนั้นคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:
2. ใน เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ทำซ้ำ (ยกเว้นรายการที่ 1) หรือตัวเลือก รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการแรก) ตามที่คุณต้องการตรวจสอบไฟล์ เลือกทั้งแถว ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่มดูภาพหน้าจอด้านบน:
หมายเหตุ: สำหรับการเลือกเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันโปรดตรวจสอบไฟล์ ค่าเฉพาะเท่านั้น option หรือ ที่ไม่ซ้ำทั้งหมด (รวมถึงรายการที่ซ้ำกันครั้งแรก) และข้ามไปด้านล่างขั้นตอนที่ 3
3. และตอนนี้ทุกแถวที่มีค่าซ้ำได้ถูกเลือกแล้ว คลิกขวาแถวที่เลือกแล้วเลือกไฟล์ ซ่อน จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:
และตอนนี้เฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่ถูกกรองออกตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
Kutools สำหรับ Excel's แถวรวมขั้นสูง ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Excel สามารถนับจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นของแต่ละรายการในคอลัมน์ (คอลัมน์ Fruited ในกรณีของเรา) จากนั้นลบแถวที่ซ้ำกันตามคอลัมน์นี้ (คอลัมน์ผลไม้) ได้อย่างง่ายดายดังภาพด้านล่างที่แสดง
Demo: กรองหรือเลือกระเบียนเฉพาะจากช่วงที่เลือกใน Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างใน Excel
วิธีค้นหาแถวที่ซ้ำกันในช่วงใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
