จะแสดงรายชื่อไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยลงในแผ่นงานได้อย่างไร?

หากคุณต้องการสร้างรายชื่อไฟล์จากไดเร็กทอรีลงในเวิร์กชีต Excel วิธีการต่อไปนี้จะช่วยให้คุณดำเนินการนี้ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เลือกวิธีการที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

• แสดงชื่อไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ลงในแผ่นงานโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์
• แสดงชื่อไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ลงในแผ่นงานโดยใช้สูตร
• แสดงชื่อไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ลงในแผ่นงานโดยใช้รหัส VBA
• แสดงรายชื่อไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยลงในแผ่นงานพร้อมคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ

แสดงชื่อไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ลงในแผ่นงานโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

หากคุณต้องการแสดงรายการไฟล์ในโฟลเดอร์โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเว็บเบราว์เซอร์ (Firefox, Opera และ Google Chrome) ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ สมมติว่าคุณต้องแสดงรายการไฟล์ของโฟลเดอร์ต่อไปนี้ในแผ่นงานดูภาพหน้าจอ: 

1. ไปคัดลอกเส้นทางของโฟลเดอร์ (การทดสอบโฟลเดอร์) ใน Explorer ตัวอย่างเช่นเส้นทางของโฟลเดอร์นี้คือ: C: \ Users \ AddinTestWin10 \ Desktop \ Folder Test.

2. เปิดหนึ่งในเว็บเบราว์เซอร์ (FireFox, Opera และ Google Chrome) และวางเส้นทางโฟลเดอร์ในแถบที่อยู่แล้วกด เข้าสู่ สำคัญ. ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิก Ctrl + A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดในเว็บเบราว์เซอร์และกด CTRL + C เพื่อคัดลอก

4. เปิด Excel และวางโดยตรง (โดยใช้ CTRL + V ทางลัดเพื่อวาง) ไว้ในแผ่นงาน ดูภาพหน้าจอ:

แสดงชื่อไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ลงในแผ่นงานโดยใช้สูตร

ใน Excel คุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อรับรายชื่อไฟล์ทั้งหมดหรือชื่อไฟล์เฉพาะจากโฟลเดอร์ได้ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คัดลอกและวางเส้นทางไฟล์ลงในเซลล์จากนั้นพิมพ์ \* หลังจากเส้นทางไฟล์ดังภาพด้านล่างที่แสดง:

2. จากนั้นคลิก สูตร > ชื่อผู้จัดการดูภาพหน้าจอ:

3. ใน ชื่อผู้จัดการ คลิกตกลง ใหม่ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

4. ในการโผล่ออกมา ชื่อใหม่ ให้ระบุชื่อลงในไฟล์ Name กล่องข้อความจากนั้นป้อนสูตรด้านล่างลงในไฟล์ อ้างถึง กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตรนี้ Sheet1! $ ก $ 1 คือเซลล์ของเวิร์กชีตที่มีเส้นทางไฟล์ที่คุณแทรกไว้ในขั้นตอนที่ 1

5. จากนั้นคลิก OK > ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบจากนั้นป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการแสดงรายการชื่อไฟล์และลากช่องเติมลงไปจนกว่าเซลล์ว่างจะปรากฏขึ้นตอนนี้ชื่อไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ระบุได้รับการระบุไว้ด้านล่าง ภาพหน้าจอที่แสดง:

หมายเหตุ: ในสูตรนี้ ชื่อไฟล์ คือชื่อช่วงที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 4 และ A1 คือเซลล์มีเส้นทางของไฟล์

แสดงชื่อไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ลงในแผ่นงานโดยใช้รหัส VBA

ใช้ VBA ต่อไปนี้เพื่อแสดงรายการไฟล์ในโฟลเดอร์ในแผ่นงาน:

1. เปิดเวิร์กชีตแล้วคลิกเพื่อเลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ชื่อไฟล์

2. กด ALT + F11 ใน Excel และจะเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

3. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง.

รหัส VBA: แสดงชื่อไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ลงในแผ่นงาน

Sub listfiles()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. จากนั้นกด F5 คีย์เพื่อเรียกใช้รหัสหน้าต่างใหม่ หมวดหมู่สินค้า จะปรากฏขึ้น เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้แสดงชื่อไฟล์

5. จากนั้นคลิก OKไฟล์ในโฟลเดอร์เฉพาะได้รับการระบุไว้ในแผ่นงานพร้อมไฮเปอร์ลิงก์ ดูภาพหน้าจอ:

แสดงรายชื่อไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยลงในแผ่นงานพร้อมคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ

รางวัล รายการชื่อไฟล์ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel สามารถสร้างรายการไฟล์จากไดเร็กทอรีในเวิร์กชีตได้อย่างง่ายดาย

1. เปิด Excel คลิก Kutools พลัส > นำเข้าส่งออก > รายชื่อไฟล์…, ดูภาพหน้าจอ:

2. ใน รายการชื่อไฟล์ ไดอะล็อกบ็อกซ์ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

(1) คลิก ปุ่มเพื่อระบุโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการแสดงรายการ

(2) ตรวจสอบไฟล์ รวมไฟล์ในไดเรกทอรีย่อย ตัวเลือกเพื่อแสดงชื่อไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ย่อยหรือตรวจสอบไฟล์ รวมไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ ตัวเลือกในการแสดงชื่อไฟล์ที่ซ่อนทั้งหมดรวมทั้งชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่

(3) ระบุประเภทไฟล์ที่คุณต้องการแสดงภายใต้ ประเภทไฟล์ มาตรา;

(4) เลือกหน่วยขนาดไฟล์หนึ่งหน่วยที่คุณต้องการแสดงจาก หน่วยขนาดไฟล์ ส่วนที่คุณต้องการ

(5) ตรวจสอบไฟล์ สร้างไฮเปอร์ลิงก์ ตัวเลือกตามที่คุณต้องการ

3. คลิก OK. มันจะสร้างรายการไฟล์ในไดเร็กทอรีหรือไดเร็กทอรีย่อยในเวิร์กชีตใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม: