ไปยังเนื้อหาหลัก

ตรวจสอบว่าเซลล์หรือช่วงว่างเปล่าหรือไม่ใน Excel - คำแนะนำง่ายๆ

การจัดการกับเซลล์ว่างหรือช่วงใน Excel อาจเป็นส่วนสำคัญของการจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูล ไม่ว่าคุณจะต้องระบุ เติม หรือข้ามเซลล์ว่าง การทำความเข้าใจวิธีการตรวจสอบอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญ คู่มือนี้ให้วิธีการที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการพิจารณาว่าเซลล์หรือช่วงว่างใน Excel หรือไม่ พร้อมด้วยเคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อพัฒนาทักษะการจัดการข้อมูลของคุณ


ตรวจสอบว่าเซลล์ว่างเปล่าหรือไม่

ส่วนนี้แบ่งออกเป็นสองส่วนเพื่อการระบุเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุอย่างตรงไปตรงมา ส่วนแรกสาธิตวิธีส่งกลับข้อความเฉพาะเมื่อพบเซลล์ว่าง ในขณะที่ส่วนที่สองแสดงวิธีหยุดการคำนวณสูตรเมื่อพบเซลล์ว่าง


หากเซลล์ว่าง ให้ส่งกลับข้อความเฉพาะ

ดังแสดงในตารางการจัดส่งด้านล่าง หากสินค้าถูกจัดส่งตรงเวลาจะถูกทำเครื่องหมายเป็น จัดส่ง ใน สถานะการจัดส่ง คอลัมน์. หากล่าช้า สถานะการจัดส่งจะยังคงว่างเปล่า หากต้องการระบุเซลล์ว่างในคอลัมน์นี้เพื่อตรวจสอบการจัดส่งล่าช้า คุณสามารถดำเนินการดังนี้

เลือกเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์ (เช่น I2 ในกรณีนี้) ป้อนสูตรต่อไปนี้แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. จากนั้นเลือกเซลล์ผลลัพธ์นี้แล้วลาก เติมที่จับ ลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหลือ

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
  • ในสูตรนี้ F3 คือเซลล์ ฉันจะตรวจสอบว่าว่างเปล่าหรือไม่ "ความล่าช้า" บ่งชี้ว่าถ้า F3 เว้นว่างไว้ สูตรจะส่งกลับค่า Delay เป็นผลลัพธ์ ในทางกลับกัน "เสร็จ" หมายความว่าถ้า F3 ไม่เว้นว่าง สูตรจะส่งกลับ เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถแก้ไขการอ้างอิงเซลล์และข้อความที่ระบุได้ตามความต้องการของคุณ
  • ถ้าคุณต้องการให้เซลล์ผลลัพธ์ว่างเปล่าเมื่อพบเซลล์ว่าง ให้ล้างข้อความแรกที่ระบุในสูตร โดยเหลือเพียงเครื่องหมายคำพูดคู่ เช่น:
    =IF(ISBLANK(A2), "", "not blank")
  • หากเซลล์ดูเหมือนว่างเปล่าแต่มีอักขระที่มองไม่เห็น เช่น ช่องว่างหรืออักขระอื่นๆ ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ เซลล์เหล่านี้จะถือเป็นเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าเช่นกัน เมื่อต้องการถือว่าเซลล์เหล่านี้เป็นเซลล์ว่าง คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:
    =IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
กำลังดิ้นรนเพื่อระบุเซลล์ว่างที่มีช่องว่างใช่ไหม
ดู Kutools สำหรับ Excel's ลบ Spaces คุณสมบัติ. สามารถกำจัดช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายในช่วง ทำให้มั่นใจได้ว่าเซลล์ยังคงว่างเปล่าอย่างแท้จริง ทั้งหมดนี้ทำได้ด้วยการคลิกเพียงสองครั้ง
ต้องการเข้าถึงคุณสมบัตินี้หรือไม่? ดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Excel ทันที!

หากเซลล์ว่างเปล่า ให้หยุดการคำนวณ

ในบางสถานการณ์ เมื่อสูตรพบเซลล์ว่าง สูตรอาจส่งคืนข้อผิดพลาดหรือผลลัพธ์ที่ไม่ได้รับการยกเว้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันเฉพาะและการตั้งค่าที่ใช้ในแผ่นงาน ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันใช้สูตร =(C2-B2)/B2 เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงระหว่างเดือนก่อนหน้าและเดือนนี้สำหรับผลิตภัณฑ์ต่างๆ อย่างไรก็ตาม เมื่อเซลล์ต้นทางว่างเปล่า สูตรจะสร้าง # DIV / 0! ข้อผิดพลาด. ส่วนนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการป้องกันข้อผิดพลาดนี้เมื่อต้องรับมือกับเซลล์ว่าง

เลือกเซลล์ (เช่น D2 ในกรณีนี้) ป้อนสูตรด้านล่างแล้วกด เข้าสู่. เลือกเซลล์ผลลัพธ์นี้แล้วลาก เติมที่จับ ลงไปเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหลือ

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

ดังที่คุณเห็นจากผลลัพธ์ข้างต้น ค่าความผิดพลาดทั้งหมดหายไปแม้ว่าจะมีเซลล์ว่างก็ตาม

หมายเหตุ: ในสูตรนี้ B2 คือเซลล์ที่ฉันจะตรวจสอบว่าว่างเปล่าหรือไม่ (C2-B2)/B2 คือสูตรที่ผมจะใช้คำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง โปรดเปลี่ยนตัวแปรเหล่านี้ตามที่คุณต้องการ

ตรวจสอบว่าช่วงว่างเปล่าหรือไม่

หากคุณต้องการตรวจสอบว่าช่วงใดช่วงหนึ่งว่างเปล่า สูตรในส่วนนี้จะช่วยคุณได้

ที่นี่ฉันจะใช้ช่วง G1:K8 ตัวอย่างเช่น. หากต้องการตรวจสอบว่าช่วงนี้ว่างเปล่าหรือไม่ ให้ทำดังนี้

เลือกเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์ ป้อนสูตรต่อไปนี้แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
  • สูตรนี้จะตรวจสอบว่าช่วง G1:K8 ว่างเปล่าหรือไม่ หากช่วงว่างเปล่า ระบบจะส่งกลับผลลัพธ์เป็น "ว่างเปล่า" หากช่วงไม่ว่างเปล่า จะส่งกลับ "มันไม่ว่างเปล่า" คุณสามารถแก้ไขการอ้างอิงเซลล์และข้อความที่ระบุได้ตามความต้องการของคุณ
  • หากคุณไม่ต้องการระบุข้อความและเพียงแค่ส่งคืน ture or FALSE, ใช้สูตรนี้:
    =SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0
    สูตรนี้จะคืนค่า TRUE ถ้าช่วงว่างเปล่า มิฉะนั้นจะส่งคืนค่า FALSE
  • หากเซลล์ดูเหมือนว่างเปล่าแต่มีอักขระที่มองไม่เห็น เช่น ช่องว่างหรืออักขระอื่นๆ ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ เซลล์เหล่านี้จะถือเป็นเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าเช่นกัน เมื่อต้องการถือว่าเซลล์เหล่านี้เป็นเซลล์ว่าง คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:
    =IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
    or
    =SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0
  • หากต้องการตรวจสอบว่ามีหลายช่วงว่างหรือไม่ ให้ลองใช้สูตรนี้:
    =IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")

เคล็ดลับ: เน้นเซลล์ว่าง

การเน้นเซลล์ว่างช่วยให้ระบุและระบุเซลล์ว่างในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น ในส่วนนี้จะกล่าวถึงวิธีการเน้นเซลล์ว่างในชุดข้อมูลด้วยภาพโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงที่คุณต้องการเน้นเซลล์ว่าง
ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่

ภายใต้ หน้าแรก คลิกแท็บ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > กฎเพิ่มเติม.

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กฎการจัดรูปแบบใหม่ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  1. เลือก ช่องว่าง จาก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ด้วย รายการแบบหล่นลง
  2. คลิก รูปแบบ ปุ่มเพื่อระบุสีเติมสำหรับเซลล์ว่าง
  3. คลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ
ผล

เซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือกจะถูกเน้นด้วยสีเติมที่ระบุ


โดยสรุป คู่มือนี้จะสอนวิธีที่มีประสิทธิภาพในการตรวจสอบและจัดการเซลล์ว่างหรือช่วงใน Excel ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์ การเรียนรู้วิธีการที่เรียบง่ายแต่ทรงประสิทธิภาพเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความแม่นยำของคุณเมื่อทำงานกับข้อมูล สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกถึงความสามารถของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนมากมาย ค้นพบเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel ที่นี่.

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!