มีบางครั้งที่ข้อความที่คุณต้องการวางในเซลล์ Excel ยาวเกินไป ส่งผลให้ข้อความขยายเกินขอบเขตเซลล์ ทำให้เกิดลักษณะที่ไม่เป็นระเบียบ ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถแทรกตัวแบ่งบรรทัดเพื่อแสดงสตริงทั้งหมดภายในเซลล์ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

การเพิ่มตัวแบ่งบรรทัด

ในส่วนนี้ เราจะแนะนำวิธีการแทรกการขึ้นบรรทัดใหม่สามวิธี คุณสามารถเลือกอันที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

การบังคับให้แบ่งบรรทัดภายในเซลล์โดยใช้ทางลัด

คุณสามารถบังคับแบ่งบรรทัดภายในเซลล์ Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด มีวิธีดังนี้:

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งภายในเซลล์ที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งบรรทัด

   

2. กด Alt คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณ จากนั้นกดปุ่ม Enter สำคัญ. ตัวแบ่งบรรทัดจะถูกแทรกหลังตำแหน่งของเคอร์เซอร์

   

3. จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อแทรกการแบ่งบรรทัดทีละบรรทัด

   

4. และหลังจากแทรกตัวแบ่งบรรทัดทั้งหมดแล้ว ให้คลิกเซลล์อื่นเพื่อแสดงผลลัพธ์

   

การแบ่งบรรทัดอัตโนมัติภายในเซลล์โดยใช้คุณสมบัติการตัดข้อความ

หากคุณต้องการวิธีการอัตโนมัติในการเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์ Excel เสนอคุณสมบัติการตัดข้อความ นี่คือวิธีการใช้งาน:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดโดยอัตโนมัติ

2. ไปที่ หน้าแรก ใน Ribbon ของ Excel ให้ค้นหาและคลิกที่ ตัดข้อความ ปุ่ม. โดยปกติแล้วจะอยู่ที่ การวางแนว กลุ่ม

   

   เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ฟังก์ชันตัดข้อความจะเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ เพื่อปรับข้อความให้พอดีกับความกว้างของคอลัมน์

   

เพิ่มตัวแบ่งบรรทัดหลังอักขระเฉพาะโดยใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่

บางครั้ง คุณอาจต้องการแทรกตัวแบ่งบรรทัดหลังอักขระเฉพาะในเซลล์ เช่น การแทรกตัวแบ่งบรรทัดหลังเครื่องหมายจุลภาค คุณลักษณะการค้นหาและแทนที่ของ Excel สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้ นี่คือกระบวนการ:

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดหลังอักขระเฉพาะ กด Ctrl + H บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ

2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สิ่งที่ค้นหา ให้พิมพ์อักขระเฉพาะที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งบรรทัดหลังจากนั้น

   

3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แทนที่ด้วย ช่อง ให้พิมพ์อักขระเดียวกันตามด้วย Ctrl + J. ชุดค่าผสม "Ctrl + J" แสดงถึงอักขระตัวแบ่งบรรทัด

   

4. คลิก แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่ามีการเปลี่ยนกี่ครั้งแล้ว คลิก OK > ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

   

   

   Excel จะแทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดของอักขระที่ระบุด้วยการรวมอักขระและตัวแบ่งบรรทัด

   

   หากผลลัพธ์ของคุณดูเหมือนไม่สมบูรณ์ อาจเนื่องมาจากความสูงของแถวที่จำกัดการแสดงเนื้อหา คุณสามารถปรับความสูงของแถวได้ด้วยตนเองเพื่อให้ปรับเข้ากับเนื้อหาโดยอัตโนมัติ

การลบตัวแบ่งบรรทัด

หากคุณต้องการลบตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์ คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

>> ลบการขึ้นบรรทัดใหม่

1. ดับเบิลคลิกบนเซลล์ที่มีข้อความโดยมีตัวแบ่งบรรทัดเพื่อเข้าสู่เซลล์เพื่อแก้ไข วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายบรรทัดก่อนจะขึ้นบรรทัดใหม่

   

2. กด Delete กดปุ่มบนแป้นพิมพ์เพื่อลบการขึ้นบรรทัด

   

3. ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

   

   ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อลบตัวแบ่งบรรทัดทีละบรรทัด

>> ลบตัวแบ่งบรรทัดทั้งหมดในเซลล์หรือช่วงของเซลล์

1. เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการลบตัวแบ่งบรรทัดทั้งหมด

2. ไปที่ หน้าแรก ใน Ribbon ของ Excel ให้ค้นหาและคลิกที่ ตัดข้อความ ปุ่ม. โดยปกติแล้วจะอยู่ที่ การวางแนว กลุ่ม

   

   ขณะคลิกคุณลักษณะตัดข้อความ ตัวแบ่งบรรทัดทั้งหมดในส่วนที่เลือกจะถูกลบออก

   

ข้อมูลเชิงลึกที่แชร์ข้างต้นสรุปวิธีการเพิ่มและลบการขึ้นบรรทัดใหม่ใน Excel ฉันเชื่อว่าข้อมูลนี้จะให้บริการคุณได้ดี สำหรับกลยุทธ์ Excel ที่เปลี่ยนแปลงเกมได้มากขึ้นซึ่งสามารถยกระดับการจัดการข้อมูลของคุณ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่.