วิธีสร้างหรือแทรกรายการแบบหล่นลงในเซลล์ใน Excel
รายการแบบดรอปดาวน์ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงประสิทธิภาพการป้อนข้อมูล รับรองความสอดคล้องของข้อมูล และลดข้อผิดพลาด ไม่ว่าคุณจะจัดการชุดข้อมูลขนาดเล็กหรือฐานข้อมูลขนาดใหญ่ การสร้างรายการแบบดรอปดาวน์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ ในการสร้างและปรับแต่งรายการแบบดรอปดาวน์ใน Excel
สร้างรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลด้วยการสร้างใน Excel
1. ประการแรกคุณต้องสร้างรายการด้วยข้อมูลที่คุณจะแสดงในรายการแบบเลื่อนลง
- โปรดเลือกรายการทั้งหมดแล้วกด Ctrl + T จากนั้นคลิก OK ใน สร้างตาราง โต้ตอบ
2. เลือกตำแหน่งที่คุณจะวางรายการแบบหล่นลง
3 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
4. ในการโผล่ขึ้นมา การตรวจสอบข้อมูล โปรดดำเนินการดังนี้:
- ภายใต้ การตั้งค่า เลือก รายการ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
- คลิกที่ปุ่ม แหล่ง จากนั้นไปที่เลือกข้อมูลที่คุณสร้างไว้ในขั้นตอนที่ 1
เคล็ดลับ:
- หากรายการข้อมูลยังไม่ได้ถูกแปลงเป็นตาราง และคุณยังต้องการอัปเดตรายการดรอปดาวน์ด้วยข้อมูลใหม่เมื่อเพิ่มหรือลบข้อมูลจากรายการ โปรดพิมพ์สูตรด้านล่างโดยตรงลงใน แหล่ง กล่อง:
= OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)
ในกรณีของฉัน Sheet2! $ ก $ 2 แสดงถึงเซลล์แรก (ไม่รวมเซลล์ส่วนหัว) ของรายการข้อมูลและ Sheet2! $ ก: $ ก หมายความว่ารายการข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ A คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามตำแหน่งของข้อมูลของคุณ คุณสามารถ คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ ฟังก์ชัน OFFSET. - คุณยังสามารถพิมพ์รายการด้วยตนเองลงในไฟล์ แหล่ง และแยกออกจากกัน จุลภาค. ดูภาพหน้าจอ:
5 ไปที่ ข้อความที่ใส่ กรอกข้อมูลใน ชื่อหนังสือ กล่องและ อินพุต กล่องข้อความหากคุณต้องการแสดงข้อความป้อนข้อมูลเมื่อเลือกเซลล์รายการแบบหล่นลง
6. ไปข้างหน้าเพื่อคลิกไฟล์ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด กรอกข้อมูลใน ชื่อหนังสือ กล่องและ เกิดข้อผิดพลาด กล่อง.
7 คลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด ตอนนี้รายการแบบหล่นลงถูกสร้างขึ้น
หมายเหตุ:
สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
ที่นี่ขอแนะนำ สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงง่ายๆด้วยการคลิกหลาย ๆ ครั้งเท่านั้น
1 คลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > สร้างรายการแบบดรอปดาวน์อย่างรวดเร็ว.
2 ใน สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
- เลือกช่วงของเซลล์ที่จะส่งออกรายการดรอปดาวน์ใน ใช้กับ กล่อง.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แหล่ง ส่วนถ้าคุณต้องการสร้างรายการดร็อปดาวน์ตามข้อมูลของช่วงเซลล์ โปรดเลือก อ้างถึงเซลล์ ตัวเลือก จากนั้นเลือกข้อมูลเซลล์ที่คุณจะสร้างรายการดรอปดาวน์ตาม
- คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้จะสร้างรายการดรอปดาวน์แบบง่าย ๆ ดังภาพหน้าจอด้านล่าง:
- ป้อนรายการด้วยตนเอง: เลือก ป้อนค่าด้วยตนเอง ตัวเลือกและพิมพ์ค่าทีละรายการในกล่องข้อความพร้อมเครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกรายการ
- สร้างรายการที่กำหนดเอง: เลือก รายการที่กำหนดเอง ตัวเลือก เลือกรายการที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองได้ โดยคลิก แก้ไขรายการ ในกล่องโต้ตอบรายการที่กำหนดเอง ให้สร้างรายการเฉพาะของคุณ ดูภาพหน้าจอ:
ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงวิธีการสร้างรายการดร็อปดาวน์สำหรับการตรวจสอบข้อมูลโดยใช้ฟีเจอร์ในตัวของ Excel และแนะนำวิธีการสร้างรายการดร็อปดาวน์อย่างง่าย ๆ อย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel การใช้ฟีเจอร์เหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายและประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลได้อย่างมาก หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิคของ Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ.
การดำเนินการรายการแบบเลื่อนลงเพิ่มเติม:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!