วิธีป้องกันไม่ให้รายการว่างหรือขาดหายไปในเซลล์ใน Excel

หากคุณกำลังสร้างตารางในช่วง A1:B10 ของเวิร์กชีตและต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีเซลล์ว่างเหลืออยู่ในช่วงนี้ คุณสามารถใช้โซลูชันที่แสดงข้อความแจ้งโดยอัตโนมัติหากตรวจพบรายการว่างขณะแก้ไข ปฏิบัติตามคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้เพื่อป้องกันไม่ให้มีรายการว่างหรือหายไปในช่วงตารางที่ระบุ

ป้องกันไม่ให้รายการว่างหรือขาดหายไปในเซลล์โดยใช้รหัส VBA

ป้องกันไม่ให้รายการว่างหรือขาดหายไปในเซลล์โดยใช้รหัส VBA

ช่วง A1:B10 ถูกกำหนดไว้สำหรับตารางของคุณ โดยที่ A1 และ B1 ทำหน้าที่เป็นส่วนหัวของตาราง ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุไว้เพื่อป้องกันไม่ให้มีรายการว่างหรือหายไปภายในช่วง A2:B10 ขณะเพิ่มข้อมูลลงในตาราง

1. ในเวิร์กชีตที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้มีรายการว่างในช่วงที่กำหนด ให้คลิกขวาแท็บแผ่นงาน จากนั้นคลิก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกและวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่าง Code ดูภาพหน้าจอ:

รหัส VBA: ป้องกันไม่ให้รายการว่างหรือขาดหายไปในช่วงของเซลล์

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Count <> 1 Then Exit Sub
    Dim isect As Range
    On Error Resume Next
    Set isect = Application.Intersect(Target, Range("A2:B10"))
    
    If Not (isect Is Nothing) Then
        If Target.Column = 1 Then
            If Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0 Then
                MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
                Target.ClearContents
            End If
        Else
            If (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0) Or (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(0, -1).Value) = 0) Then
                MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
                Target.ClearContents
            End If
        
        End If
    End If
End Sub

หมายเหตุ: ในโค้ด VBA A2: B10 คือช่วงเซลล์ที่คุณไม่ต้องการให้มีเซลล์ว่างอยู่ภายใน โปรดเปลี่ยนช่วงเซลล์ตามที่คุณต้องการ

จากนี้ไป หากคุณข้ามเซลล์ว่างและกรอกเซลล์ถัดไปในช่วงที่ระบุ Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏดังภาพด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีป้องกันการป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะของแผ่นงานใน Excel
• วิธีป้องกันการเลือกแผ่นงานหลายแผ่นใน Excel
• วิธีป้องกันไม่ให้แผ่นงานบางแผ่นถูกลบใน Excel
• วิธีป้องกันไม่ให้ลบเนื้อหาของเซลล์ใน Excel