เมื่อทำงานกับ Excel คุณอาจพบกับสถานการณ์ที่การรวมสองคอลัมน์กลายเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อปรับปรุงการจัดระเบียบข้อมูลและอำนวยความสะดวกในการทำงานของคุณ ไม่ว่าคุณกำลังสร้างชื่อเต็ม ที่อยู่ หรือดำเนินการทำความสะอาดและวิเคราะห์ข้อมูล การรวมคอลัมน์จะช่วยเพิ่มความสามารถในการประมวลผลและใช้ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างมาก ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการรวมสองคอลัมน์ใน Excel ไม่ว่าคุณจะต้องการเชื่อมข้อความ ผสานวันที่ หรือรวมข้อมูลตัวเลข มาเริ่มกันเลย!

รวมสองหรือหลายคอลัมน์ใน Excel

• ด้วยเครื่องหมายและ (&)
• ด้วยเครื่องมืออเนกประสงค์
• ด้วยฟังก์ชันเชื่อมข้อมูลของ Excel

รวมคอลัมน์ที่มีตัวเลขที่จัดรูปแบบ (วันที่ สกุลเงิน …)

• ด้วยฟังก์ชัน TEXT
• ด้วยตัวเลือก Use Formatted Values ​​ของ Kutools
• ด้วยแผ่นจดบันทึก

ทางเลือก: แปลงผลลัพธ์ที่รวมสูตรเป็นค่าคงที่

ดาวน์โหลดตัวอย่างการรวม (.xlsx)

วิดีโอ: รวมสองคอลัมน์ใน Excel

รวมสองหรือหลายคอลัมน์ใน Excel

ในส่วนนี้ เราจะสำรวจสามวิธีในการรวมสองคอลัมน์ขึ้นไป เทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถรวมและรวมข้อมูลใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะต้องการรวมค่าเข้าด้วยกันหรือรวมข้อมูลจากหลายคอลัมน์ วิธีการเหล่านี้มีไว้ให้คุณแล้ว มาเจาะลึกและค้นพบวิธีผสานคอลัมน์อย่างมีประสิทธิภาพใน Excel

รวมสองคอลัมน์โดยใช้เครื่องหมายและ (&)

สมมติว่าคุณมีชื่อในคอลัมน์ A และนามสกุลในคอลัมน์ B และคุณต้องการรวมเข้าด้วยกันเพื่อสร้างชื่อเต็มในคอลัมน์อื่น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนสูตรด้วยเครื่องหมายและ (&)

1. เลือกเซลล์บนสุดของคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมสองคอลัมน์เข้าด้วยกัน แล้วป้อนสูตรด้านล่าง

2. =A2&" "&B2

2. ข่าวประชาสัมพันธ์ เข้าสู่.
3. 

ขั้นตอนที่ 2: คัดลอกสูตรลงไปด้านล่างเซลล์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ทั้งหมด

ดับเบิลคลิกที่จุดจับเติม (สี่เหลี่ยมสีเขียวเล็กๆ ที่มุมขวาล่าง) ของเซลล์สูตรเพื่อใช้สูตรกับเซลล์ด้านล่าง

รวมคอลัมน์อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้เครื่องมืออเนกประสงค์

การรวมข้อมูลโดยใช้สัญลักษณ์แอมเปอร์แซนด์ (&) จากหลายคอลัมน์อาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย เนื่องจากจำเป็นต้องพิมพ์ &" "& และเลือกหลายๆ เซลล์ซ้ำๆ อย่างไรก็ตามด้วย Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถรวมคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ช่วยประหยัดเวลาและแรงของคุณ

เมื่อคุณเลือกคอลัมน์ที่จะรวมกันแล้ว ให้เลือก Kutools > ผสานและแยก > รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูลและทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือก รวมคอลัมน์.
2. เลือกตัวคั่นที่คุณต้องการ ในตัวอย่างนี้ ฉันเลือก ตัวคั่นอื่น ๆและป้อน ก จุลภาค (, ).
   เราเพิ่มช่องว่างหลังเครื่องหมายจุลภาคเพื่อทำให้ข้อความที่รวมกันอ่านง่ายขึ้น
3. ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการใส่ข้อมูลที่รวมกัน
4. เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดการกับเซลล์ที่รวมกัน
5. คลิก Ok.
6. 

ผล

นอกเหนือจากความสามารถในการรวมคอลัมน์และวางผลลัพธ์ในตำแหน่งใหม่แล้ว รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล คุณลักษณะให้ฟังก์ชันเพิ่มเติมของการรวมข้อมูลต้นฉบับที่มีอยู่โดยตรง

รวมสองคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชันเชื่อมข้อมูลของ Excel

ก่อนที่เราจะดำเนินการรวมข้อมูลจากสองคอลัมน์ให้เป็นคอลัมน์เดียวโดยใช้ฟังก์ชัน Excel เรามาดูฟังก์ชันที่ใช้กันทั่วไปสามฟังก์ชันต่อไปนี้สำหรับการรวมข้อมูล หลังจากนั้นเราจะดำดิ่งสู่กระบวนการทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการใส่ข้อมูลที่รวมกัน

ที่นี่ฉันจะเลือกเซลล์ C2 ซึ่งเป็นเซลล์บนสุดของคอลัมน์ที่ฉันจะรวมสองคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนสูตร

ใช้หนึ่งในสูตรต่อไปนี้ แล้วกด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ (ในตัวอย่างนี้ผมจะใส่สูตรด้วยตัว CONCATENATE การทำงาน.)

=CONCATENATE(A2," ",B2)

=CONCAT(A2," ",B2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

ขั้นตอนที่ 3: คัดลอกสูตรลงไปด้านล่างเซลล์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ทั้งหมด

ดับเบิลคลิกที่จุดจับเติม (สี่เหลี่ยมสีเขียวเล็กๆ ที่มุมขวาล่าง) ของเซลล์สูตรเพื่อใช้สูตรกับเซลล์ด้านล่าง

รวมคอลัมน์ที่มีตัวเลขที่จัดรูปแบบ (วันที่ สกุลเงิน …)

สมมติว่าคุณต้องการผสานสองคอลัมน์ โดยคอลัมน์หนึ่งประกอบด้วยตัวเลขที่จัดรูปแบบ หากคุณใช้สูตรปกติที่เราพูดถึงข้างต้น รูปแบบของตัวเลขจะหายไปและคุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้

ด้วยเหตุนี้การจัดรูปแบบคอลัมน์ที่รวมกันอย่างถูกต้องจึงเป็นเรื่องสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีข้อความ ตัวเลข วันที่ และประเภทข้อมูลอื่นๆ ผสมกัน หากต้องการแสดงตัวเลขที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้องเมื่อเชื่อมต่อ คุณสามารถปฏิบัติตามได้ XNUMX วิธีดังนี้

• รวมกับฟังก์ชัน TEXT
• รวมกับตัวเลือก Use Formatted Values ​​ของ Kutools
• รวมกับแผ่นจดบันทึก

แสดงตัวเลขที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้องด้วยฟังก์ชัน TEXT

ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงวิธีใช้ TEXT ฟังก์ชันเพื่อรักษารูปแบบตัวเลขที่ถูกต้อง แล้วรวมคอลัมน์โดยใช้ วิธีเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ ตัวอย่างเช่น. โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันกับ วิธีการเชื่อมโยงฟังก์ชัน เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1: เลือกสูตรที่เหมาะกับประเภทข้อมูลของคุณ

ในการรวมคอลัมน์ 1 (ข้อความ) และคอลัมน์ 2 (ตัวเลขที่จัดรูปแบบต่างกัน) ในตัวอย่างด้านบนโดยที่ยังคงรูปแบบไว้ เราสามารถใช้ TEXT ฟังก์ชั่นปรับแต่งการแสดงตัวเลข ด้านล่างนี้เป็นสูตรที่สามารถใช้เพื่อรวมข้อความกับตัวเลขที่จัดรูปแบบไว้ข้างต้น คุณสามารถคัดลอกสูตรที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

ผล

ด้วยการใช้สูตรที่กล่าวถึงข้างต้น คุณจะสามารถรับผลลัพธ์ที่รวมกับตัวเลขที่แสดงในรูปแบบที่ถูกต้อง

แสดงตัวเลขที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้องด้วย Kutools' ใช้ค่าที่จัดรูปแบบ ตัวเลือก

Kutools สำหรับ Excel's รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล คุณลักษณะนำเสนอ ใช้ค่าที่จัดรูปแบบ ตัวเลือก. เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถรวมข้อความและตัวเลขที่จัดรูปแบบได้อย่างง่ายดาย ขณะที่แสดงการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องโดยไม่ต้องพิมพ์สูตรใดๆ

หลังจากเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมแล้ว ให้ดำเนินการเลือก Kutools > ผสานและแยก > รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูลและทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือก รวมคอลัมน์.
2. เลือกตัวคั่นที่คุณต้องการ ในตัวอย่างนี้ ฉันเลือก ช่องว่าง.
3. ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการใส่ข้อมูลที่รวมกัน
4. เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดการกับเซลล์ที่รวมกัน
5. ตรวจสอบ ใช้ค่าที่จัดรูปแบบ ตัวเลือก
6. คลิก Ok.
7. 

ผล

รางวัล รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล คุณลักษณะนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสามารถผสานคอลัมน์และจัดเก็บผลลัพธ์ในตำแหน่งอื่นได้เหมือนวิธีอื่นๆ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถรวมข้อมูลต้นฉบับเข้าที่โดยตรงโดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบใดๆ

แสดงตัวเลขที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้องด้วย Notepad

วิธีการ Notepad เป็นอีกวิธีหนึ่งในการรวมคอลัมน์กับตัวเลขที่จัดรูปแบบ แม้ว่าอาจเกี่ยวข้องกับขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย เมื่อคุณคุ้นเคยกับกระบวนการแล้ว วิธีนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วและสะดวกสำหรับการรวมข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับการใช้สูตร

ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกคอลัมน์ที่จะรวมกัน

เลือกคอลัมน์แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก

ขั้นตอนที่ 2: วางคอลัมน์ที่คัดลอกไปยัง Notepad

1. ข่าวประชาสัมพันธ์ ปุ่ม windows + Sพิมพ์ Notepadจากนั้นเลือก Notepad จากผลลัพธ์
2. 
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Notepad หน้าต่างกด Ctrl + V เพื่อวางคอลัมน์ที่คัดลอก
3. 

ขั้นตอนที่ 3: แทนที่ตัวคั่นใน Notepad ด้วยตัวที่คุณต้องการ

1. เลือกตัวคั่นระหว่างค่าของคอลัมน์ จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
2. ข่าวประชาสัมพันธ์ Ctrl + H เพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ จากนั้นกด Ctrl + V เพื่อวางตัวคั่นที่คัดลอกไปที่ สิ่งที่ค้นหา กล่อง.
3. ป้อนตัวคั่นที่คุณต้องการใน แทนที่ด้วย กล่อง. ในตัวอย่างนี้ ฉันใส่ช่องว่าง ( )
4. คลิก แทนที่ทั้งหมด.
5. 

ขั้นตอนที่ 4: คัดลอกผลลัพธ์ที่รวมกันไปยังแผ่นงาน Excel

1. หากต้องการคัดลอกข้อความทั้งหมดใน Notepad ให้กด Ctrl + เพื่อเลือกทุกอย่าง จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อความที่เลือก
2. กลับไปที่แผ่นงาน Excel ของคุณ เลือกเซลล์บนสุดของตำแหน่งที่คุณต้องการวางผลลัพธ์ที่รวมกัน จากนั้นกด Ctrl + V เพื่อวางข้อความที่คัดลอก
3. 

ผล

ทางเลือก: แปลงผลลัพธ์ที่รวมสูตรเป็นค่าคงที่

คอลัมน์รวมที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้วิธีการของสูตรจะเป็นแบบไดนามิก ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในค่าเดิมจะส่งผลต่อค่าในคอลัมน์รวม นอกจากนี้ ถ้าคอลัมน์ต้นทางใดๆ ถูกลบ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ที่รวมกันก็จะถูกลบด้วย เพื่อป้องกันสิ่งนี้ โปรดทำดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: แปลงสูตรเป็นค่า

เลือกค่าที่คุณรวมโดยใช้สูตร จากนั้นกด Ctrl + C. จากนั้น คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ที่เลือก แล้วเลือก ความคุ้มค่า ปุ่ม รถในตำนานจากเกม วางตัวเลือก.

ผล

เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะวางเฉพาะค่าและนำสูตรออก ค่าที่รวมกันจะกลายเป็นค่าคงที่และจะไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับในอนาคต

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ผสานและรวมคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใน Excel
• หากคุณผสานข้อมูลหลายคอลัมน์ใน Excel (ไม่ว่าคุณจะใช้ Excel เวอร์ชันใด) ระบบจะเก็บเฉพาะคอลัมน์ด้านซ้ายของข้อมูล และข้อมูลของคอลัมน์อื่นๆ จะถูกลบ หากคุณใช้คำสั่ง "ผสานและรวมศูนย์" จากแท็บหน้าแรกในกลุ่มการจัดตำแหน่ง บทช่วยสอนนี้พูดถึงวิธีการผสานหรือรวมคอลัมน์ข้อมูลต่างๆ ลงในเซลล์หรือคอลัมน์เดียวใน Excel
• วิธีการรวมแถว / เซลล์อื่น ๆ ใน Excel
• หากคุณมีรายการข้อมูลและต้องการรวมแถวหรือเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดตามที่แสดงด้านล่างคุณรู้วิธีทำให้เสร็จหรือไม่? ใน Excel คุณสามารถใช้สูตรหรือ VBA เพื่อผสานแถวหรือเซลล์อื่น ๆ
• วิธีผสานสองตารางโดยจับคู่คอลัมน์ใน Excel
• สมมติว่าคุณมีสองตารางในสองแผ่นงานที่แตกต่างกันตารางหนึ่งคือตารางหลักและอีกตารางเป็นตารางข้อมูลใหม่ ตอนนี้คุณต้องการรวมสองตารางนี้ด้วยคอลัมน์ที่ตรงกันและอัปเดตข้อมูลตามภาพด้านล่างที่แสดงคุณจะแก้ปัญหาใน Excel ได้อย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำเทคนิคในการรวมตารางสองตารางเข้าด้วยกันอย่างรวดเร็ว
• วิธีผสานแผ่นงานหลายแผ่นด้วยส่วนหัวเดียวกันใน Excel
• ตัวอย่างเช่นคุณมีข้อมูลบางส่วนที่มีส่วนหัวเดียวกันในแผ่นงานต่างกันดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดงและตอนนี้งานของคุณคือการรวมแผ่นงานเหล่านี้เป็นแผ่นงานเดียว แทนที่จะคัดลอกและวางทีละรายการบทแนะนำนี้จะแนะนำวิธีที่ดีกว่าสำหรับคุณในการจัดการงานนี้