วิธีแทรกแถวว่างหลังข้อความเฉพาะใน Excel

ใน Excel การแทรกแถวว่างหลังข้อความเฉพาะสามารถช่วยปรับปรุงการอ่านและจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะทำงานกับรายการงาน ธุรกรรม หรือข้อมูลที่มีโครงสร้างใดๆ การเพิ่มแถวว่างหลังข้อความเฉพาะจะช่วยแยกและจัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องเพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น นี่คือคู่มือที่ครอบคลุมเพื่อให้บรรลุสิ่งนี้โดยใช้วิธีการต่างๆ

แทรกแถวว่างหลังข้อความเฉพาะด้วยรหัส VBA

แทรกแถวว่างหลังข้อความที่ต้องการด้วย Kutools AI

แทรกแถวว่างหลังข้อความเฉพาะด้วยรหัส VBA

คุณสามารถใช้โค้ด VBA ด้านล่างเพื่อแทรกแถวว่างหลังข้อความเฉพาะที่คุณต้องการได้โปรดทำตามนี้:

1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: แทรกแถวว่างหลังข้อความเฉพาะ

Sub Insertrowbelow()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "In progressing") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i + 1, 1).Row).INSERT shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

หมายเหตุ: ในโค้ดด้านบนคุณสามารถเปลี่ยนค่าข้อความ“กำลังดำเนินการ” เป็นค่าอื่น ๆ ที่คุณต้องการจากสคริปต์ ถ้า InStr (1, xRng.Cells (i, 1) .Value, "กำลังดำเนินการ")> 0 แล้ว.

3. จากนั้นกด F5 ปุ่มสำหรับการรันโค้ดนี้ ในกล่องโต้ตอบที่เปิดออกมา ให้เลือกคอลัมน์ที่มีข้อความเฉพาะที่คุณต้องการประมวลผล ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่มและแถวว่างจะถูกแทรกหลังข้อความที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

แทรกแถวว่างหลังข้อความที่ต้องการด้วย Kutools AI

คุณกำลังดิ้นรนที่จะแทรกแถวว่างหลังข้อความที่ระบุใน Excel หรือไม่? Kutools AI ทำให้ภารกิจของคุณง่ายขึ้น! ด้วยความสามารถ AI ที่ทรงพลัง คุณไม่จำเป็นต้องสแกนชุดข้อมูลด้วยตนเองหรือเขียนโค้ด VBA ที่ซับซ้อนอีกต่อไป Kutools AI จะระบุแถวด้วยข้อความเฉพาะและแทรกแถวว่างในตำแหน่งที่คุณต้องการทันที

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelกรุณาคลิกที่ Kutools > เอไอ ผู้ช่วย เพื่อเปิด Kutools AI ผู้ช่วย บานหน้าต่าง

1. เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการแทรกแถวว่างตามข้อความที่ระบุ
2. จากนั้นพิมพ์ข้อกำหนดลงในช่องแชท เช่น:
   แทรกแถวว่างหลังข้อความเฉพาะ "กำลังดำเนินการ" จากการเลือก
3. จากนั้นกด เข้าสู่ หรือคลิกปุ่ม ส่ง ปุ่ม Kutools AI จะวิเคราะห์คำถาม เมื่อเสร็จแล้วกรุณาคลิก ดำเนินงาน ปุ่มเพื่อรับผลลัพธ์

การแทรกแถวว่างหลังข้อความที่ระบุใน Excel สามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับขนาดของชุดข้อมูลและระดับการทำงานอัตโนมัติที่คุณต้องการ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิค Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ.

บทความแทรกแถวญาติเพิ่มเติม: