ไปยังเนื้อหาหลัก

ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel (สอนทีละขั้นตอนอย่างง่าย)

ค่าที่ซ้ำกันอาจทำให้ข้อมูลไม่ชัดเจนและยากที่จะได้รับการประเมินที่แม่นยำ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสำรวจสี่วิธีที่แตกต่างกันในการลบ เลือก หรือซ่อนรายการที่ซ้ำกัน หรือเพียงแค่ดูข้อมูลของคุณโดยไม่มีรายการที่ซ้ำกันใน Excel


วิดีโอ: ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel


ลบรายการที่ซ้ำกันด้วยฟังก์ชันในตัว

หมายเหตุสำคัญ: ก่อนที่คุณจะลบรายการที่ซ้ำกัน ให้ทำสำเนาเวิร์กชีตของคุณเสมอ เพื่อให้คุณมีข้อมูลต้นฉบับหากคุณเผลอลบสิ่งที่สำคัญออกไป

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน

เลือกเซลล์ที่อาจมีค่าซ้ำกัน: คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด หากข้อมูลของคุณใหญ่เกินไป คุณสามารถคลิกที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งภายในชุดข้อมูลก็ได้ Excel จะเลือกชุดข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติในขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: เลือก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 3: เลือกคอลัมน์ที่จะตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน

ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป เลือกคอลัมน์ที่จะตรวจสอบรายการซ้ำ จากนั้นคลิก OK.

หมายเหตุ
  • หากต้องการลบแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีค่าเหมือนกันหมดในทุกคอลัมน์ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดตามที่แสดงด้านบน
  • หากต้องการลบแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีค่าเหมือนกันในบางคอลัมน์ ให้ทำเครื่องหมายที่คอลัมน์เหล่านั้นเท่านั้น
  • หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้ทำเครื่องหมายที่ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว เพื่อให้ส่วนหัว (แถวแรก) ไม่ถูกพิจารณาสำหรับการลบรายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 4: ดูข้อมูลสรุป

กล่องโต้ตอบป๊อปอัปแสดงจำนวนค่าที่ซ้ำกันที่พบและนำออก และจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันที่เหลืออยู่ คลิก OK.

ผล

อย่างที่คุณเห็น แถวที่ซ้ำกันซึ่งไม่รวมการปรากฏตัวครั้งแรกจะถูกลบออก


เลือกรายการที่ซ้ำกับ Kutools พร้อมตัวเลือกเพิ่มเติม

Kutools สำหรับ Excel's เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน คุณสมบัติช่วยให้คุณเลือกรายการที่ซ้ำกันพร้อมตัวเลือกเพิ่มเติม - คุณสามารถเลือกแถว (หรือเซลล์) ที่ซ้ำกันได้ รวมหรือไม่รวม ปรากฏตัวครั้งแรก; หรือเลือกแถว (หรือเซลล์) ที่ไม่ซ้ำ ปรากฏขึ้นเพียงครั้งเดียว or ทุกอย่างชัดเจน แถวหรือค่า คุณสามารถหาได้ กรณีที่สำคัญ ซ้ำ; หรือทำเครื่องหมายค่าที่ซ้ำกันด้วยค่าเฉพาะ พื้นหลังหรือสีตัวอักษร.

เลือก ซ้ำกันยกเว้นการปรากฏตัวครั้งแรกโปรดเลือกช่วงเซลล์ที่มีข้อมูลที่ซ้ำกัน แล้วคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกันและทำดังนี้

  1. เลือก แต่ละแถว or เซลล์เดี่ยว ตามวิธีที่คุณต้องการตรวจสอบรายการซ้ำ
  2. เลือก รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นรายการที่ 1) in กฎ มาตรา.
หมายเหตุ

ซ่อนรายการที่ซ้ำด้วยตัวกรองขั้นสูง

หากคุณต้องการซ่อนค่าที่ซ้ำกันแทนที่จะลบออก คุณสามารถใช้ ตัวกรองขั้นสูง เพื่อกรองหาค่าที่ไม่ซ้ำ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงเซลล์ที่จะกรองรายการที่ซ้ำกัน

เลือกเซลล์ที่อาจมีค่าซ้ำกัน: คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด หากข้อมูลของคุณใหญ่เกินไป คุณสามารถคลิกที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งภายในชุดข้อมูลก็ได้ Excel จะเลือกชุดข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติในขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: เลือก ข้อมูล > ระดับสูง

ขั้นตอนที่ 3: กรองหาค่าที่ไม่ซ้ำ

ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป โปรดทำดังนี้:

  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การกระทำ เลือก กรองรายการในสถานที่.
  2. ดูว่าช่วงเซลล์ใน ช่วงรายการ กล่องคือชุดข้อมูลที่คุณจะกรอง หากไม่มี ให้คลิกไอคอนเลือกช่วง เพื่อเลือกชุดข้อมูลของคุณ
  3. ตรวจสอบ เฉพาะระเบียนเท่านั้น แล้วคลิกตกลง OK.

ผล

คุณจะเห็นหมายเลขแถวที่ใช้ตัวกรองเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน ซึ่งแสดงว่าแถวที่ซ้ำกัน (ชี้ด้วยลูกศรสีเขียว) ถูกกรองออก

หมายเหตุ
  • คุณยังสามารถกำจัดรายการที่ซ้ำกันได้ด้วยการคัดลอกเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกัน (รวมถึงรายการที่ซ้ำกันครั้งแรก) ไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นโดยเลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ใน ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบใน ขั้นตอนที่ 3จากนั้นระบุเซลล์แรกของช่วงปลายทางที่จะวางผลลัพธ์ตัวกรองใน คัดลอกไปที่ กล่อง.
  • คุณสามารถคลิกที่ ทูโทนช็อคชิพ in จัดเรียงและกรอง จัดกลุ่ม ข้อมูล แท็บเพื่อล้างตัวกรองและย้อนกลับข้อมูลเป็นรูปลักษณ์ดั้งเดิม

ลบรายการที่ซ้ำกันด้วยสูตร Excel

ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงสองแนวทางด้วยสูตร Excel เพื่อช่วยคุณ ลบรายการที่ซ้ำกัน อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชัน IF และ COUNTIF หรือ ดูข้อมูลของคุณโดยไม่ซ้ำกัน ด้วย UNIQUE ฟังก์ชันใหม่ของ Excel ที่ยอดเยี่ยม

ลบรายการซ้ำด้วยฟังก์ชัน IF และ COUNTIF

สมมติว่าข้อมูลของคุณที่อาจมีความซ้ำกันอยู่ในช่วง A2: C10คุณสามารถใช้สูตร Excel ร่วมกับ IF และ COUNTIF เพื่อกรองค่าที่ไม่ซ้ำกันและเพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 1: รวมค่าของคอลัมน์

รวมเซลล์ในแถวเดียวกันด้วยตัวดำเนินการเชื่อมข้อมูล (&) ในตัวอย่างของเรา คุณควรป้อนสูตรด้านล่างในเซลล์ D2แล้วคัดลอกสูตรไปที่เซลล์ด้านล่าง

=A2&B2&C2

หมายเหตุ
  • ในสูตร A2, B2 และ C2 เป็นเซลล์ในแถวแรกเพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน คุณควรเปลี่ยนเป็นเซลล์จริงในแถวแรกของข้อมูล
  • หากข้อมูลของคุณมีเพียงคอลัมน์เดียว โปรดข้ามขั้นตอนนี้

ขั้นตอนที่ 2: รับเครื่องหมายที่ซ้ำกัน

ทำเครื่องหมายแถวว่าซ้ำกันโดยป้อนสูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่างลงในเซลล์ E2 ตามความต้องการของคุณและคัดลอกสูตรไปที่เซลล์ด้านล่าง (ที่นี่ฉันจะใช้สูตรแรกเพื่อทำเครื่องหมายรายการที่ซ้ำกันโดยไม่รวมการเกิดขึ้นครั้งแรก)

  • รายการที่ซ้ำกันไม่รวมการเกิดขึ้นครั้งแรก
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • ซ้ำรวมถึงการเกิดขึ้นครั้งแรก
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

หมายเหตุ ในสูตรข้างต้น D2 เป็นเซลล์แรกใน รวม คอลัมน์และ D10 เป็นเซลล์สุดท้ายใน รวม คอลัมน์. คุณควรคงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้ในสูตร

ขั้นตอนที่ 3: กรองหารายการที่ซ้ำกัน

  1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูล แล้วคลิก ตัวกรอง บน ข้อมูล แถบ
  2. คลิกลูกศรที่ด้านบนของ ทำเครื่องหมาย คอลัมน์และเลือก รายการที่ซ้ำกัน เพื่อให้เห็นเฉพาะค่าที่ซ้ำกันบนหน้าจอเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 4: ลบรายการที่ซ้ำกัน

เลือกแถวที่ซ้ำกันทั้งหมด จากนั้นคลิกขวาและเลือก ลบแถว จากเมนู

ผล

เกี่ยวกับ ข้อมูล แท็บคลิกที่ ตัวกรอง ปุ่มอีกครั้งเพื่อเอาตัวกรองออก คุณจะเห็นตารางในขณะนี้มีเพียงค่าที่ไม่ซ้ำกันและลบแถวที่ซ้ำกัน

หมายเหตุ หากคุณไม่ต้องการลบรายการที่ซ้ำแต่เพียงแค่กรองแถวที่ซ้ำออก แทนที่จะเลือก รายการที่ซ้ำกัน ในขั้นตอนที่ 3 คุณสามารถเลือก (ช่องว่าง) ในกล่องกรอง เพื่อให้คุณสามารถซ่อนค่าที่ซ้ำกันได้โดยไม่ต้องลบทิ้ง
ดูโดยไม่ซ้ำกับฟังก์ชัน UNIQUE (Excel 365/2021)

ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft 365 หรือ Excel 2021 และคุณไม่ต้องการเอารายการที่ซ้ำออกจากข้อมูลต้นฉบับ หรือใช้ตัวกรอง แต่เพียงดูข้อมูลที่ไม่มีรายการซ้ำ Excel ใหม่ ที่ไม่ซ้ำกัน ฟังก์ชั่นสามารถช่วยให้คุณดี

ขั้นตอนที่ 1: ใช้สูตร UNIQUE

ในเซลล์ว่าง ให้พิมพ์สูตรด้านล่าง (โปรดทราบว่าคุณควรแทนที่ A1: C10 กับช่วงเซลล์จริงของคุณที่อาจมีการซ้ำกัน) แล้วกด เข้าสู่.

=UNIQUE(A1:C10)

ผล

อย่างที่คุณเห็น แถวที่ซ้ำกันจะถูกลบออกจากผลลัพธ์ของสูตรในเวลาไม่นาน

หมายเหตุ
  • #หก ข้อผิดพลาดจะถูกส่งกลับเมื่อช่วงการรั่วไหล (E1: G8 ในกรณีนี้) สำหรับสูตรไม่ว่างเปล่า
  • ด้วยสูตร คุณสามารถดูชุดข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องทำซ้ำ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถแก้ไขผลลัพธ์ของสูตรได้ หากต้องการแก้ไขค่าหรือรูปแบบเซลล์ คุณสามารถใช้ Kutools' เป็นจริง คุณลักษณะซึ่งจะแปลงผลลัพธ์ของสูตรเป็นค่าคงที่ได้ในคลิกเดียว
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations