ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเปลี่ยนหรือแปลงตัวเลขเป็นข้อความใน Excel ได้อย่างไร?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-11-27

การทำงานกับตัวเลขใน Excel บางครั้งอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องมีการจัดรูปแบบเฉพาะ การแปลงตัวเลขเป็นข้อความเป็นสิ่งจำเป็นทั่วไปในสถานการณ์ต่างๆ และการทำความเข้าใจวิธีการทำเช่นนี้อย่างมีประสิทธิภาพสามารถปรับปรุงการจัดการข้อมูลของคุณได้อย่างมาก ต่อไปนี้เป็นเหตุผลสำคัญบางประการว่าทำไมคุณอาจต้องแปลงตัวเลขเป็นข้อความใน Excel:

แปลงตัวเลขเป็นข้อความ

  • การจัดการกับตัวเลขขนาดใหญ่: ขีดจำกัดความแม่นยำ 15 หลักของ Excel อาจทำให้เกิดปัญหาการปัดเศษสำหรับตัวเลขที่ยาว เช่น หมายเลขบัตรเครดิต การแปลงเป็นข้อความจะป้องกันความไม่ถูกต้องของตัวเลขที่เกิน 15 หลัก
  • การรักษาศูนย์นำหน้า: Excel จะลบศูนย์นำหน้าตามค่าเริ่มต้น การแปลงเป็นข้อความถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาเลขศูนย์ในรหัสผลิตภัณฑ์ รหัสไปรษณีย์ และตัวระบุที่คล้ายกัน
  • ป้องกันการจัดรูปแบบวันที่อัตโนมัติ: Excel จะเปลี่ยนลำดับตัวเลขที่คล้ายกับวันที่ (เช่น "01-01") ให้เป็นวันที่โดยอัตโนมัติ จำเป็นต้องแปลงข้อความเพื่อรักษารูปแบบดั้งเดิม
  • การค้นหาหมายเลขบางส่วน: สำหรับการค้นหาลำดับเฉพาะภายในตัวเลข (เช่น การค้นหา "10" ใน "101", "1110") จำเป็นต้องใช้รูปแบบข้อความ เนื่องจากรูปแบบตัวเลขมาตรฐานอาจไม่รองรับการค้นหาดังกล่าว
  • ความสม่ำเสมอในการจับคู่ข้อมูล: ฟังก์ชันเช่น VLOOKUP หรือ MATCH จำเป็นต้องมีรูปแบบข้อมูลที่สอดคล้องกัน การแปลงเป็นข้อความช่วยให้จับคู่ข้อมูลได้อย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับรูปแบบที่มีเลขศูนย์นำหน้า

จากสถานการณ์เหล่านี้ เป็นที่ชัดเจนว่าการแปลงตัวเลขเป็นข้อความใน Excel อาจมีความสำคัญต่อการรักษาความถูกต้องของข้อมูล รับประกันการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ และป้องกันการจัดรูปแบบอัตโนมัติที่ไม่ต้องการ บทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณตลอดวิธีการต่างๆ เพื่อให้เกิดการแปลงนี้ ซึ่งตอบสนองความต้องการและประเภทข้อมูลที่แตกต่างกัน


วิดีโอ: เปลี่ยนหรือแปลงตัวเลขเป็นข้อความใน Excel


แปลงตัวเลขเป็นข้อความด้วยคำสั่ง Format Cells

Microsoft Excel ของ จัดรูปแบบเซลล์ command เป็นวิธีการที่ตรงไปตรงมาในการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแปลงตัวเลขจำนวนมากให้เป็นข้อความโดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปลักษณ์

  1. เลือกตัวเลขที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความ
    เคล็ดลับ: ขั้นแรกคุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ว่างเป็นข้อความก่อนป้อนตัวเลขได้ เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขที่ป้อนหลังจากนั้นจะถือเป็นข้อความ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประโยชน์ในการบวกเลขศูนย์นำหน้า
  2. เกี่ยวกับ หน้าแรก คลิกลูกศรลงใน จำนวน กลุ่มแล้วเลือก ข้อความ.

    ตัวเลือกข้อความในกลุ่มตัวเลข

ผล

หมายเลขที่เลือกจะถูกแปลงเป็นข้อความทันที

ตัวเลขจะถูกแปลงเป็นข้อความ

เคล็ดลับ: คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการจัดชิดซ้ายในเซลล์ ซึ่งตรงกันข้ามกับตัวเลขมาตรฐานซึ่งจัดชิดขวา

(AD) แปลงหรือสะกดตัวเลขเป็นคำด้วย Kutools

สำรวจความเก่งกาจของ Kutools สำหรับ Excel กับของตน ตัวเลขเป็นคำสกุลเงิน คุณสมบัติ แปลงตัวเลขเป็นนิพจน์สกุลเงินโดยละเอียดหรือคำธรรมดาได้อย่างง่ายดาย รองรับภาษาต่างๆ มากมายถึง 40 ภาษา โซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณเพียงแค่คลิกเดียว

  • 🌟 ต้องแปลงร่าง”12.75" เข้าไปข้างใน "สิบสองดอลลาร์และเจ็ดสิบห้าเซ็นต์“เพื่อความชัดเจนทางการเงิน?
  • 🌟 ชอบที่จะทำให้ง่ายขึ้น "12.75"ถึง"สิบสองจุดเจ็ดห้า“เพื่อความเข้าใจที่ตรงไปตรงมา?

Kutools สำหรับ Excel ปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้อย่างราบรื่น! ค้นพบความง่ายที่เกิดขึ้นได้โดยตรง - ด้วยฟังก์ชัน Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 ฟังก์ชันที่พร้อมใช้งาน ลองใช้ทั้งหมดในการทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัดด้านฟีเจอร์ตอนนี้!


เปลี่ยนตัวเลขเป็นข้อความด้วย Kutools for Excel

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอชุดเครื่องมือขั้นสูงเพื่อปรับปรุงงานการแปลง Excel ที่ซับซ้อนดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง รวมถึงการแปลงตัวเลขเป็นข้อความ ถ้าคุณมี Kutools ติดตั้งแล้วกรุณานำไปใช้ แปลงระหว่างข้อความและตัวเลข เครื่องมือดังต่อไปนี้:

  1. เลือกช่วงอย่างน้อยหนึ่งช่วงที่มีตัวเลขที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นข้อความ
  2. คลิก Kutools > คอนเทนต์ > แปลงระหว่างข้อความและตัวเลข.

    ตัวเลือกการแปลงระหว่างข้อความและตัวเลขบน Ribbon

    เคล็ดลับ: หากยูทิลิตี้ไม่ปรากฏในไฟล์ คอนเทนต์ รายการแบบเลื่อนลง ให้ค้นหาใน การแปลง รายการแบบหล่นลง
  3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แปลงระหว่างข้อความและตัวเลข กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ตัวเลขเป็นข้อความ แล้วคลิก OK. วิธีนี้จะแปลงตัวเลขทั้งหมดเป็นข้อความภายในช่วงดั้งเดิม ดังภาพด้านล่าง

    กล่องโต้ตอบการแปลงระหว่างข้อความและตัวเลข

    ทิปส์:
    • คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการจัดชิดซ้ายในเซลล์ ซึ่งตรงกันข้ามกับตัวเลขมาตรฐานซึ่งจัดชิดขวา
    • นอกจากนี้ สามเหลี่ยมเล็กๆ ที่ปรากฏที่มุมซ้ายบนสุดของแต่ละเซลล์ที่เลือกบ่งชี้ว่าขณะนี้เซลล์เหล่านี้มีเวอร์ชันข้อความของตัวเลขแล้ว

หมายเหตุ ในการเข้าถึง แปลงระหว่างข้อความและตัวเลข พร้อมด้วยเครื่องมือนวัตกรรมมากมายกว่า 300 รายการเช่น แปลงตัวเลขเป็นคำ, ดาวน์โหลด Kutools for Excel ทันที! ให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน เพื่อให้คุณสัมผัสประสบการณ์ความสามารถอันกว้างขวางของมัน เริ่มสำรวจวันนี้!


