ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแปลงเกรดตัวอักษรเป็นตัวเลขใน Excel

หากคุณมีแผ่นงานที่มีชื่อนักเรียนและเกรดที่เป็นตัวอักษรตอนนี้คุณต้องการแปลงเกรดตัวอักษรเป็นเกรดจำนวนสัมพัทธ์ตามภาพด้านล่างที่แสดง คุณสามารถแปลงทีละรายการ แต่ใช้เวลานานในขณะที่มีการแปลงจำนวนมาก ที่นี่ฉันแนะนำสองวิธีในการจัดการกับงานนี้อย่างรวดเร็วใน Excel
doc แปลงเกรดเป็นหมายเลข 1

แปลงเกรดตัวอักษรเป็นตัวเลขด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP

แปลงเกรดตัวอักษรเป็นตัวเลขผ่านเครื่องมือที่มีประโยชน์

ไฟล์ตัวอย่าง


ก่อนที่จะใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อแปลงเกรดตัวอักษรเป็นตัวเลขคุณต้องสร้างแผ่นงานที่มีเกรดตัวอักษรและเกรดจำนวนสัมพัทธ์ดังภาพด้านล่างนี้:
doc แปลงเกรดเป็นหมายเลข 2


แปลงเกรดตัวอักษรเป็นตัวเลขด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางเกรดตัวเลขพิมพ์สูตรนี้

=VLOOKUP(B2,GPA!$A$2:$B$14,2,FALSE)

ข่าวประชา เข้าสู่ สำคัญ. จากนั้นลากที่จับเติมลงเพื่อใช้สูตรนี้กับเซลล์
doc แปลงเกรดเป็นหมายเลข 3

ในสูตร B2 คือเกรดตัวอักษรที่คุณต้องการแปลงเป็นตัวเลขเกรดเฉลี่ยคือชื่อแผ่นงานที่มีเกรดตัวเลข $ A $ 2: $ B $ 14 คือช่วงคอลัมน์เกรดตัวอักษรและเกรดตัวเลขโดย 2 ระบุว่าจะส่งคืนค่าในวินาที คอลัมน์.

ด้วยสูตรนี้คุณต้องเปลี่ยนการอ้างอิงเพื่อให้ตรงกับข้อมูลของคุณซึ่งอาจทำให้เกิดความผิดพลาดหากคุณไม่คุ้นเคยกับสูตร ในกรณีนี้คุณสามารถลองใช้วิธีการด้านล่างสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกช่วงข้อมูลและช่วงเอาต์พุตส่วนที่เหลือขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่มีประโยชน์


แปลงเกรดตัวอักษรเป็นตัวเลขผ่านเครื่องมือที่มีประโยชน์

มีเครื่องมือกลุ่มของ สุดยอดการค้นหา in Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถใช้ไฟล์ ค้นหาในหลายแผ่น เครื่องมือในการจัดการงานนี้อย่างรวดเร็ว

Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น 

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1 คลิก Kutools > สุดยอดการค้นหา > ค้นหาในหลายแผ่น.
doc แปลงเกรดเป็นหมายเลข 4

2 ใน ค้นหาในหลายแผ่น โต้ตอบทำตามด้านล่าง:

1. เลือกช่วงค่าการค้นหาและช่วงเอาต์พุต
doc แปลงเกรดเป็นหมายเลข 5

2 คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มช่วงข้อมูลในไฟล์ เพิ่มช่วงข้อมูล กล่องโต้ตอบระบุคอลัมน์คีย์และคอลัมน์ส่งคืน จากนั้นคลิก OKช่วงข้อมูลอยู่ในรายการ ค้นหาในหลายแผ่น โต้ตอบ
doc แปลงเกรดเป็นหมายเลข 6
doc แปลงเกรดเป็นหมายเลข 7

3 คลิก OKตอนนี้ผลลัพธ์ถูกแสดง ในเวลาเดียวกันกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามคุณว่าบันทึกการดำเนินการค้นหานี้เป็นสถานการณ์จำลองเพื่อใช้ซ้ำในครั้งต่อไปหรือไม่คลิก ใช่ or ไม่ ตามที่คุณต้องการ
doc แปลงเกรดเป็นหมายเลข 8
doc แปลงเกรดเป็นหมายเลข 9


รวมแถวตามค่าคอลัมน์อื่นใน Excel

นี่คือตารางที่มีสองคอลัมน์หนึ่งชื่อนักเรียนอีกอันคือตัวอักษรเกรดงานคือการรวมชื่อตามตัวอักษรเกรดเดียวกัน ใน Excel ไม่มีฟังก์ชันในตัวที่สามารถแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วในขณะที่ Kutools สำหรับ Exceแถวรวมขั้นสูง ยูทิลิตี้สามารถช่วยคุณได้ คุณสามารถรวมแถวตามคอลัมน์หลักได้และยังสามารถคำนวณแถวตามคอลัมน์ได้อีกด้วย   คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 30 วัน!
doc แปลงเกรดเป็นหมายเลข 5
 
Kutools for Excel: มีโปรแกรมเสริม Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน

ไฟล์ตัวอย่าง

คลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง


การดำเนินงานอื่น ๆ (บทความ)

วิธีป้อน VLOOKUP อัตโนมัติใน Excel
ฟังก์ชัน VLOOKUP มีประโยชน์ใน Excel แต่เมื่อคุณลากจุดจับการป้อนอัตโนมัติเพื่อเติมช่วงด้วยสูตร VLOOKUP อาจมีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น ตอนนี้บทช่วยสอนนี้จะบอกวิธีที่ถูกต้องในการเติมฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel โดยอัตโนมัติ

ใช้ vlookup เชิงลบเพื่อส่งคืนค่าทางด้านซ้ายของช่องคีย์ใน Excel? l
โดยปกติฟังก์ชัน Vlookup สามารถช่วยคุณในการส่งคืนค่าในคอลัมน์ด้านขวา หากข้อมูลที่แยกออกมาในคอลัมน์ทางซ้ายคุณอาจพิจารณาป้อนหมายเลขคอลัมน์เชิงลบภายในสูตร: = Vlookup (F2, D2: D13, -3,0) แต่ ...

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตาม VLOOKUP ใน Excel
บทความของเขาจะแนะนำให้คุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับช่วงตามผลลัพธ์ VLOOKUP ใน Excel

จัดกลุ่มอายุในช่วงด้วย VLOOKUP ใน Excel
ในแผ่นงานของฉันฉันมีชื่อและอายุและบางกลุ่มอายุตอนนี้ฉันต้องการจัดกลุ่มอายุตามกลุ่มอายุที่กำหนดดังภาพด้านล่างที่แสดง จะรีบแก้ได้อย่างไร


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ และการเก็บรักษาข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถวที่ซ้ำกันและผลรวม / ค่าเฉลี่ย... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แทรกสูตรที่ชื่นชอบและรวดเร็ว, ช่วงแผนภูมิและรูปภาพ; เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • การจัดกลุ่มตาราง Pivot ตาม จำนวนสัปดาห์วันในสัปดาห์และอื่น ๆ ... แสดงปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อก ด้วยสีที่ต่างกัน เน้นเซลล์ที่มีสูตร / ชื่อ...
kte แท็บ 201905
  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations