ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลง แต่แสดงค่าต่างกันใน Excel

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-12-26

ในแผ่นงาน Excel เราสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงได้อย่างรวดเร็วด้วยคุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูล แต่คุณเคยพยายามแสดงค่าที่แตกต่างออกไปเมื่อคุณคลิกรายการแบบเลื่อนลงหรือไม่? ตัวอย่างเช่นฉันมีข้อมูลสองคอลัมน์ต่อไปนี้ในคอลัมน์ A และคอลัมน์ B ตอนนี้ฉันต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงที่มีค่าในคอลัมน์ชื่อ แต่เมื่อฉันเลือกชื่อจากรายการแบบเลื่อนลงที่สร้างขึ้นสิ่งที่เกี่ยวข้อง ค่าในคอลัมน์ Number จะแสดงเป็นภาพหน้าจอต่อไปนี้ บทความนี้จะแนะนำรายละเอียดเพื่อแก้ปัญหานี้

ดรอปดาวน์แสดงค่าที่แตกต่างกัน

สร้างรายการแบบหล่นลง แต่แสดงค่าที่แตกต่างกันในเซลล์รายการแบบหล่นลง


สร้างรายการแบบหล่นลง แต่แสดงค่าที่แตกต่างกันในเซลล์รายการแบบหล่นลง

เพื่อให้งานนี้เสร็จสิ้นโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. สร้างชื่อช่วงสำหรับค่าเซลล์ที่คุณต้องการใช้ในรายการแบบเลื่อนลงในตัวอย่างนี้ฉันจะป้อนชื่อแบบเลื่อนลงใน ชื่อ: กล่องจากนั้นกด เข้าสู่ สำคัญดูภาพหน้าจอ:

สร้างชื่อช่วงสำหรับช่วงข้อมูล

2. จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรายการดรอปดาวน์แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:

คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล

3. ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า เลือกแท็บ รายการ จาก อนุญาต เลื่อนลงจากนั้นคลิก เลือกปุ่ม เพื่อเลือกรายการชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นค่าแบบเลื่อนลงในไฟล์ แหล่ง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

ระบุตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ

4. หลังจากแทรกรายการแบบหล่นลงแล้วโปรดคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่ใช้งานอยู่และเลือก ดูรหัส จากเมนูบริบทและในเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูลเปล่า:

รหัส VBA: แสดงค่าที่แตกต่างจากรายการแบบหล่นลง:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

เลือกดูโค้ดและวางโค้ดลงในโมดูล

หมายเหตุ: ในรหัสด้านบนหมายเลข 5 ภายใน ถ้า Target.Column = 5 แล้ว สคริปต์คือหมายเลขคอลัมน์ที่รายการแบบเลื่อนลงของคุณตั้งอยู่ซึ่งเป็น "หล่นลง" ในเรื่องนี้ selectedNum = Application.VLookup (selectedNa, ActiveSheet.Range ("dropdown"), 2, False) รหัสคือชื่อช่วงที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 1 คุณสามารถเปลี่ยนเป็นชื่อที่ต้องการได้

5. จากนั้นบันทึกและปิดรหัสนี้ตอนนี้เมื่อคุณเลือกรายการจากรายการแบบเลื่อนลงค่าที่แตกต่างกันจะแสดงในเซลล์เดียวกันดูภาพหน้าจอ:

เมื่อคุณเลือกสินค้าจากรายการดร็อปดาวน์ จะมีการแสดงค่าที่แตกต่างกัน


รายการดร็อปดาวน์ขั้นสูงของ Kutools

Kutools สำหรับ Excel นำรายการแบบดรอปดาวน์ไปสู่อีกระดับด้วย รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง ฟีเจอร์ต่างๆ ที่มอบตัวเลือกการปรับแต่งอันทรงพลังที่เหนือกว่าฟังก์ชัน Excel ทั่วไป ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถสร้าง:

Kutools สำหรับ Excel ให้ 300 + คุณสมบัติขั้นสูงเพื่อลดความซับซ้อนของงานและปรับปรุงความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ ตอนนี้ Kutools ได้รวม AI เพื่อให้การประมวลผลข้อมูลมีความชาญฉลาดและอัตโนมัติมากขึ้น

  • รายการดรอปดาวน์แบบเลือกได้หลายรายการ

    อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกต่างๆ ในเซลล์เดียว ทำให้การป้อนข้อมูลมีความยืดหยุ่น

  • รายการแบบดรอปดาวน์พร้อมช่องกาเครื่องหมาย

    เพิ่มช่องกาเครื่องหมายลงในเมนูแบบดรอปดาวน์เพื่อให้เลือกได้ง่าย มั่นใจได้ถึงความชัดเจนและความถูกต้อง

  • สร้างรายการแบบดรอปดาวน์ให้สามารถค้นหาได้และป๊อปอัปอัตโนมัติ

    ค้นหาและกรองตัวเลือกได้อย่างง่ายดายภายในรายการแบบดรอปดาวน์ เหมาะสำหรับรายการที่มีรายการจำนวนมาก


    การสาธิต: สร้างรายการแบบหล่นลง แต่แสดงค่าที่แตกต่างกันใน Excel

     

    สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

    🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
    คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
    การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
    รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
    ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
    คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
    ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

    เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


    แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

    • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
    • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
    • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!