วิธีส่งอีเมลด้วยการคัดลอกและวางช่วงที่ระบุลงในเนื้อหาอีเมลใน Excel

ในหลาย ๆ กรณีเนื้อหาที่ระบุในแผ่นงาน Excel อาจมีประโยชน์ในการสื่อสารทางอีเมลของคุณ ในบทความนี้เราจะแนะนำวิธีการส่งอีเมลโดยวางช่วงที่ระบุลงในเนื้อหาอีเมลโดยตรงใน Excel

ส่งอีเมลพร้อมระบุช่วงที่วางลงในเนื้อหาอีเมลใน Excel
ส่งอีเมลพร้อมระบุช่วงที่วางลงในเนื้อหาอีเมลด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
บทช่วยสอนเพิ่มเติมสำหรับการส่งจดหมายใน Excel ...

ส่งอีเมลพร้อมระบุช่วงที่วางลงในเนื้อหาอีเมลใน Excel

รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณคัดลอกช่วงและวางลงในเนื้อหาอีเมล Outlook ได้โดยตรงใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ในแผ่นงานมีช่วงที่คุณต้องการคัดลอกให้กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 พร้อมกันเพื่อเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน โปรดคลิก เครื่องมือ > อ้างอิง ดังภาพด้านล่างที่แสดง

3 ใน เอกสารอ้างอิง - VBAProject โปรดค้นหาและตรวจสอบไฟล์ ไลบรารีวัตถุของ Microsoft Outlook จากนั้นคลิกตัวเลือก OK ปุ่ม

4 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นคัดลอกและวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: ส่งอีเมลพร้อมกับช่วงที่ระบุไว้ในเนื้อหาอีเมลใน Excel

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = "happy.xuebi@163.com"
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

หมายเหตุ:

• 1). โปรดเปลี่ยนเนื้อหาอีเมลในบรรทัด xEmailBody = "สวัสดี" & vbLf & vbLf & "เนื้อหาของข้อความที่คุณต้องการเพิ่ม" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine ตามที่คุณต้องการ
• 2). โปรดระบุผู้รับอีเมลและหัวเรื่องของคุณ (. ถึง = happy.xuebi@163.com และ . เรื่อง = "ทดสอบ") บรรทัดในรหัส

5 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส ในการโผล่ขึ้นมา Kutools สำหรับ Excel โปรดเลือกช่วงที่คุณต้องการวางในเนื้อหาอีเมลจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้อีเมลถูกสร้างขึ้นพร้อมระบุผู้รับหัวเรื่องเนื้อหาและช่วงของ Excel ที่เลือกโปรดคลิกที่ไฟล์ ส่ง เพื่อส่งอีเมลนี้ ดูภาพหน้าจอที่แสดง

หมายเหตุ: รหัส VBA จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้ Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลของคุณ

ส่งอีเมลพร้อมระบุช่วงที่วางลงในเนื้อหาอีเมลด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

หากคุณไม่ได้ใช้ Outlook และยังต้องการส่งอีเมลโดยตรงใน Excel พร้อมกับวางข้อมูลช่วงที่ระบุไว้ภายในฉันขอแนะนำให้ใช้ไฟล์ ส่งอีเมลล์ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel สำหรับคุณ. ด้วยคุณสมบัตินี้คุณเพียงแค่ต้องกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออกของที่อยู่อีเมลจากนั้นส่งอีเมลใน Excel โดยตรงผ่านที่อยู่อีเมลนี้ในอนาคต

1. ประการแรกคุณต้องเตรียมรายชื่อผู้รับจดหมายพร้อมช่องที่จำเป็น

• เคล็ดลับ: รายชื่ออีเมลต้องมีอย่างน้อย 2 แถวและแถวแรกต้องเป็นส่วนหัว (สมมติว่าคุณต้องการส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลสองแห่งใน Excel โปรดพิมพ์ที่อยู่อีเมลทั้งสองนี้โดยมีส่วนหัว "อีเมล" ตามภาพด้านล่างที่แสดง ).
• 
• หรือคุณสามารถสร้างรายชื่ออีเมลด้วยไฟล์ สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย ลักษณะ

2. เลือกช่วงที่คุณจะเพิ่มข้อมูลลงในเนื้อหาอีเมลแล้วกดปุ่ม Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก

3. เลือกรายชื่ออีเมลทั้งหมด (รวมส่วนหัว) คลิก Kutools พลัส > ส่งอีเมลล์. ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้น ส่งอีเมลล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• 4.1) รายการของรายชื่อผู้รับจดหมายที่เลือกจะถูกเติมในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง (คุณสามารถเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมในรายชื่ออีเมลได้ตามที่คุณต้องการ)
• 4.2) คลิกที่กล่องเนื้อหาอีเมลกดปุ่ม Ctrl + V คีย์เพื่อวางข้อมูลช่วงที่เลือกลงในนั้น หลังจากนั้นให้เพิ่มเนื้อหาอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ
• 4.3 ยกเลิกการเลือก ส่งอีเมลผ่าน Outlook กล่อง;
• 2.4) คลิกปุ่ม การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออก ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้น การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) - โครงการใหม่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น โปรดกรอกที่อยู่อีเมลพร้อมการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ระบุโฟลเดอร์เพื่อบันทึกอีเมลที่ส่งทั้งหมดหลังจากตรวจสอบไฟล์ บันทึกอีเมลที่ส่งไปที่ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

6. เมื่อมันกลับไปที่ ส่งอีเมลล์ ใหคลิกปุ the ม ส่ง ปุ่มเพื่อส่งอีเมล

จากนี้ไปคุณสามารถส่งอีเมลพร้อมฟีเจอร์นี้ใน Excel ได้โดยตรง

บทความที่เกี่ยวข้อง:

---

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

• นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
• ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
• ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
• เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
• สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
• แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
• ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
• รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
• คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ... 

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ...