ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างหรือแทรกรายการแบบหล่นลงในเซลล์ใน Excel

คุณสามารถช่วยตัวเองหรือผู้อื่นให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในแผ่นงานสำหรับการป้อนข้อมูลโดยใช้ รายการแบบหล่นลง. ด้วยรายการแบบเลื่อนลงคุณสามารถเลือกรายการจากรายการได้อย่างรวดเร็วแทนที่จะพิมพ์ค่าของตัวเองด้วยตนเอง


สร้างรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลด้วยการสร้างใน Excel

1. ประการแรกคุณต้องสร้างรายการด้วยข้อมูลที่คุณจะแสดงในรายการแบบเลื่อนลง

ปลาย: ในหลายกรณีคุณอาจต้องเพิ่มข้อมูลใหม่หรือลบข้อมูลออกจากรายการ สำหรับการอัปเดตรายการแบบหล่นลงโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลใหม่คุณต้องแปลงรายการแหล่งที่มาเป็นตาราง
  • โปรดเลือกรายการทั้งหมดแล้วกด Ctrl + T จากนั้นคลิก OK ใน สร้างตาราง โต้ตอบ

2. เลือกตำแหน่งที่คุณจะวางรายการแบบหล่นลง

3 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในการโผล่ขึ้นมา การตรวจสอบข้อมูล โปรดดำเนินการดังนี้:

  • ภายใต้ การตั้งค่า เลือก รายการ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
  • คลิกที่ปุ่ม แหล่ง จากนั้นไปที่เลือกข้อมูลที่คุณสร้างไว้ในขั้นตอนที่ 1

เคล็ดลับ:

  • หากรายการข้อมูลไม่ได้ถูกแปลงเป็นตารางและคุณยังต้องการอัปเดตรายการแบบเลื่อนลงด้วยข้อมูลใหม่เมื่อเพิ่มหรือลบข้อมูลจากรายการโปรดพิมพ์สูตรด้านล่างลงใน แหล่ง กล่อง:
    = OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)
    ในกรณีของฉัน Sheet2! $ ก $ 2 แสดงถึงเซลล์แรก (ไม่รวมเซลล์ส่วนหัว) ของรายการข้อมูลและ Sheet2! $ ก: $ ก หมายความว่ารายการข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ A คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามตำแหน่งของข้อมูลของคุณ คุณสามารถ คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ ฟังก์ชัน OFFSET.
  • คุณยังสามารถพิมพ์รายการด้วยตนเองลงในไฟล์ แหล่ง และแยกออกจากกัน จุลภาค. ดูภาพหน้าจอ:

5 ไปที่ ข้อความที่ใส่ กรอกข้อมูลใน ชื่อหนังสือ กล่องและ อินพุต กล่องข้อความหากคุณต้องการแสดงข้อความป้อนข้อมูลเมื่อเลือกเซลล์รายการแบบหล่นลง

6. ไปข้างหน้าเพื่อคลิกไฟล์ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด กรอกข้อมูลใน ชื่อหนังสือ กล่องและ เกิดข้อผิดพลาด กล่อง.

7 คลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด ตอนนี้รายการแบบหล่นลงถูกสร้างขึ้น

หมายเหตุ:

1. ลูกศรดรอปดาวน์จะมองเห็นได้เฉพาะเมื่อเซลล์ถูกเลือก
2. การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อเรื่องและข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในเซลล์รายการแบบเลื่อนลง

สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ที่นี่ขอแนะนำ สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงง่ายๆด้วยการคลิกหลาย ๆ ครั้งเท่านั้น

ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่จะแสดงรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย

2 ใน สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  • ช่วงที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 1 จะแสดงในไฟล์ ใช้กับ กล่อง. คุณสามารถเปลี่ยนช่วงได้ตามต้องการ
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แหล่ง หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงตามข้อมูลของช่วงเซลล์หรือคุณเพียงแค่ป้อนค่าด้วยตนเองโปรดเลือก ป้อนค่าหรืออ้างอิงค่าเซลล์ ตัวเลือก;
  • ในกล่องข้อความเลือกช่วงเซลล์หรือพิมพ์ค่า (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงตาม;
  • คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงตามรายการที่กำหนดเองโปรดเลือกไฟล์ รายการที่กำหนดเอง ตัวเลือกใน แหล่ง เลือกรายการที่กำหนดเองในไฟล์ รายการที่กำหนดเอง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงอย่างง่ายถูกสร้างขึ้นตามตัวอย่างด้านล่างที่แสดง

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


การดำเนินการรายการแบบเลื่อนลงเพิ่มเติม:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Highly appreciate the page. Great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect! Simple screen shots made building the drop down easy.
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to follow these steps and create a drop down list, however, when I save and exit, the next time I open the spreadsheet the drop down list is no longer there. How do I get it to save?
This comment was minimized by the moderator on the site
That's good example.... :P
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I create a drop downlist with a Description that is different than my returned value? For Example: Description in List is - "ABG Interests" But I only want to return - "ABG" to the Cell Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
After I have created my drop down box with a description of different types of equipment, can I have in another column (a rate for each piece of equipment) automatically generate. If so can you please let me know how to do this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great thanks! Now I'm looking to add a macro (linked to button)depending on the selection of the item on the menu...does anyone know what the syntax is for the drop down menu items?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you :)it helped a lot
This comment was minimized by the moderator on the site
I am most grateful, thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Generous!!! Thanks a lot!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations