ไปยังเนื้อหาหลัก

สำรวจสิ่งใหม่ รุ่นฟรี ของ Kutools for Outlook วันนี้!

วิธีค้นหาข้อความหรือตัวเลข 5 อันดับแรกหรือ n ที่พบบ่อยที่สุดใน Excel

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-12-04

การค้นหาข้อความที่พบบ่อยที่สุดจากรายการเซลล์ถือเป็นงานทั่วไปสำหรับคนส่วนใหญ่ ในบางกรณี คุณอาจต้องค้นหาและแยกข้อความที่พบบ่อยที่สุด 3 อันดับแรกหรือ N ข้อความจากรายการ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง เพื่อแก้ไขปัญหานี้ บทความนี้จะแนะนำเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ให้คุณทราบ

ค้นหาและแยกข้อความหรือตัวเลขที่ใช้บ่อยที่สุด 3 อันดับแรกหรือ n ด้วยสูตร

คุณสามารถทำงานนี้ให้สำเร็จโดยใช้สูตรด้านล่าง โปรดทำดังนี้:

สูตร 1: สูตรปกติ + สูตรอาร์เรย์

1. โปรดใช้สูตรด้านล่างเพื่อให้ได้ค่าที่ปรากฏบ่อยที่สุด:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),"")

หมายเหตุ : :

1. ในสูตรนี้ A2: A18 คือรายการข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาค่า

2. หากคุณกำลังใช้เวอร์ชัน Excel ที่เก่ากว่า Microsoft 365 คุณควรกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 และ Excel เวอร์ชันใหม่กว่า คุณสามารถป้อนสูตรในเซลล์ผลลัพธ์ แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ

ภาพหน้าจอของผลลัพธ์ของสูตรอาร์เรย์สำหรับการแยกค่าที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุด

2. จากนั้น คุณควรใช้สูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้เพื่อรับค่าความถี่ที่สอง ป้อนสูตรนี้ด้านล่างเซลล์สูตรแรก แล้วกด Ctrl + Shift + Enter คีย์เข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องดูภาพหน้าจอ:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),"")
หมายเหตุ: ในสูตรนี้ A2: A18 เป็นรายการข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาค่าจาก C2 เป็นเซลล์สูตรของค่าที่บ่อยที่สุดที่คุณได้แยกออกมา

ภาพหน้าจอของสูตรอาร์เรย์ที่ใช้ในการแยกค่าที่พบมากเป็นอันดับสองใน Excel

3. หลังจากแยกค่าที่บ่อยที่สุดอันดับสองแล้ว ให้ลากเซลล์สูตรนี้ลงเพื่อรับค่า n อื่นๆ ตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอที่แสดงวิธีการลากสูตรลงมาเพื่อแยกค่าอื่นๆ ที่ใช้บ่อยใน Excel

4. สุดท้าย คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อรับจำนวนครั้งของการแยกข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

ภาพหน้าจอของสูตรที่ใช้ในการนับจำนวนครั้งของข้อความใน Excel

สูตร 2: สูตรอาร์เรย์

ที่จริงแล้ว คุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์เดียวเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ โปรดทำตามนี้:

1. ป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการรับผลลัพธ์ จากนั้นกด Ctrl + Shift + Enter คีย์เข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์แรกดูภาพหน้าจอ:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
หมายเหตุ: ในสูตร A2: A18 เป็นรายการข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาค่าจาก C1 คือเซลล์ด้านบนของสูตรของคุณ

ภาพหน้าจอของสูตรอาร์เรย์สำหรับการแยกค่าความถี่สูงสุด

2. จากนั้นลากสูตรนี้ลงเพื่อรับค่าอื่นๆ ถ้าคุณต้องการได้ค่าที่บ่อยที่สุด 3 อันดับแรก คุณเพียงแค่ลากลงไปอีกสองเซลล์ ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของผลลัพธ์ของสูตรอาร์เรย์ที่แสดงค่าที่พบบ่อยที่สุดใน Excel

3. นอกจากนี้คุณยังสามารถรับจำนวนครั้งของการแยกข้อความด้วยสูตรด้านล่าง:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

ภาพหน้าจอของตัวเลือก PivotTable ใน Excel เพื่อแยกค่าที่ใช้บ่อย

ค้นหาและแยกข้อความหรือตัวเลขที่ใช้บ่อยที่สุด 3 อันดับแรกหรือ n ด้วย Pivot Table

หากคุณคุ้นเคยกับ PivotTable คุณจะสามารถรับตารางที่จัดเรียงข้อมูลจากรายการที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดไปยังรายการที่เกิดขึ้นบ่อยน้อยที่สุดได้อย่างรวดเร็ว โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกรายการข้อมูลที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTableดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของตัวเลือก PivotTable ใน Ribbon ของ Excel

2. ในการโผล่ออกมา สร้าง PivotTable กล่องโต้ตอบ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง PivotTable จาก เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable ส่วนดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบ 'สร้างตารางสรุปข้อมูล' ใน Excel

3. จากนั้นคลิก OK ปุ่มก เขตข้อมูล PivotTable บานหน้าต่างจะปรากฏขึ้น ลากชื่อคอลัมน์ไปที่ แถว และ ความคุ้มค่า พื้นที่แยกจากกัน และคุณจะได้ pivottable ดังที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง:

ภาพหน้าจอของบานหน้าต่างฟิลด์ PivotTable ที่แสดงค่าสำหรับการสร้าง PivotTable

4. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ตัวเลข จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก ประเภท > เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุดดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอแสดงวิธีการเรียงลำดับผลลัพธ์ PivotTable จากใหญ่ไปเล็ก

5. จากนั้น จำนวนค่าใน pivotable จะถูกจัดเรียงจากมากไปหาน้อย และคุณสามารถดูข้อความที่ใช้บ่อยที่สุด 3 อันดับแรกได้อย่างรวดเร็ว ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของผลลัพธ์ PivotTable ที่เรียงลำดับแล้วซึ่งแสดงค่าที่พบบ่อยที่สุดใน Excel

บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:

  • ค้นหาค่าทั่วไปใน 3 คอลัมน์
  • ในกรณีทั่วไปคุณอาจต้องค้นหาและเลือกค่าเดียวกันระหว่างสองคอลัมน์ใน Excel แต่คุณเคยพยายามค้นหาค่าทั่วไปจากสามคอลัมน์ซึ่งหมายความว่าค่าที่มีอยู่ใน 3 คอลัมน์ในเวลาเดียวกันตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ . บทความนี้จะแนะนำวิธีการบางอย่างในการทำงานนี้ให้เสร็จใน Excel
  • ค้นหาข้อความที่ใช้บ่อยที่สุดด้วยเกณฑ์
  • บทความนี้จะพูดถึงวิธีการค้นหาข้อความที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดโดยอิงตามเกณฑ์เฉพาะจากช่วงของเซลล์ใน Excel ในเวลาเดียวกันฉันจะแนะนำสูตรสำหรับการแยกข้อความที่เกิดบ่อยที่สุดในคอลัมน์
  • จัดเรียงข้อมูลตามค่าความถี่สูงสุด
  • สมมติว่าคุณมีรายการข้อมูลจำนวนมากในแผ่นงานของคุณและตอนนี้คุณต้องการจัดเรียงรายการนี้ตามความถี่ที่แต่ละคำเกิดขึ้น กล่าวคือค่าที่พบบ่อยที่สุด (เช่นเกิดขึ้นสี่ครั้งในคอลัมน์) จะแสดงรายการก่อนจากนั้นตามด้วยคำที่เกิดขึ้นสามครั้งสองครั้งและหนึ่งครั้งตามภาพหน้าจอที่แสดง คุณจะแก้ปัญหานี้ใน Excel ได้อย่างไร
  • ค้นหาค่าที่น้อยที่สุดหรือบ่อยที่สุด / บ่อยที่สุด
  • เมื่อคุณทำงานกับเวิร์กบุ๊ก Excel บางครั้งคุณอาจต้องหาค่าที่พบบ่อยหรือบ่อยที่สุดในคอลัมน์หรือแถวของเวิร์กชีต ยกเว้นการค้นหาทีละรายการด้วยตนเองมีสูตรที่รวมฟังก์ชัน Index, Match, Min และ Countif สามารถคืนค่าที่เกิดขึ้นน้อยที่สุดได้อย่างรวดเร็ว

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!