รายการแบบหล่นลงของ Excel: สร้างแก้ไขลบและการดำเนินการขั้นสูงอื่น ๆ
รายการแบบหล่นลงคล้ายกับกล่องรายการที่อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกค่าหนึ่งจากรายการการเลือก บทช่วยสอนนี้จะสาธิตการใช้งานพื้นฐานสำหรับรายการแบบเลื่อนลง: สร้างแก้ไขและลบรายการแบบเลื่อนลงใน excel นอกเหนือจากนั้นบทช่วยสอนนี้ยังมีการดำเนินการขั้นสูงสำหรับรายการแบบเลื่อนลงเพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานเพื่อแก้ปัญหา Excel เพิ่มเติม
สารบัญ: [ ซ่อน ]
สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย
สำหรับการใช้รายการแบบหล่นลงคุณต้องเรียนรู้วิธีสร้างก่อน ส่วนนี้มี 6 วิธีในการช่วยคุณสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel
สร้างรายการแบบหล่นลงจากช่วงของเซลล์
เราจะสาธิตขั้นตอนในการสร้างรายการแบบดรอปดาวน์จากช่วงเซลล์ใน Excel โดยทำดังต่อไปนี้
1. เลือกช่วงเซลล์เพื่อค้นหารายการแบบหล่นลง
เคล็ดลับ:คุณสามารถสร้างรายการดร็อปดาวน์สำหรับเซลล์ที่ไม่ติดกันหลายเซลล์ในเวลาเดียวกันได้โดยการกด Ctrl ขณะเลือกเซลล์ทีละเซลล์
2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
3 ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
หมายเหตุ : :
ตอนนี้รายการแบบหล่นลงถูกสร้างขึ้น เมื่อคลิกเซลล์รายการแบบหล่นลงลูกศรจะแสดงถัดจากนั้นคลิกลูกศรเพื่อขยายรายการจากนั้นคุณสามารถเลือกรายการจากมันได้
สร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกจากตาราง
คุณสามารถแปลงช่วงข้อมูลของคุณเป็นตาราง Excel จากนั้นสร้างรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิกตามช่วงตาราง
1. เลือกช่วงข้อมูลเดิมจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + T กุญแจ
2 คลิก OK ในการโผล่ขึ้นมา สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ จากนั้นช่วงข้อมูลจะถูกแปลงเป็นตาราง
3. เลือกช่วงเซลล์สำหรับวางรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
4 ใน การตรวจสอบข้อมูล คุณต้อง:
จากนั้นจะสร้างรายการดร็อปดาวน์แบบไดนามิก เมื่อเพิ่มหรือลบข้อมูลจากช่วงตาราง ค่าในรายการดร็อปดาวน์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
สร้างรายการแบบหล่นลงแบบไดนามิกด้วยสูตร
นอกเหนือจากการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกจากช่วงตารางแล้วคุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกใน Excel
1. เลือกเซลล์ที่จะแสดงรายการแบบหล่นลง
2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
3 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
จากนั้นจะสร้างรายการดร็อปดาวน์แบบไดนามิก เมื่อเพิ่มหรือลบข้อมูลจากช่วงที่ระบุ ค่าในรายการดร็อปดาวน์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
สร้างรายการแบบหล่นลงจากช่วงที่ตั้งชื่อ
คุณยังสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์จากช่วงที่ตั้งชื่อใน Excel ได้อีกด้วย
1. ประการแรกสร้างช่วงที่ตั้งชื่อ เลือกช่วงเซลล์ที่คุณจะสร้างช่วงที่ตั้งชื่อตามจากนั้นพิมพ์ชื่อช่วงลงในไฟล์ Name แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ
2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
3 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
ตอนนี้รายการแบบหล่นลงโดยใช้ข้อมูลจากช่วงที่ตั้งชื่อถูกสร้างขึ้น
สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่น
สมมติว่ามีสมุดงานชื่อ“แหล่งข้อมูล” และคุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ในเวิร์กบุ๊กอื่นโดยอิงจากข้อมูลใน “แหล่งข้อมูล” สมุดงานโปรดดำเนินการดังนี้
1. เปิดเวิร์กบุ๊ก “SourceData” ในเวิร์กบุ๊กนี้ ให้เลือกข้อมูลที่คุณจะสร้างรายการดร็อปดาวน์ตาม จากนั้นพิมพ์ชื่อช่วงลงใน Name จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
ฉันตั้งชื่อช่วงนี้ว่าเมือง
2. เปิดแผ่นงานที่คุณจะแทรกรายการแบบหล่นลง คลิก สูตร > กำหนดชื่อ.
3 ใน ชื่อใหม่ คุณต้องสร้างช่วงที่ตั้งชื่อตามชื่อช่วงที่คุณสร้างในสมุดงาน“ SourceData” โปรดกำหนดค่าดังนี้
หมายเหตุ : :
4. เปิดสมุดงานที่คุณจะแทรกรายการดรอปดาวน์เลือกเซลล์สำหรับรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
5 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
ตอนนี้รายการแบบหล่นลงได้ถูกแทรกในช่วงที่เลือกแล้ว และค่าแบบเลื่อนลงมาจากสมุดงานอื่น
สร้างรายการดรอปดาวน์ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
ที่นี่ผมขอแนะนำอย่างยิ่ง สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีค่าเซลล์เฉพาะหรือสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยรายการแบบกำหนดเองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน Excel
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย.
2 ใน สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
หมายเหตุ:หากคุณต้องการสร้างรายการแบบดรอปดาวน์โดยอิงตามรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแบบกำหนดเองใน Excel โปรดเลือก รายการที่กำหนดเอง ตัวเลือกใน แหล่ง เลือกรายการที่กำหนดเองในไฟล์ รายการที่กำหนดเอง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ตอนนี้รายการแบบหล่นลงได้ถูกแทรกในช่วงที่เลือกแล้ว
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now
แก้ไขรายการแบบเลื่อนลง
หากคุณต้องการแก้ไขรายการแบบเลื่อนลงวิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยคุณได้
แก้ไขรายการดรอปดาวน์ตามช่วงเซลล์
สำหรับการแก้ไขรายการแบบเลื่อนลงตามช่วงเซลล์โปรดดำเนินการดังนี้
1. เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการแก้ไขจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
2 ใน การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ในไฟล์ แหล่ง แลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม
แก้ไขรายการแบบหล่นลงตามช่วงที่ตั้งชื่อ
สมมติว่าคุณเพิ่มหรือลบค่าในช่วงที่ตั้งชื่อและรายการแบบหล่นลงจะถูกสร้างขึ้นตามช่วงที่ตั้งชื่อนี้ หากต้องการแสดงค่าที่อัปเดตในรายการแบบเลื่อนลงโปรดดำเนินการดังนี้
1 คลิก สูตร > ชื่อผู้จัดการ.
เคล็ดลับ: คุณสามารถเปิดไฟล์ ชื่อผู้จัดการ โดยกดปุ่ม Ctrl + F3 กุญแจ
2 ใน ชื่อผู้จัดการ หน้าต่างคุณต้องกำหนดค่าดังนี้:

3. จากนั้นก Microsoft Excel กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคลิกที่ ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
จากนั้นจะมีการอัปเดตรายการแบบหล่นลงตามช่วงที่ตั้งชื่อนี้
ลบรายการแบบเลื่อนลง
ส่วนนี้พูดถึงการลบรายการแบบหล่นลงใน Excel
ลบรายการดร็อปดาวน์ด้วยฟีเจอร์ในตัวของ Excel
Excel มีฟีเจอร์ในตัวที่จะช่วยลบรายการแบบดรอปดาวน์ออกจากเวิร์กชีต โปรดทำดังต่อไปนี้
1. เลือกช่วงเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการลบ
2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
3 ใน การตรวจสอบข้อมูล ใหคลิกปุ the ม ลบทั้งหมด แล้วคลิกตกลง OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้รายการแบบหล่นลงจะถูกลบออกจากช่วงที่เลือก
ลบรายการแบบหล่นลงได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
Kutools สำหรับ Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ - ล้างข้อ จำกัด การตรวจสอบข้อมูลs เพื่อช่วยในการลบรายการแบบหล่นลงจากช่วงที่เลือกหนึ่งหรือหลายช่วงพร้อมกัน กรุณาดำเนินการดังนี้
1. เลือกช่วงเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการลบ
2 คลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ล้างข้อ จำกัด การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นก Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามคุณว่าล้างรายการแบบเลื่อนลงหรือไม่โปรดคลิกที่ OK ปุ่ม
จากนั้นรายการแบบหล่นลงในช่วงที่เลือกนี้จะถูกลบออกทันที
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now
เพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลง
ในบางกรณี คุณอาจต้องสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ที่มีรหัสสีเพื่อแยกแยะข้อมูลในเซลล์รายการแบบดรอปดาวน์ได้ในทันที หัวข้อนี้มีสองวิธีที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาได้โดยละเอียด
เพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลงด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณสามารถสร้างกฎเงื่อนไขให้กับเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงเพื่อกำหนดรหัสสีได้ กรุณาดำเนินการดังนี้
1. เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการให้เป็นรหัสสี
2 คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ.
3 ใน ตัวจัดการ Rues การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม
4 ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้


5. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 ข้างต้นเพื่อระบุสีสำหรับรายการดรอปดาวน์อื่น ๆ หลังจากระบุสีเสร็จแล้ว ให้คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
จากนี้ไป เมื่อเลือกไอเท็มจากรายการดรอปดาวน์ เซลล์จะถูกเน้นด้วยสีพื้นหลังที่ระบุตามข้อความที่เลือก
เพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลงได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
ที่นี่เราขอแนะนำ รายการแบบหล่นลงสี คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
1. เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการเพิ่มสี
2 คลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบหล่นลงสี.
3 ใน รายการแบบหล่นลงสี โปรดทำดังนี้
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเน้นแถวตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลงโปรดเลือก แถวของช่วงข้อมูล ตัวเลือกใน ใช้กับ จากนั้นเลือกแถวที่คุณจะเน้นในไฟล์ ไฮไลต์แถว กล่อง.
ตอนนี้รายการแบบหล่นลงมีรหัสสีตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง
ไฮไลต์เซลล์ตามการเลือกรายการแบบหล่นลง
ไฮไลต์แถวตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลง
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now
สร้างรายการดรอปดาวน์แบบพึ่งพากันใน Excel หรือ Google Sheets
รายการแบบดรอปดาวน์ที่ขึ้นอยู่กับค่าจะช่วยให้แสดงตัวเลือกโดยขึ้นอยู่กับค่าที่เลือกในรายการแบบดรอปดาวน์แรก หากคุณจำเป็นต้องสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ที่ขึ้นอยู่กับค่า (แบบเรียงซ้อน) ในเวิร์กชีต Excel หรือใน Google Sheets วิธีการในส่วนนี้อาจช่วยคุณได้
สร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับในแผ่นงาน Excel
การสาธิตด้านล่างแสดงรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นอยู่กับในแผ่นงาน Excel
กรุณาคลิ้ก วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับการเรียงซ้อนใน Excel สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน
สร้างรายการดรอปดาวน์แบบพึ่งพาใน Google Sheets
หากคุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์แบบพึ่งพาใน Google Sheets โปรดดู วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ Google Sheet
สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้
สำหรับรายการดรอปดาวน์ที่มีรายการยาวเหยียดในเวิร์กชีต ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับคุณที่จะเลือกบางรายการจากรายการ หากคุณจำอักขระเริ่มต้นหรืออักขระต่อเนื่องหลายตัวของรายการได้ คุณสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาในรายการแบบเลื่อนลงเพื่อกรองได้อย่างง่ายดาย ส่วนนี้จะสาธิตวิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่ค้นหาได้ใน Excel
สมมติว่าข้อมูลต้นฉบับที่คุณต้องการสร้างรายการแบบดรอปดาวน์นั้นอยู่ในคอลัมน์ A ของชีต 1 ตามภาพหน้าจอด้านล่าง โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ที่สามารถค้นหาได้ใน Excel โดยใช้ข้อมูลเหล่านี้
1. ประการแรกสร้างคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือข้างรายการข้อมูลต้นทางด้วยสูตรอาร์เรย์
ในกรณีนี้ฉันเลือกเซลล์ B2 ป้อนสูตรด้านล่างลงไปจากนั้นกด Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ คีย์เพื่อรับผลลัพธ์แรก
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")
เลือกเซลล์ผลลัพธ์แรกจากนั้นลากเซลล์ เติมที่จับ ลงไปจนสุดรายการ
หมายเหตุ:ในสูตรอาร์เรย์นี้ $A$2:$A$50 คือช่วงข้อมูลต้นฉบับที่คุณจะใช้สร้างรายการแบบดรอปดาวน์ โปรดเปลี่ยนสูตรตามช่วงข้อมูลของคุณ
2 คลิก สูตร > กำหนดชื่อ.
3 ใน แก้ไขชื่อ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
ตอนนี้คุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงตามช่วงที่ตั้งชื่อ ในกรณีนี้ฉันจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Sheet2
4. เปิด Sheet2 เลือกช่วงของเซลล์สำหรับรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
5 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดทำดังนี้


6. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน (Sheet2) แล้วเลือก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา
7. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในตัวแก้ไขโค้ด
รหัส VBA: สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Excel
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub
8 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับการประยุกต์ใช้ หน้าต่าง
ตอนนี้รายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ถูกสร้างขึ้น หากคุณต้องการหยิบสินค้าเพียงป้อนอักขระหนึ่งตัวหรือหลายตัวต่อเนื่องกันของรายการนี้ลงในเซลล์แบบเลื่อนลงคลิกลูกศรดรอปดาวน์จากนั้นรายการตามเนื้อหาที่ป้อนจะแสดงอยู่ในรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: วิธีนี้คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์
สร้างรายการแบบหล่นลง แต่แสดงค่าที่แตกต่างกัน
สมมติว่าคุณได้สร้างรายการแบบดรอปดาวน์แล้ว เมื่อเลือกรายการจากรายการนั้น คุณต้องการให้รายการอื่นแสดงขึ้นในเซลล์ ดังที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง คุณได้สร้างรายการแบบดรอปดาวน์ตามรายชื่อประเทศ เมื่อเลือกชื่อประเทศจากรายการแบบดรอปดาวน์ คุณต้องการแสดงตัวย่อของชื่อประเทศที่เลือกในเซลล์แบบดรอปดาวน์ ส่วนนี้มีวิธี VBA เพื่อช่วยคุณแก้ปัญหา
1. ทางด้านขวาของข้อมูลต้นฉบับ (คอลัมน์ชื่อประเทศ) สร้างคอลัมน์ใหม่ที่มีตัวอักษรย่อของชื่อประเทศที่คุณต้องการแสดงในเซลล์ดรอปดาวน์
2. เลือกทั้งรายชื่อประเทศและรายการตัวย่อพิมพ์ชื่อในไฟล์ Name จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
3. เลือกเซลล์สำหรับรายการดรอปดาวน์ (ที่นี่ฉันเลือก D2: D8) จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
4 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
5. หลังจากสร้างรายการแบบหล่นลงแล้วให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานจากนั้นเลือก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา
6. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในตัวแก้ไขโค้ด
รหัส VBA: แสดงค่าต่างๆในรายการแบบหล่นลง
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 4 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub
หมายเหตุ : :
7 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
จากนี้ไป เมื่อเลือกชื่อประเทศบางชื่อจากรายการดรอปดาวน์ ตัวอักษรย่อของชื่อประเทศที่เลือกจะแสดงในเซลล์
สร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมาย
ผู้ใช้ Excel จำนวนมากมักจะสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ที่มีช่องกาเครื่องหมายหลายช่องเพื่อให้สามารถเลือกหลายไอเท็มจากรายการได้โดยเพียงแค่ทำเครื่องหมายที่ช่องกาเครื่องหมาย
ดังตัวอย่างด้านล่างที่แสดงเมื่อคลิกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงกล่องรายการจะปรากฏขึ้น ในกล่องรายการจะมีช่องทำเครื่องหมายก่อนแต่ละรายการ คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงรายการที่เกี่ยวข้องในเซลล์
หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายใน Excel โปรดดู จะสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีช่องกาเครื่องหมายหลายช่องใน Excel ได้อย่างไร.
เพิ่มการเติมข้อความอัตโนมัติลงในรายการแบบเลื่อนลง
หากคุณมีรายการดร็อปดาวน์สำหรับการตรวจสอบข้อมูลที่มีรายการขนาดใหญ่ คุณต้องเลื่อนขึ้นและลงในรายการเพื่อค้นหารายการที่ถูกต้อง หรือพิมพ์คำทั้งหมดลงในกล่องรายการโดยตรง หากรายการดร็อปดาวน์สามารถกรอกอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ตัวอักษรตัวแรก ทุกอย่างก็จะง่ายขึ้น
สำหรับการเติมข้อความอัตโนมัติในรายการแบบหล่นลงในแผ่นงานใน Excel โปรดดู วิธีการเติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบหล่นลงของ Excel.
กรองข้อมูลตามการเลือกรายการแบบหล่นลง
ส่วนนี้จะสาธิตวิธีการใช้สูตรเพื่อสร้างตัวกรองรายการแบบเลื่อนลงเพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง
1. ประการแรกคุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยค่าเฉพาะที่คุณจะดึงข้อมูลตาม
เคล็ดลับ: โปรดทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อ สร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel.
สร้างรายการแบบหล่นลงด้วยรายการที่ไม่ซ้ำกัน
หากมีรายการที่ซ้ำกันในช่วงของคุณและคุณไม่ต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่มีการซ้ำของรายการคุณสามารถสร้างรายการที่ไม่ซ้ำกันได้ดังนี้
1) คัดลอกเซลล์ที่คุณจะสร้างรายการดรอปดาวน์ตามด้วย Ctrl + C แล้ววางลงในช่วงใหม่
2) เลือกเซลล์ในช่วงใหม่คลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน.
3) ใน ลบรายการที่ซ้ำกัน ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม
4) จากนั้นก Microsoft Excel จะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนรายการที่ซ้ำกันให้คลิก OK.
ตอนนี้คุณได้รับรายการที่ไม่ซ้ำกันแล้ว คุณสามารถสร้างรายการแบบดรอปดาวน์โดยอิงจากรายการที่ไม่ซ้ำกันนี้ได้
2. จากนั้นคุณต้องสร้างคอลัมน์ตัวช่วยสามคอลัมน์ดังต่อไปนี้



3. สร้างช่วงตามช่วงข้อมูลดั้งเดิมเพื่อส่งออกข้อมูลที่แยกด้วยสูตรด้านล่าง


หมายเหตุ : :
ตอนนี้มีการสร้างตัวกรองรายการแบบหล่นลงคุณสามารถดึงข้อมูลจากช่วงข้อมูลเดิมได้อย่างง่ายดายโดยขึ้นอยู่กับการเลือกรายการแบบหล่นลง
เลือกหลายรายการจากรายการแบบเลื่อนลง
ตามค่าเริ่มต้น รายการแบบดรอปดาวน์จะอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกได้ครั้งละหนึ่งรายการในเซลล์ เมื่อเลือกรายการใหม่ในรายการแบบดรอปดาวน์ รายการที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้จะถูกเขียนทับ อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับคำขอให้เลือกหลายรายการจากรายการแบบดรอปดาวน์และแสดงทั้งหมดในเซลล์แบบดรอปดาวน์ตามตัวอย่างด้านล่าง คุณจะทำอย่างไร
สำหรับการเลือกหลายรายการจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel โปรดดู จะสร้างรายการดรอปดาวน์พร้อมการเลือกหรือค่าหลายรายการใน Excel ได้อย่างไรบทช่วยสอนนี้ให้รายละเอียดสองวิธีเพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหา
ตั้งค่าเริ่มต้น (ที่เลือกไว้ล่วงหน้า) สำหรับรายการแบบหล่นลง
ตามค่าเริ่มต้นเซลล์รายการแบบหล่นลงจะแสดงเป็นช่องว่างลูกศรแบบเลื่อนลงจะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณคลิกที่เซลล์ จะทราบได้อย่างไรว่าเซลล์ใดมีรายการแบบเลื่อนลงในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว
ส่วนนี้จะสาธิตวิธีการตั้งค่าเริ่มต้น (ที่เลือกไว้ล่วงหน้า) สำหรับรายการแบบหล่นลงใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้
ก่อนที่จะใช้สองวิธีด้านล่างนี้ คุณต้องสร้างรายการดรอปดาวน์และกำหนดค่าดังต่อไปนี้
1. เลือกเซลล์สำหรับรายการแบบเลื่อนลงคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
เคล็ดลับ: หากคุณได้สร้างรายการแบบเลื่อนลงแล้วโปรดเลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
2 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้


หลังจากสร้างรายการแบบเลื่อนลงแล้วโปรดใช้หนึ่งในวิธีการด้านล่างเพื่อตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับพวกเขา
ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงด้วยสูตร
คุณสามารถใช้สูตรด้านล่างเพื่อตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงที่คุณสร้างขึ้นตามขั้นตอนด้านบนที่แสดง
1. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงป้อนสูตรด้านล่างจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ คีย์เพื่อแสดงค่าเริ่มต้น หากเซลล์รายการแบบหล่นลงติดต่อกันคุณสามารถลากไฟล์ เติมที่จับ ของเซลล์ผลลัพธ์เพื่อใช้สูตรกับเซลล์อื่น
= IF (C2 = "", "- เลือกรายการจากรายการ -")
หมายเหตุ : :
ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงทั้งหมดในแผ่นงานพร้อมกันด้วยรหัส VBA
สมมติว่ามีรายการดรอปดาวน์จำนวนมากในช่วงต่างๆ ในเวิร์กชีตของคุณ หากต้องการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการทั้งหมด คุณจะต้องใช้สูตรซ้ำๆ กัน ซึ่งใช้เวลานาน หัวข้อนี้ให้โค้ด VBA ที่เป็นประโยชน์เพื่อให้คุณตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการดรอปดาวน์ทั้งหมดในเวิร์กชีตพร้อมกัน
1. เปิดแผ่นงานที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการตั้งค่าเริ่มต้นกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส
รหัส VBA: ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงทั้งหมดในแผ่นงานพร้อมกัน
Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
On Error Resume Next
For Each xFRg In xRg
xET = Null
xET = xFRg.Validation.Type
If Not IsNull(xET) Then
If xFRg.Validation.Type = 3 Then
xFRg.Value = "'" & xStr
End If
End If
Next
End Sub
หมายเหตุ : : ในโค้ดด้านบน - เลือกจากรายการ - เป็นค่าเริ่มต้นที่จะแสดงในเซลล์รายการแบบหล่นลง คุณยังสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นตามความต้องการของคุณ
3 กด F5 จากนั้นกล่องโต้ตอบ Macros จะปรากฏขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า DropDownListToDefault ถูกเลือกในไฟล์ ชื่อมาโคร จากนั้นคลิกที่ไฟล์ วิ่ง ปุ่มเพื่อเรียกใช้รหัส
จากนั้นค่าเริ่มต้นที่ระบุจะถูกเติมลงในเซลล์รายการแบบหล่นลงทันที
เพิ่มขนาดตัวอักษรของรายการแบบเลื่อนลง
โดยปกติแล้วรายการแบบดรอปดาวน์จะมีขนาดตัวอักษรคงที่ หากขนาดตัวอักษรเล็กเกินไปจนอ่านไม่ได้ คุณสามารถลองใช้วิธี VBA ด้านล่างเพื่อขยายขนาดตัวอักษรได้
1. เปิดแผ่นงานที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการขยายขนาดตัวอักษรคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานจากนั้นเลือก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา
2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในตัวแก้ไขโค้ด
รหัส VBA: ขยายขนาดตัวอักษรของรายการแบบเลื่อนลงในแผ่นงาน
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
On Error GoTo LZoom
Dim xZoom As Long
xZoom = 100
If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub
หมายเหตุ: ที่นี่ xซูม = 130 ในโค้ดหมายถึงคุณจะขยายขนาดตัวอักษรของรายการดรอปดาวน์ทั้งหมดในเวิร์กชีตปัจจุบันเป็น 130 คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ
3 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
จากนี้ไป เมื่อคลิกที่เซลล์แบบดรอปดาวน์ ระดับการซูมของเวิร์กชีตปัจจุบันจะขยายใหญ่ขึ้น ให้คลิกลูกศรแบบดรอปดาวน์ คุณจะเห็นได้ว่าขนาดตัวอักษรของรายการแบบดรอปดาวน์ทั้งหมดจะขยายใหญ่ขึ้นเช่นกัน
หลังจากเลือกไอเทมจากรายการแบบดรอปดาวน์แล้ว คุณสามารถคลิกที่เซลล์ใดๆ นอกเซลล์แบบดรอปดาวน์เพื่อกลับไปยังระดับการซูมเดิม
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!