ไปยังเนื้อหาหลัก

เติมเซลล์ว่างด้วยค่าด้านบน / ด้านล่างใน Excel (คู่มือฉบับเต็ม)

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-12-18
ภาพหน้าจอของชุดข้อมูลที่มีเซลล์ว่างที่พร้อมจะเติมใน Excel

เมื่อตั้งค่าข้อมูลใน Excel เป็นเรื่องปกติที่จะเว้นเซลล์ว่างไว้เมื่อข้อมูลในเซลล์นั้นเหมือนกับเซลล์ด้านบน การทำเช่นนี้จะทำให้ตารางดูเรียบร้อยและสวยงามยิ่งขึ้น แต่ก็อาจก่อให้เกิดปัญหาบางประการได้ เช่น ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ SUBTOTAL หรือ Pivot Table ของ Excel ได้ ในกรณีนี้ เราจำเป็นต้องเติมค่าในเซลล์ว่าง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการเติมค่าในเซลล์ว่างใน Excel


เติมเซลล์ว่างด้วยค่าด้านบน/ด้านล่างด้วยสูตร

ด้วยวิธีนี้โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกช่วงที่มีเซลล์ว่างที่คุณต้องเติม

2. คลิก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ ...และใน ไปที่พิเศษ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ทำเครื่องหมาย ช่องว่าง ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอแสดงกล่องโต้ตอบไปที่พิเศษใน Excel เพื่อเลือกเซลล์ว่าง

3. คลิก OKและเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดแล้ว แล้วใส่เครื่องหมายเท่ากับ = ลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ A3 โดยไม่เปลี่ยนการเลือก ชี้ไปที่เซลล์ด้านบนหรือด้านล่างด้วยปุ่มลูกศรขึ้นหรือลง หรือเพียงแค่คลิกที่เซลล์นั้น ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอสาธิตวิธีการใช้สูตรเพื่อเติมเซลล์ว่างใน Excel

4. กด Ctrl + EnterExcel จะคัดลอกสูตรตามลำดับไปยังเซลล์ว่างทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอแสดงเซลล์ว่างที่เต็มไปด้วยผลลัพธ์สูตรใน Excel

5. ณ จุดนี้เนื้อหาที่เติมเป็นสูตรและเราจำเป็นต้องแปลง formals เป็นค่า จากนั้นเลือกช่วงทั้งหมดคัดลอกแล้วกด Ctrl + Alt + V เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ วางแบบพิเศษ…กล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือก ความคุ้มค่า ตัวเลือกจาก พาสต้าและเลือก ไม่มี ตัวเลือกจาก การดำเนินการ. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษใน Excel เพื่อแปลงสูตรเป็นค่า

6. จากนั้นคลิก OK. และสูตรทั้งหมดได้ถูกแปลงเป็นค่าแล้ว


เติมเซลล์ว่างด้วยค่าด้านบน / ล่าง / ซ้าย / ขวาด้วย Kutools for Excel

ปลดล็อกประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่นด้วย Kutools สำหรับ Excel- เบื่อกับการอัปเดตเซลล์ว่างที่น่าเบื่อเหล่านั้นด้วยตนเองแล้วหรือยัง? บอกลาความยุ่งยากด้วยนวัตกรรมของเรา เติมเซลล์ว่าง คุณสมบัติ. เติมเซลล์ว่างด้วยค่าจากด้านบน ด้านล่าง ซ้าย หรือขวาได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการเติมเซลล์ว่าง แล้วคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > เติมเซลล์ว่าง. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอแสดงตัวเลือกเติมเซลล์ว่างในแท็บ Kutools ใน Excel

2. ใน เติมเซลล์ว่าง กล่องโต้ตอบคลิก ขึ้นอยู่กับค่า จาก เติมด้วย และตรวจสอบ ลง จาก Options มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:

<ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบเติมเซลล์ว่าง

3. จากนั้นคลิก OK or สมัครสมาชิก. และเซลล์ว่างทั้งหมดเต็มไปด้วยค่าด้านบน ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอที่แสดงเซลล์ว่างก่อนใช้เครื่องมือ Fill Blank Cells ของ Kutools ลูกศร ภาพหน้าจอแสดงเซลล์ว่างที่เติมค่าโดยใช้ Kutools

ด้วยการใช้วิธีการข้างต้น คุณสามารถเติมเซลล์ว่างใน Excel ด้วยค่าด้านบนได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้ข้อมูลมีการจัดระเบียบมากขึ้น แต่ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Excel เช่น SUBTOTAL และ Pivot Tables ได้ เลือกวิธีการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุดและนำไปใช้อย่างยืดหยุ่นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำในการประมวลผลข้อมูล หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ.


เติมเซลล์ว่างด้วยค่าด้านบน / ค่าเชิงเส้น / ค่าเฉพาะ

Kutools สำหรับ Excel:เครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการอยู่ในมือคุณ! เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Download Now!

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีเติมเซลล์ว่างด้วยค่าเชิงเส้นใน Excel

วิธีเติมเซลล์ว่างด้วย 0 หรือค่าเฉพาะอื่น ๆ ใน Excel

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!