ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเติมปฏิทิน Outlook ด้วยข้อมูลในสเปรดชีต Excel

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-10-28

สมมติว่าคุณมีตารางงานตามภาพด้านล่างที่แสดง ตอนนี้คุณต้องเติมงานทั้งหมดในแผ่นงาน excel ลงในปฏิทิน Outlook คุณจะทำอย่างไร? วิธีการในบทความนี้สามารถช่วยให้คุณทำสำเร็จ

ภาพหน้าจอของตัวอย่างตารางงาน Excel สำหรับการนำเข้าปฏิทิน Outlook

เติมข้อมูลปฏิทิน Outlook ด้วยข้อมูลใน Excel


เติมข้อมูลปฏิทิน Outlook ด้วยข้อมูลใน Excel

คุณต้องบันทึกแผ่นงานเป็นไฟล์ CSV ในตอนแรกจากนั้นจึงนำเข้าไฟล์นี้ไปยังโฟลเดอร์ปฏิทิน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ในแผ่นงานมีงานที่คุณต้องกรอกลงในปฏิทิน Outlook ให้คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น > หมวดหมู่สินค้า. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของตัวเลือกบันทึกเป็นของ Excel บนเมนูไฟล์

2 ใน บันทึกเป็น โปรดเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกแผ่นงานตั้งชื่อแผ่นงานในไฟล์ ชื่อไฟล์ ตามที่คุณต้องการเลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) ตัวเลือกจาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นของ Excel เพื่อบันทึกงานเป็น CSV

3. ในการโผล่ขึ้นมา Microsoft Excel โปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ภาพหน้าจอแสดงกล่องโต้ตอบการยืนยันใน Excel เพื่อบันทึกเวิร์กชีตเป็น CSV

4 คลิกที่ ใช่ ปุ่มดังต่อไปนี้ Microsoft Excel กล่องโต้ตอบ

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบใน Excel ที่ยืนยันการบันทึกรูปแบบ CSV สำหรับปฏิทิน Outlook

5. เปิด Microsoft Outlook ของคุณคลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของตัวเลือกนำเข้า/ส่งออกใน Outlook เพื่อนำเข้าข้อมูลปฏิทินจาก CSV

6 ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก, โปรดเลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น ใน เลือกการกระทำที่จะดำเนินการ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของตัวช่วยนำเข้าและส่งออกใน Outlook

7. ในครั้งแรก นำเข้าไฟล์ ใหเลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ใน เลือกประเภทไฟล์ที่จะนำเข้า จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ภาพหน้าจอของการเลือก CSV เป็นประเภทไฟล์ที่จะนำเข้าใน Outlook

8. ในวินาทีที่ นำเข้าไฟล์ โปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกไฟล์ CSV ที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ Options แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของการเลือกไฟล์ CSV และตัวเลือกสำหรับการนำเข้าปฏิทินใน Outlook

9. ในครั้งต่อไป นำเข้าไฟล์ กล่องโต้ตอบเลือกปฏิทินที่คุณจะนำเข้าข้อมูลงานจากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่ม

ภาพหน้าจอของการเลือกโฟลเดอร์ปฏิทิน Outlook ที่จะนำเข้าข้อมูล

10. ในป๊อปอัพต่อไปนี้ นำเข้าไฟล์ กล่องโต้ตอบให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายในไฟล์ การดำเนินการต่อไปนี้จะดำเนินการ จากนั้นปิดช่องเปิด แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบโดยตรง ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบการดำเนินการนำเข้าในตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออกของ Outlook

11 คลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ภาพหน้าจอของปุ่ม Finish เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการนำเข้า CSV

จากนั้นข้อมูลทั้งหมดของงานจะถูกเติมลงในปฏิทินที่ระบุจากไฟล์ Excel


บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!