วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นกับค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel เท่านั้น?
อาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับเราที่จะสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันใน Excel แต่ถ้าข้อมูลต้นฉบับมีค่าที่ซ้ำกัน ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกนำไปใช้เช่นกัน ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้ หากต้องการยกเว้นค่าที่ซ้ำกันและเก็บเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำเมื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกัน บทแนะนำนี้จะแนะนำเทคนิคบางอย่างสำหรับคุณ
สร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นกับค่าที่ไม่ซ้ำโดยฟีเจอร์ของ Excel เท่านั้น
- ขั้นที่ 1: สร้างชื่อช่วงสำหรับข้อมูลรายการแบบเลื่อนลงรายการแรกและรายการที่สอง
- ขั้นที่ 2: แยกค่าที่ไม่ซ้ำและสร้างรายการดรอปดาวน์รายการแรก
- ขั้นที่ 3: แยกค่าที่ไม่ซ้ำกันและสร้างรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นต่อกัน
สร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นกับค่าที่ไม่ซ้ำกันโดยคุณสมบัติที่น่าทึ่งเท่านั้น
สร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นกับค่าที่ไม่ซ้ำโดยฟีเจอร์ของ Excel เท่านั้น
ค่อนข้างลำบากในการสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันโดยมีค่าเฉพาะใน Excel คุณควรใช้ขั้นตอนการดำเนินการด้านล่างทีละขั้นตอน:
ขั้นที่ 1: สร้างชื่อช่วงสำหรับข้อมูลรายการแบบเลื่อนลงรายการแรกและรายการที่สอง
1. คลิก สูตร > กำหนดชื่อดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อช่วง หมวดหมู่ เข้าไปใน Name กล่องข้อความ (คุณสามารถพิมพ์ชื่ออื่นที่คุณต้องการได้) จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) เข้าไปใน อ้างถึง textbox และสุดท้ายให้คลิกที่ OK ปุ่ม:
3. ไปสร้างชื่อช่วงสำหรับดรอปดาวน์ที่สอง คลิก สูตร > กำหนดชื่อ ในการเปิดกล่องโต้ตอบชื่อใหม่ ให้ป้อนชื่อช่วง อาหาร เข้าไปใน Name กล่องข้อความ (คุณสามารถพิมพ์ชื่ออื่นที่คุณต้องการได้) จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) เข้าไปใน อ้างถึง textbox และสุดท้ายให้คลิกที่ OK ปุ่ม:
ขั้นที่ 2: แยกค่าที่ไม่ซ้ำและสร้างรายการดรอปดาวน์รายการแรก
4. ตอนนี้ คุณควรแยกค่าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับข้อมูลรายการดรอปดาวน์รายการแรกโดยป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์โดยกด Ctrl + Shift + Enter คีย์ต่างๆ เข้าด้วยกัน จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์จนกว่าค่าความผิดพลาดจะแสดงขึ้น ดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้น โปรดสร้างชื่อช่วงสำหรับค่าที่ไม่ซ้ำใหม่นี้ คลิก สูตร > กำหนดชื่อ เพื่อเปิด ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อช่วง หมวดหมู่ที่ไม่ซ้ำ เข้าไปใน Name กล่องข้อความ (คุณสามารถพิมพ์ชื่ออื่นที่คุณต้องการได้) จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) เข้าไปใน อ้างถึง กล่องข้อความสุดท้ายคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
6. ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถแทรกรายการดรอปดาวน์รายการแรกได้ คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรายการดรอปดาวน์ จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล, และใน การตรวจสอบข้อมูล ใหเลือก รายการ จาก อนุญาต เลื่อนลงแล้วป้อนสูตรนี้: =หมวดหมู่เฉพาะ เข้าไปใน แหล่ง กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:
7. จากนั้นคลิก OK ปุ่ม รายการแบบหล่นลงแรกที่ไม่มีค่าที่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้นดังภาพด้านล่างที่แสดง:
ขั้นที่ 3: แยกค่าที่ไม่ซ้ำกันและสร้างรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นต่อกัน
8. แยกค่าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับรายการแบบหล่นลงรอง โปรดคัดลอกและวางสูตรด้านล่างลงในเซลล์ จากนั้นกด Ctrl + Shift + Enter พร้อมกัน จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์จนกว่าค่าความผิดพลาดจะแสดงขึ้น ดูภาพหน้าจอ:
9. จากนั้น ไปสร้างชื่อช่วงสำหรับค่าที่ไม่ซ้ำรองนี้ คลิก สูตร > กำหนดชื่อ เพื่อเปิด ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อช่วง อาหารที่ไม่ซ้ำใคร เข้าไปใน Name กล่องข้อความ (คุณสามารถพิมพ์ชื่ออื่นที่คุณต้องการได้) จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) เข้าไปใน อ้างถึง กล่องข้อความ. สุดท้ายคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
