ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเปลี่ยนหรือแปลงตัวเลขเป็นข้อความใน Excel ได้อย่างไร?

การทำงานกับตัวเลขใน Excel บางครั้งอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องมีการจัดรูปแบบเฉพาะ การแปลงตัวเลขเป็นข้อความเป็นสิ่งจำเป็นทั่วไปในสถานการณ์ต่างๆ และการทำความเข้าใจวิธีการทำเช่นนี้อย่างมีประสิทธิภาพสามารถปรับปรุงการจัดการข้อมูลของคุณได้อย่างมาก ต่อไปนี้เป็นเหตุผลสำคัญบางประการว่าทำไมคุณอาจต้องแปลงตัวเลขเป็นข้อความใน Excel:

  • การจัดการกับตัวเลขขนาดใหญ่: ขีดจำกัดความแม่นยำ 15 หลักของ Excel อาจทำให้เกิดปัญหาการปัดเศษสำหรับตัวเลขที่ยาว เช่น หมายเลขบัตรเครดิต การแปลงเป็นข้อความจะป้องกันความไม่ถูกต้องของตัวเลขที่เกิน 15 หลัก
  • การรักษาศูนย์นำหน้า: Excel จะลบศูนย์นำหน้าตามค่าเริ่มต้น การแปลงเป็นข้อความถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาเลขศูนย์ในรหัสผลิตภัณฑ์ รหัสไปรษณีย์ และตัวระบุที่คล้ายกัน
  • ป้องกันการจัดรูปแบบวันที่อัตโนมัติ: Excel จะเปลี่ยนลำดับตัวเลขที่คล้ายกับวันที่ (เช่น "01-01") ให้เป็นวันที่โดยอัตโนมัติ จำเป็นต้องแปลงข้อความเพื่อรักษารูปแบบดั้งเดิม
  • การค้นหาหมายเลขบางส่วน: สำหรับการค้นหาลำดับเฉพาะภายในตัวเลข (เช่น การค้นหา "10" ใน "101", "1110") จำเป็นต้องใช้รูปแบบข้อความ เนื่องจากรูปแบบตัวเลขมาตรฐานอาจไม่รองรับการค้นหาดังกล่าว
  • ความสม่ำเสมอในการจับคู่ข้อมูล: ฟังก์ชันเช่น VLOOKUP หรือ MATCH จำเป็นต้องมีรูปแบบข้อมูลที่สอดคล้องกัน การแปลงเป็นข้อความช่วยให้จับคู่ข้อมูลได้อย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับรูปแบบที่มีเลขศูนย์นำหน้า

จากสถานการณ์เหล่านี้ เป็นที่ชัดเจนว่าการแปลงตัวเลขเป็นข้อความใน Excel อาจมีความสำคัญต่อการรักษาความถูกต้องของข้อมูล รับประกันการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ และป้องกันการจัดรูปแบบอัตโนมัติที่ไม่ต้องการ บทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณตลอดวิธีการต่างๆ เพื่อให้เกิดการแปลงนี้ ซึ่งตอบสนองความต้องการและประเภทข้อมูลที่แตกต่างกัน

วิดีโอ: เปลี่ยนหรือแปลงตัวเลขเป็นข้อความใน Excel

แปลงตัวเลขเป็นข้อความด้วยคำสั่ง Format Cells

Microsoft Excel ของ จัดรูปแบบเซลล์ command เป็นวิธีการที่ตรงไปตรงมาในการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแปลงตัวเลขจำนวนมากให้เป็นข้อความโดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปลักษณ์

  1. เลือกตัวเลขที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความ
    เคล็ดลับ: ขั้นแรกคุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ว่างเป็นข้อความก่อนป้อนตัวเลขได้ เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขที่ป้อนหลังจากนั้นจะถือเป็นข้อความ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประโยชน์ในการบวกเลขศูนย์นำหน้า
  2. เกี่ยวกับ หน้าแรก คลิกลูกศรลงใน จำนวน กลุ่มแล้วเลือก ข้อความ.

ผล

หมายเลขที่เลือกจะถูกแปลงเป็นข้อความทันที

เคล็ดลับ: คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการจัดชิดซ้ายในเซลล์ ซึ่งตรงกันข้ามกับตัวเลขมาตรฐานซึ่งจัดชิดขวา

(AD) แปลงหรือสะกดตัวเลขเป็นคำด้วย Kutools

สำรวจความเก่งกาจของ Kutools สำหรับ Excel กับของตน ตัวเลขเป็นคำสกุลเงิน คุณสมบัติ แปลงตัวเลขเป็นนิพจน์สกุลเงินโดยละเอียดหรือคำธรรมดาได้อย่างง่ายดาย รองรับภาษาต่างๆ มากมายถึง 40 ภาษา โซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณเพียงแค่คลิกเดียว

  • 🌟 ต้องแปลงร่าง”12.75" เข้าไปข้างใน "สิบสองดอลลาร์และเจ็ดสิบห้าเซ็นต์“เพื่อความชัดเจนทางการเงิน?
  • 🌟 ชอบที่จะทำให้ง่ายขึ้น "12.75"ถึง"สิบสองจุดเจ็ดห้า“เพื่อความเข้าใจที่ตรงไปตรงมา?

