การทำงานกับแผ่นงาน Excel ขนาดใหญ่มักต้องใช้สูตรที่สอดคล้องกันทั่วทั้งคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม การป้อนสูตรนี้ลงในแต่ละเซลล์จะกลายเป็นกระบวนการที่ลำบาก บทช่วยสอนนี้ออกแบบมาเพื่อแนะนำให้คุณรู้จักกับกลยุทธ์ที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการขยายสูตรเดียวทั่วทั้งคอลัมน์ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากและรับประกันความสม่ำเสมอในการประมวลผลข้อมูลของคุณ

• โดยดับเบิลคลิกที่จุดจับเติม
• โดยการลากจุดจับเติม
• การใช้คำสั่งเติม
• การใช้ปุ่มลัด
• โดยการคัดลอกและวางเซลล์

• ไม่เห็นจุดจับเติม
• สูตรจะไม่คำนวณใหม่เมื่อเติมเซลล์
• หลีกเลี่ยงการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการเมื่อคัดลอกสูตร

คัดลอกสูตรลงในคอลัมน์โดยดับเบิลคลิกที่จุดจับเติม

หนึ่งในวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดในการใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์คือการคลิกสองครั้งง่ายๆ ด้วยเมาส์ของคุณ ซึ่งจะได้ผลโดยเฉพาะกับชุดข้อมูลที่ยาวมาก

1. เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ที่มีสูตรที่คุณต้องการคัดลอก
2. ค้นหาจุดจับเติม (สี่เหลี่ยมสีเขียวเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์) แล้วดับเบิลคลิก

   

จำลองสูตรลงในคอลัมน์โดยการลากจุดจับเติม

วิธีการทั่วไปอีกวิธีหนึ่งในการใช้สูตรลงในคอลัมน์คือการลากจุดจับเติมด้วยตนเอง วิธีการนี้ยังเอาชนะข้อจำกัดของวิธีการดับเบิลคลิก ซึ่งจะหยุดเมื่อพบเซลล์ว่างในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

1. เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ที่มีสูตรที่คุณต้องการคัดลอก
2. ค้นหาจุดจับเติม (สี่เหลี่ยมสีเขียวเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์) กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปยังเซลล์ที่คุณต้องการขยายสูตร

   

ใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์โดยใช้คำสั่งเติม

เอ็กเซล กรอกลง command เป็นอีกวิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการใช้สูตรกับคอลัมน์ นี่คือวิธีการใช้งาน:

1. เลือกคอลัมน์ของเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์แรกของการเลือกของคุณมีสูตรที่คุณต้องการคัดลอก
2. เกี่ยวกับ หน้าแรก ในแท็บ การตัดต่อ กลุ่มเลือก ใส่ > ลง.

   

คัดลอกสูตรลงในคอลัมน์โดยใช้ปุ่มลัด

สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการใช้แป้นพิมพ์ลัด Excel เสนอทางเลือกที่รวดเร็วแทน กรอกลง คำสั่งเพิ่มประสิทธิภาพการใช้สูตร มาดูวิธีใช้ทางลัดนี้เพื่อการเติมสูตรที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

1. เลือกคอลัมน์ของเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์แรกของการเลือกของคุณมีสูตรที่คุณต้องการคัดลอก
2. ข่าวประชาสัมพันธ์ Ctrl + D.

   

ใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์โดยการคัดลอกและวางเซลล์

คุณยังสามารถนำสูตรไปใช้กับคอลัมน์ได้โดยการคัดลอกเซลล์ที่มีสูตรนั้นไปวางบนเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้สูตร

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
2. เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการใช้สูตร แล้วกด Ctrl + V เพื่อวางสูตรที่คัดลอกไว้

   

การแก้ไขปัญหาจุดจับการเติม การคำนวณใหม่ และปัญหาการจัดรูปแบบ

ในส่วนนี้ เราจะเจาะลึกถึงความท้าทายทั่วไปที่คุณอาจเผชิญขณะทำงานกับจุดจับการเติมของ Excel การคำนวณสูตรใหม่ และการจัดรูปแบบเซลล์ เราจะมอบแนวทางแก้ไขปัญหาเหล่านี้ที่ใช้งานได้จริง เพื่อให้มั่นใจว่าประสบการณ์ Excel จะราบรื่นยิ่งขึ้น หากคุณพบข้อกังวลอื่นๆ หรือต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม อย่าลังเลที่จะดำเนินการ ทิ้งข้อความไว้.

ไม่เห็นจุดจับเติม

หากไม่เห็นจุดจับเติม ให้ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานในตัวเลือก Excel หรือไม่ ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > Options > ค้นหาระดับสูงและใต้ ตัวเลือกการแก้ไขให้แน่ใจว่า เปิดใช้งานจุดจับเติมและลากแล้วปล่อยเซลล์ ตัวเลือกถูกเลือกไว้

สูตรจะไม่คำนวณใหม่เมื่อเติมเซลล์

ถ้าสูตรไม่คำนวณใหม่โดยอัตโนมัติหลังจากใช้วิธีการข้างต้น อาจเป็นเพราะการตั้งค่าการคำนวณของสมุดงาน เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ตั้งค่าสมุดงานของคุณเป็นการคำนวณอัตโนมัติ: ไปที่ สูตร > ตัวเลือกการคำนวณและเลือก อัตโนมัติ. เพื่อให้แน่ใจว่าสูตรจะอัปเดตทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลง

หลีกเลี่ยงการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการเมื่อคัดลอกสูตร

เมื่อคุณต้องการคัดลอกสูตรใน Excel แต่ต้องการหลีกเลี่ยงการนำการจัดรูปแบบของเซลล์ต้นฉบับไปใช้ ต่อไปนี้คือวิธีแก้ปัญหาบางส่วนที่ควรพิจารณา:

• เมื่อใช้ที่จับเติม: หลังจากที่คุณใส่สูตรแล้ว ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ ไอคอน จะปรากฏบริเวณมุมขวาล่างของช่วงที่นำไปใช้ คลิกไอคอนนี้แล้วเลือก กรอกโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ.

  

• เมื่อใช้คำสั่ง Fill หรือปุ่มลัด: โปรดทราบว่าไม่มีวิธีโดยตรงในการเติมเฉพาะสูตรโดยไม่มีการจัดรูปแบบ ในกรณีเช่นนี้ ให้ลองใช้วิธีอื่นเพื่อใช้สูตรของคุณ
• เมื่อใช้วิธีการคัดลอกและวาง: วางตัวเลือก ไอคอน จะปรากฏใกล้กับมุมขวาล่างของช่วงที่ใช้หลังจากที่คุณวางสูตร คลิกที่มันและเลือก สูตร ตัวเลือก . การดำเนินการนี้จะวางเฉพาะสูตร โดยไม่จัดรูปแบบเซลล์ต้นทางใดๆ

  

ด้านบนคือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์ใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากคุณต้องการสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel โปรดคลิกที่นี่ เพื่อเข้าถึงคอลเลคชันบทช่วยสอนมากมายกว่าพันบทของเรา

บทความที่เกี่ยวข้อง

• คัดลอกสูตรโดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ใน Excel
• วิธีคัดลอกสูตรและวางลงในแผ่นงานอื่นเป็นข้อความใน Excel
• วิธีคัดลอกตัวเลขหรือค่าโดยไม่มีสูตรใน Excel
• วิธีแสดงหรือซ่อนแถบสูตรใน Excel