วิธีแทรกแถวว่างเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงใน Excel
สมมติว่าคุณมีช่วงของข้อมูลและตอนนี้คุณต้องการแทรกแถวว่างระหว่างข้อมูลเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงเพื่อให้คุณสามารถแยกค่าเดียวกันตามลำดับในคอลัมน์เดียวตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงเทคนิคบางอย่างสำหรับคุณในการแก้ปัญหานี้
แทรกแถวว่างเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงด้วยฟังก์ชันผลรวมย่อย
แทรกแถวว่างเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
แทรกแถวว่างเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงด้วยรหัส VBA
แทรกจำนวนแถวว่างที่เฉพาะเจาะจงเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงด้วยคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ
แทรกแถวว่างเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงด้วยฟังก์ชันผลรวมย่อย
กับ ราคาทั้งหมด คุณสามารถแทรกแถวว่างระหว่างข้อมูลเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการใช้
2. คลิก ข้อมูล > ราคาทั้งหมด เพื่อเปิด ราคาทั้งหมด กล่องโต้ตอบและใน ราคาทั้งหมด โปรดทำตามตัวเลือกต่อไปนี้:
1: เลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกแถวว่างตามเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงภายใต้ ในการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง ในส่วน;
2: เลือก นับ จาก ฟังก์ชั่นการใช้งาน รายการแบบหล่นลง
3: ตรวจสอบชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกผลรวมย่อยในไฟล์ เพิ่มผลรวมย่อยลงใน กล่องรายการ
|
3. จากนั้นคลิก OKมีการแทรกบรรทัดผลรวมย่อยระหว่างผลิตภัณฑ์ต่างๆและสัญลักษณ์เค้าร่างจะแสดงที่ด้านซ้ายของตารางดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นคลิกหมายเลข 2 ที่ด้านบนของสัญลักษณ์เค้าร่างเพื่อแสดงเฉพาะบรรทัดผลรวมย่อยเท่านั้น
5. จากนั้นเลือกข้อมูลช่วงผลรวมย่อยแล้วกด Alt +; ปุ่มลัดเพื่อเลือกแถวที่มองเห็นเท่านั้นดูภาพหน้าจอ:
6. หลังจากเลือกเฉพาะแถวที่มองเห็นได้แล้วให้กดปุ่ม ลบ บนแป้นพิมพ์และลบแถวผลรวมย่อยทั้งหมดแล้ว
7. จากนั้นคลิกเซลล์อื่นแล้วย้อนกลับ ข้อมูล > ยกเลิกการจัดกลุ่ม > ล้างโครงร่าง เพื่อลบโครงร่างดูภาพหน้าจอ:
8. สัญลักษณ์เค้าร่างถูกล้างในครั้งเดียวและคุณสามารถเห็นแถวว่างถูกแทรกระหว่างข้อมูลเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงดูภาพหน้าจอ:
9. ในที่สุดคุณสามารถลบคอลัมน์ A ได้ตามต้องการ
แทรกตัวแบ่งหน้าแถวว่างขอบด้านล่างหรือเติมสีเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excel's แยกแยะความแตกต่าง คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าแถวว่างเส้นขอบด้านล่างหรือเติมสีได้อย่างรวดเร็วเมื่อค่าเปลี่ยนไปตามที่คุณต้องการ ดูการสาธิตด้านล่าง คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Excel!
แทรกแถวว่างเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
ด้วยคอลัมน์ตัวช่วยคุณสามารถแทรกสูตรก่อนจากนั้นจึงใช้ ค้นหาและแทนที่ ในที่สุดฟังก์ชันแทรกแถวว่างระหว่างค่าที่เปลี่ยนแปลง โปรดดำเนินการดังนี้:
1. ในเซลล์ว่าง C3 โปรดป้อนสูตรนี้ = A3 = A2และในเซลล์ D4 ให้ป้อนสูตรนี้ = A4 = A3ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นเลือก C3: D4 แล้วลากจุดจับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการใช้สูตรเหล่านี้และคุณจะได้รับ จริง or เท็จ ในเซลล์ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นกด Ctrl + F คีย์เพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมาให้ป้อน FALSE เข้าไปใน สิ่งที่ค้นหา กล่องข้อความภายใต้ หา แล้วคลิก Options เพื่อขยายกล่องโต้ตอบนี้และเลือก ความคุ้มค่า จาก มองใน รายการแบบเลื่อนลงดูภาพหน้าจอ:
4. คลิก ค้นหาทั้งหมด จากนั้นกด Ctrl + เพื่อเลือกผลลัพธ์ทั้งหมดของการค้นหาเซลล์ FALSE ทั้งหมดได้ถูกเลือกในครั้งเดียวดูภาพหน้าจอ:
6. ปิด ค้นหาและแทนที่ ขั้นตอนต่อไปคุณสามารถแทรกแถวว่างได้โดยคลิก หน้าแรก > สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกแถวแผ่นงานและมีการแทรกแถวว่างลงในข้อมูลเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงตามคอลัมน์ A ดูภาพหน้าจอ:
7. สุดท้ายคุณสามารถลบคอลัมน์ตัวช่วย C และ D ได้ตามที่คุณต้องการ
แทรกแถวว่างเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงด้วยรหัส VBA
หากคุณเบื่อที่จะใช้วิธีการข้างต้นนี่คือโค้ดที่สามารถช่วยคุณในการแทรกแถวว่างระหว่างค่าที่เปลี่ยนแปลงพร้อมกัน
1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.
รหัส VBA: แทรกแถวว่างเมื่อค่าเปลี่ยนแปลง
Sub InsertRowsAtValueChange()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = WorkRng.Rows.Count To 2 Step -1
If WorkRng.Cells(i, 1).Value <> WorkRng.Cells(i - 1, 1).Value Then
WorkRng.Cells(i, 1).EntireRow.Insert
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. จากนั้นกด F5 คีย์เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกข้อมูลคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกแถวว่างเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงตามที่คุณใช้ดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นคลิก OKมีการแทรกแถวว่างระหว่างข้อมูลเมื่อค่าเปลี่ยนไปตามคอลัมน์ A
แทรกจำนวนแถวว่างที่เฉพาะเจาะจงเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงด้วยคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ
หากคุณกำลังลองใช้วิธีการที่ยุ่งยากข้างต้นฉันจะแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์ Kutools สำหรับ Excel's แยกแยะความแตกต่าง สามารถช่วยให้คุณแทรกตัวแบ่งหน้าแถวว่างขอบด้านล่างหรือเติมสีเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ทิปส์:ที่จะใช้สิ่งนี้ แยกแยะความแตกต่าง ประการแรกคุณควรดาวน์โหลดไฟล์ Kutools สำหรับ Excelแล้วใช้คุณสมบัตินี้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:
1. คลิก Kutools > รูปแบบ > แยกแยะความแตกต่างดูภาพหน้าจอ:
2. ใน แยกแยะความแตกต่างตามคอลัมน์หลัก โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
- เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการใช้จากนั้นเลือกคอลัมน์หลักที่คุณต้องการแทรกแถวว่างตาม
- จากนั้นตรวจสอบ แถวว่าง ตัวเลือกจาก Options และป้อนจำนวนแถวว่างที่คุณต้องการแทรก
3. จากนั้นคลิก Ok และจำนวนแถวว่างที่ระบุได้ถูกแทรกลงในข้อมูลหากค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงโปรดดูภาพหน้าจอ:
คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Excel และทดลองใช้ฟรีทันที!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!