Kutools สำหรับ Excel ปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้อย่างราบรื่น! ค้นพบความง่ายที่เกิดขึ้นได้โดยตรง - ด้วยฟังก์ชัน Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 ฟังก์ชันที่พร้อมใช้งาน ลองใช้ทั้งหมดในการทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัดด้านฟีเจอร์ตอนนี้!

เปลี่ยนตัวเลขเป็นข้อความด้วย Kutools for Excel

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอชุดเครื่องมือขั้นสูงเพื่อปรับปรุงงานการแปลง Excel ที่ซับซ้อนดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง รวมถึงการแปลงตัวเลขเป็นข้อความ ถ้าคุณมี Kutools ติดตั้งแล้วกรุณานำไปใช้ แปลงระหว่างข้อความและตัวเลข เครื่องมือดังต่อไปนี้:

  1. เลือกช่วงอย่างน้อยหนึ่งช่วงที่มีตัวเลขที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นข้อความ
  2. คลิก Kutools > คอนเทนต์ > แปลงระหว่างข้อความและตัวเลข.

    เคล็ดลับ: หากยูทิลิตี้ไม่ปรากฏในไฟล์ คอนเทนต์ รายการแบบเลื่อนลง ให้ค้นหาใน การแปลง รายการแบบหล่นลง
  3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แปลงระหว่างข้อความและตัวเลข กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ตัวเลขเป็นข้อความ แล้วคลิก OK. วิธีนี้จะแปลงตัวเลขทั้งหมดเป็นข้อความภายในช่วงดั้งเดิม ดังภาพด้านล่าง

    ทิปส์:
    • คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการจัดชิดซ้ายในเซลล์ ซึ่งตรงกันข้ามกับตัวเลขมาตรฐานซึ่งจัดชิดขวา
    • นอกจากนี้ สามเหลี่ยมเล็กๆ ที่ปรากฏที่มุมซ้ายบนสุดของแต่ละเซลล์ที่เลือกบ่งชี้ว่าขณะนี้เซลล์เหล่านี้มีเวอร์ชันข้อความของตัวเลขแล้ว

หมายเหตุ ในการเข้าถึง แปลงระหว่างข้อความและตัวเลข พร้อมด้วยเครื่องมือนวัตกรรมมากมายกว่า 300 รายการเช่น แปลงตัวเลขเป็นคำ, ดาวน์โหลด Kutools for Excel ทันที! ให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน เพื่อให้คุณสัมผัสประสบการณ์ความสามารถอันกว้างขวางของมัน เริ่มสำรวจวันนี้!

เปลี่ยนตัวเลขเป็นข้อความด้วยฟังก์ชัน TEXT

แม้ว่าวิธีการข้างต้นจะตรงไปตรงมาสำหรับการแปลงตัวเลขเป็นข้อความพื้นฐาน แต่ฟังก์ชัน TEXT ใน Excel ให้การปรับแต่งและการควบคุมในระดับที่สูงกว่า ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแปลงตัวเลขเป็นข้อความตามข้อกำหนดการจัดรูปแบบเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงตัวเลขในรูปแบบสกุลเงินเฉพาะ รักษาจุดทศนิยมตามจำนวนที่กำหนด หรือยึดตามรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองอื่นๆ ฟังก์ชัน TEXT คือโซลูชันที่เหมาะกับคุณ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดรูปแบบที่แน่นอนของข้อความเอาต์พุต ทำให้ฟังก์ชัน TEXT เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ต้องการความแม่นยำและการจัดรูปแบบส่วนบุคคลในการนำเสนอข้อมูลของคุณ

  • เพื่อแปลงตัวเลขให้เป็นข้อความด้วย อย่างน้อยหนึ่งหลัก และ ไม่มีตำแหน่งทศนิยม, ใช้สูตรนี้: 
    =TEXT(A2,"0")
  • เพื่อแปลงตัวเลขให้เป็นข้อความด้วย อย่างน้อยสองหลัก และ ทศนิยม 1 ตำแหน่งพอดี, ใช้สูตรนี้: 
    =TEXT(A7,"00.0")
  • เพื่อแปลงตัวเลขเป็นข้อความในขณะที่ คงรูปแบบเดิมไว้, ใช้สูตรนี้: 
    =TEXT(A12,"General")

