เติมเซลล์ว่างด้วยค่าด้านบน / ด้านล่างใน Excel (คู่มือฉบับเต็ม)

เมื่อตั้งค่าข้อมูลใน Excel เป็นเรื่องปกติที่จะเว้นเซลล์ว่างไว้เมื่อข้อมูลในเซลล์นั้นเหมือนกับเซลล์ด้านบน การทำเช่นนี้จะทำให้ตารางดูเรียบร้อยและสวยงามยิ่งขึ้น แต่ก็อาจก่อให้เกิดปัญหาบางประการได้ เช่น ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ SUBTOTAL หรือ Pivot Table ของ Excel ได้ ในกรณีนี้ เราจำเป็นต้องเติมค่าในเซลล์ว่าง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการเติมค่าในเซลล์ว่างใน Excel
เติมเซลล์ว่างด้วยค่าด้านบน/ด้านล่างด้วยสูตร
ด้วยวิธีนี้โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. เลือกช่วงที่มีเซลล์ว่างที่คุณต้องเติม
2. คลิก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ ...และใน ไปที่พิเศษ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ทำเครื่องหมาย ช่องว่าง ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:
3. คลิก OKและเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดแล้ว แล้วใส่เครื่องหมายเท่ากับ = ลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ A3 โดยไม่เปลี่ยนการเลือก ชี้ไปที่เซลล์ด้านบนหรือด้านล่างด้วยปุ่มลูกศรขึ้นหรือลง หรือเพียงแค่คลิกที่เซลล์นั้น ดูภาพหน้าจอ:
4. กด Ctrl + EnterExcel จะคัดลอกสูตรตามลำดับไปยังเซลล์ว่างทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:
5. ณ จุดนี้เนื้อหาที่เติมเป็นสูตรและเราจำเป็นต้องแปลง formals เป็นค่า จากนั้นเลือกช่วงทั้งหมดคัดลอกแล้วกด Ctrl + Alt + V เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ วางแบบพิเศษ…กล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือก ความคุ้มค่า ตัวเลือกจาก พาสต้าและเลือก ไม่มี ตัวเลือกจาก การดำเนินการ. ดูภาพหน้าจอ:
6. จากนั้นคลิก OK. และสูตรทั้งหมดได้ถูกแปลงเป็นค่าแล้ว
เติมเซลล์ว่างด้วยค่าด้านบน / ล่าง / ซ้าย / ขวาด้วย Kutools for Excel
ปลดล็อกประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่นด้วย Kutools สำหรับ Excel- เบื่อกับการอัปเดตเซลล์ว่างที่น่าเบื่อเหล่านั้นด้วยตนเองแล้วหรือยัง? บอกลาความยุ่งยากด้วยนวัตกรรมของเรา เติมเซลล์ว่าง คุณสมบัติ. เติมเซลล์ว่างด้วยค่าจากด้านบน ด้านล่าง ซ้าย หรือขวาได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดดำเนินการดังนี้:
1. เลือกช่วงที่คุณต้องการเติมเซลล์ว่าง แล้วคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > เติมเซลล์ว่าง. ดูภาพหน้าจอ:
2. ใน เติมเซลล์ว่าง กล่องโต้ตอบคลิก ขึ้นอยู่กับค่า จาก เติมด้วย และตรวจสอบ ลง จาก Options มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:
<
3. จากนั้นคลิก OK or สมัครสมาชิก. และเซลล์ว่างทั้งหมดเต็มไปด้วยค่าด้านบน ดูภาพหน้าจอ:
![]() | ![]() | ![]() |
ด้วยการใช้วิธีการข้างต้น คุณสามารถเติมเซลล์ว่างใน Excel ด้วยค่าด้านบนได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้ข้อมูลมีการจัดระเบียบมากขึ้น แต่ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Excel เช่น SUBTOTAL และ Pivot Tables ได้ เลือกวิธีการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุดและนำไปใช้อย่างยืดหยุ่นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำในการประมวลผลข้อมูล หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ.
เติมเซลล์ว่างด้วยค่าด้านบน / ค่าเชิงเส้น / ค่าเฉพาะ
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีเติมเซลล์ว่างด้วยค่าเชิงเส้นใน Excel
วิธีเติมเซลล์ว่างด้วย 0 หรือค่าเฉพาะอื่น ๆ ใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!