ในหลายบริบท ชื่อจะถูกแสดงรายการตามอัตภาพในรูปแบบ "ชื่อ นามสกุล" อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่ควรกลับลำดับนี้เป็น "นามสกุล, ชื่อ" โดยวางนามสกุลไว้ก่อน จากนั้นจึงใส่เครื่องหมายจุลภาค และชื่อที่กำหนดอยู่ท้ายสุด ไม่ว่าจะเป็นเหตุผลด้านองค์กร การจัดการฐานข้อมูล หรือโวหาร การพลิกการจัดเรียงชื่ออาจจำเป็น แต่อาจน่าเบื่อหากดำเนินการด้วยตนเองในชุดข้อมูลขนาดใหญ่

บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีจัดเรียงชื่อใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะพลิกชื่อจาก "ชื่อ นามสกุล" เป็น "นามสกุล ชื่อ" (มีหรือไม่มีเครื่องหมายจุลภาค) หรือวิธีอื่นๆ ไม่ว่าคุณจะต้องการการแลกเปลี่ยนที่ตรงไปตรงมาหรือโซลูชั่นที่ซับซ้อนมากขึ้นที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติหรือสคริปต์ขั้นสูง เรามีทุกสิ่งที่คุณต้องการ

พลิกชื่อและนามสกุลโดยใช้ Flash Fill สลับชื่อและนามสกุลโดยใช้ AI ย้อนกลับชื่อและนามสกุลโดยใช้สูตร สลับชื่อและนามสกุลโดยใช้ Power Query สลับชื่อและนามสกุลโดยใช้ VBA

พลิกชื่อและนามสกุลโดยใช้ Flash Fill

เอ็กเซล เติม Flash คุณลักษณะนี้เป็นเครื่องมือที่ชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพสำหรับการกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติตามรูปแบบที่คุณระบุ ทำให้เหมาะสำหรับงานต่างๆ เช่น การกลับลำดับชื่อและนามสกุลในชุดข้อมูลของคุณ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อใช้การเติมแบบรวดเร็วในการพลิกชื่อ:

1. ในเซลล์แรกของคอลัมน์ว่างถัดจากชื่อของคุณ (เช่น B2) ให้พิมพ์ชื่อจากเซลล์ A2 ในลำดับที่กลับกัน: "นามสกุลชื่อจริง".
2. เลือกเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน แล้วป้อนชื่อที่กลับรายการจากเซลล์ A3. เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ ฟังก์ชันเติมแบบรวดเร็วจะจดจำรูปแบบและเติมเซลล์ที่เหลือตามรูปแบบนั้นโดยอัตโนมัติ
3. ข่าวประชา เข้าสู่ เพื่อยืนยันคำแนะนำการเติมแบบรวดเร็ว

   

   เคล็ดลับ: แทนขั้นตอนที่ 2 และ 3 คุณสามารถกด Ctrl + E บนแป้นพิมพ์ของคุณ หรือไปที่ ข้อมูล แท็บบน Ribbon และคลิกที่ เติม Flash ปุ่มเพื่อเติมเซลล์ด้านล่างด้วยรูปแบบที่คุณระบุไว้ B2.

สลับชื่อและนามสกุลโดยใช้ AI

Kutools สำหรับ Excel มีผู้ช่วยที่ขับเคลื่อนด้วย AI เอไอ ผู้ช่วยซึ่งออกแบบมาเพื่อกลับลำดับชื่อได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะรวมชื่อกลางหรือไม่ก็ตาม การใช้อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ของ Kutools AI ผู้ช่วยคุณสามารถย้อนกลับลำดับของชื่อในช่วงเดียวหรือหลายช่วงที่เลือกได้อย่างง่ายดายตามต้องการ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ Kutools แท็บบน Ribbon ของ Excel แล้วเลือก เอไอ ผู้ช่วย เพื่อเปิด Kutools AI ผู้ช่วย อินเตอร์เฟซ.
2. เลือกชื่อที่คุณต้องการพลิก
3. พิมพ์คำสั่งของคุณอย่างชัดเจนในช่องป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน: "ย้ายนามสกุลที่เลือกไปไว้ด้านหน้า ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค".
4. ข่าวประชา เข้าสู่ หรือกด ส่ง ปุ่ม .

   

5. Kutools AI ผู้ช่วย ประมวลผลคำสั่งของคุณทันที นำเสนอวิธีแก้ปัญหา เพียงคลิกที่ ดำเนินงาน ปุ่มเพื่อใช้การจัดเรียงใหม่กับข้อมูลที่คุณเลือก

   

ผล

นามสกุลทั้งหมดในเซลล์ที่เลือกจะถูกย้ายไปด้านหน้า ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ย้อนกลับชื่อและนามสกุลโดยใช้สูตร

หากต้องการกลับชื่อและนามสกุลใน Excel โดยใช้สูตร คุณสามารถพึ่งพาฟังก์ชันการจัดการข้อความของ Excel ได้ วิธีการนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการโซลูชันแบบไดนามิกที่อัปเดตโดยอัตโนมัติหากชื่อเดิมมีการเปลี่ยนแปลง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้สูตร:

1. สมมติว่าชื่อที่คุณต้องการกลับรายการอยู่ในคอลัมน์ A, เริ่มจาก A2- เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ชื่อที่กลับรายการปรากฏ (B2 ในกรณีของเรา) และป้อนสูตร:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   เคล็ดลับ: ในสูตรที่ให้มา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปลี่ยนแล้ว A1 ด้วยการอ้างอิงเซลล์จริงที่มีชื่อที่คุณต้องการย้อนกลับ
2. ลากจุดจับเติมที่มุมขวาล่างของเซลล์ B2 ลงเพื่อใช้สูตรกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

   

สลับชื่อและนามสกุลโดยใช้ Power Query

การใช้ Power Query ใน Excel เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการและแปลงข้อมูล รวมถึงการสลับตำแหน่งของชื่อและนามสกุลในขณะที่แทรกตัวคั่นที่คุณเลือก ทำตามขั้นตอนโดยละเอียดเหล่านี้เพื่อทำงานนี้ให้สำเร็จด้วย Power Query:

1. เลือกช่วงที่มีชื่อที่คุณต้องการย้อนกลับ
2. ไปที่ ข้อมูล และคลิกที่ จากตาราง/ช่วง ใน รับและแปลงข้อมูล กลุ่ม
3. ถ้าข้อมูลของคุณไม่อยู่ในรูปแบบตาราง Excel จะแจ้งให้คุณสร้างขึ้นใหม่ กรุณาคลิก OK.

   

4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Power Query บรรณาธิการ ที่เปิดขึ้น คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ชื่อแล้วเลือก แยกคอลัมน์ > โดยตัวคั่น.

   

5. เลือกตัวคั่น แยกชื่อของคุณ (โดยทั่วไปจะเป็นช่องว่าง) และเลือก แยกออกในแต่ละตำแหน่งของตัวคั่นจากนั้นคลิก OK.

   

6. หลังจากแยกแล้ว คุณจะมีสองคอลัมน์สำหรับชื่อและนามสกุล ลากคอลัมน์ที่เก็บนามสกุลด้วยตนเองให้เป็นคอลัมน์แรกด้วยตนเอง

   

7. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการผสานโดยกดค้างไว้ Ctrl และคลิกแต่ละรายการ จากนั้นคลิกขวาที่ส่วนหัวคอลัมน์ใดก็ได้แล้วเลือก รวมคอลัมน์.

   

8. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รวมคอลัมน์ โต้ตอบจาก เครื่องสกัด รายการแบบเลื่อนลงเลือกไฟล์ ประเพณี ตัวเลือกและป้อนลูกน้ำตามด้วยช่องว่าง (, ) สำหรับตัวคั่น หากมีความจำเป็น, ระบุชื่อ สำหรับคอลัมน์ที่ผสานแล้ว จากนั้นคลิก OK.

   

9. เมื่อพอใจกับตัวอย่างแล้วให้คลิก ปิดและโหลด ปุ่มใน Power Query บรรณาธิการ เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ

   

ผล

Power Query จะส่งออกข้อมูลที่แปลงแล้วไปยังแผ่นงานใหม่ใน Excel ทันที

สลับชื่อและนามสกุลโดยใช้ VBA

คุณยังสามารถใช้แมโคร VBA เพื่อพลิกชื่อและนามสกุลในคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว วิธีนี้เหมาะสำหรับทุกคนที่ชื่นชอบวิธีการเข้ารหัสเพื่อจัดการข้อมูลภายใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ

1. ค้างไว้ Alt + F11 ใน Excel เพื่อเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางมาโครต่อไปนี้ลงใน โมดูล หน้าต่าง

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   หมายเหตุ มาโครนี้จะแทรกเครื่องหมายจุลภาคระหว่างชื่อที่กลับรายการโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการใช้ตัวคั่นอื่น คุณสามารถแก้ไขข้อมูลโค้ดได้ xRng.Value = NameList(1) & `, " & NameList(0) พบในบรรทัดที่ 16 ของรหัส เช่น การแทนที่ "" กับ "" จะคั่นชื่อด้วยการเว้นวรรคแทนลูกน้ำ

3. กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้แมโครนี้ ในการโผล่ขึ้นมา Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบ เลือกช่วงที่มีชื่อที่คุณต้องการพลิก แล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

   

4. ในกล่องโต้ตอบถัดไป โปรดป้อนตัวคั่นที่มีอยู่ซึ่งใช้ภายในชื่อ (เช่นช่องว่างในกรณีของเรา) จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

   

ผล

ตอนนี้ชื่อและนามสกุลในช่วงที่เลือกจะถูกพลิก โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ด้านบนคือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการพลิกชื่อใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากคุณต้องการสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel โปรดคลิกที่นี่ เพื่อเข้าถึงคอลเลคชันบทช่วยสอนมากมายกว่าพันบทของเรา

บทความที่เกี่ยวข้อง

• จะแบ่งชื่อและนามสกุลออกเป็นคอลัมน์แยกกันใน Excel ได้อย่างไร?
• ชื่อและนามสกุล (สองคอลัมน์) ใน Excel เป็นอย่างไร?
• จะรวมชื่อย่อและนามสกุลเป็นเซลล์เดียวใน Excel ได้อย่างไร?