    หมายเหตุ หากคุณใช้สูตรข้างต้นกับระบบที่มีการตั้งค่าภาษาที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษและพบปัญหา #ค่า หากเกิดข้อผิดพลาด คุณอาจต้องพิจารณาใช้สูตรทางเลือกต่อไปนี้:

    =""&A12

ทิปส์:
  • คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการจัดชิดซ้ายในเซลล์ ซึ่งตรงกันข้ามกับตัวเลขมาตรฐานซึ่งจัดชิดขวา
  • สมมติว่าคุณมีตัวเลขในเซลล์ A2 ที่คุณต้องการ จัดรูปแบบเป็นสกุลเงิน และ เพิ่มคำว่า "ดอลลาร์" หลังจากนั้น (เช่น แปลง "1234" เป็น "$1,234 ดอลลาร์") คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้: 
    =TEXT(A2,"$#,##0") & " Dollars"
  • คุณยังสามารถปรับแต่ง รูปแบบเป็นรหัสหมายเลขประกันสังคม (เช่น แปลง "12345678" เป็น "012-34-5678") โดยใช้สูตรนี้: 
    =TEXT(A2,"000-00-0000")
  • หากต้องการแปลงผลลัพธ์ของสูตร TEXT ให้เป็นค่าข้อความจริง ให้เริ่มด้วยการเลือกเซลล์ที่มีผลลัพธ์เหล่านี้แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก จากนั้นคลิกขวาที่เซลล์ที่ไฮไลต์แล้วเลือก ความคุ้มค่า ภายใต้ วางตัวเลือก มาตรา.

เปลี่ยนตัวเลขเป็นข้อความโดยเพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟี

การใส่เครื่องหมายอะพอสทรอฟีหน้าตัวเลขเป็นวิธีที่รวดเร็วและกำหนดเอง เหมาะสำหรับการแปลงตัวเลขเดี่ยวเป็นรูปแบบข้อความ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแปลงตัวเลขเพียง 2 หรือ 3 ตัวเป็นข้อความ

ในการดำเนินการนี้ เพียงดับเบิลคลิกที่เซลล์ แล้วป้อนเครื่องหมายอะพอสทรอฟี (') หน้าตัวเลขในเซลล์

ทิปส์:
  • คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการจัดชิดซ้ายในเซลล์ ซึ่งตรงกันข้ามกับตัวเลขมาตรฐานซึ่งจัดชิดขวา
  • นอกจากนี้ สามเหลี่ยมเล็กๆ ที่ปรากฏที่มุมซ้ายบนสุดของแต่ละเซลล์ที่เลือกบ่งชี้ว่าขณะนี้เซลล์เหล่านี้มีเวอร์ชันข้อความของตัวเลขแล้ว

แปลงตัวเลขเป็นข้อความโดยใช้ตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์

ข้อความเป็นคอลัมน์ซึ่งเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ใน Excel สำหรับการจัดการข้อมูล สามารถแปลงคอลัมน์ตัวเลขเป็นข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการจัดการการแปลงตัวเลขเป็นข้อความภายในคอลัมน์เดียว

หมายเหตุ วิธีนี้อาจมีประสิทธิภาพน้อยลงสำหรับข้อมูลที่กระจายไปยังหลายคอลัมน์ เนื่องจากคำสั่ง Text to Columns ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานในคอลัมน์เดียวในแต่ละครั้ง

  1. เลือกตัวเลขที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความ
  2. เกี่ยวกับ ข้อมูล ในแท็บ เครื่องมือข้อมูล กลุ่มเลือก ข้อความเป็นคอลัมน์.

  3. ในการป๊อปอัพ ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์, ข้าม ขั้นตอนที่ 1 และ 2 โดยคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. บน ขั้นตอนที่สาม ของตัวช่วยสร้าง ให้เลือก ข้อความ ปุ่มตัวเลือก แล้วคลิก เสร็จสิ้น เพื่อเปลี่ยนตัวเลขในคอลัมน์เป็นข้อความ

    ทิปส์:
    • คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการจัดชิดซ้ายในเซลล์ ซึ่งตรงกันข้ามกับตัวเลขมาตรฐานซึ่งจัดชิดขวา
    • นอกจากนี้ สามเหลี่ยมเล็กๆ ที่ปรากฏที่มุมซ้ายบนสุดของแต่ละเซลล์ที่เลือกบ่งชี้ว่าขณะนี้เซลล์เหล่านี้มีเวอร์ชันข้อความของตัวเลขแล้ว

เคล็ดลับที่ 1: แปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความเป็นตัวเลข

หากต้องการแปลงตัวเลขที่จัดรูปแบบข้อความเหล่านี้กลับเป็นรูปแบบตัวเลขมาตรฐาน เพื่อให้ Excel สามารถจดจำและถือเป็นตัวเลขจริงเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณ โปรดดูบทช่วยสอนนี้: วิธีการแปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

เคล็ดลับ 2: แปลงตัวเลขเป็นคำภาษาอังกฤษ

หากต้องการแปลงตัวเลขเป็นคำภาษาอังกฤษที่เทียบเท่าหรือคำในสกุลเงินภาษาอังกฤษตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ โปรดดูบทช่วยสอนนี้: วิธีแปลงตัวเลขเป็นคำภาษาอังกฤษใน Excel อย่างรวดเร็ว?

ด้านบนคือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนตัวเลขเป็นข้อความใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากคุณต้องการสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel โปรดคลิกที่นี่ เพื่อเข้าถึงคอลเลคชันบทช่วยสอนมากมายกว่าพันบทของเรา

Comments (113)
No ratings yet. Be the first to rate!
Hunor
Hunor
This comment was minimized by the moderator on the site
Szeretnék egy olyat csinálni, hogy a különböző mezőkbe betűket írok és ezeknek a betűknek legyen szám értékük. Ezekkel műveleteket szeretnék végrehajtani. Pl.: sz=8 t=4 sz+t=12. Válaszát előre is köszönöm.
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Hunor
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You can use the SUM function along with INDEX and MATCH: =SUM(INDEX(B2:B8,MATCH(A11:B11,A2:A8,0)))

In the formula, B2:B8 is the column that lists the values you assigned to the letters, A11:B11 is the letters you want to sum, A2:A8 is the column that lists all the letters.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/assign-value-to-letter.png

Amanda
Reply
Report
0
0
Oscar Sarmiento
Oscar Sarmiento
This comment was minimized by the moderator on the site
*****RESPUESTA A LA PREGUNTA DE COMO PASAR UN NUMERO A SU EXPRESION CON LETRAS (SIN MACRO)*****

Tenía construida una Macro para que realizara esa función, con la actualización de Office no pude mantenerla ya que no funcionan cuando están en línea solo en carpetas seguras, lo resolví creando una tabla siendo la primera columna el dato con el digito que queremos pasar a letra y en las siguientes columnas el numero en letra, lo realice según mi número más alto , en este caso empecé por DIEZ MIL, después otra columna con los cientos (CIENTO, DOCIENTOS, etc.), posteriormente los numero del 1 al 99 (VEINTIUNO, TREINTA, etc.;), también agregue una columna "Y" y los números del 1 al 9 (DOS, TRES, CUATRO, etc.) al final concatene todo y agregue detalles como mayúsculas, pesos, M.N y por supuesto espacios.

Para mandarlos a llamar utilice un BUSCARV con combinaciones que necesitaba, como ENTERO o DERECHA según lo que realices.

Quedando algo así:

=+SI(referencia de celda<2,SI.ERROR(CONCAT("( ",+BUSCARV(ENTERO(referencia de celda),hoja y columnas,10,0)," PESO ",DERECHA(DECIMAL(referencia de celda),2),"/100 M.N. )"),"( PESOS 00/100 M.N. )"),SI.ERROR(CONCAT("( ",+BUSCARV(ENTERO(referencia de celda),hoja y columnas,10,0)," PESOS ",DERECHA(DECIMAL(referencia de celda),2),"/100 M.N. )"),"( PESOS 00/100 M.N. )"))

oculte formulas y la hoja con mi tabla bloqueando hoja y libro.

Espero les ayude, esta laborioso pero la mayoría es rellenar datos, a mí me funciono.

Saludos!
Reply
0
0
gryb166
gryb166
This comment was minimized by the moderator on the site
How to translate a number into text in different languages on Excel ?

​​​​​​​Help me, Please!
Reply
Report
0
0
Glenys Pollock
Glenys Pollock
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I maintain -1 as a superscript when I make a graph from an excel spreadsheet
Reply
0
0
eduarlevy@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to convert the date 201901 in word " january¨ or number 01 (means january in numbers) in excel sheet. Thank you
Reply
Report
0
0
Alice
Alice
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you convert to text an amount with decimal number of which the decimal numbers remain as numbers? example: 750.25 - SEVEN HUNDRED FIFTY & 25/100.. Thank you
Reply
0
0
Anton Thelander
Anton Thelander
This comment was minimized by the moderator on the site
Large thanks!
Reply
0
0
Tere Martin Rangel
Tere Martin Rangel
This comment was minimized by the moderator on the site
Cuando convierto un numero en texto me lo pone en Ingles y en Dólares, lo necesito es en Español y en pesos Mexicanos, ¿como puedo resolver esto?
De antemano gracias por la atención que se sirva darme.
Reply
0
0
mg
mg
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, not working in our currency which is philippine peso. Kindly help. Thank you.
Reply
0
0
Praveen
Praveen
This comment was minimized by the moderator on the site
After converting words to figures, How can start with "Rupees" and end with "Only"
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations