วิธีใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียวในแผ่นงาน Excel

ในแผ่นงาน Excel การใช้การตรวจสอบข้อมูลเดียวกับเซลล์อาจเป็นเรื่องปกติสำหรับเรา แต่คุณเคยพยายามใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียวหรือไม่? บทความนี้ฉันจะพูดถึงตัวอย่างต่างๆสำหรับการแก้ปัญหานี้ใน Excel

ใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียว (ตัวอย่างที่ 1)

ใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียว (ตัวอย่างที่ 2)

ใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียว (ตัวอย่างที่ 3)

ใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียว (ตัวอย่างที่ 1)

ตัวอย่างเช่นฉันต้องการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลให้กับเซลล์ด้วยเกณฑ์เหล่านี้: หากป้อนตัวเลขจะต้องน้อยกว่า 100 หากป้อนข้อความจะต้องอยู่ในรายการตั้งแต่ D2 ถึง D7 ดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:

2. ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

(1. ) เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง

(2. ) ป้อนสูตรนี้: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) เข้าไปใน สูตร กล่องข้อความ.

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์ที่คุณต้องการใช้การตรวจสอบข้อมูล C2 และ D2: D7 เป็นเกณฑ์ที่คุณต้องใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตาม

3. จากนั้นคลิก OKนับจากนี้เป็นต้นไปเฉพาะค่าที่ตรงกับเกณฑ์เท่านั้นที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้หากไม่เป็นเช่นนั้นกล่องข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณโปรดดูภาพหน้าจอ:

ใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียว (ตัวอย่างที่ 2)

ในตัวอย่างนี้ฉันจะอนุญาตเฉพาะข้อความ "Kutools for Excel" หรือวันที่ระหว่าง 12/1/2017 ถึง 12/31/2017 สามารถป้อนลงในเซลล์เฉพาะดังภาพด้านล่างที่แสดง ในการแก้ปัญหานี้โปรดทำดังนี้:

1 ไปที่ การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบและในกล่องโต้ตอบโปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

(1. ) คลิก การตั้งค่า แท็บ;

(2. ) เลือก ประเพณี ตัวเลือกจาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง

(3. ) พิมพ์สูตรนี้: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) เข้าไปใน สูตร กล่องข้อความ.

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์ที่คุณต้องการใช้การตรวจสอบข้อมูล C2, 2017,12,1 และ 2017,12,31 เป็นเกณฑ์ที่คุณต้องใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตาม

2. จากนั้นคลิก OK ตอนนี้อนุญาตให้พิมพ์เฉพาะค่าที่ตรงกับเกณฑ์เท่านั้นส่วนอื่น ๆ จะถูก จำกัด ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียว (ตัวอย่างที่ 3)

ตัวอย่างที่สามฉันต้องการให้สตริงข้อความเริ่มต้นด้วย“ KTE” หรือ“ www” และหากขึ้นต้นด้วย“ KTE” จะอนุญาตให้ใช้อักขระได้เพียง 6 ตัวเท่านั้น หากขึ้นต้นด้วย“ www” อนุญาตได้เพียง 10 อักขระโปรดดูภาพหน้าจอ:

สูตรต่อไปนี้ในการตรวจสอบข้อมูลสามารถช่วยคุณจัดการกับมันได้

1. ไปที่ การตรวจสอบข้อมูล ในกล่องโต้ตอบโปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

(1. ) คลิก การตั้งค่า แท็บ;

(2. ) เลือก ประเพณี ตัวเลือกจาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง

(3. ) พิมพ์สูตรนี้: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) เข้าไปใน สูตร กล่องข้อความ.

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์ที่คุณต้องการใช้การตรวจสอบข้อมูลและคุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์ในสูตรเป็นของคุณเองได้

2. จากนั้นคลิก OK และตอนนี้เฉพาะค่าข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณระบุเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ป้อนดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: อาจมีเกณฑ์การตรวจสอบข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องใช้คุณสามารถสร้างสูตรของคุณเองสำหรับเกณฑ์ต่างๆได้ตามที่คุณต้องการ