Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นกับค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel เท่านั้น?

อาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับเราที่จะสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันใน Excel แต่ถ้าข้อมูลต้นฉบับมีค่าที่ซ้ำกัน ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกนำไปใช้เช่นกัน ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้ หากต้องการยกเว้นค่าที่ซ้ำกันและเก็บเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำเมื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกัน บทแนะนำนี้จะแนะนำเทคนิคบางอย่างสำหรับคุณ

สร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นกับค่าที่ไม่ซ้ำโดยฟีเจอร์ของ Excel เท่านั้น

สร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นกับค่าที่ไม่ซ้ำกันโดยคุณสมบัติที่น่าทึ่งเท่านั้น


สร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นกับค่าที่ไม่ซ้ำโดยฟีเจอร์ของ Excel เท่านั้น

ค่อนข้างลำบากในการสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันโดยมีค่าเฉพาะใน Excel คุณควรใช้ขั้นตอนการดำเนินการด้านล่างทีละขั้นตอน:

ขั้นที่ 1: สร้างชื่อช่วงสำหรับข้อมูลรายการแบบเลื่อนลงรายการแรกและรายการที่สอง

1. คลิก สูตร > กำหนดชื่อดูภาพหน้าจอ:

2. ใน ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อช่วง หมวดหมู่ เข้าไปใน ชื่อ - นามสกุล กล่องข้อความ (คุณสามารถพิมพ์ชื่ออื่นที่คุณต้องการได้) จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) เข้าไปใน อ้างถึง textbox และสุดท้ายให้คลิกที่ OK ปุ่ม:

หมายเหตุ: A2: A100 เป็นรายการข้อมูลที่คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงรายการแรกโดยยึดตาม ถ้าคุณมีข้อมูลขนาดใหญ่ เพียงแค่เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการ

3. ไปสร้างชื่อช่วงสำหรับดรอปดาวน์ที่สอง คลิก สูตร > กำหนดชื่อ ในการเปิดกล่องโต้ตอบชื่อใหม่ ให้ป้อนชื่อช่วง อาหาร เข้าไปใน ชื่อ - นามสกุล กล่องข้อความ (คุณสามารถพิมพ์ชื่ออื่นที่คุณต้องการได้) จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) เข้าไปใน อ้างถึง textbox และสุดท้ายให้คลิกที่ OK ปุ่ม:

หมายเหตุ: B2: B100 เป็นรายการข้อมูลที่คุณจะสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกัน หากคุณมีข้อมูลขนาดใหญ่ เพียงแค่เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการ

ขั้นที่ 2: แยกค่าที่ไม่ซ้ำและสร้างรายการดรอปดาวน์รายการแรก

4. ตอนนี้ คุณควรแยกค่าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับข้อมูลรายการดรอปดาวน์รายการแรกโดยป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์โดยกด Ctrl + Shift + Enter คีย์ต่างๆ เข้าด้วยกัน จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์จนกว่าค่าความผิดพลาดจะแสดงขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น หมวดหมู่ เป็นชื่อช่วงที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 และ D1 เป็นเซลล์ด้านบนของเซลล์สูตรของคุณ โปรดเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ

5. จากนั้น โปรดสร้างชื่อช่วงสำหรับค่าที่ไม่ซ้ำใหม่นี้ คลิก สูตร > กำหนดชื่อ เพื่อเปิด ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อช่วง Uniquecategory เข้าไปใน ชื่อ - นามสกุล กล่องข้อความ (คุณสามารถพิมพ์ชื่ออื่นที่คุณต้องการได้) จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) เข้าไปใน อ้างถึง กล่องข้อความสุดท้ายคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ: D2: D100 เป็นรายการค่าที่ไม่ซ้ำที่คุณเพิ่งดึงออกมา หากคุณมีข้อมูลขนาดใหญ่ เพียงแค่เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการ

6. ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถแทรกรายการดรอปดาวน์รายการแรกได้ คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรายการดรอปดาวน์ จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล, และใน การตรวจสอบข้อมูล ใหเลือก รายการ จาก อนุญาต เลื่อนลงแล้วป้อนสูตรนี้: =หมวดหมู่เฉพาะ เข้าไปใน แหล่ง กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

7. จากนั้นคลิก OK ปุ่ม รายการแบบหล่นลงแรกที่ไม่มีค่าที่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้นดังภาพด้านล่างที่แสดง:

ขั้นที่ 3: แยกค่าที่ไม่ซ้ำกันและสร้างรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นต่อกัน

8. แยกค่าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับรายการแบบหล่นลงรอง โปรดคัดลอกและวางสูตรด้านล่างลงในเซลล์ จากนั้นกด Ctrl + Shift + Enter พร้อมกัน จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์จนกว่าค่าความผิดพลาดจะแสดงขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น อาหาร เป็นชื่อช่วงที่คุณสร้างขึ้นสำหรับข้อมูลรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นต่อกัน หมวดหมู่ เป็นชื่อช่วงที่คุณสร้างขึ้นสำหรับข้อมูลรายการแบบหล่นลงกำปั้นและ E1 คือเซลล์ด้านบนของเซลล์สูตรของคุณ H2 เป็นเซลล์ที่คุณได้แทรกรายการแบบหล่นลงแรก โปรดเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ

