วิธีสร้างหรือแทรกรายการแบบหล่นลงในเซลล์ใน Excel
คุณสามารถช่วยตัวเองหรือผู้อื่นให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในแผ่นงานสำหรับการป้อนข้อมูลโดยใช้ รายการแบบหล่นลง. ด้วยรายการแบบเลื่อนลงคุณสามารถเลือกรายการจากรายการได้อย่างรวดเร็วแทนที่จะพิมพ์ค่าของตัวเองด้วยตนเอง
สร้างรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลด้วยการสร้างใน Excel
1. ประการแรกคุณต้องสร้างรายการด้วยข้อมูลที่คุณจะแสดงในรายการแบบเลื่อนลง
- โปรดเลือกรายการทั้งหมดแล้วกด Ctrl + T จากนั้นคลิก OK ใน สร้างตาราง โต้ตอบ
2. เลือกตำแหน่งที่คุณจะวางรายการแบบหล่นลง
3 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
4. ในการโผล่ขึ้นมา การตรวจสอบข้อมูล โปรดดำเนินการดังนี้:
- ภายใต้ การตั้งค่า เลือก รายการ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
- คลิกที่ปุ่ม แหล่ง จากนั้นไปที่เลือกข้อมูลที่คุณสร้างไว้ในขั้นตอนที่ 1
เคล็ดลับ:
- หากรายการข้อมูลไม่ได้ถูกแปลงเป็นตารางและคุณยังต้องการอัปเดตรายการแบบเลื่อนลงด้วยข้อมูลใหม่เมื่อเพิ่มหรือลบข้อมูลจากรายการโปรดพิมพ์สูตรด้านล่างลงใน แหล่ง กล่อง:
= OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)
ในกรณีของฉัน Sheet2! $ ก $ 2 แสดงถึงเซลล์แรก (ไม่รวมเซลล์ส่วนหัว) ของรายการข้อมูลและ Sheet2! $ ก: $ ก หมายความว่ารายการข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ A คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามตำแหน่งของข้อมูลของคุณ คุณสามารถ คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ ฟังก์ชัน OFFSET. - คุณยังสามารถพิมพ์รายการด้วยตนเองลงในไฟล์ แหล่ง และแยกออกจากกัน จุลภาค. ดูภาพหน้าจอ:
5 ไปที่ ข้อความที่ใส่ กรอกข้อมูลใน ชื่อหนังสือ กล่องและ อินพุต กล่องข้อความหากคุณต้องการแสดงข้อความป้อนข้อมูลเมื่อเลือกเซลล์รายการแบบหล่นลง
6. ไปข้างหน้าเพื่อคลิกไฟล์ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด กรอกข้อมูลใน ชื่อหนังสือ กล่องและ เกิดข้อผิดพลาด กล่อง.
7 คลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด ตอนนี้รายการแบบหล่นลงถูกสร้างขึ้น
หมายเหตุ:
สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
ที่นี่ขอแนะนำ สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงง่ายๆด้วยการคลิกหลาย ๆ ครั้งเท่านั้น
ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.
1. เลือกช่วงของเซลล์ที่จะแสดงรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย.
2 ใน สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
- ช่วงที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 1 จะแสดงในไฟล์ ใช้กับ กล่อง. คุณสามารถเปลี่ยนช่วงได้ตามต้องการ
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แหล่ง หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงตามข้อมูลของช่วงเซลล์หรือคุณเพียงแค่ป้อนค่าด้วยตนเองโปรดเลือก ป้อนค่าหรืออ้างอิงค่าเซลล์ ตัวเลือก;
- ในกล่องข้อความเลือกช่วงเซลล์หรือพิมพ์ค่า (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงตาม;
- คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงตามรายการที่กำหนดเองโปรดเลือกไฟล์ รายการที่กำหนดเอง ตัวเลือกใน แหล่ง เลือกรายการที่กำหนดเองในไฟล์ รายการที่กำหนดเอง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ตอนนี้รายการแบบหล่นลงอย่างง่ายถูกสร้างขึ้นตามตัวอย่างด้านล่างที่แสดง
หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
การดำเนินการรายการแบบเลื่อนลงเพิ่มเติม:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!