วิธีสร้างรายการแบบหล่นลง แต่แสดงค่าต่างกันใน Excel
ในแผ่นงาน Excel เราสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงได้อย่างรวดเร็วด้วยคุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูล แต่คุณเคยพยายามแสดงค่าที่แตกต่างออกไปเมื่อคุณคลิกรายการแบบเลื่อนลงหรือไม่? ตัวอย่างเช่นฉันมีข้อมูลสองคอลัมน์ต่อไปนี้ในคอลัมน์ A และคอลัมน์ B ตอนนี้ฉันต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงที่มีค่าในคอลัมน์ชื่อ แต่เมื่อฉันเลือกชื่อจากรายการแบบเลื่อนลงที่สร้างขึ้นสิ่งที่เกี่ยวข้อง ค่าในคอลัมน์ Number จะแสดงเป็นภาพหน้าจอต่อไปนี้ บทความนี้จะแนะนำรายละเอียดเพื่อแก้ปัญหานี้
สร้างรายการแบบหล่นลง แต่แสดงค่าที่แตกต่างกันในเซลล์รายการแบบหล่นลง
สร้างรายการแบบหล่นลง แต่แสดงค่าที่แตกต่างกันในเซลล์รายการแบบหล่นลง
เพื่อให้งานนี้เสร็จสิ้นโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. สร้างชื่อช่วงสำหรับค่าเซลล์ที่คุณต้องการใช้ในรายการแบบเลื่อนลงในตัวอย่างนี้ฉันจะป้อนชื่อแบบเลื่อนลงใน ชื่อ: กล่องจากนั้นกด เข้าสู่ สำคัญดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรายการดรอปดาวน์แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:
3. ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า เลือกแท็บ รายการ จาก อนุญาต เลื่อนลงจากนั้นคลิก เพื่อเลือกรายการชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นค่าแบบเลื่อนลงในไฟล์ แหล่ง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:
4. หลังจากแทรกรายการแบบหล่นลงแล้วโปรดคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่ใช้งานอยู่และเลือก ดูรหัส จากเมนูบริบทและในเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูลเปล่า:
รหัส VBA: แสดงค่าที่แตกต่างจากรายการแบบหล่นลง:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub
หมายเหตุ: ในรหัสด้านบนหมายเลข 5 ภายใน ถ้า Target.Column = 5 แล้ว สคริปต์คือหมายเลขคอลัมน์ที่รายการแบบเลื่อนลงของคุณตั้งอยู่ซึ่งเป็น "หล่นลง" ในเรื่องนี้ selectedNum = Application.VLookup (selectedNa, ActiveSheet.Range ("dropdown"), 2, False) รหัสคือชื่อช่วงที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 1 คุณสามารถเปลี่ยนเป็นชื่อที่ต้องการได้
5. จากนั้นบันทึกและปิดรหัสนี้ตอนนี้เมื่อคุณเลือกรายการจากรายการแบบเลื่อนลงค่าที่แตกต่างกันจะแสดงในเซลล์เดียวกันดูภาพหน้าจอ:
รายการดร็อปดาวน์ขั้นสูงของ Kutools
Kutools สำหรับ Excel นำรายการแบบดรอปดาวน์ไปสู่อีกระดับด้วย รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง ฟีเจอร์ต่างๆ ที่มอบตัวเลือกการปรับแต่งอันทรงพลังที่เหนือกว่าฟังก์ชัน Excel ทั่วไป ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถสร้าง:
- รายการดรอปดาวน์แบบเลือกได้หลายรายการ
- รายการแบบดรอปดาวน์พร้อมช่องกาเครื่องหมาย
- สร้างรายการแบบดรอปดาวน์ให้สามารถค้นหาได้และป๊อปอัปอัตโนมัติ
Kutools สำหรับ Excel ให้ 300 + คุณสมบัติขั้นสูงเพื่อลดความซับซ้อนของงานและปรับปรุงความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ ตอนนี้ Kutools ได้รวม AI เพื่อให้การประมวลผลข้อมูลมีความชาญฉลาดและอัตโนมัติมากขึ้น
การสาธิต: สร้างรายการแบบหล่นลง แต่แสดงค่าที่แตกต่างกันใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!