วิธีสร้างตาราง Pivot แบบไดนามิกเพื่อรีเฟรชข้อมูลขยายใน Excel โดยอัตโนมัติ
โดยปกติสามารถรีเฟรชตาราง Pivot ด้วยข้อมูลที่อัปเดตในช่วงข้อมูลต้นทาง แต่ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ในช่วงแหล่งที่มาเช่นการเพิ่มข้อมูลแถวหรือคอลัมน์ใหม่ที่ด้านล่างหรือด้านขวาของช่วงแหล่งข้อมูลจะไม่สามารถเพิ่มข้อมูลที่ขยายลงในตาราง Pivot ได้แม้จะรีเฟรชตาราง Pivot ด้วยตนเอง วิธีการรีเฟรช Pivot Table ด้วยการขยายข้อมูลใน Excel วิธีการในบทความนี้สามารถช่วยคุณได้
สร้างตาราง Pivot แบบไดนามิกโดยการแปลงช่วงต้นทางเป็นช่วงตาราง
สร้างตาราง Pivot แบบไดนามิกโดยใช้สูตร OFFSET
สร้างตาราง Pivot แบบไดนามิกโดยการแปลงช่วงต้นทางเป็นช่วงตาราง
การแปลงข้อมูลต้นทางเป็นตารางสามารถช่วยในการรีเฟรช Pivot Table ด้วยข้อมูลที่ขยายใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้
1. เลือกช่วงข้อมูลและกดปุ่ม Ctrl + T คีย์ในเวลาเดียวกัน ในการเปิด สร้างตาราง คลิกที่ OK ปุ่ม
2. จากนั้นข้อมูลต้นทางจะถูกแปลงเป็นช่วงตาราง เลือกช่วงตารางต่อไปคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable
3 ใน สร้าง PivotTable หน้าต่างเลือกตำแหน่งที่จะวาง PivotTable แล้วคลิก OK (ในกรณีนี้ฉันวาง PivotTable ในแผ่นงานปัจจุบัน)
4 ใน เขตข้อมูล PivotTable บานหน้าต่างลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง
5. ตอนนี้ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ที่ด้านล่างหรือขวาของช่วงแหล่งที่มาให้ไปที่ PivotTable แล้วคลิกขวาจากนั้นคลิก รีเฟรช จากเมนูบริบท
จากนั้นคุณจะเห็น PivotTable ได้รับการรีเฟรชพร้อมกับข้อมูลขยายดังภาพด้านล่างที่แสดง
สร้างตาราง Pivot แบบไดนามิกโดยใช้ฟังก์ชัน OFFSET
ในส่วนนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้าง PivotTable แบบไดนามิกด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชัน OFFSET
1. เลือกช่วงข้อมูลต้นทางคลิก สูตร > ชื่อผู้จัดการ. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน ชื่อผู้จัดการ คลิกหน้าต่าง ใหม่ เพื่อเปิด แก้ไขชื่อ ไดอะล็อก ในกล่องโต้ตอบนี้คุณต้อง:
- ป้อนชื่อสำหรับช่วงในไฟล์ Name กล่อง;
- คัดลอกสูตรด้านล่างลงในไฟล์ อ้างถึง กล่อง;
=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)) - คลิก OK ปุ่ม
หมายเหตุ ในสูตร "เดือยไดนามิกพร้อมตาราง" คือชื่อของแผ่นงานที่มีช่วงต้นทาง $A$1 เป็นเซลล์แรกของช่วง $ ก $ ก เป็นคอลัมน์แรกของช่วง $ $ ฮิตฮิต คือแถวแรกของช่วง โปรดเปลี่ยนตามช่วงข้อมูลแหล่งที่มาของคุณเอง
3. จากนั้นจะกลับไปที่ ชื่อผู้จัดการ คุณจะเห็นช่วงชื่อที่สร้างใหม่ปรากฏขึ้นในหน้าต่างโปรดปิด
4 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable
5 ใน สร้าง PivotTable ป้อนชื่อช่วงที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 2 เลือกตำแหน่งที่จะวาง PivotTable จากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม
6 ใน เขตข้อมูล PivotTable บานหน้าต่างลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง
7. หลังจากเพิ่มข้อมูลใหม่ในช่วงต้นทางข้อมูลในตาราง Pivot จะได้รับการอัปเดตโดยคลิกที่ รีเฟรช ตัวเลือก
บทความที่เกี่ยวข้อง
นับค่าที่ไม่ซ้ำกันในตาราง Pivot
ตามค่าเริ่มต้นเมื่อเราสร้างตาราง Pivot ตามช่วงของข้อมูลที่มีค่าที่ซ้ำกันระเบียนทั้งหมดจะถูกนับด้วย แต่บางครั้งเราก็แค่ต้องการนับค่าที่ไม่ซ้ำกันตามคอลัมน์เดียวเพื่อให้ได้สิทธิ ผลภาพหน้าจอ บทความนี้มีวิธีการต่างๆเพื่อแสดงวิธีการนับค่าเฉพาะในตาราง Pivot
สร้างป้ายชื่อแถวในบรรทัดเดียวกันในตาราง Pivot
หลังจากสร้างตาราง Pivot ใน Excel แล้วคุณจะเห็นป้ายชื่อแถวอยู่ในคอลัมน์เดียวเท่านั้น แต่ถ้าคุณต้องการวางป้ายชื่อแถวในบรรทัดเดียวกันเพื่อดูข้อมูลอย่างสังหรณ์ใจและชัดเจนยิ่งขึ้นคุณจะตั้งค่าเค้าโครงตารางสาระสำคัญตามความต้องการของคุณใน Excel ได้อย่างไร วิธีการในบทความนี้จะช่วยคุณได้
ซ่อนแถวค่าศูนย์ในตาราง Pivot
หากต้องการซ่อนแถวที่มีค่าเป็นศูนย์ในตาราง Pivot อาจเป็นความต้องการทั่วไปที่ผู้ใช้มักพบหลังจากซ่อนแถวค่าศูนย์แล้วตาราง Pivot ของคุณจะมีลักษณะเหมือนเดิมและข้อมูลจะถูกระงับด้วย โปรดอ่านบทแนะนำสำหรับวิธีการ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
