ไปยังเนื้อหาหลัก

รายการแบบหล่นลงของ Excel: สร้างแก้ไขลบและการดำเนินการขั้นสูงอื่น ๆ

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-12-05

รายการแบบหล่นลงคล้ายกับกล่องรายการที่อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกค่าหนึ่งจากรายการการเลือก บทช่วยสอนนี้จะสาธิตการใช้งานพื้นฐานสำหรับรายการแบบเลื่อนลง: สร้างแก้ไขและลบรายการแบบเลื่อนลงใน excel นอกเหนือจากนั้นบทช่วยสอนนี้ยังมีการดำเนินการขั้นสูงสำหรับรายการแบบเลื่อนลงเพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานเพื่อแก้ปัญหา Excel เพิ่มเติม

สารบัญ: [ ซ่อน ]

(คลิกที่หัวข้อใดๆ ในสารบัญด้านล่างหรือทางด้านขวาเพื่อไปยังบทที่เกี่ยวข้อง)

สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย

สำหรับการใช้รายการแบบหล่นลงคุณต้องเรียนรู้วิธีสร้างก่อน ส่วนนี้มี 6 วิธีในการช่วยคุณสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

สร้างรายการแบบหล่นลงจากช่วงของเซลล์

เราจะสาธิตขั้นตอนในการสร้างรายการแบบดรอปดาวน์จากช่วงเซลล์ใน Excel โดยทำดังต่อไปนี้

1. เลือกช่วงเซลล์เพื่อค้นหารายการแบบหล่นลง

ภาพหน้าจอของช่วงเซลล์ที่เลือกใน Excel เพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์

เคล็ดลับ:คุณสามารถสร้างรายการดร็อปดาวน์สำหรับเซลล์ที่ไม่ติดกันหลายเซลล์ในเวลาเดียวกันได้โดยการกด Ctrl ขณะเลือกเซลล์ทีละเซลล์

2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

ภาพหน้าจอของตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูลใน Ribbon ของ Excel

3 ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

3.1) ใน อนุญาต รายการแบบหล่นลงเลือกรายการ;
3.2) ใน แหล่ง เลือกช่วงเซลล์ที่คุณจะแสดงค่าในรายการแบบเลื่อนลง
3.3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

ภาพหน้าจอแสดงแท็บการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลโดยเลือกรายการไว้

หมายเหตุ : :

1) คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือก ละเว้นช่องว่าง ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจัดการกับเซลล์ว่างในช่วงที่เลือกอย่างไร
2) ตรวจสอบว่าไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลงในเซลล์ เลือกช่องแล้ว หากไม่เลือกช่องนี้ลูกศรดรอปดาวน์จะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อเลือกเซลล์
3) ใน แหล่ง คุณสามารถพิมพ์ค่าที่คั่นด้วยลูกน้ำด้วยตนเองตามภาพด้านล่างที่แสดง

ภาพหน้าจอแสดงกล่องแหล่งที่มาในการตรวจสอบข้อมูลพร้อมค่าที่พิมพ์ด้วยตนเองสำหรับรายการดรอปดาวน์

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงถูกสร้างขึ้น เมื่อคลิกเซลล์รายการแบบหล่นลงลูกศรจะแสดงถัดจากนั้นคลิกลูกศรเพื่อขยายรายการจากนั้นคุณสามารถเลือกรายการจากมันได้

ภาพหน้าจอของรายการดรอปดาวน์ที่สร้างขึ้นใน Excel

สร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกจากตาราง

คุณสามารถแปลงช่วงข้อมูลของคุณเป็นตาราง Excel จากนั้นสร้างรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิกตามช่วงตาราง

1. เลือกช่วงข้อมูลเดิมจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + T กุญแจ

2 คลิก OK ในการโผล่ขึ้นมา สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ จากนั้นช่วงข้อมูลจะถูกแปลงเป็นตาราง

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบสร้างตารางใน Excel ที่ใช้แปลงช่วงเป็นตาราง

3. เลือกช่วงเซลล์สำหรับวางรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

4 ใน การตรวจสอบข้อมูล คุณต้อง:

4.1) เลือก รายการ ใน อนุญาต รายการแบบหล่นลง
4.2) เลือกช่วงของตาราง (ไม่รวมส่วนหัว) ในไฟล์ แหล่ง กล่อง;
4.3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลใน Excel ที่แสดงช่วงตารางที่เลือกสำหรับรายการดรอปดาวน์

จากนั้นจะสร้างรายการดร็อปดาวน์แบบไดนามิก เมื่อเพิ่มหรือลบข้อมูลจากช่วงตาราง ค่าในรายการดร็อปดาวน์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

สร้างรายการแบบหล่นลงแบบไดนามิกด้วยสูตร

นอกเหนือจากการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกจากช่วงตารางแล้วคุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกใน Excel

1. เลือกเซลล์ที่จะแสดงรายการแบบหล่นลง

2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

3 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

3.1) ใน อนุญาต เลือก รายการ;
3.2) ใน แหล่ง ใส่สูตรด้านล่างลงไป
= OFFSET ($ A $ 13,0,0, COUNTA ($ A $ 13: $ A $ 24), 1)
หมายเหตุ: ในสูตรนี้ $ A $ 13 เป็นเซลล์แรกของช่วงข้อมูลและ $ A $ 13: $ A $ 24 คือช่วงข้อมูลที่คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงตาม
3.3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลใน Excel พร้อมสูตร OFFSET ที่ป้อนไว้สำหรับรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิก

จากนั้นจะสร้างรายการดร็อปดาวน์แบบไดนามิก เมื่อเพิ่มหรือลบข้อมูลจากช่วงที่ระบุ ค่าในรายการดร็อปดาวน์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

สร้างรายการแบบหล่นลงจากช่วงที่ตั้งชื่อ

คุณยังสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์จากช่วงที่ตั้งชื่อใน Excel ได้อีกด้วย

