Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

รายการแบบหล่นลงของ Excel: สร้างแก้ไขลบและการดำเนินการขั้นสูงอื่น ๆ

รายการแบบหล่นลงคล้ายกับกล่องรายการที่อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกค่าหนึ่งจากรายการการเลือก บทช่วยสอนนี้จะสาธิตการใช้งานพื้นฐานสำหรับรายการแบบเลื่อนลง: สร้างแก้ไขและลบรายการแบบเลื่อนลงใน excel นอกเหนือจากนั้นบทช่วยสอนนี้ยังมีการดำเนินการขั้นสูงสำหรับรายการแบบเลื่อนลงเพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานเพื่อแก้ปัญหา Excel เพิ่มเติม

บทช่วยสอนนี้ส่วนใหญ่ครอบคลุม: (คลิกที่หัวข้อใดก็ได้ในสารบัญด้านล่างหรือทางด้านขวาเพื่อไปยังเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง)


สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย

สำหรับการใช้รายการแบบหล่นลงคุณต้องเรียนรู้วิธีสร้างก่อน ส่วนนี้มี 6 วิธีในการช่วยคุณสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

สร้างรายการแบบหล่นลงจากช่วงของเซลล์

ที่นี่สาธิตขั้นตอนในการสร้างรายการแบบหล่นลงจากช่วงเซลล์ใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกช่วงเซลล์เพื่อค้นหารายการแบบหล่นลง

เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงสำหรับเซลล์ที่ไม่ติดกันหลายเซลล์พร้อมกันได้โดยกดปุ่ม Ctrl ขณะเลือกเซลล์ทีละเซลล์

2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

3 ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

3.1) ใน อนุญาต รายการแบบหล่นลงเลือกรายการ;
3.2) ใน แหล่ง เลือกช่วงเซลล์ที่คุณจะแสดงค่าในรายการแบบเลื่อนลง
3.3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ:

1) คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือก ละเว้นช่องว่าง ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจัดการกับเซลล์ว่างในช่วงที่เลือกอย่างไร
2) ตรวจสอบว่าไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลงในเซลล์ เลือกช่องแล้ว หากไม่เลือกช่องนี้ลูกศรดรอปดาวน์จะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อเลือกเซลล์
3) ใน แหล่ง คุณสามารถพิมพ์ค่าที่คั่นด้วยลูกน้ำด้วยตนเองตามภาพด้านล่างที่แสดง

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงถูกสร้างขึ้น เมื่อคลิกเซลล์รายการแบบหล่นลงลูกศรจะแสดงถัดจากนั้นคลิกลูกศรเพื่อขยายรายการจากนั้นคุณสามารถเลือกรายการจากมันได้

สร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกจากตาราง

คุณสามารถแปลงช่วงข้อมูลของคุณเป็นตาราง Excel จากนั้นสร้างรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิกตามช่วงตาราง

1. เลือกช่วงข้อมูลเดิมจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + T กุญแจ

2 คลิก OK ในการโผล่ขึ้นมา สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ จากนั้นช่วงข้อมูลจะถูกแปลงเป็นตาราง

3. เลือกช่วงเซลล์สำหรับวางรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

4 ใน การตรวจสอบข้อมูล คุณต้อง:

4.1) เลือก รายการ ใน อนุญาต รายการแบบหล่นลง
4.2) เลือกช่วงของตาราง (ไม่รวมส่วนหัว) ในไฟล์ แหล่ง กล่อง;
4.3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

จากนั้นรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกจะถูกสร้างขึ้น เมื่อเพิ่มหรือลบข้อมูลจากช่วงตารางค่าในรายการแบบเลื่อนลงจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

สร้างรายการแบบหล่นลงแบบไดนามิกด้วยสูตร

นอกเหนือจากการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกจากช่วงตารางแล้วคุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกใน Excel

1. เลือกเซลล์ที่จะแสดงรายการแบบหล่นลง

2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

3 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

3.1) ใน อนุญาต เลือก รายการ;
3.2) ใน แหล่ง ใส่สูตรด้านล่างลงไป
= OFFSET ($ A $ 13,0,0, COUNTA ($ A $ 13: $ A $ 24), 1)
หมายเหตุ: ในสูตรนี้ $ A $ 13 เป็นเซลล์แรกของช่วงข้อมูลและ $ A $ 13: $ A $ 24 คือช่วงข้อมูลที่คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงตาม
3.3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกจะถูกสร้างขึ้น เมื่อเพิ่มหรือลบข้อมูลจากช่วงที่ระบุค่าในรายการแบบเลื่อนลงจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

สร้างรายการแบบหล่นลงจากช่วงที่ตั้งชื่อ

คุณยังสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงจากช่วงที่ตั้งชื่อใน Excel

1. ประการแรกสร้างช่วงที่ตั้งชื่อ เลือกช่วงเซลล์ที่คุณจะสร้างช่วงที่ตั้งชื่อตามจากนั้นพิมพ์ชื่อช่วงลงในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ

2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

3 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

3.1) ใน อนุญาต เลือก รายการ;
3.2) คลิกที่ แหล่ง จากนั้นกดปุ่ม F3 กุญแจ
3.3) ใน วางชื่อ กล่องโต้ตอบเลือกชื่อช่วงที่คุณสร้างไว้ตอนนี้จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม;
เคล็ดลับ: คุณสามารถป้อนด้วยตนเองได้ = ชื่อช่วง เข้าไปใน แหล่ง กล่อง. ในกรณีนี้ฉันจะเข้า = เมือง.
3.4) คลิก OK เมื่อมันกลับไปที่ การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงโดยใช้ข้อมูลจากช่วงที่ตั้งชื่อถูกสร้างขึ้น

สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่น

สมมติว่ามีสมุดงานชื่อ“แหล่งข้อมูล” และคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงในสมุดงานอื่นตามข้อมูลในนี้“แหล่งข้อมูล” สมุดงานโปรดดำเนินการดังนี้

1. เปิดสมุดงาน“ SourceData” ในสมุดงานนี้เลือกข้อมูลที่คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงตามพิมพ์ชื่อช่วงในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

ฉันตั้งชื่อช่วงนี้ว่าเมือง

2. เปิดแผ่นงานที่คุณจะแทรกรายการแบบหล่นลง คลิก สูตร > กำหนดชื่อ.

3 ใน ชื่อใหม่ คุณต้องสร้างช่วงที่ตั้งชื่อตามชื่อช่วงที่คุณสร้างในสมุดงาน“ SourceData” โปรดกำหนดค่าดังนี้

3.1) ป้อนชื่อในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล กล่อง;
3.2) ใน อ้างถึง ให้ใส่สูตรด้านล่างลงไป
= SourceData.xlsx! City
3.3) คลิก OK เพื่อบันทึก

หมายเหตุ:

1). ในสูตร แหล่งข้อมูล คือชื่อของสมุดงานที่มีข้อมูลที่คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงตาม; เมือง คือชื่อช่วงที่คุณระบุในสมุดงาน SourceData
2). ถ้าเว้นวรรคหรืออักขระอื่น ๆ เช่น -, # …รวมอยู่ในชื่อของสมุดงานแหล่งข้อมูลคุณต้องใส่ชื่อสมุดงานด้วยเครื่องหมายคำพูดเดียวเช่น = 'แหล่งข้อมูล. xlsx'! เมือง.

4. เปิดสมุดงานที่คุณจะแทรกรายการดรอปดาวน์เลือกเซลล์สำหรับรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

5 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

5.1) ใน อนุญาต เลือก รายการ;
5.2) คลิกที่ แหล่ง จากนั้นกดปุ่ม F3 กุญแจ
5.3) ใน วางชื่อ กล่องโต้ตอบเลือกชื่อช่วงที่คุณสร้างไว้ตอนนี้จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม;
เคล็ดลับ: คุณสามารถป้อนด้วยตนเอง = ชื่อช่วง เข้าไปใน แหล่ง กล่อง. ในกรณีนี้ฉันจะเข้า = ทดสอบ.
5.4) คลิก OK เมื่อมันกลับไปที่ การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงได้ถูกแทรกในช่วงที่เลือกแล้ว และค่าแบบเลื่อนลงมาจากสมุดงานอื่น

สร้างรายการแบบหล่นลงได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ที่นี่ขอแนะนำ สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีค่าเซลล์เฉพาะหรือสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยรายการแบบกำหนดเองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน Excel

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย.

2 ใน สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

3.1) ใน ใช้กับ คุณจะเห็นช่วงที่เลือกแสดงอยู่ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเซลล์ที่ใช้ตามที่คุณต้องการ
3.2) ใน แหล่ง หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงตามข้อมูลของช่วงเซลล์หรือคุณเพียงแค่ป้อนค่าด้วยตนเองโปรดเลือก ป้อนค่าหรืออ้างอิงค่าเซลล์ ตัวเลือก ในกล่องข้อความให้เลือกช่วงเซลล์หรือพิมพ์ค่า (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงตาม;
3.3) คลิก OK.

หมายเหตุ: หากคุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงตามรายการที่กำหนดเองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน Excel โปรดเลือกไฟล์ รายการที่กำหนดเอง ตัวเลือกใน แหล่ง เลือกรายการที่กำหนดเองในไฟล์ รายการที่กำหนดเอง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงได้ถูกแทรกในช่วงที่เลือกแล้ว


แก้ไขรายการแบบเลื่อนลง

หากคุณต้องการแก้ไขรายการแบบเลื่อนลงวิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยคุณได้

แก้ไขรายการดรอปดาวน์ตามช่วงเซลล์

สำหรับการแก้ไขรายการแบบเลื่อนลงตามช่วงเซลล์โปรดดำเนินการดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการแก้ไขจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

2 ใน การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ในไฟล์ แหล่ง แลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

แก้ไขรายการแบบหล่นลงตามช่วงที่ตั้งชื่อ

สมมติว่าคุณเพิ่มหรือลบค่าในช่วงที่ตั้งชื่อและรายการแบบหล่นลงจะถูกสร้างขึ้นตามช่วงที่ตั้งชื่อนี้ หากต้องการแสดงค่าที่อัปเดตในรายการแบบเลื่อนลงโปรดดำเนินการดังนี้

1 คลิก สูตร > ชื่อผู้จัดการ.

เคล็ดลับ: คุณสามารถเปิดไฟล์ ชื่อผู้จัดการ โดยกดปุ่ม Ctrl + F3 กุญแจ

2 ใน ชื่อผู้จัดการ หน้าต่างคุณต้องกำหนดค่าดังนี้:

2.1) ใน ชื่อ - นามสกุล เลือกช่วงที่ตั้งชื่อที่คุณต้องการอัปเดต
2.2) ใน อ้างถึง คลิกปุ่ม เพื่อเลือกช่วงที่อัปเดตสำหรับรายการแบบเลื่อนลงของคุณ
2.3) คลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ ปุ่ม

3. จากนั้นก Microsoft Excel กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคลิกที่ ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนั้นจะมีการอัปเดตรายการแบบหล่นลงตามช่วงที่ตั้งชื่อนี้


ลบรายการแบบเลื่อนลง

ส่วนนี้พูดถึงการลบรายการแบบหล่นลงใน Excel

ลบรายการแบบหล่นลงด้วย Excel build-in

Excel มีคุณลักษณะในตัวเพื่อช่วยในการลบรายการแบบหล่นลงจากแผ่นงาน กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกช่วงเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการลบ

2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

3 ใน การตรวจสอบข้อมูล ใหคลิกปุ the ม ลบทั้งหมด แล้วคลิกตกลง OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงจะถูกลบออกจากช่วงที่เลือก

ลบรายการแบบหล่นลงได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

Kutools สำหรับ Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ - ล้างข้อ จำกัด การตรวจสอบข้อมูลs เพื่อช่วยในการลบรายการแบบหล่นลงจากช่วงที่เลือกหนึ่งหรือหลายช่วงพร้อมกัน กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกช่วงเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการลบ

2 คลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ล้างข้อ จำกัด การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นก Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามคุณว่าล้างรายการแบบเลื่อนลงหรือไม่โปรดคลิกที่ OK ปุ่ม

จากนั้นรายการแบบหล่นลงในช่วงที่เลือกนี้จะถูกลบออกทันที


เพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลง

ในบางกรณีคุณอาจต้องสร้างรายการแบบหล่นลงที่มีรหัสสีเพื่อแยกความแตกต่างของข้อมูลในเซลล์รายการแบบหล่นลงได้อย่างรวดเร็ว ส่วนนี้มีสองวิธีที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาโดยละเอียด

เพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลงด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถสร้างกฎเงื่อนไขให้กับเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงเพื่อกำหนดรหัสสีได้ กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการให้เป็นรหัสสี

2 คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ.

3 ใน ตัวจัดการ Rues การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม

4 ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

4.1) ใน เลือกประเภทกฎ เลือกกล่อง จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ตัวเลือก;
4.2) ใน จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ด้วย เลือก ข้อความเฉพาะ จากรายการแบบเลื่อนลงรายการแรกเลือก ที่มี จากรายการแบบหล่นลงที่สองจากนั้นเลือกรายการแรกของรายการแหล่งที่มาในกล่องที่สาม
เคล็ดลับ: ที่นี่ฉันเลือกเซลล์ A16 ในกล่องข้อความที่สาม A16 เป็นรายการแรกของรายการต้นทางที่ฉันสร้างรายการแบบหล่นลงตาม
4.3) คลิกปุ่ม รูปแบบ ปุ่ม
4.4) ใน จัดรูปแบบเซลล์ ให้ไปที่ไฟล์ ใส่ เลือกสีพื้นหลังสำหรับข้อความที่ระบุจากนั้นคลิก OK ปุ่ม. หรือคุณสามารถเลือกสีแบบอักษรที่ต้องการสำหรับข้อความได้ตามต้องการ
4.5) คลิกปุ่ม OK เมื่อมันกลับไปที่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ

5. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 ด้านบนเพื่อระบุสีสำหรับรายการแบบเลื่อนลงอื่น ๆ หลังจากระบุสีเสร็จแล้วให้คลิกที่ OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนี้ไปเมื่อเลือกรายการจากรายการแบบเลื่อนลงเซลล์จะถูกเน้นด้วยสีพื้นหลังที่ระบุตามข้อความที่เลือก

เพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลงได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ที่นี่แนะนำ รายการแบบหล่นลงสี คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการเพิ่มสี

2 คลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบหล่นลงสี.

3 ใน รายการแบบหล่นลงสี โปรดทำดังนี้

3.1) ใน ใช้กับ เลือก เซลล์ของรายการแบบหล่นลง ตัวเลือก;
3.2) ใน ช่วงการตรวจสอบข้อมูล (รายการแบบหล่นลง) คุณจะเห็นการอ้างอิงเซลล์ที่เลือกแสดงอยู่ภายใน คุณสามารถเปลี่ยนช่วงของเซลล์ได้ตามต้องการ
3.3) ใน รายการ กล่อง (รายการแบบหล่นลงทั้งหมดในช่วงที่เลือกจะแสดงที่นี่) เลือกรายการที่คุณจะระบุสีให้
3.4) ใน เลือกสี ส่วนเลือกสีพื้นหลัง
หมายเหตุ: คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนที่ 3.3 และ 3.4 เพื่อระบุสีที่ต่างกันสำหรับรายการอื่น ๆ
3.5) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเน้นแถวตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลงโปรดเลือก แถวของช่วงข้อมูล ตัวเลือกใน ใช้กับ จากนั้นเลือกแถวที่คุณจะเน้นในไฟล์ ไฮไลต์แถว กล่อง.

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงมีรหัสสีตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง

ไฮไลต์เซลล์ตามการเลือกรายการแบบหล่นลง

ไฮไลต์แถวตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลง


สร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับใน Excel หรือ Google ชีต

รายการแบบเลื่อนลงที่ขึ้นอยู่กับตัวช่วยในการแสดงตัวเลือกต่างๆโดยขึ้นอยู่กับค่าที่เลือกในรายการแบบเลื่อนลงแรก หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลง (เรียงซ้อน) ขึ้นอยู่กับในแผ่นงาน Excel หรือในแผ่นงาน Google วิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยคุณได้

สร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับในแผ่นงาน Excel

การสาธิตด้านล่างแสดงรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นอยู่กับในแผ่นงาน Excel

กรุณาคลิ้ก วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับการเรียงซ้อนใน Excel สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน

สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่อ้างอิงใน Google แผ่นงาน

หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่อ้างอิงใน Google แผ่นงานโปรดดู วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ Google Sheet


สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้

สำหรับรายการดรอปดาวน์ที่มีรายการยาว ๆ ในเวิร์กชีตไม่ใช่เรื่องง่ายที่คุณจะหยิบสินค้าบางรายการจากรายการ หากคุณจำอักขระเริ่มต้นหรืออักขระต่อเนื่องกันหลายตัวของรายการคุณสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาในรายการแบบเลื่อนลงเพื่อกรองได้อย่างง่ายดาย ส่วนนี้จะสาธิตวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Excel

สมมติว่าแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงตามตำแหน่งในคอลัมน์ A ของ Sheet1 ตามภาพด้านล่างที่แสดง โปรดทำดังนี้เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Excel ด้วยข้อมูลเหล่านี้

1. ประการแรกสร้างคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือข้างรายการข้อมูลต้นทางด้วยสูตรอาร์เรย์

ในกรณีนี้ฉันเลือกเซลล์ B2 ป้อนสูตรด้านล่างลงไปจากนั้นกด Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ คีย์เพื่อรับผลลัพธ์แรก

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")

เลือกเซลล์ผลลัพธ์แรกจากนั้นลากเซลล์ เติมที่จับ ลงไปจนสุดรายการ

หมายเหตุ: ในสูตรอาร์เรย์นี้ $ A $ 2: $ A $ 50 คือช่วงข้อมูลต้นทางที่คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงตาม โปรดเปลี่ยนตามช่วงข้อมูลของคุณ

2 คลิก สูตร > กำหนดชื่อ.

3 ใน แก้ไขชื่อ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

3.1) ใน ชื่อ - นามสกุล กล่องใส่ชื่อสำหรับช่วงที่ตั้งชื่อ
3.2) ใน อ้างถึง ใส่สูตรด้านล่างลงไป
=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$50)-COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$50,""),1)
3.3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้คุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงตามช่วงที่ตั้งชื่อ ในกรณีนี้ฉันจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Sheet2

4. เปิด Sheet2 เลือกช่วงของเซลล์สำหรับรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

5 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดทำดังนี้

5.1) ใน อนุญาต เลือก รายการ;
5.2) คลิกปุ่ม แหล่ง จากนั้นกดปุ่ม F3 สำคัญ;
5.3) ในการโผล่ขึ้นมา วางชื่อ ให้เลือกช่วงที่ตั้งชื่อที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3 แล้วคลิก OK;
เคล็ดลับ: คุณสามารถป้อนช่วงที่ตั้งชื่อเป็น = ช่วงที่ตั้งชื่อ เข้าไปใน แหล่ง กล่อง.
5.4) คลิกปุ่ม การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บยกเลิกการเลือก แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

6. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน (Sheet2) แล้วเลือก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา

7. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในตัวแก้ไขโค้ด

รหัส VBA: สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Excel

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub

8 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับการประยุกต์ใช้ หน้าต่าง

ตอนนี้รายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ถูกสร้างขึ้น หากคุณต้องการหยิบสินค้าเพียงป้อนอักขระหนึ่งตัวหรือหลายตัวต่อเนื่องกันของรายการนี้ลงในเซลล์แบบเลื่อนลงคลิกลูกศรดรอปดาวน์จากนั้นรายการตามเนื้อหาที่ป้อนจะแสดงอยู่ในรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: วิธีนี้คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์


สร้างรายการแบบหล่นลง แต่แสดงค่าที่แตกต่างกัน

สมมติว่าคุณได้สร้างรายการแบบหล่นลงเมื่อเลือกรายการจากรายการนั้นคุณต้องการให้สิ่งอื่นแสดงในเซลล์ ดังตัวอย่างด้านล่างนี้แสดงว่าคุณได้สร้างรายการแบบเลื่อนลงตามรายชื่อประเทศเมื่อเลือกชื่อประเทศจากเมนูแบบเลื่อนลงคุณต้องการแสดงตัวย่อของชื่อประเทศที่เลือกในเซลล์แบบเลื่อนลง ส่วนนี้แสดงวิธี VBA เพื่อช่วยคุณแก้ปัญหา

1. ทางด้านขวาของแหล่งข้อมูล (คอลัมน์ชื่อประเทศ) ให้สร้างคอลัมน์ใหม่ที่มีการระบุชื่อประเทศที่คุณต้องการแสดงในเซลล์แบบเลื่อนลง

2. เลือกทั้งรายชื่อประเทศและรายการตัวย่อพิมพ์ชื่อในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

3. เลือกเซลล์สำหรับรายการดรอปดาวน์ (ที่นี่ฉันเลือก D2: D8) จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

4 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

4.1) ใน อนุญาต เลือก รายการ;
4.2) ใน แหล่ง กล่องเลือกช่วงข้อมูลต้นทาง (รายชื่อประเทศในกรณีนี้);
4.3) คลิก OK.

5. หลังจากสร้างรายการแบบหล่นลงแล้วให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานจากนั้นเลือก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา

6. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในตัวแก้ไขโค้ด

รหัส VBA: แสดงค่าต่างๆในรายการแบบหล่นลง

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 4 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

หมายเหตุ:

1) ในรหัสหมายเลข 4 ในบรรทัด ถ้า Target.Column = 4 จากนั้นแทนหมายเลขคอลัมน์ของรายการแบบเลื่อนลงที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3 และ 4 หากรายการแบบหล่นลงของคุณอยู่ในคอลัมน์ F โปรดแทนที่หมายเลข 4 ด้วย 6
2)“หล่นลง” ในบรรทัดที่ห้าคือชื่อช่วงที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 Youc สามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

7 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

จากนี้ไปเมื่อเลือกชื่อประเทศที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงการย่อที่เกี่ยวข้องของชื่อประเทศที่เลือกจะแสดงในเซลล์


สร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมาย

ผู้ใช้ Excel หลายคนมักจะสร้างรายการแบบหล่นลงที่มีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกหลาย ๆ รายการจากรายการได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย

ดังตัวอย่างด้านล่างที่แสดงเมื่อคลิกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงกล่องรายการจะปรากฏขึ้น ในกล่องรายการจะมีช่องทำเครื่องหมายก่อนแต่ละรายการ คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงรายการที่เกี่ยวข้องในเซลล์

หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายใน Excel โปรดดู วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel.


เพิ่มการเติมข้อความอัตโนมัติลงในรายการแบบเลื่อนลง

หากคุณมีรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลที่มีรายการขนาดใหญ่คุณต้องเลื่อนขึ้นและลงในรายการเพื่อค้นหาคำที่เหมาะสมหรือพิมพ์คำทั้งหมดลงในกล่องรายการโดยตรง หากรายการแบบหล่นลงสามารถทำให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกทุกอย่างจะง่ายขึ้น

สำหรับการเติมข้อความอัตโนมัติในรายการแบบหล่นลงในแผ่นงานใน Excel โปรดดู วิธีการเติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบหล่นลงของ Excel.


กรองข้อมูลตามการเลือกรายการแบบหล่นลง

ส่วนนี้จะสาธิตวิธีการใช้สูตรเพื่อสร้างตัวกรองรายการแบบเลื่อนลงเพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง

1. ประการแรกคุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยค่าเฉพาะที่คุณจะดึงข้อมูลตาม

เคล็ดลับ: โปรดทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อ สร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel.

สร้างรายการแบบหล่นลงด้วยรายการที่ไม่ซ้ำกัน

หากมีรายการที่ซ้ำกันในช่วงของคุณและคุณไม่ต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่มีการซ้ำของรายการคุณสามารถสร้างรายการที่ไม่ซ้ำกันได้ดังนี้

1) คัดลอกเซลล์ที่คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงตามด้วย Ctrl + C แล้ววางลงในช่วงใหม่

2) เลือกเซลล์ในช่วงใหม่คลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน.

3) ใน ลบรายการที่ซ้ำกัน ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

4) จากนั้นก Microsoft Excel จะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนรายการที่ซ้ำกันให้คลิก OK.

ตอนนี้คุณได้รับรายการที่ไม่ซ้ำกันคุณสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงตามรายการที่ไม่ซ้ำกันได้ทันที

2. จากนั้นคุณต้องสร้างคอลัมน์ตัวช่วยสามคอลัมน์ดังต่อไปนี้

2.1) สำหรับคอลัมน์ตัวช่วยแรก (ที่นี่ฉันเลือกคอลัมน์ D เป็นคอลัมน์ตัวช่วยแรก) ให้ป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์แรก (ยกเว้นส่วนหัวของคอลัมน์) จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. เลือกเซลล์ผลลัพธ์จากนั้นลากไฟล์ เติมที่จับ ลงไปจนสุดของช่วง
= แถว ($ A $ 2: A2)
2.2) สำหรับคอลัมน์ตัวช่วยที่สอง (คอลัมน์ E) ให้ป้อนสูตรด้านล่างในเซลล์ E2 จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. เลือก E2 จากนั้นลากไฟล์ เติมที่จับ ไปที่ด้านล่างของช่วง
หมายเหตุ: หากไม่ได้เลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงผลลัพธ์ของสูตรจะแสดงเป็นค่าว่างที่นี่
= IF (A2 = $ H $ 2, D2, "")
2.3) สำหรับคอลัมน์ตัวช่วยที่สาม (คอลัมน์ F) ให้ป้อนสูตรด้านล่างใน F2 จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. เลือก F2 จากนั้นลากไฟล์ เติมที่จับ ไปที่ด้านล่างของช่วง
หมายเหตุ: หากไม่ได้เลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงผลลัพธ์ของสูตรจะแสดงเป็นค่าว่าง
= IFERROR (เล็ก ($ E $ 2: $ E $ 17, D2), "")

3. สร้างช่วงตามช่วงข้อมูลดั้งเดิมเพื่อส่งออกข้อมูลที่แยกด้วยสูตรด้านล่าง

3.1) เลือกเซลล์ผลลัพธ์แรก (ที่นี่ฉันเลือก J2) ป้อนสูตรด้านล่างลงในนั้นแล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
=IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"")
3.2) เลือกเซลล์ผลลัพธ์จากนั้นลากไฟล์ เติมที่จับ ข้ามไปทางขวาสองเซลล์
3.3) เลือกช่วง J2: l2 ไว้แล้วลาก Fill Handle ลงไปจนสุดจนกระทั่งถึงด้านล่างสุดของช่วง

หมายเหตุ:

1) หากไม่ได้เลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงผลลัพธ์ของสูตรจะแสดงเป็นค่าว่าง
2) คุณสามารถซ่อนคอลัมน์ตัวช่วยทั้งสามได้ตามที่คุณต้องการ

ตอนนี้มีการสร้างตัวกรองรายการแบบหล่นลงคุณสามารถดึงข้อมูลจากช่วงข้อมูลเดิมได้อย่างง่ายดายโดยขึ้นอยู่กับการเลือกรายการแบบหล่นลง


เลือกหลายรายการจากรายการแบบเลื่อนลง

ตามค่าเริ่มต้นรายการดรอปดาวน์ช่วยให้ผู้ใช้เลือกได้เพียงหนึ่งรายการต่อครั้งในเซลล์ เมื่อเลือกรายการใหม่ในรายการแบบหล่นลงรายการที่เลือกก่อนหน้านี้จะถูกเขียนทับ อย่างไรก็ตามหากคุณถูกขอให้เลือกหลายรายการจากรายการแบบเลื่อนลงและแสดงรายการทั้งหมดในเซลล์แบบเลื่อนลงตามที่แสดงตัวอย่างด้านล่างคุณจะทำอย่างไร?

สำหรับการเลือกหลายรายการจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel โปรดดู วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยการเลือกหรือค่าต่างๆใน Excel. บทช่วยสอนนี้ให้รายละเอียดสองวิธีเพื่อช่วยคุณแก้ปัญหา


ตั้งค่าเริ่มต้น (ที่เลือกไว้ล่วงหน้า) สำหรับรายการแบบหล่นลง

ตามค่าเริ่มต้นเซลล์รายการแบบหล่นลงจะแสดงเป็นช่องว่างลูกศรแบบเลื่อนลงจะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณคลิกที่เซลล์ จะทราบได้อย่างไรว่าเซลล์ใดมีรายการแบบเลื่อนลงในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว

ส่วนนี้จะสาธิตวิธีการตั้งค่าเริ่มต้น (ที่เลือกไว้ล่วงหน้า) สำหรับรายการแบบหล่นลงใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

ก่อนใช้สองวิธีด้านล่างนี้คุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงและทำการกำหนดค่าบางอย่างดังนี้

1. เลือกเซลล์สำหรับรายการแบบเลื่อนลงคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

เคล็ดลับ: หากคุณได้สร้างรายการแบบเลื่อนลงแล้วโปรดเลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

2 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

2.1) ใน อนุญาต เลือก รายการ;
2.2) ใน แหล่ง เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณจะแสดงในรายการแบบหล่นลง
เคล็ดลับ: สำหรับรายการแบบเลื่อนลงที่คุณสร้างไว้แล้วโปรดข้ามสองขั้นตอนนี้
2.3) จากนั้นไปที่ไฟล์ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บยกเลิกการเลือก แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง กล่อง;
2.4) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

หลังจากสร้างรายการแบบเลื่อนลงแล้วโปรดใช้หนึ่งในวิธีการด้านล่างเพื่อตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับพวกเขา

ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงด้วยสูตร

คุณสามารถใช้สูตรด้านล่างเพื่อตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงที่คุณสร้างขึ้นตามขั้นตอนด้านบนที่แสดง

1. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงป้อนสูตรด้านล่างจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ คีย์เพื่อแสดงค่าเริ่มต้น หากเซลล์รายการแบบหล่นลงติดต่อกันคุณสามารถลากไฟล์ เติมที่จับ ของเซลล์ผลลัพธ์เพื่อใช้สูตรกับเซลล์อื่น

= IF (C2 = "", "- เลือกรายการจากรายการ -")

หมายเหตุ:

1) ในสูตร C2 เป็นเซลล์ว่างถัดจากเซลล์รายการแบบหล่นลงคุณสามารถระบุเซลล์ว่างได้ตามต้องการ
2) - เลือกรายการจากรายการ - เป็นค่าเริ่มต้นที่จะแสดงในเซลล์รายการแบบหล่นลง คุณยังสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นตามความต้องการของคุณ
3) สูตรใช้งานได้เฉพาะก่อนเลือกรายการจากเมนูแบบเลื่อนลงหลังจากเลือกรายการจากเมนูแบบเลื่อนลงค่าเริ่มต้นจะถูกเขียนทับและสูตรจะหายไป
ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงทั้งหมดในแผ่นงานพร้อมกันด้วยรหัส VBA

สมมติว่ามีรายการแบบเลื่อนลงจำนวนมากที่ตั้งอยู่ในช่วงต่างๆในแผ่นงานของคุณสำหรับการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับทุกรายการคุณต้องใช้สูตรซ้ำ ๆ ซึ่งใช้เวลานาน ส่วนนี้ให้รหัส VBA ที่มีประโยชน์สำหรับคุณในการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบเลื่อนลงทั้งหมดในแผ่นงานพร้อมกัน

1. เปิดแผ่นงานที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการตั้งค่าเริ่มต้นกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส

รหัส VBA: ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงทั้งหมดในแผ่นงานพร้อมกัน

Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
    On Error Resume Next
    For Each xFRg In xRg
    xET = Null
    xET = xFRg.Validation.Type
    If Not IsNull(xET) Then
        If xFRg.Validation.Type = 3 Then
            xFRg.Value = "'" & xStr
        End If
    End If
    Next
End Sub

หมายเหตุ: ในโค้ดด้านบน - เลือกจากรายการ - เป็นค่าเริ่มต้นที่จะแสดงในเซลล์รายการแบบหล่นลง คุณยังสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นตามความต้องการของคุณ

3 กด F5 จากนั้นกล่องโต้ตอบ Macros จะปรากฏขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า DropDownListToDefault ถูกเลือกในไฟล์ ชื่อมาโคร จากนั้นคลิกที่ไฟล์ วิ่ง ปุ่มเพื่อเรียกใช้รหัส

จากนั้นค่าเริ่มต้นที่ระบุจะถูกเติมลงในเซลล์รายการแบบหล่นลงทันที


เพิ่มขนาดตัวอักษรของรายการแบบเลื่อนลง

โดยปกติรายการแบบหล่นลงจะมีขนาดตัวอักษรคงที่หากขนาดตัวอักษรเล็กมากสำหรับการอ่านคุณสามารถลองใช้วิธี VBA ด้านล่างเพื่อขยายขนาดได้

1. เปิดแผ่นงานที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการขยายขนาดตัวอักษรคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานจากนั้นเลือก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในตัวแก้ไขโค้ด

รหัส VBA: ขยายขนาดตัวอักษรของรายการแบบเลื่อนลงในแผ่นงาน

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
    On Error GoTo LZoom
    Dim xZoom As Long
    xZoom = 100
    If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
    ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub

หมายเหตุ: ที่นี่ xZoom = 130 ในโค้ดหมายความว่าคุณจะขยายขนาดตัวอักษรของรายการแบบเลื่อนลงทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบันเป็น 130 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

3 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

จากนี้ไปเมื่อคลิกที่เซลล์แบบเลื่อนลงระดับการซูมของแผ่นงานปัจจุบันจะขยายใหญ่ขึ้นคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงคุณจะเห็นขนาดแบบอักษรของรายการแบบเลื่อนลงทั้งหมดจะขยายใหญ่ขึ้นด้วย

หลังจากเลือกรายการจากรายการแบบเลื่อนลงคุณสามารถคลิกที่เซลล์ใดก็ได้นอกเซลล์แบบเลื่อนลงเพื่อกลับไปที่ระดับการซูมเดิม


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    通りすがりのわんこ · 3 months ago
    こちらはOffice365ですが、どうやらそのコーディングでは動作しないようです。
    代わりに初歩的ですが、以下にて動作を確認出来ました。

    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

    Dim xZoom As Variant
    If (Target.Row >= 11 And Target.Row <= 35 And Target.Column >= 3 And Target.Column <= 6) Then
    ActiveWindow.zoom = 150
    Else
    ActiveWindow.zoom = 60
    End If
    End Sub