เปลี่ยนตัวเลขเป็นข้อความด้วยฟังก์ชัน TEXT

แม้ว่าวิธีการข้างต้นจะตรงไปตรงมาสำหรับการแปลงตัวเลขเป็นข้อความพื้นฐาน แต่ฟังก์ชัน TEXT ใน Excel ให้การปรับแต่งและการควบคุมในระดับที่สูงกว่า ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแปลงตัวเลขเป็นข้อความตามข้อกำหนดการจัดรูปแบบเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงตัวเลขในรูปแบบสกุลเงินเฉพาะ รักษาจุดทศนิยมตามจำนวนที่กำหนด หรือยึดตามรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองอื่นๆ ฟังก์ชัน TEXT คือโซลูชันที่เหมาะกับคุณ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดรูปแบบที่แน่นอนของข้อความเอาต์พุต ทำให้ฟังก์ชัน TEXT เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ต้องการความแม่นยำและการจัดรูปแบบส่วนบุคคลในการนำเสนอข้อมูลของคุณ

  • เพื่อแปลงตัวเลขให้เป็นข้อความด้วย อย่างน้อยหนึ่งหลัก และ ไม่มีตำแหน่งทศนิยม, ใช้สูตรนี้:
    =TEXT(A2,"0")
  • เพื่อแปลงตัวเลขให้เป็นข้อความด้วย อย่างน้อยสองหลัก และ ทศนิยม 1 ตำแหน่งพอดี, ใช้สูตรนี้:
    =TEXT(A7,"00.0")
  • เพื่อแปลงตัวเลขเป็นข้อความในขณะที่ คงรูปแบบเดิมไว้, ใช้สูตรนี้:
    =TEXT(A12,"General")

    หมายเหตุ หากคุณใช้สูตรข้างต้นกับระบบที่มีการตั้งค่าภาษาที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษและพบปัญหา #ค่า หากเกิดข้อผิดพลาด คุณอาจต้องพิจารณาใช้สูตรทางเลือกต่อไปนี้:

    =""&A12

    เปลี่ยนตัวเลขเป็นข้อความและใช้รูปแบบตัวเลขเฉพาะ

ทิปส์:
  • คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการจัดชิดซ้ายในเซลล์ ซึ่งตรงกันข้ามกับตัวเลขมาตรฐานซึ่งจัดชิดขวา
  • สมมติว่าคุณมีตัวเลขในเซลล์ A2 ที่คุณต้องการ จัดรูปแบบเป็นสกุลเงิน และ เพิ่มคำว่า "ดอลลาร์" หลังจากนั้น (เช่น แปลง "1234" เป็น "$1,234 ดอลลาร์") คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:
    =TEXT(A2,"$#,##0") & " Dollars"
  • คุณยังสามารถปรับแต่ง รูปแบบเป็นรหัสหมายเลขประกันสังคม (เช่น แปลง "12345678" เป็น "012-34-5678") โดยใช้สูตรนี้:
    =TEXT(A2,"000-00-0000")
  • หากต้องการแปลงผลลัพธ์ของสูตร TEXT ให้เป็นค่าข้อความจริง ให้เริ่มด้วยการเลือกเซลล์ที่มีผลลัพธ์เหล่านี้แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก จากนั้นคลิกขวาที่เซลล์ที่ไฮไลต์แล้วเลือก ความคุ้มค่า ภายใต้ วางตัวเลือก มาตรา.
    เลือกค่าภายใต้ส่วนตัวเลือกการวาง

เปลี่ยนตัวเลขเป็นข้อความโดยเพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟี

การใส่เครื่องหมายอะพอสทรอฟีหน้าตัวเลขเป็นวิธีที่รวดเร็วและกำหนดเอง เหมาะสำหรับการแปลงตัวเลขเดี่ยวเป็นรูปแบบข้อความ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแปลงตัวเลขเพียง 2 หรือ 3 ตัวเป็นข้อความ

ในการดำเนินการนี้ เพียงดับเบิลคลิกที่เซลล์ แล้วป้อนเครื่องหมายอะพอสทรอฟี (') หน้าตัวเลขในเซลล์

ป้อนเครื่องหมายอะพอสทรอฟี่ (') หน้าตัวเลขในเซลล์

ทิปส์:
  • คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการจัดชิดซ้ายในเซลล์ ซึ่งตรงกันข้ามกับตัวเลขมาตรฐานซึ่งจัดชิดขวา
  • นอกจากนี้ สามเหลี่ยมเล็กๆ ที่ปรากฏที่มุมซ้ายบนสุดของแต่ละเซลล์ที่เลือกบ่งชี้ว่าขณะนี้เซลล์เหล่านี้มีเวอร์ชันข้อความของตัวเลขแล้ว

แปลงตัวเลขเป็นข้อความโดยใช้ตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์

ข้อความเป็นคอลัมน์ซึ่งเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ใน Excel สำหรับการจัดการข้อมูล สามารถแปลงคอลัมน์ตัวเลขเป็นข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการจัดการการแปลงตัวเลขเป็นข้อความภายในคอลัมน์เดียว

หมายเหตุ วิธีนี้อาจมีประสิทธิภาพน้อยลงสำหรับข้อมูลที่กระจายไปยังหลายคอลัมน์ เนื่องจากคำสั่ง Text to Columns ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานในคอลัมน์เดียวในแต่ละครั้ง

  1. เลือกตัวเลขที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความ
  2. เกี่ยวกับ ข้อมูล ในแท็บ เครื่องมือข้อมูล กลุ่มเลือก ข้อความเป็นคอลัมน์.

    ปุ่มข้อความเป็นคอลัมน์บน Ribbon

  3. ในการป๊อปอัพ ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์, ข้าม ขั้นตอนที่ 1 และ 2 โดยคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. บน ขั้นตอนที่สาม ของตัวช่วยสร้าง ให้เลือก ข้อความ ปุ่มตัวเลือก แล้วคลิก เสร็จสิ้น เพื่อเปลี่ยนตัวเลขในคอลัมน์เป็นข้อความ

    ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์

    ทิปส์:
    • คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการจัดชิดซ้ายในเซลล์ ซึ่งตรงกันข้ามกับตัวเลขมาตรฐานซึ่งจัดชิดขวา
    • นอกจากนี้ สามเหลี่ยมเล็กๆ ที่ปรากฏที่มุมซ้ายบนสุดของแต่ละเซลล์ที่เลือกบ่งชี้ว่าขณะนี้เซลล์เหล่านี้มีเวอร์ชันข้อความของตัวเลขแล้ว

เคล็ดลับที่ 1: แปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความเป็นตัวเลข

หากต้องการแปลงตัวเลขที่จัดรูปแบบข้อความเหล่านี้กลับเป็นรูปแบบตัวเลขมาตรฐาน เพื่อให้ Excel สามารถจดจำและถือเป็นตัวเลขจริงเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณ โปรดดูบทช่วยสอนนี้: วิธีการแปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

แปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความให้เป็นตัวเลข


เคล็ดลับ 2: แปลงตัวเลขเป็นคำภาษาอังกฤษ

หากต้องการแปลงตัวเลขเป็นคำภาษาอังกฤษที่เทียบเท่าหรือคำในสกุลเงินภาษาอังกฤษตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ โปรดดูบทช่วยสอนนี้: วิธีแปลงตัวเลขเป็นคำภาษาอังกฤษใน Excel อย่างรวดเร็ว?

แปลงตัวเลขเป็นคำภาษาอังกฤษ

ด้านบนคือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนตัวเลขเป็นข้อความใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากคุณต้องการสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel โปรดคลิกที่นี่ เพื่อเข้าถึงคอลเลคชันบทช่วยสอนมากมายกว่าพันบทของเรา