1. ประการแรกสร้างช่วงที่ตั้งชื่อ เลือกช่วงเซลล์ที่คุณจะสร้างช่วงที่ตั้งชื่อตามจากนั้นพิมพ์ชื่อช่วงลงในไฟล์ Name แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ

ภาพหน้าจอของการสร้างช่วงที่มีชื่อใน Excel โดยการป้อนชื่อช่วงลงในกล่องชื่อ

2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

3 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

3.1) ใน อนุญาต เลือก รายการ;
3.2) คลิกที่ แหล่ง จากนั้นกดปุ่ม F3 กุญแจ
3.3) ใน วางชื่อ กล่องโต้ตอบเลือกชื่อช่วงที่คุณสร้างไว้ตอนนี้จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม;
เคล็ดลับ: คุณสามารถป้อนด้วยตนเองได้ = ชื่อช่วง เข้าไปใน แหล่ง กล่อง. ในกรณีนี้ฉันจะเข้า = เมือง.
3.4) คลิก OK เมื่อมันกลับไปที่ การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลใน Excel โดยเลือกช่วงที่มีชื่อสำหรับรายการดรอปดาวน์

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงโดยใช้ข้อมูลจากช่วงที่ตั้งชื่อถูกสร้างขึ้น

สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่น

สมมติว่ามีสมุดงานชื่อ“แหล่งข้อมูล” และคุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ในเวิร์กบุ๊กอื่นโดยอิงจากข้อมูลใน “แหล่งข้อมูล” สมุดงานโปรดดำเนินการดังนี้

1. เปิดเวิร์กบุ๊ก “SourceData” ในเวิร์กบุ๊กนี้ ให้เลือกข้อมูลที่คุณจะสร้างรายการดร็อปดาวน์ตาม จากนั้นพิมพ์ชื่อช่วงลงใน Name จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

ฉันตั้งชื่อช่วงนี้ว่าเมือง

ภาพหน้าจอของการกำหนดชื่อช่วงใน Excel สำหรับข้อมูลรายการดรอปดาวน์

2. เปิดแผ่นงานที่คุณจะแทรกรายการแบบหล่นลง คลิก สูตร > กำหนดชื่อ.

ภาพหน้าจอของการเลือกตัวเลือกกำหนดชื่อใน Excel

3 ใน ชื่อใหม่ คุณต้องสร้างช่วงที่ตั้งชื่อตามชื่อช่วงที่คุณสร้างในสมุดงาน“ SourceData” โปรดกำหนดค่าดังนี้

3.1) ป้อนชื่อในไฟล์ Name กล่อง;
3.2) ใน อ้างถึง ให้ใส่สูตรด้านล่างลงไป
= SourceData.xlsx! City
3.3) คลิก OK เพื่อบันทึก

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบชื่อใหม่ใน Excel

หมายเหตุ : :

1). ในสูตร แหล่งข้อมูล คือชื่อของเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลที่คุณจะสร้างรายการดรอปดาวน์ตาม เมือง คือชื่อช่วงที่คุณระบุในสมุดงาน SourceData
2) หากมีการเว้นวรรคหรืออักขระอื่น ๆ เช่น -, #, … ไว้ในชื่อของสมุดงานข้อมูลต้นฉบับ คุณต้องใส่ชื่อสมุดงานด้วยเครื่องหมายคำพูดเดี่ยว เช่น = 'แหล่งข้อมูล. xlsx'! เมือง.

4. เปิดสมุดงานที่คุณจะแทรกรายการดรอปดาวน์เลือกเซลล์สำหรับรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

ภาพหน้าจอของตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูลใน Ribbon ของ Excel

5 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

5.1) ใน อนุญาต เลือก รายการ;
5.2) คลิกที่ แหล่ง จากนั้นกดปุ่ม F3 กุญแจ
5.3) ใน วางชื่อ กล่องโต้ตอบเลือกชื่อช่วงที่คุณสร้างไว้ตอนนี้จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม;
เคล็ดลับ: คุณสามารถป้อนด้วยตนเอง = ชื่อช่วง เข้าไปใน แหล่ง กล่อง. ในกรณีนี้ฉันจะเข้า = ทดสอบ.
5.4) คลิก OK เมื่อมันกลับไปที่ การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบวางชื่อใน Excel เพื่อเลือกชื่อช่วงสำหรับรายการดรอปดาวน์

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงได้ถูกแทรกในช่วงที่เลือกแล้ว และค่าแบบเลื่อนลงมาจากสมุดงานอื่น

ภาพหน้าจอแสดงรายการดร็อปดาวน์ใน Excel ที่สร้างจากข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอื่น

สร้างรายการดรอปดาวน์ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ที่นี่ผมขอแนะนำอย่างยิ่ง สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีค่าเซลล์เฉพาะหรือสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยรายการแบบกำหนดเองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน Excel

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย.

ภาพหน้าจอของตัวเลือกการสร้างรายการดรอปดาวน์แบบง่ายของ Kutools ใน Ribbon ของ Excel

2 ใน สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

3.1) ใน ใช้กับ ในกล่องนี้ คุณจะเห็นว่ามีการแสดงช่วงที่เลือกไว้ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเซลล์ที่ใช้ได้ตามต้องการ
3.2) ใน แหล่ง หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงตามข้อมูลของช่วงเซลล์หรือคุณเพียงแค่ป้อนค่าด้วยตนเองโปรดเลือก ป้อนค่าหรืออ้างอิงค่าเซลล์ ตัวเลือก ในกล่องข้อความให้เลือกช่วงเซลล์หรือพิมพ์ค่า (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงตาม;
3.3) คลิก OK.

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบสร้างรายการดรอปดาวน์แบบง่ายซึ่งคุณสามารถป้อนช่วงหรือค่าต่างๆ

หมายเหตุ:หากคุณต้องการสร้างรายการแบบดรอปดาวน์โดยอิงตามรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแบบกำหนดเองใน Excel โปรดเลือก รายการที่กำหนดเอง ตัวเลือกใน แหล่ง เลือกรายการที่กำหนดเองในไฟล์ รายการที่กำหนดเอง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบสร้างรายการดรอปดาวน์แบบง่ายโดยเลือกตัวเลือกรายการที่กำหนดเอง

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงได้ถูกแทรกในช่วงที่เลือกแล้ว

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now


แก้ไขรายการแบบเลื่อนลง

หากคุณต้องการแก้ไขรายการแบบเลื่อนลงวิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยคุณได้

แก้ไขรายการดรอปดาวน์ตามช่วงเซลล์

สำหรับการแก้ไขรายการแบบเลื่อนลงตามช่วงเซลล์โปรดดำเนินการดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการแก้ไขจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

ภาพหน้าจอของตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูลใน Ribbon ของ Excel

2 ใน การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ในไฟล์ แหล่ง แลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลใน Excel โดยที่กล่องแหล่งข้อมูลได้รับการแก้ไขเพื่ออัปเดตรายการดรอปดาวน์

แก้ไขรายการแบบหล่นลงตามช่วงที่ตั้งชื่อ

สมมติว่าคุณเพิ่มหรือลบค่าในช่วงที่ตั้งชื่อและรายการแบบหล่นลงจะถูกสร้างขึ้นตามช่วงที่ตั้งชื่อนี้ หากต้องการแสดงค่าที่อัปเดตในรายการแบบเลื่อนลงโปรดดำเนินการดังนี้

1 คลิก สูตร > ชื่อผู้จัดการ.

เคล็ดลับ: คุณสามารถเปิดไฟล์ ชื่อผู้จัดการ โดยกดปุ่ม Ctrl + F3 กุญแจ

ภาพหน้าจอของตัวเลือกตัวจัดการชื่อในริบบิ้น Excel

2 ใน ชื่อผู้จัดการ หน้าต่างคุณต้องกำหนดค่าดังนี้:

2.1) ใน Name เลือกช่วงที่ตั้งชื่อที่คุณต้องการอัปเดต
2.2) ใน อ้างถึง คลิกปุ่ม ปุ่มเลือกช่วง เพื่อเลือกช่วงที่อัปเดตสำหรับรายการแบบเลื่อนลงของคุณ
2.3) คลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ ปุ่ม

ภาพหน้าจอของการเลือกช่วงใหม่ในตัวจัดการชื่อสำหรับการอัปเดตรายการดรอปดาวน์ใน Excel

3. จากนั้นก Microsoft Excel กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคลิกที่ ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบ Microsoft Excel ที่ยืนยันการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในช่วงที่ตั้งชื่อสำหรับรายการดรอปดาวน์

จากนั้นจะมีการอัปเดตรายการแบบหล่นลงตามช่วงที่ตั้งชื่อนี้


ลบรายการแบบเลื่อนลง

ส่วนนี้พูดถึงการลบรายการแบบหล่นลงใน Excel

ลบรายการดร็อปดาวน์ด้วยฟีเจอร์ในตัวของ Excel

Excel มีฟีเจอร์ในตัวที่จะช่วยลบรายการแบบดรอปดาวน์ออกจากเวิร์กชีต โปรดทำดังต่อไปนี้

1. เลือกช่วงเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการลบ

2 คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

ภาพหน้าจอของตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูลใน Ribbon ของ Excel

3 ใน การตรวจสอบข้อมูล ใหคลิกปุ the ม ลบทั้งหมด แล้วคลิกตกลง OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ภาพหน้าจอแสดงตัวเลือกล้างทั้งหมดในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงจะถูกลบออกจากช่วงที่เลือก

ลบรายการแบบหล่นลงได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

Kutools สำหรับ Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ - ล้างข้อ จำกัด การตรวจสอบข้อมูลs เพื่อช่วยในการลบรายการแบบหล่นลงจากช่วงที่เลือกหนึ่งหรือหลายช่วงพร้อมกัน กรุณาดำเนินการดังนี้

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

1. เลือกช่วงเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการลบ

2 คลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ล้างข้อ จำกัด การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของเมนู Kutools สำหรับ Excel พร้อมตัวเลือก Clear Data Validation Restrictions

3. จากนั้นก Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามคุณว่าล้างรายการแบบเลื่อนลงหรือไม่โปรดคลิกที่ OK ปุ่ม

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบ Kutools ที่ขอให้ยืนยันการลบรายการดรอปดาวน์

จากนั้นรายการแบบหล่นลงในช่วงที่เลือกนี้จะถูกลบออกทันที

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now


เพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลง

ในบางกรณี คุณอาจต้องสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ที่มีรหัสสีเพื่อแยกแยะข้อมูลในเซลล์รายการแบบดรอปดาวน์ได้ในทันที หัวข้อนี้มีสองวิธีที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาได้โดยละเอียด

เพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลงด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถสร้างกฎเงื่อนไขให้กับเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงเพื่อกำหนดรหัสสีได้ กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการให้เป็นรหัสสี

2 คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ.

ภาพหน้าจอของตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎใน Excel

3 ใน ตัวจัดการ Rues การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม

ภาพหน้าจอของ Conditional Formatting Rules Manager พร้อมปุ่ม New Rule ที่เน้นไว้

4 ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

4.1) ใน เลือกประเภทกฎ เลือกกล่อง จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ตัวเลือก;
4.2) ใน จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ด้วย เลือก ข้อความเฉพาะ จากรายการแบบเลื่อนลงรายการแรกเลือก ที่มี จากรายการแบบหล่นลงที่สองจากนั้นเลือกรายการแรกของรายการแหล่งที่มาในกล่องที่สาม
เคล็ดลับ: ที่นี่ฉันเลือกเซลล์ A16 ในกล่องข้อความที่สาม A16 เป็นรายการแรกของรายการต้นทางที่ฉันสร้างรายการแบบหล่นลงตาม
4.3) คลิกปุ่ม รูปแบบ ปุ่ม
ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่พร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความเฉพาะ
4.4) ใน จัดรูปแบบเซลล์ ให้ไปที่ไฟล์ ใส่ เลือกสีพื้นหลังสำหรับข้อความที่ระบุจากนั้นคลิก OK ปุ่ม. หรือคุณสามารถเลือกสีแบบอักษรที่ต้องการสำหรับข้อความได้ตามต้องการ
ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ที่แสดงแท็บเติมพร้อมการเลือกสีพื้นหลัง
4.5) คลิกปุ่ม OK เมื่อมันกลับไปที่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ

5. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 ข้างต้นเพื่อระบุสีสำหรับรายการดรอปดาวน์อื่น ๆ หลังจากระบุสีเสร็จแล้ว ให้คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ภาพหน้าจอของ Conditional Formatting Rules Manager หลังจากระบุสีให้กับรายการแบบดรอปดาวน์

จากนี้ไป เมื่อเลือกไอเท็มจากรายการดรอปดาวน์ เซลล์จะถูกเน้นด้วยสีพื้นหลังที่ระบุตามข้อความที่เลือก

ตัวอย่างภาพเคลื่อนไหวแสดงรายการแบบดรอปดาวน์พร้อมตัวเลือกแบบรหัสสีใน Excel

เพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลงได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ที่นี่เราขอแนะนำ รายการแบบหล่นลงสี คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสีลงในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

1. เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการเพิ่มสี

2 คลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบหล่นลงสี.

ภาพหน้าจอของตัวเลือกรายการดรอปดาวน์แบบมีสีในเมนู Kutools สำหรับ Excel

3 ใน รายการแบบหล่นลงสี โปรดทำดังนี้

3.1) ใน ใช้กับ เลือก เซลล์ของรายการแบบหล่นลง ตัวเลือก;
3.2) ใน ช่วงการตรวจสอบข้อมูล (รายการแบบหล่นลง) ในกล่องนี้ คุณจะเห็นว่าการอ้างอิงเซลล์ที่เลือกจะแสดงอยู่ภายใน คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเซลล์ได้ตามต้องการ
3.3) ใน รายการ กล่อง (รายการแบบหล่นลงทั้งหมดในช่วงที่เลือกจะแสดงที่นี่) เลือกรายการที่คุณจะระบุสีให้
3.4) ใน เลือกสี ส่วนเลือกสีพื้นหลัง
หมายเหตุ: คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนที่ 3.3 และ 3.4 เพื่อระบุสีที่ต่างกันสำหรับรายการอื่น ๆ
3.5) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบรายการดรอปดาวน์แบบมีสี

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเน้นแถวตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลงโปรดเลือก แถวของช่วงข้อมูล ตัวเลือกใน ใช้กับ จากนั้นเลือกแถวที่คุณจะเน้นในไฟล์ ไฮไลต์แถว กล่อง.

ภาพหน้าจอของตัวเลือกในการเน้นแถวตามการเลือกจากรายการดรอปดาวน์

ตอนนี้รายการแบบหล่นลงมีรหัสสีตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง

ไฮไลต์เซลล์ตามการเลือกรายการแบบหล่นลง

ตัวอย่างภาพเคลื่อนไหวแสดงรายการแบบดรอปดาวน์ที่เข้ารหัสสีใน Excel

ไฮไลต์แถวตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลง

ตัวอย่างภาพเคลื่อนไหวที่แสดงแถวที่เน้นตามการเลือกจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now


สร้างรายการดรอปดาวน์แบบพึ่งพากันใน Excel หรือ Google Sheets

รายการแบบดรอปดาวน์ที่ขึ้นอยู่กับค่าจะช่วยให้แสดงตัวเลือกโดยขึ้นอยู่กับค่าที่เลือกในรายการแบบดรอปดาวน์แรก หากคุณจำเป็นต้องสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ที่ขึ้นอยู่กับค่า (แบบเรียงซ้อน) ในเวิร์กชีต Excel หรือใน Google Sheets วิธีการในส่วนนี้อาจช่วยคุณได้

สร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับในแผ่นงาน Excel

การสาธิตด้านล่างแสดงรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นอยู่กับในแผ่นงาน Excel

กรุณาคลิ้ก วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับการเรียงซ้อนใน Excel สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน

การสาธิตแบบเคลื่อนไหวของรายการดร็อปดาวน์แบบเรียงซ้อนที่ขึ้นอยู่กับลำดับใน Excel

สร้างรายการดรอปดาวน์แบบพึ่งพาใน Google Sheets

หากคุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์แบบพึ่งพาใน Google Sheets โปรดดู วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ Google Sheet


สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้

สำหรับรายการดรอปดาวน์ที่มีรายการยาวเหยียดในเวิร์กชีต ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับคุณที่จะเลือกบางรายการจากรายการ หากคุณจำอักขระเริ่มต้นหรืออักขระต่อเนื่องหลายตัวของรายการได้ คุณสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาในรายการแบบเลื่อนลงเพื่อกรองได้อย่างง่ายดาย ส่วนนี้จะสาธิตวิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่ค้นหาได้ใน Excel

สมมติว่าข้อมูลต้นฉบับที่คุณต้องการสร้างรายการแบบดรอปดาวน์นั้นอยู่ในคอลัมน์ A ของชีต 1 ตามภาพหน้าจอด้านล่าง โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ที่สามารถค้นหาได้ใน Excel โดยใช้ข้อมูลเหล่านี้

ภาพหน้าจอของรายการข้อมูลแหล่งที่มาในคอลัมน์ A สำหรับการสร้างรายการดรอปดาวน์ที่สามารถค้นหาได้ใน Excel

1. ประการแรกสร้างคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือข้างรายการข้อมูลต้นทางด้วยสูตรอาร์เรย์

ในกรณีนี้ฉันเลือกเซลล์ B2 ป้อนสูตรด้านล่างลงไปจากนั้นกด Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ คีย์เพื่อรับผลลัพธ์แรก

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")

เลือกเซลล์ผลลัพธ์แรกจากนั้นลากเซลล์ เติมที่จับ ลงไปจนสุดรายการ

ภาพหน้าจอแสดงคอลัมน์ตัวช่วยพร้อมสูตรอาร์เรย์ใน Excel

หมายเหตุ:ในสูตรอาร์เรย์นี้ $A$2:$A$50 คือช่วงข้อมูลต้นฉบับที่คุณจะใช้สร้างรายการแบบดรอปดาวน์ โปรดเปลี่ยนสูตรตามช่วงข้อมูลของคุณ

2 คลิก สูตร > กำหนดชื่อ.

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบกำหนดชื่อใน Excel เพื่อสร้างช่วงที่มีชื่อ

3 ใน แก้ไขชื่อ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

3.1) ใน Name กล่องใส่ชื่อสำหรับช่วงที่ตั้งชื่อ
3.2) ใน อ้างถึง ใส่สูตรด้านล่างลงไป
=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$50)-COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$50,""),1)
3.3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบแก้ไขชื่อใน Excel เพื่อกำหนดสูตรช่วงที่มีชื่อ

ตอนนี้คุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงตามช่วงที่ตั้งชื่อ ในกรณีนี้ฉันจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Sheet2

4. เปิด Sheet2 เลือกช่วงของเซลล์สำหรับรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

ภาพหน้าจอของตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูลใน Ribbon ของ Excel

5 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดทำดังนี้

5.1) ใน อนุญาต เลือก รายการ;
5.2) คลิกปุ่ม แหล่ง จากนั้นกดปุ่ม F3 สำคัญ;
5.3) ในการโผล่ขึ้นมา วางชื่อ ให้เลือกช่วงที่ตั้งชื่อที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3 แล้วคลิก OK;
ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบวางชื่อใน Excel ที่แสดงช่วงที่มีชื่อ
เคล็ดลับ: คุณสามารถป้อนช่วงที่ตั้งชื่อเป็น = ช่วงที่ตั้งชื่อ เข้าไปใน แหล่ง กล่อง.
5.4) คลิกปุ่ม การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บยกเลิกการเลือก แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ภาพหน้าจอของแท็บการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลใน Excel

6. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน (Sheet2) แล้วเลือก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา

ภาพหน้าจอแสดงตัวเลือกในการดูโค้ดในแท็บแผ่นงานใน Excel

7. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในตัวแก้ไขโค้ด

รหัส VBA: สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Excel

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub

ภาพหน้าจอของโปรแกรมแก้ไข Microsoft Visual Basic for Applications ใน Excel ด้วยโค้ด VBA

8 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับการประยุกต์ใช้ หน้าต่าง

ตอนนี้รายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ถูกสร้างขึ้น หากคุณต้องการหยิบสินค้าเพียงป้อนอักขระหนึ่งตัวหรือหลายตัวต่อเนื่องกันของรายการนี้ลงในเซลล์แบบเลื่อนลงคลิกลูกศรดรอปดาวน์จากนั้นรายการตามเนื้อหาที่ป้อนจะแสดงอยู่ในรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของรายการดรอปดาวน์ที่สามารถค้นหาได้ใน Excel โดยมีรายการที่กรองตามการป้อนอักขระ

หมายเหตุ: วิธีนี้คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์


สร้างรายการแบบหล่นลง แต่แสดงค่าที่แตกต่างกัน

สมมติว่าคุณได้สร้างรายการแบบดรอปดาวน์แล้ว เมื่อเลือกรายการจากรายการนั้น คุณต้องการให้รายการอื่นแสดงขึ้นในเซลล์ ดังที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง คุณได้สร้างรายการแบบดรอปดาวน์ตามรายชื่อประเทศ เมื่อเลือกชื่อประเทศจากรายการแบบดรอปดาวน์ คุณต้องการแสดงตัวย่อของชื่อประเทศที่เลือกในเซลล์แบบดรอปดาวน์ ส่วนนี้มีวิธี VBA เพื่อช่วยคุณแก้ปัญหา

ภาพหน้าจอแสดงรายการแบบดรอปดาวน์พร้อมชื่อประเทศที่เลือกและแสดงตัวย่อ

1. ทางด้านขวาของข้อมูลต้นฉบับ (คอลัมน์ชื่อประเทศ) สร้างคอลัมน์ใหม่ที่มีตัวอักษรย่อของชื่อประเทศที่คุณต้องการแสดงในเซลล์ดรอปดาวน์

ภาพหน้าจอของคอลัมน์ชื่อประเทศและตัวย่อใน Excel

2. เลือกทั้งรายชื่อประเทศและรายการตัวย่อพิมพ์ชื่อในไฟล์ Name จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

ภาพหน้าจอของกล่องชื่อใน Excel ที่ใช้กำหนดช่วง

3. เลือกเซลล์สำหรับรายการดรอปดาวน์ (ที่นี่ฉันเลือก D2: D8) จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

ภาพหน้าจอของตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูลใน Ribbon ของ Excel

4 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

4.1) ใน อนุญาต เลือก รายการ;
4.2) ใน แหล่ง กล่องเลือกช่วงข้อมูลต้นทาง (รายชื่อประเทศในกรณีนี้);
4.3) คลิก OK.

ภาพหน้าจอของการกำหนดค่าการตรวจสอบข้อมูลสำหรับรายการดรอปดาวน์ใน Excel

5. หลังจากสร้างรายการแบบหล่นลงแล้วให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานจากนั้นเลือก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา

ภาพหน้าจอของตัวเลือกดูรหัสในแท็บแผ่นงานของ Excel

6. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในตัวแก้ไขโค้ด

รหัส VBA: แสดงค่าต่างๆในรายการแบบหล่นลง

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 4 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

หมายเหตุ : :

1) ในรหัสหมายเลข 4 ในบรรทัด ถ้า Target.Column = 4 จากนั้นแสดงหมายเลขคอลัมน์ของรายการแบบดรอปดาวน์ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3 และ 4 หากรายการแบบดรอปดาวน์ของคุณอยู่ในคอลัมน์ F โปรดแทนที่หมายเลข 4 ด้วย 6
2)“หล่นลง” ในบรรทัดที่ห้าคือชื่อช่วงที่คุณสร้างไว้ในขั้นตอนที่ 2 คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

7 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

จากนี้ไป เมื่อเลือกชื่อประเทศบางชื่อจากรายการดรอปดาวน์ ตัวอักษรย่อของชื่อประเทศที่เลือกจะแสดงในเซลล์

ภาพหน้าจอแสดงรายการแบบดรอปดาวน์พร้อมชื่อประเทศที่เลือกและแสดงตัวย่อ


สร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมาย

ผู้ใช้ Excel จำนวนมากมักจะสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ที่มีช่องกาเครื่องหมายหลายช่องเพื่อให้สามารถเลือกหลายไอเท็มจากรายการได้โดยเพียงแค่ทำเครื่องหมายที่ช่องกาเครื่องหมาย

ดังตัวอย่างด้านล่างที่แสดงเมื่อคลิกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงกล่องรายการจะปรากฏขึ้น ในกล่องรายการจะมีช่องทำเครื่องหมายก่อนแต่ละรายการ คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงรายการที่เกี่ยวข้องในเซลล์

หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายใน Excel โปรดดู จะสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีช่องกาเครื่องหมายหลายช่องใน Excel ได้อย่างไร.

ภาพหน้าจอของรายการดรอปดาวน์พร้อมช่องกาเครื่องหมาย


เพิ่มการเติมข้อความอัตโนมัติลงในรายการแบบเลื่อนลง

หากคุณมีรายการดร็อปดาวน์สำหรับการตรวจสอบข้อมูลที่มีรายการขนาดใหญ่ คุณต้องเลื่อนขึ้นและลงในรายการเพื่อค้นหารายการที่ถูกต้อง หรือพิมพ์คำทั้งหมดลงในกล่องรายการโดยตรง หากรายการดร็อปดาวน์สามารถกรอกอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ตัวอักษรตัวแรก ทุกอย่างก็จะง่ายขึ้น

สำหรับการเติมข้อความอัตโนมัติในรายการแบบหล่นลงในแผ่นงานใน Excel โปรดดู วิธีการเติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบหล่นลงของ Excel.

ภาพหน้าจอแสดงรายการดร็อปดาวน์ของ Excel พร้อมฟีเจอร์กรอกอัตโนมัติ


กรองข้อมูลตามการเลือกรายการแบบหล่นลง

ส่วนนี้จะสาธิตวิธีการใช้สูตรเพื่อสร้างตัวกรองรายการแบบเลื่อนลงเพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง

ภาพหน้าจอของตัวกรองรายการแบบดรอปดาวน์ใน Excel ที่แสดงข้อมูลตามการเลือก

1. ประการแรกคุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยค่าเฉพาะที่คุณจะดึงข้อมูลตาม

เคล็ดลับ: โปรดทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อ สร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel.

สร้างรายการแบบหล่นลงด้วยรายการที่ไม่ซ้ำกัน

หากมีรายการที่ซ้ำกันในช่วงของคุณและคุณไม่ต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่มีการซ้ำของรายการคุณสามารถสร้างรายการที่ไม่ซ้ำกันได้ดังนี้

1) คัดลอกเซลล์ที่คุณจะสร้างรายการดรอปดาวน์ตามด้วย Ctrl + C แล้ววางลงในช่วงใหม่

2) เลือกเซลล์ในช่วงใหม่คลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน.

ภาพหน้าจอของตัวเลือก Remove Duplicates ใน Ribbon ของ Excel

3) ใน ลบรายการที่ซ้ำกัน ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบ 'ลบรายการที่ซ้ำกัน' ใน Excel

4) จากนั้นก Microsoft Excel จะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนรายการที่ซ้ำกันให้คลิก OK.

ภาพหน้าจอของตัวกรองรายการแบบดรอปดาวน์ใน Excel ที่แสดงข้อมูลตามการเลือก

ตอนนี้คุณได้รับรายการที่ไม่ซ้ำกันแล้ว คุณสามารถสร้างรายการแบบดรอปดาวน์โดยอิงจากรายการที่ไม่ซ้ำกันนี้ได้

2. จากนั้นคุณต้องสร้างคอลัมน์ตัวช่วยสามคอลัมน์ดังต่อไปนี้

2.1) สำหรับคอลัมน์ตัวช่วยแรก (ที่นี่ฉันเลือกคอลัมน์ D เป็นคอลัมน์ตัวช่วยแรก) ให้ป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์แรก (ยกเว้นส่วนหัวของคอลัมน์) จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. เลือกเซลล์ผลลัพธ์จากนั้นลากไฟล์ เติมที่จับ ลงไปจนถึงจุดต่ำสุดของช่วง
= แถว ($ A $ 2: A2)
ภาพหน้าจอของสูตรคอลัมน์ตัวช่วยแรกใน Excel สำหรับตัวกรองรายการแบบดรอปดาวน์
2.2) สำหรับคอลัมน์ตัวช่วยที่สอง (คอลัมน์ E) ให้ป้อนสูตรด้านล่างในเซลล์ E2 จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. เลือก E2 จากนั้นลากไฟล์ เติมที่จับ ไปที่ด้านล่างของช่วง
หมายเหตุ: หากไม่ได้เลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงผลลัพธ์ของสูตรจะแสดงเป็นค่าว่างที่นี่
= IF (A2 = $ H $ 2, D2, "")
ภาพหน้าจอของสูตรคอลัมน์ตัวช่วยที่สองใน Excel สำหรับตัวกรองรายการแบบดรอปดาวน์
2.3) สำหรับคอลัมน์ตัวช่วยที่สาม (คอลัมน์ F) ให้ป้อนสูตรด้านล่างใน F2 จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. เลือก F2 จากนั้นลากไฟล์ เติมที่จับ ไปที่ด้านล่างของช่วง
หมายเหตุ: หากไม่ได้เลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงผลลัพธ์ของสูตรจะแสดงเป็นค่าว่าง
= IFERROR (เล็ก ($ E $ 2: $ E $ 17, D2), "")
ภาพหน้าจอของสูตรคอลัมน์ตัวช่วยที่สามใน Excel สำหรับตัวกรองรายการแบบดรอปดาวน์

3. สร้างช่วงตามช่วงข้อมูลดั้งเดิมเพื่อส่งออกข้อมูลที่แยกด้วยสูตรด้านล่าง

3.1) เลือกเซลล์ผลลัพธ์แรก (ที่นี่ฉันเลือก J2) ป้อนสูตรด้านล่างลงในนั้นแล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
=IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"")
3.2) เลือกเซลล์ผลลัพธ์จากนั้นลากไฟล์ เติมที่จับ ข้ามไปทางขวาสองเซลล์
ภาพหน้าจอของสูตรเซลล์เอาต์พุตแรกใน Excel สำหรับการดึงข้อมูลโดยอิงจากการเลือกจากรายการดรอปดาวน์
3.3) เลือกช่วง J2:l2 ไว้ จากนั้นลากจุดจับเติมลงมาจนสุดจนถึงด้านล่างสุดของช่วง
ภาพหน้าจอของ Fill Handle ของ Excel ที่ใช้ในการขยายสูตรสำหรับการกรองรายการแบบดรอปดาวน์

หมายเหตุ : :

1) หากไม่ได้เลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงผลลัพธ์ของสูตรจะแสดงเป็นค่าว่าง
2) คุณสามารถซ่อนคอลัมน์ตัวช่วยทั้งสามได้ตามที่คุณต้องการ

ตอนนี้มีการสร้างตัวกรองรายการแบบหล่นลงคุณสามารถดึงข้อมูลจากช่วงข้อมูลเดิมได้อย่างง่ายดายโดยขึ้นอยู่กับการเลือกรายการแบบหล่นลง

ภาพหน้าจอของตัวกรองรายการแบบดรอปดาวน์ใน Excel ที่แสดงข้อมูลตามการเลือก


เลือกหลายรายการจากรายการแบบเลื่อนลง

ตามค่าเริ่มต้น รายการแบบดรอปดาวน์จะอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกได้ครั้งละหนึ่งรายการในเซลล์ เมื่อเลือกรายการใหม่ในรายการแบบดรอปดาวน์ รายการที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้จะถูกเขียนทับ อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับคำขอให้เลือกหลายรายการจากรายการแบบดรอปดาวน์และแสดงทั้งหมดในเซลล์แบบดรอปดาวน์ตามตัวอย่างด้านล่าง คุณจะทำอย่างไร

สำหรับการเลือกหลายรายการจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel โปรดดู จะสร้างรายการดรอปดาวน์พร้อมการเลือกหรือค่าหลายรายการใน Excel ได้อย่างไรบทช่วยสอนนี้ให้รายละเอียดสองวิธีเพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหา

ภาพหน้าจอแสดงรายการดรอปดาวน์ของ Excel ที่มีตัวเลือกหลายรายการ


ตั้งค่าเริ่มต้น (ที่เลือกไว้ล่วงหน้า) สำหรับรายการแบบหล่นลง

ตามค่าเริ่มต้นเซลล์รายการแบบหล่นลงจะแสดงเป็นช่องว่างลูกศรแบบเลื่อนลงจะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณคลิกที่เซลล์ จะทราบได้อย่างไรว่าเซลล์ใดมีรายการแบบเลื่อนลงในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว

ส่วนนี้จะสาธิตวิธีการตั้งค่าเริ่มต้น (ที่เลือกไว้ล่วงหน้า) สำหรับรายการแบบหล่นลงใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

ภาพหน้าจอของรายการดรอปดาวน์ใน Excel พร้อมแสดงค่าเริ่มต้นก่อนเลือกไอเท็ม

ก่อนที่จะใช้สองวิธีด้านล่างนี้ คุณต้องสร้างรายการดรอปดาวน์และกำหนดค่าดังต่อไปนี้

1. เลือกเซลล์สำหรับรายการแบบเลื่อนลงคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

เคล็ดลับ: หากคุณได้สร้างรายการแบบเลื่อนลงแล้วโปรดเลือกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

ภาพหน้าจอของตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูลใน Ribbon ของ Excel

2 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

2.1) ใน อนุญาต เลือก รายการ;
2.2) ใน แหล่ง เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณจะแสดงในรายการแบบหล่นลง
เคล็ดลับ: สำหรับรายการแบบเลื่อนลงที่คุณสร้างไว้แล้วโปรดข้ามสองขั้นตอนนี้
ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบ 'การตรวจสอบข้อมูล' ใน Excel ที่แสดงตัวเลือก 'รายการที่อนุญาต'
2.3) จากนั้นไปที่ไฟล์ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บยกเลิกการเลือก แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง กล่อง;
2.4) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
ภาพหน้าจอของแท็บ 'การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด' ในกล่องโต้ตอบ 'การตรวจสอบข้อมูล' ของ Excel

หลังจากสร้างรายการแบบเลื่อนลงแล้วโปรดใช้หนึ่งในวิธีการด้านล่างเพื่อตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับพวกเขา

ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงด้วยสูตร

คุณสามารถใช้สูตรด้านล่างเพื่อตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงที่คุณสร้างขึ้นตามขั้นตอนด้านบนที่แสดง

1. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงป้อนสูตรด้านล่างจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ คีย์เพื่อแสดงค่าเริ่มต้น หากเซลล์รายการแบบหล่นลงติดต่อกันคุณสามารถลากไฟล์ เติมที่จับ ของเซลล์ผลลัพธ์เพื่อใช้สูตรกับเซลล์อื่น

= IF (C2 = "", "- เลือกรายการจากรายการ -")

ภาพหน้าจอของสูตรที่ใช้ในการตั้งค่าเริ่มต้นในรายการดรอปดาวน์ใน Excel

หมายเหตุ : :

1) ในสูตร C2 เป็นเซลล์ว่างถัดจากเซลล์รายการแบบหล่นลงคุณสามารถระบุเซลล์ว่างได้ตามต้องการ
2) - เลือกรายการจากรายการ - เป็นค่าเริ่มต้นที่จะแสดงในเซลล์รายการแบบหล่นลง คุณยังสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นตามความต้องการของคุณ
3) สูตรนี้จะใช้งานได้เฉพาะก่อนเลือกไอเทมจากดรอปดาวน์เท่านั้น หลังจากเลือกไอเทมจากดรอปดาวน์แล้ว ค่าเริ่มต้นจะถูกเขียนทับและสูตรจะหายไป
ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงทั้งหมดในแผ่นงานพร้อมกันด้วยรหัส VBA

สมมติว่ามีรายการดรอปดาวน์จำนวนมากในช่วงต่างๆ ในเวิร์กชีตของคุณ หากต้องการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการทั้งหมด คุณจะต้องใช้สูตรซ้ำๆ กัน ซึ่งใช้เวลานาน หัวข้อนี้ให้โค้ด VBA ที่เป็นประโยชน์เพื่อให้คุณตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการดรอปดาวน์ทั้งหมดในเวิร์กชีตพร้อมกัน

1. เปิดแผ่นงานที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการตั้งค่าเริ่มต้นกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส

รหัส VBA: ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงทั้งหมดในแผ่นงานพร้อมกัน

Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
    On Error Resume Next
    For Each xFRg In xRg
    xET = Null
    xET = xFRg.Validation.Type
    If Not IsNull(xET) Then
        If xFRg.Validation.Type = 3 Then
            xFRg.Value = "'" & xStr
        End If
    End If
    Next
End Sub

ภาพหน้าจอแสดงหน้าต่าง Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชันพร้อมโค้ด VBA ที่วางลงในโมดูล

หมายเหตุ : : ในโค้ดด้านบน - เลือกจากรายการ - เป็นค่าเริ่มต้นที่จะแสดงในเซลล์รายการแบบหล่นลง คุณยังสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นตามความต้องการของคุณ

3 กด F5 จากนั้นกล่องโต้ตอบ Macros จะปรากฏขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า DropDownListToDefault ถูกเลือกในไฟล์ ชื่อมาโคร จากนั้นคลิกที่ไฟล์ วิ่ง ปุ่มเพื่อเรียกใช้รหัส

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบแมโครใน Excel ที่เลือกแมโคร 'DropDownListToDefault'

จากนั้นค่าเริ่มต้นที่ระบุจะถูกเติมลงในเซลล์รายการแบบหล่นลงทันที

ภาพหน้าจอแสดงค่าเริ่มต้นที่เติมลงในเซลล์รายการดรอปดาวน์ใน Excel


เพิ่มขนาดตัวอักษรของรายการแบบเลื่อนลง

โดยปกติแล้วรายการแบบดรอปดาวน์จะมีขนาดตัวอักษรคงที่ หากขนาดตัวอักษรเล็กเกินไปจนอ่านไม่ได้ คุณสามารถลองใช้วิธี VBA ด้านล่างเพื่อขยายขนาดตัวอักษรได้

ภาพหน้าจอของรายการดรอปดาวน์ใน Excel ที่มีขนาดตัวอักษรใหญ่ขึ้น

1. เปิดแผ่นงานที่มีรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการขยายขนาดตัวอักษรคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานจากนั้นเลือก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา

ภาพหน้าจอที่แสดงตัวเลือก 'ดูรหัส' ในเมนูแท็บแผ่นงานของ Excel

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในตัวแก้ไขโค้ด

รหัส VBA: ขยายขนาดตัวอักษรของรายการแบบเลื่อนลงในแผ่นงาน

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
    On Error GoTo LZoom
    Dim xZoom As Long
    xZoom = 100
    If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
    ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub

ภาพหน้าจอแสดงหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications พร้อมโค้ด VBA สำหรับขยายขนาดฟอนต์ของรายการดรอปดาวน์

หมายเหตุ: ที่นี่ xซูม = 130 ในโค้ดหมายถึงคุณจะขยายขนาดตัวอักษรของรายการดรอปดาวน์ทั้งหมดในเวิร์กชีตปัจจุบันเป็น 130 คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

3 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

จากนี้ไป เมื่อคลิกที่เซลล์แบบดรอปดาวน์ ระดับการซูมของเวิร์กชีตปัจจุบันจะขยายใหญ่ขึ้น ให้คลิกลูกศรแบบดรอปดาวน์ คุณจะเห็นได้ว่าขนาดตัวอักษรของรายการแบบดรอปดาวน์ทั้งหมดจะขยายใหญ่ขึ้นเช่นกัน

หลังจากเลือกไอเทมจากรายการแบบดรอปดาวน์แล้ว คุณสามารถคลิกที่เซลล์ใดๆ นอกเซลล์แบบดรอปดาวน์เพื่อกลับไปยังระดับการซูมเดิม

ภาพหน้าจอของรายการดรอปดาวน์แบบซูมเข้าใน Excel พร้อมขนาดตัวอักษรที่ขยายใหญ่ขึ้น

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!