9. จากนั้น ไปสร้างชื่อช่วงสำหรับค่าที่ไม่ซ้ำรองนี้ คลิก สูตร > กำหนดชื่อ เพื่อเปิด ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อช่วง Uniquefood เข้าไปใน ชื่อ - นามสกุล กล่องข้อความ (คุณสามารถพิมพ์ชื่ออื่นที่คุณต้องการได้) จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) เข้าไปใน อ้างถึง กล่องข้อความ. สุดท้ายคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ: E2: E100 เป็นรายการค่าที่ไม่ซ้ำรองที่คุณเพิ่งดึงออกมา หากคุณมีข้อมูลขนาดใหญ่ เพียงแค่เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการ

10. หลังจากสร้างชื่อช่วงสำหรับค่าที่ไม่ซ้ำรองแล้ว ตอนนี้คุณสามารถแทรกรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกัน กรุณาคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล, และใน การตรวจสอบข้อมูล ใหเลือก รายการ จาก อนุญาต เลื่อนลงแล้วป้อนสูตรนี้: =อาหารเฉพาะ เข้าไปใน source textbox ดูภาพหน้าจอ:

11. คลิก OK ปุ่ม รายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันที่มีค่าเฉพาะจะถูกสร้างขึ้นสำเร็จเท่านั้นดังที่แสดงด้านล่าง:


สร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นกับค่าที่ไม่ซ้ำกันโดยคุณสมบัติที่น่าทึ่งเท่านั้น

วิธีการข้างต้นอาจทำให้พวกเราส่วนใหญ่ปวดหัวได้ ที่นี่ฉันจะแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์- Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ รายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก คุณลักษณะนี้คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างง่ายดาย

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. คลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกดูภาพหน้าจอ:

2. ใน รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ กล่องโต้ตอบ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • เลือก ModeB: 2-5 ระดับขึ้นอยู่กับรายการดรอปดาวน์ จาก โหมด มาตรา;
  • เลือกข้อมูลที่คุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับจาก ช่วงข้อมูล กล่อง;
  • จากนั้นเลือกช่วงเอาต์พุตที่คุณต้องการวางรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นต่อกันจาก ช่วงเอาท์พุท กล่อง.

3. จากนั้นคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม รายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันจะถูกแทรกลงในส่วนที่เลือกในขณะที่ไม่รวมค่าที่ซ้ำกันด้วยเช่นกัน ดูการสาธิตด้านล่าง:

คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Excel ทันที!


บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:

  • สร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมรูปภาพใน Excel
  • ใน Excel เราสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีค่าของเซลล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่คุณเคยพยายามสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีรูปภาพหรือไม่ กล่าวคือ เมื่อคุณคลิกค่าหนึ่งค่าจากรายการแบบหล่นลง ค่านั้นจะสัมพันธ์กัน ภาพจะแสดงพร้อมกันดังที่แสดงด้านล่าง ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงวิธีแทรกรายการดรอปดาวน์ที่มีรูปภาพใน Excel
  • สร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel
  • ผู้ใช้ Excel จำนวนมากมักจะสร้างรายการแบบหล่นลงโดยมีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องเพื่อเลือกหลายรายการจากรายการต่อครั้ง จริงๆแล้วคุณไม่สามารถสร้างรายการที่มีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องด้วยการตรวจสอบข้อมูล ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีการสองวิธีในการสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel
  • สร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับหลายระดับใน Excel
  • ใน Excel คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่อ้างอิงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่คุณเคยพยายามสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับหลายระดับตามภาพหน้าจอต่อไปนี้หรือไม่? บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับหลายระดับใน Excel
  • สร้างรายการแบบหล่นลง แต่แสดงค่าที่แตกต่างกันใน Excel
  • ในแผ่นงาน Excel เราสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงได้อย่างรวดเร็วด้วยคุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูล แต่คุณเคยพยายามแสดงค่าที่แตกต่างออกไปเมื่อคุณคลิกรายการแบบเลื่อนลงหรือไม่? ตัวอย่างเช่นฉันมีข้อมูลสองคอลัมน์ต่อไปนี้ในคอลัมน์ A และคอลัมน์ B ตอนนี้ฉันต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงที่มีค่าในคอลัมน์ชื่อ แต่เมื่อฉันเลือกชื่อจากรายการแบบเลื่อนลงที่สร้างขึ้นสิ่งที่เกี่ยวข้อง ค่าในคอลัมน์ Number จะแสดงเป็นภาพหน้าจอต่อไปนี้ บทความนี้จะแนะนำรายละเอียดเพื่อแก้ปัญหานี้

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