10. หลังจากสร้างชื่อช่วงสำหรับค่าที่ไม่ซ้ำรองแล้ว ตอนนี้คุณสามารถแทรกรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกัน กรุณาคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล, และใน การตรวจสอบข้อมูล ใหเลือก รายการ จาก อนุญาต เลื่อนลงแล้วป้อนสูตรนี้: =อาหารเฉพาะ เข้าไปใน source textbox ดูภาพหน้าจอ:
11. คลิก OK ปุ่ม รายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันที่มีค่าเฉพาะจะถูกสร้างขึ้นสำเร็จเท่านั้นดังที่แสดงด้านล่าง:
สร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นกับค่าที่ไม่ซ้ำกันโดยคุณสมบัติที่น่าทึ่งเท่านั้น
วิธีการข้างต้นอาจทำให้พวกเราส่วนใหญ่ปวดหัวได้ ที่นี่ฉันจะแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์- Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ รายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก คุณลักษณะนี้คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างง่ายดาย
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:
1. คลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกดูภาพหน้าจอ:
2. ใน รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ กล่องโต้ตอบ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
- เลือก ModeB: 2-5 ระดับขึ้นอยู่กับรายการดรอปดาวน์ จาก โหมด มาตรา;
- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับจาก ช่วงข้อมูล กล่อง;
- จากนั้นเลือกช่วงเอาต์พุตที่คุณต้องการวางรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นต่อกันจาก ช่วงเอาท์พุท กล่อง.
3. จากนั้นคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม รายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันจะถูกแทรกลงในส่วนที่เลือกในขณะที่ไม่รวมค่าที่ซ้ำกันด้วยเช่นกัน ดูการสาธิตด้านล่าง:
คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Excel ทันที!
บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:
- สร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมรูปภาพใน Excel
- ใน Excel เราสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีค่าของเซลล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่คุณเคยพยายามสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีรูปภาพหรือไม่ กล่าวคือ เมื่อคุณคลิกค่าหนึ่งค่าจากรายการแบบหล่นลง ค่านั้นจะสัมพันธ์กัน ภาพจะแสดงพร้อมกันดังที่แสดงด้านล่าง ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงวิธีแทรกรายการดรอปดาวน์ที่มีรูปภาพใน Excel
- สร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel
- ผู้ใช้ Excel จำนวนมากมักจะสร้างรายการแบบหล่นลงโดยมีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องเพื่อเลือกหลายรายการจากรายการต่อครั้ง จริงๆแล้วคุณไม่สามารถสร้างรายการที่มีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องด้วยการตรวจสอบข้อมูล ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีการสองวิธีในการสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel
- สร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับหลายระดับใน Excel
- ใน Excel คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่อ้างอิงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่คุณเคยพยายามสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับหลายระดับตามภาพหน้าจอต่อไปนี้หรือไม่? บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับหลายระดับใน Excel
- สร้างรายการแบบหล่นลง แต่แสดงค่าที่แตกต่างกันใน Excel
- ในแผ่นงาน Excel เราสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงได้อย่างรวดเร็วด้วยคุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูล แต่คุณเคยพยายามแสดงค่าที่แตกต่างออกไปเมื่อคุณคลิกรายการแบบเลื่อนลงหรือไม่? ตัวอย่างเช่นฉันมีข้อมูลสองคอลัมน์ต่อไปนี้ในคอลัมน์ A และคอลัมน์ B ตอนนี้ฉันต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงที่มีค่าในคอลัมน์ชื่อ แต่เมื่อฉันเลือกชื่อจากรายการแบบเลื่อนลงที่สร้างขึ้นสิ่งที่เกี่ยวข้อง ค่าในคอลัมน์ Number จะแสดงเป็นภาพหน้าจอต่อไปนี้ บทความนี้จะแนะนำรายละเอียดเพื่อแก้ปัญหานี้
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
