Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

วิธีค้นหาข้อความหรือตัวเลข 5 อันดับแรกหรือ n ที่พบบ่อยที่สุดใน Excel

เป็นงานทั่วไปที่จะได้รับข้อความบ่อยที่สุดจากรายการเซลล์สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ ในบางกรณี คุณอาจต้องค้นหาและแยกข้อความ 3 อันดับแรกหรือ n ข้อความที่ใช้บ่อยที่สุดจากรายการดังที่แสดงไว้ด้านล่างนี้ เพื่อแก้ปัญหานี้ บทความนี้จะแนะนำเคล็ดลับสั้นๆ สำหรับคุณ


ค้นหาและแยกข้อความหรือตัวเลขที่ใช้บ่อยที่สุด 3 อันดับแรกหรือ n ด้วยสูตร

คุณสามารถทำงานนี้ให้สำเร็จโดยใช้สูตรด้านล่าง โปรดทำดังนี้:

สูตร 1: สูตรปกติ + สูตรอาร์เรย์

1. โปรดใช้สูตรด้านล่างเพื่อให้ได้ค่าที่ปรากฏบ่อยที่สุด:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),"")

หมายเหตุ:

1. ในสูตรนี้ A2: A18 คือรายการข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาค่า

2. หากคุณกำลังใช้เวอร์ชัน Excel ที่เก่ากว่า Microsoft 365 คุณควรกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 และ Excel เวอร์ชันใหม่กว่า คุณสามารถป้อนสูตรในเซลล์ผลลัพธ์ แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ

2. จากนั้น คุณควรใช้สูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้เพื่อรับค่าความถี่ที่สอง ป้อนสูตรนี้ด้านล่างเซลล์สูตรแรก แล้วกด Ctrl + Shift + Enter คีย์เข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องดูภาพหน้าจอ:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),"")
หมายเหตุ: ในสูตรนี้ A2: A18 เป็นรายการข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาค่าจาก C2 เป็นเซลล์สูตรของค่าที่บ่อยที่สุดที่คุณได้แยกออกมา

3. หลังจากแยกค่าที่บ่อยที่สุดอันดับสองแล้ว ให้ลากเซลล์สูตรนี้ลงเพื่อรับค่า n อื่นๆ ตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

4. สุดท้าย คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อรับจำนวนครั้งของการแยกข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)


สูตร 2: สูตรอาร์เรย์

ที่จริงแล้ว คุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์เดียวเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ โปรดทำตามนี้:

1. ป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการรับผลลัพธ์ จากนั้นกด Ctrl + Shift + Enter คีย์เข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์แรกดูภาพหน้าจอ:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
หมายเหตุ: ในสูตร A2: A18 เป็นรายการข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาค่าจาก C1 คือเซลล์ด้านบนของสูตรของคุณ

2. จากนั้นลากสูตรนี้ลงเพื่อรับค่าอื่นๆ ถ้าคุณต้องการได้ค่าที่บ่อยที่สุด 3 อันดับแรก คุณเพียงแค่ลากลงไปอีกสองเซลล์ ดูภาพหน้าจอ:

3. นอกจากนี้คุณยังสามารถรับจำนวนครั้งของการแยกข้อความด้วยสูตรด้านล่าง:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)


ค้นหาและแยกข้อความหรือตัวเลขที่ใช้บ่อยที่สุด 3 อันดับแรกหรือ n ด้วย Pivot Table

หากคุณคุ้นเคยกับ PivotTable คุณจะสามารถรับตารางที่จัดเรียงข้อมูลจากรายการที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดไปยังรายการที่เกิดขึ้นบ่อยน้อยที่สุดได้อย่างรวดเร็ว โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกรายการข้อมูลที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTableดูภาพหน้าจอ:

2. ในการโผล่ออกมา สร้าง PivotTable กล่องโต้ตอบ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง PivotTable จาก เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable ส่วนดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก OK ปุ่มก เขตข้อมูล PivotTable บานหน้าต่างจะปรากฏขึ้น ลากชื่อคอลัมน์ไปที่ แถว และ ความคุ้มค่า พื้นที่แยกจากกัน และคุณจะได้ pivottable ดังที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง:

4. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ตัวเลข จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก ประเภท > เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุดดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้น จำนวนค่าใน pivotable จะถูกจัดเรียงจากมากไปหาน้อย และคุณสามารถดูข้อความที่ใช้บ่อยที่สุด 3 อันดับแรกได้อย่างรวดเร็ว ดูภาพหน้าจอ:


บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:

  • ค้นหาค่าทั่วไปใน 3 คอลัมน์
  • ในกรณีทั่วไปคุณอาจต้องค้นหาและเลือกค่าเดียวกันระหว่างสองคอลัมน์ใน Excel แต่คุณเคยพยายามค้นหาค่าทั่วไปจากสามคอลัมน์ซึ่งหมายความว่าค่าที่มีอยู่ใน 3 คอลัมน์ในเวลาเดียวกันตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ . บทความนี้จะแนะนำวิธีการบางอย่างในการทำงานนี้ให้เสร็จใน Excel
  • ค้นหาข้อความที่ใช้บ่อยที่สุดด้วยเกณฑ์
  • บทความนี้จะพูดถึงวิธีการค้นหาข้อความที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดโดยอิงตามเกณฑ์เฉพาะจากช่วงของเซลล์ใน Excel ในเวลาเดียวกันฉันจะแนะนำสูตรสำหรับการแยกข้อความที่เกิดบ่อยที่สุดในคอลัมน์
  • จัดเรียงข้อมูลตามค่าความถี่สูงสุด
  • สมมติว่าคุณมีรายการข้อมูลจำนวนมากในแผ่นงานของคุณและตอนนี้คุณต้องการจัดเรียงรายการนี้ตามความถี่ที่แต่ละคำเกิดขึ้น กล่าวคือค่าที่พบบ่อยที่สุด (เช่นเกิดขึ้นสี่ครั้งในคอลัมน์) จะแสดงรายการก่อนจากนั้นตามด้วยคำที่เกิดขึ้นสามครั้งสองครั้งและหนึ่งครั้งตามภาพหน้าจอที่แสดง คุณจะแก้ปัญหานี้ใน Excel ได้อย่างไร
  • ค้นหาค่าที่น้อยที่สุดหรือบ่อยที่สุด / บ่อยที่สุด
  • เมื่อคุณทำงานกับเวิร์กบุ๊ก Excel บางครั้งคุณอาจต้องหาค่าที่พบบ่อยหรือบ่อยที่สุดในคอลัมน์หรือแถวของเวิร์กชีต ยกเว้นการค้นหาทีละรายการด้วยตนเองมีสูตรที่รวมฟังก์ชัน Index, Match, Min และ Countif สามารถคืนค่าที่เกิดขึ้นน้อยที่สุดได้อย่างรวดเร็ว

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