ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างแผนภูมิด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-22

ตัวอย่างเช่นคุณมีตารางคะแนนของชั้นเรียนและคุณต้องการสร้างแผนภูมิเพื่อกำหนดสีคะแนนในช่วงต่างๆเช่นมากกว่า 90 น้อยกว่า 60 และระหว่าง 60 ถึง 90 ตามภาพด้านล่างนี้คุณจะจัดการได้อย่างไร มัน? บทความนี้จะแนะนำวิธีการสร้างแผนภูมิด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแก้ปัญหา

แผนภูมิที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข


สร้างแผนภูมิด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

ในการแยกแยะคะแนนในช่วงต่างๆในแผนภูมิคุณสามารถสร้างแผนภูมิด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

1. เพิ่มสามคอลัมน์ทางขวาไปยังแหล่งข้อมูลตามภาพด้านล่างที่แสดง:
(1) ตั้งชื่อคอลัมน์แรกเป็น >90พิมพ์สูตร =IF(B2>90,B2,0) ในเซลล์ว่างเซลล์แรกของคอลัมน์นี้จากนั้นลากที่จับการป้อนอัตโนมัติไปยังทั้งคอลัมน์
(2) ตั้งชื่อคอลัมน์ที่สองเป็น <60พิมพ์สูตร =IF(B2<60,B2,0)แล้วลากที่จับการป้อนอัตโนมัติไปที่ทั้งคอลัมน์
(3) ตั้งชื่อคอลัมน์ที่สามเป็น 60~90พิมพ์สูตร =IF(AND(B2>=60,B2<=90),B2,0)แล้วลากที่จับการป้อนอัตโนมัติไปที่ทั้งคอลัมน์
เพิ่มคอลัมน์ตัวช่วย 3 คอลัมน์พร้อมสูตร

ตอนนี้คุณจะได้รับแหล่งข้อมูลใหม่ตามภาพด้านล่างที่แสดง:
ลากและเติมสูตรลงในเซลล์อื่น

2. โปรดเลือก Name คอลัมน์และสามคอลัมน์ใหม่โดยถือ Ctrl จากนั้นคลิก Insert > Insert Column or Bar Chart (or Column) > Clustered Column. ดูภาพหน้าจอ:
เลือกคอลัมน์ชื่อและสามคอลัมน์ใหม่ แล้วคลิกคอลัมน์แบบคลัสเตอร์เพื่อแทรกแผนภูมิ

ตอนนี้แผนภูมิที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขถูกสร้างขึ้น คุณจะเห็นคะแนนที่มากกว่า 90 เป็นสีน้ำเงินคะแนนน้อยกว่า 60 เป็นสีส้มในขณะที่คะแนนระหว่าง 60 ถึง 90 เป็นสีเทา ดูภาพหน้าจอ:
แผนภูมิที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกสร้างขึ้น


สร้างแผนภูมิด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้วคุณสามารถใช้ไฟล์ แผนภูมิการจัดกลุ่มสี คุณลักษณะในการสร้างแผนภูมิอย่างรวดเร็วด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

1. เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณจะสร้างแผนภูมิจากนั้นคลิก Kutools > ชาร์ต > แผนภูมิการจัดกลุ่มสี เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2. ในแผนภูมิการจัดกลุ่มสีโปรดดำเนินการดังนี้:
ตั้งค่าตัวเลือกในแผนภูมิการจัดกลุ่มสี
(1) ทำเครื่องหมายที่ แผนภูมิคอลัมน์ ตัวเลือก;
(2) ระบุช่วงของป้ายแกน
(3) ระบุช่วงของค่าซีรีส์
(4) ใน บัญชีกลุ่ม โปรดคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม. จากนั้นในกล่องโต้ตอบเพิ่มกลุ่มโปรดระบุชื่อกลุ่มช่วงข้อมูลและค่าบางช่วงตามที่คุณต้องการแล้วคลิก เพิ่ม ปุ่ม
เคล็ดลับ: ฟีเจอร์นี้จะเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทีละกลุ่ม หากคุณต้องการเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายรายการสำหรับแผนภูมิโปรดเพิ่มกลุ่มให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการ

3. คลิก Ok ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นแผนภูมิคอลัมน์ถูกสร้างขึ้นและคอลัมน์จะมีสีตามกลุ่มที่ระบุ
แผนภูมิคอลัมน์จะถูกสร้างขึ้น และคอลัมน์จะมีสีตามกลุ่มที่ระบุ

หมายเหตุ : : เมื่อคุณเปลี่ยนค่าในแหล่งข้อมูลสีเติมของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามกลุ่มที่ระบุ


การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของแผนภูมิที่มีอยู่

บางครั้งคุณอาจสร้างแผนภูมิคอลัมน์ตามที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอและคุณต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับแผนภูมินี้ในขณะนี้ ที่นี่ฉันจะแนะนำไฟล์ แผนภูมิสีตามค่า คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อแก้ปัญหานี้

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

แผนภูมิตัวอย่าง

1. เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิก Kutools > ชาร์ต > แผนภูมิสีตามค่า เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2. ในการเติมสีของแผนภูมิตามกล่องโต้ตอบโปรดดำเนินการดังนี้:
(1) เลือกเกณฑ์ช่วงจาก ข้อมูล รายการแบบหล่นลง
(2) ระบุค่าช่วงในไฟล์ ค่าต่ำสุด or ค่าสูงสุด กล่อง;
(3) เลือกสีเติมจาก เติมสี รายการแบบหล่นลง
(4) คลิกไฟล์ ใส่ ปุ่ม
ตั้งค่าตัวเลือกในการเติมสีแผนภูมิตามกล่องโต้ตอบ

เคล็ดลับ:
(1) การดำเนินการ (1) - (4) จะเปลี่ยนสีเติมของคอลัมน์ที่มีค่าจุดข้อมูลอยู่ในช่วงข้อมูลที่ระบุ
(2) หากคุณต้องการเปลี่ยนสีเติมของคอลัมน์อื่นคุณต้องทำซ้ำ (1) - (4) การดำเนินการเพื่อสร้างกฎอื่น ๆ กล่าวว่าเปลี่ยนสีเติมของคอลัมน์ที่มีค่าจุดข้อมูลอยู่ระหว่าง 60 ถึง 90 เป็นสีเทา .
ทำซ้ำเพื่อสร้างกฎอื่นเพื่อเปลี่ยนสีเติมของคอลัมน์

3. หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการโปรดคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ ปุ่มเพื่อออกจากคุณสมบัติ

หมายเหตุ: วิธีนี้จะเปลี่ยนสีเติมของคอลัมน์ในแผนภูมิอย่างสมบูรณ์ หากคุณเปลี่ยนค่าในแหล่งข้อมูลสีเติมของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะไม่เปลี่ยนแปลง


บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!