รายการแบบหล่นลงของ Excel: สร้างแก้ไขลบและการดำเนินการขั้นสูงอื่น ๆ

รายการแบบหล่นลงคล้ายกับกล่องรายการที่อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกค่าหนึ่งจากรายการการเลือก บทช่วยสอนนี้จะสาธิตการใช้งานพื้นฐานสำหรับรายการแบบเลื่อนลง: สร้างแก้ไขและลบรายการแบบเลื่อนลงใน excel นอกเหนือจากนั้นบทช่วยสอนนี้ยังมีการดำเนินการขั้นสูงสำหรับรายการแบบเลื่อนลงเพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานเพื่อแก้ปัญหา Excel เพิ่มเติม

---

สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย

สำหรับการใช้รายการแบบหล่นลงคุณต้องเรียนรู้วิธีสร้างก่อน ส่วนนี้มี 6 วิธีในการช่วยคุณสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

สร้างรายการแบบหล่นลงจากช่วงของเซลล์

ที่นี่สาธิตขั้นตอนในการสร้างรายการแบบหล่นลงจากช่วงเซลล์ใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกช่วงเซลล์เพื่อค้นหารายการแบบหล่นลง

เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงสำหรับเซลล์ที่ไม่ติดกันหลายเซลล์พร้อมกันได้โดยกดปุ่ม Ctrl ขณะเลือกเซลล์ทีละเซลล์

2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

3 ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงถูกสร้างขึ้น เมื่อคลิกเซลล์รายการแบบหล่นลงลูกศรจะแสดงถัดจากนั้นคลิกลูกศรเพื่อขยายรายการจากนั้นคุณสามารถเลือกรายการจากมันได้

สร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกจากตาราง

คุณสามารถแปลงช่วงข้อมูลของคุณเป็นตาราง Excel จากนั้นสร้างรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิกตามช่วงตาราง

1. เลือกช่วงข้อมูลเดิมจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + T กุญแจ

2 คลิก OK ในการโผล่ขึ้นมา สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ จากนั้นช่วงข้อมูลจะถูกแปลงเป็นตาราง

3. เลือกช่วงเซลล์สำหรับวางรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

4 ใน การตรวจสอบข้อมูล คุณต้อง:

จากนั้นรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกจะถูกสร้างขึ้น เมื่อเพิ่มหรือลบข้อมูลจากช่วงตารางค่าในรายการแบบเลื่อนลงจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

สร้างรายการแบบหล่นลงแบบไดนามิกด้วยสูตร

นอกเหนือจากการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกจากช่วงตารางแล้วคุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกใน Excel

1. เลือกเซลล์ที่จะแสดงรายการแบบหล่นลง

2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

3 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

จากนั้นรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกจะถูกสร้างขึ้น เมื่อเพิ่มหรือลบข้อมูลจากช่วงที่ระบุค่าในรายการแบบเลื่อนลงจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

สร้างรายการแบบหล่นลงจากช่วงที่ตั้งชื่อ

คุณยังสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงจากช่วงที่ตั้งชื่อใน Excel

1. ประการแรกสร้างช่วงที่ตั้งชื่อ เลือกช่วงเซลล์ที่คุณจะสร้างช่วงที่ตั้งชื่อตามจากนั้นพิมพ์ชื่อช่วงลงในไฟล์ Name แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ

2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

3 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงโดยใช้ข้อมูลจากช่วงที่ตั้งชื่อถูกสร้างขึ้น

สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่น

สมมติว่ามีสมุดงานชื่อ“แหล่งข้อมูล” และคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงในสมุดงานอื่นตามข้อมูลในนี้“แหล่งข้อมูล” สมุดงานโปรดดำเนินการดังนี้

1. เปิดสมุดงาน“ SourceData” ในสมุดงานนี้เลือกข้อมูลที่คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงตามพิมพ์ชื่อช่วงในไฟล์ Name จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

ฉันตั้งชื่อช่วงนี้ว่าเมือง

2. เปิดแผ่นงานที่คุณจะแทรกรายการแบบหล่นลง คลิก สูตร > กำหนดชื่อ.

3 ใน ชื่อใหม่ คุณต้องสร้างช่วงที่ตั้งชื่อตามชื่อช่วงที่คุณสร้างในสมุดงาน“ SourceData” โปรดกำหนดค่าดังนี้

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

4. เปิดสมุดงานที่คุณจะแทรกรายการดรอปดาวน์เลือกเซลล์สำหรับรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

5 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงได้ถูกแทรกในช่วงที่เลือกแล้ว และค่าแบบเลื่อนลงมาจากสมุดงานอื่น

สร้างรายการแบบหล่นลงได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ที่นี่ขอแนะนำ สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีค่าเซลล์เฉพาะหรือสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยรายการแบบกำหนดเองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน Excel

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย.

2 ใน สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

หมายเหตุ: หากคุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงตามรายการที่กำหนดเองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน Excel โปรดเลือกไฟล์ รายการที่กำหนดเอง ตัวเลือกใน แหล่ง เลือกรายการที่กำหนดเองในไฟล์ รายการที่กำหนดเอง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงได้ถูกแทรกในช่วงที่เลือกแล้ว

---

แก้ไขรายการแบบเลื่อนลง

หากคุณต้องการแก้ไขรายการแบบเลื่อนลงวิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยคุณได้

แก้ไขรายการดรอปดาวน์ตามช่วงเซลล์

สำหรับการแก้ไขรายการแบบเลื่อนลงตามช่วงเซลล์โปรดดำเนินการดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการแก้ไขจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

2 ใน การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ในไฟล์ แหล่ง แลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

แก้ไขรายการแบบหล่นลงตามช่วงที่ตั้งชื่อ

สมมติว่าคุณเพิ่มหรือลบค่าในช่วงที่ตั้งชื่อและรายการแบบหล่นลงจะถูกสร้างขึ้นตามช่วงที่ตั้งชื่อนี้ หากต้องการแสดงค่าที่อัปเดตในรายการแบบเลื่อนลงโปรดดำเนินการดังนี้

1 คลิก สูตร > ชื่อผู้จัดการ.

เคล็ดลับ: คุณสามารถเปิดไฟล์ ชื่อผู้จัดการ โดยกดปุ่ม Ctrl + F3 กุญแจ

2 ใน ชื่อผู้จัดการ หน้าต่างคุณต้องกำหนดค่าดังนี้:

3. จากนั้นก Microsoft Excel กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคลิกที่ ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนั้นจะมีการอัปเดตรายการแบบหล่นลงตามช่วงที่ตั้งชื่อนี้

---

ลบรายการแบบเลื่อนลง

ส่วนนี้พูดถึงการลบรายการแบบหล่นลงใน Excel

ลบรายการแบบหล่นลงด้วย Excel build-in

Excel มีคุณลักษณะในตัวเพื่อช่วยในการลบรายการแบบหล่นลงจากแผ่นงาน กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกช่วงเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการลบ

2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

3 ใน การตรวจสอบข้อมูล ใหคลิกปุ the ม ลบทั้งหมด แล้วคลิกตกลง OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงจะถูกลบออกจากช่วงที่เลือก

ลบรายการแบบหล่นลงได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

Kutools สำหรับ Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ - ล้างข้อ จำกัด การตรวจสอบข้อมูลs เพื่อช่วยในการลบรายการแบบหล่นลงจากช่วงที่เลือกหนึ่งหรือหลายช่วงพร้อมกัน กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกช่วงเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการลบ

2 คลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ล้างข้อ จำกัด การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นก Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามคุณว่าล้างรายการแบบเลื่อนลงหรือไม่โปรดคลิกที่ OK ปุ่ม

จากนั้นรายการแบบหล่นลงในช่วงที่เลือกนี้จะถูกลบออกทันที

---

เพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลง

ในบางกรณีคุณอาจต้องสร้างรายการแบบหล่นลงที่มีรหัสสีเพื่อแยกความแตกต่างของข้อมูลในเซลล์รายการแบบหล่นลงได้อย่างรวดเร็ว ส่วนนี้มีสองวิธีที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาโดยละเอียด

เพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลงด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถสร้างกฎเงื่อนไขให้กับเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงเพื่อกำหนดรหัสสีได้ กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการให้เป็นรหัสสี

2 คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ.

3 ใน ตัวจัดการ Rues การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม

4 ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

5. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 ด้านบนเพื่อระบุสีสำหรับรายการแบบเลื่อนลงอื่น ๆ หลังจากระบุสีเสร็จแล้วให้คลิกที่ OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนี้ไปเมื่อเลือกรายการจากรายการแบบเลื่อนลงเซลล์จะถูกเน้นด้วยสีพื้นหลังที่ระบุตามข้อความที่เลือก

เพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลงได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ที่นี่แนะนำ รายการแบบหล่นลงสี คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการเพิ่มสี

2 คลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบหล่นลงสี.

3 ใน รายการแบบหล่นลงสี โปรดทำดังนี้

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเน้นแถวตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลงโปรดเลือก แถวของช่วงข้อมูล ตัวเลือกใน ใช้กับ จากนั้นเลือกแถวที่คุณจะเน้นในไฟล์ ไฮไลต์แถว กล่อง.

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงมีรหัสสีตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง

ไฮไลต์เซลล์ตามการเลือกรายการแบบหล่นลง

ไฮไลต์แถวตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลง

---

สร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับใน Excel หรือ Google ชีต

รายการแบบเลื่อนลงที่ขึ้นอยู่กับตัวช่วยในการแสดงตัวเลือกต่างๆโดยขึ้นอยู่กับค่าที่เลือกในรายการแบบเลื่อนลงแรก หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลง (เรียงซ้อน) ขึ้นอยู่กับในแผ่นงาน Excel หรือในแผ่นงาน Google วิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยคุณได้

สร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับในแผ่นงาน Excel

การสาธิตด้านล่างแสดงรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นอยู่กับในแผ่นงาน Excel

กรุณาคลิ้ก วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับการเรียงซ้อนใน Excel สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน

สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่อ้างอิงใน Google แผ่นงาน

หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่อ้างอิงใน Google แผ่นงานโปรดดู วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ Google Sheet

---

สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้

สำหรับรายการดรอปดาวน์ที่มีรายการยาวเหยียดในเวิร์กชีต ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับคุณที่จะเลือกบางรายการจากรายการ หากคุณจำอักขระเริ่มต้นหรืออักขระต่อเนื่องหลายตัวของรายการได้ คุณสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาในรายการแบบเลื่อนลงเพื่อกรองได้อย่างง่ายดาย ส่วนนี้จะสาธิตวิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่ค้นหาได้ใน Excel

สมมติว่าแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงตามตำแหน่งในคอลัมน์ A ของ Sheet1 ตามภาพด้านล่างที่แสดง โปรดทำดังนี้เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Excel ด้วยข้อมูลเหล่านี้

1. ประการแรกสร้างคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือข้างรายการข้อมูลต้นทางด้วยสูตรอาร์เรย์

ในกรณีนี้ฉันเลือกเซลล์ B2 ป้อนสูตรด้านล่างลงไปจากนั้นกด Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ คีย์เพื่อรับผลลัพธ์แรก

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")

เลือกเซลล์ผลลัพธ์แรกจากนั้นลากเซลล์ เติมที่จับ ลงไปจนสุดรายการ

หมายเหตุ: ในสูตรอาร์เรย์นี้ $ A $ 2: $ A $ 50 คือช่วงข้อมูลต้นทางที่คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงตาม โปรดเปลี่ยนตามช่วงข้อมูลของคุณ

2 คลิก สูตร > กำหนดชื่อ.

3 ใน แก้ไขชื่อ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

ตอนนี้คุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงตามช่วงที่ตั้งชื่อ ในกรณีนี้ฉันจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Sheet2

4. เปิด Sheet2 เลือกช่วงของเซลล์สำหรับรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

5 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดทำดังนี้

6. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน (Sheet2) แล้วเลือก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา

7. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในตัวแก้ไขโค้ด

รหัส VBA: สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Excel

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub

8 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับการประยุกต์ใช้ หน้าต่าง

ตอนนี้รายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ถูกสร้างขึ้น หากคุณต้องการหยิบสินค้าเพียงป้อนอักขระหนึ่งตัวหรือหลายตัวต่อเนื่องกันของรายการนี้ลงในเซลล์แบบเลื่อนลงคลิกลูกศรดรอปดาวน์จากนั้นรายการตามเนื้อหาที่ป้อนจะแสดงอยู่ในรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: วิธีนี้คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์

---

สร้างรายการแบบหล่นลง แต่แสดงค่าที่แตกต่างกัน

สมมติว่าคุณได้สร้างรายการแบบหล่นลงเมื่อเลือกรายการจากรายการนั้นคุณต้องการให้สิ่งอื่นแสดงในเซลล์ ดังตัวอย่างด้านล่างนี้แสดงว่าคุณได้สร้างรายการแบบเลื่อนลงตามรายชื่อประเทศเมื่อเลือกชื่อประเทศจากเมนูแบบเลื่อนลงคุณต้องการแสดงตัวย่อของชื่อประเทศที่เลือกในเซลล์แบบเลื่อนลง ส่วนนี้แสดงวิธี VBA เพื่อช่วยคุณแก้ปัญหา

1. ทางด้านขวาของแหล่งข้อมูล (คอลัมน์ชื่อประเทศ) ให้สร้างคอลัมน์ใหม่ที่มีการระบุชื่อประเทศที่คุณต้องการแสดงในเซลล์แบบเลื่อนลง

2. เลือกทั้งรายชื่อประเทศและรายการตัวย่อพิมพ์ชื่อในไฟล์ Name จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

3. เลือกเซลล์สำหรับรายการดรอปดาวน์ (ที่นี่ฉันเลือก D2: D8) จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

4 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

5. หลังจากสร้างรายการแบบหล่นลงแล้วให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานจากนั้นเลือก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา

6. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในตัวแก้ไขโค้ด

รหัส VBA: แสดงค่าต่างๆในรายการแบบหล่นลง

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 4 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

7 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

จากนี้ไปเมื่อเลือกชื่อประเทศที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงการย่อที่เกี่ยวข้องของชื่อประเทศที่เลือกจะแสดงในเซลล์

---

สร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมาย

ผู้ใช้ Excel หลายคนมักจะสร้างรายการแบบหล่นลงที่มีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกหลาย ๆ รายการจากรายการได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย

ดังตัวอย่างด้านล่างที่แสดงเมื่อคลิกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงกล่องรายการจะปรากฏขึ้น ในกล่องรายการจะมีช่องทำเครื่องหมายก่อนแต่ละรายการ คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงรายการที่เกี่ยวข้องในเซลล์

หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายใน Excel โปรดดู วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel.

---

เพิ่มการเติมข้อความอัตโนมัติลงในรายการแบบเลื่อนลง

หากคุณมีรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลที่มีรายการขนาดใหญ่คุณต้องเลื่อนขึ้นและลงในรายการเพื่อค้นหาคำที่เหมาะสมหรือพิมพ์คำทั้งหมดลงในกล่องรายการโดยตรง หากรายการแบบหล่นลงสามารถทำให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกทุกอย่างจะง่ายขึ้น

สำหรับการเติมข้อความอัตโนมัติในรายการแบบหล่นลงในแผ่นงานใน Excel โปรดดู วิธีการเติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบหล่นลงของ Excel.

---

กรองข้อมูลตามการเลือกรายการแบบหล่นลง

ส่วนนี้จะสาธิตวิธีการใช้สูตรเพื่อสร้างตัวกรองรายการแบบเลื่อนลงเพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง

1. ประการแรกคุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยค่าเฉพาะที่คุณจะดึงข้อมูลตาม

เคล็ดลับ: โปรดทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อ สร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel.

สร้างรายการแบบหล่นลงด้วยรายการที่ไม่ซ้ำกัน

หากมีรายการที่ซ้ำกันในช่วงของคุณและคุณไม่ต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่มีการซ้ำของรายการคุณสามารถสร้างรายการที่ไม่ซ้ำกันได้ดังนี้

1) คัดลอกเซลล์ที่คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงตามด้วย Ctrl + C แล้ววางลงในช่วงใหม่

2) เลือกเซลล์ในช่วงใหม่คลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน.

3) ใน ลบรายการที่ซ้ำกัน ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

4) จากนั้นก Microsoft Excel จะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนรายการที่ซ้ำกันให้คลิก OK.

ตอนนี้คุณได้รับรายการที่ไม่ซ้ำกันคุณสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงตามรายการที่ไม่ซ้ำกันได้ทันที

2. จากนั้นคุณต้องสร้างคอลัมน์ตัวช่วยสามคอลัมน์ดังต่อไปนี้

3. สร้างช่วงตามช่วงข้อมูลดั้งเดิมเพื่อส่งออกข้อมูลที่แยกด้วยสูตรด้านล่าง

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

ตอนนี้มีการสร้างตัวกรองรายการแบบหล่นลงคุณสามารถดึงข้อมูลจากช่วงข้อมูลเดิมได้อย่างง่ายดายโดยขึ้นอยู่กับการเลือกรายการแบบหล่นลง

---

เลือกหลายรายการจากรายการแบบเลื่อนลง

ตามค่าเริ่มต้นรายการดรอปดาวน์ช่วยให้ผู้ใช้เลือกได้เพียงหนึ่งรายการต่อครั้งในเซลล์ เมื่อเลือกรายการใหม่ในรายการแบบหล่นลงรายการที่เลือกก่อนหน้านี้จะถูกเขียนทับ อย่างไรก็ตามหากคุณถูกขอให้เลือกหลายรายการจากรายการแบบเลื่อนลงและแสดงรายการทั้งหมดในเซลล์แบบเลื่อนลงตามที่แสดงตัวอย่างด้านล่างคุณจะทำอย่างไร?

สำหรับการเลือกหลายรายการจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel โปรดดู วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยการเลือกหรือค่าต่างๆใน Excel. บทช่วยสอนนี้ให้รายละเอียดสองวิธีเพื่อช่วยคุณแก้ปัญหา

---

ตั้งค่าเริ่มต้น (ที่เลือกไว้ล่วงหน้า) สำหรับรายการแบบหล่นลง

ตามค่าเริ่มต้นเซลล์รายการแบบหล่นลงจะแสดงเป็นช่องว่างลูกศรแบบเลื่อนลงจะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณคลิกที่เซลล์ จะทราบได้อย่างไรว่าเซลล์ใดมีรายการแบบเลื่อนลงในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว

ส่วนนี้จะสาธิตวิธีการตั้งค่าเริ่มต้น (ที่เลือกไว้ล่วงหน้า) สำหรับรายการแบบหล่นลงใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

ก่อนใช้สองวิธีด้านล่างนี้คุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงและทำการกำหนดค่าบางอย่างดังนี้

1. เลือกเซลล์สำหรับรายการแบบเลื่อนลงคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

เคล็ดลับ: หากคุณได้สร้างรายการแบบเลื่อนลงแล้วโปรดเลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

2 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

หลังจากสร้างรายการแบบเลื่อนลงแล้วโปรดใช้หนึ่งในวิธีการด้านล่างเพื่อตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับพวกเขา

ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงด้วยสูตร

คุณสามารถใช้สูตรด้านล่างเพื่อตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงที่คุณสร้างขึ้นตามขั้นตอนด้านบนที่แสดง

1. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงป้อนสูตรด้านล่างจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ คีย์เพื่อแสดงค่าเริ่มต้น หากเซลล์รายการแบบหล่นลงติดต่อกันคุณสามารถลากไฟล์ เติมที่จับ ของเซลล์ผลลัพธ์เพื่อใช้สูตรกับเซลล์อื่น

= IF (C2 = "", "- เลือกรายการจากรายการ -")

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงทั้งหมดในแผ่นงานพร้อมกันด้วยรหัส VBA

สมมติว่ามีรายการแบบเลื่อนลงจำนวนมากที่ตั้งอยู่ในช่วงต่างๆในแผ่นงานของคุณสำหรับการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับทุกรายการคุณต้องใช้สูตรซ้ำ ๆ ซึ่งใช้เวลานาน ส่วนนี้ให้รหัส VBA ที่มีประโยชน์สำหรับคุณในการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบเลื่อนลงทั้งหมดในแผ่นงานพร้อมกัน

1. เปิดแผ่นงานที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการตั้งค่าเริ่มต้นกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส

รหัส VBA: ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงทั้งหมดในแผ่นงานพร้อมกัน

Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
    On Error Resume Next
    For Each xFRg In xRg
    xET = Null
    xET = xFRg.Validation.Type
    If Not IsNull(xET) Then
        If xFRg.Validation.Type = 3 Then
            xFRg.Value = "'" & xStr
        End If
    End If
    Next
End Sub

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม: ในโค้ดด้านบน - เลือกจากรายการ - เป็นค่าเริ่มต้นที่จะแสดงในเซลล์รายการแบบหล่นลง คุณยังสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นตามความต้องการของคุณ

3 กด F5 จากนั้นกล่องโต้ตอบ Macros จะปรากฏขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า DropDownListToDefault ถูกเลือกในไฟล์ ชื่อมาโคร จากนั้นคลิกที่ไฟล์ วิ่ง ปุ่มเพื่อเรียกใช้รหัส

จากนั้นค่าเริ่มต้นที่ระบุจะถูกเติมลงในเซลล์รายการแบบหล่นลงทันที

---

เพิ่มขนาดตัวอักษรของรายการแบบเลื่อนลง

โดยปกติรายการแบบหล่นลงจะมีขนาดตัวอักษรคงที่หากขนาดตัวอักษรเล็กมากสำหรับการอ่านคุณสามารถลองใช้วิธี VBA ด้านล่างเพื่อขยายขนาดได้

1. เปิดแผ่นงานที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการขยายขนาดตัวอักษรคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานจากนั้นเลือก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในตัวแก้ไขโค้ด

รหัส VBA: ขยายขนาดตัวอักษรของรายการแบบเลื่อนลงในแผ่นงาน

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
    On Error GoTo LZoom
    Dim xZoom As Long
    xZoom = 100
    If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
    ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub

หมายเหตุ: ที่นี่ xซูม = 130 ในโค้ดหมายความว่าคุณจะขยายขนาดตัวอักษรของรายการแบบเลื่อนลงทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบันเป็น 130 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

3 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

จากนี้ไปเมื่อคลิกที่เซลล์แบบเลื่อนลงระดับการซูมของแผ่นงานปัจจุบันจะขยายใหญ่ขึ้นคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงคุณจะเห็นขนาดแบบอักษรของรายการแบบเลื่อนลงทั้งหมดจะขยายใหญ่ขึ้นด้วย

หลังจากเลือกรายการจากรายการแบบเลื่อนลงคุณสามารถคลิกที่เซลล์ใดก็ได้นอกเซลล์แบบเลื่อนลงเพื่อกลับไปที่ระดับการซูมเดิม