วิธีป้องกันการป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะของแผ่นงานใน Excel

สมมติว่ามีเซลล์หลายเซลล์ในแผ่นงานที่คุณต้องป้องกันไม่ให้ผู้อื่นป้อนข้อมูลลงไป ในบทความนี้เรากำลังพูดถึงวิธีป้องกันการป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะของแผ่นงานใน Excel โปรดเรียกดูบทความเพื่อดูรายละเอียด

ป้องกันการป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะด้วยการตรวจสอบข้อมูล
ป้องกันการป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะโดยปกป้องแผ่นงาน
ป้องกันการป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะด้วย Kutools for Excel

ป้องกันการป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะด้วยการตรวจสอบข้อมูล

หากคุณต้องการเพียงแค่ป้องกันไม่ให้ข้อมูลเข้าไปในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง แต่อนุญาตให้ลบข้อมูลคุณสามารถลองใช้วิธีการตรวจสอบข้อมูล

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพื่อป้องกันการป้อนข้อมูลจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า เลือก ความยาวข้อความ จาก อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงเลือกเท่ากับตัวเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงเท่ากับจากนั้นป้อนหมายเลข 0 และไปที่กล่องความยาว

3 คลิกที่ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ป้อนข้อความลงในไฟล์ เกิดข้อผิดพลาด ที่คุณจะใช้เพื่อเตือนผู้อื่นเมื่อพวกเขาพยายามป้อนข้อมูลในเซลล์ที่ระบุ แล้วคลิก OK ปุ่ม

จากนี้ไปการป้อนข้อมูลในเซลล์ที่ระบุนี้จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดดังภาพด้านล่างที่แสดง

หมายเหตุ: คุณสามารถลบข้อมูลออกจากช่วงนี้ได้ แต่หลังจากลบข้อมูลออกจากช่วงแล้วจะไม่อนุญาตให้ป้อนข้อมูล

ปลดล็อก Excel Magic ด้วย Kutools AI

• การดำเนินการอย่างชาญฉลาด: ดำเนินการกับเซลล์ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างแผนภูมิ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วยคำสั่งง่ายๆ
• สูตรที่กำหนดเอง: สร้างสูตรที่ปรับแต่งโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ
• การเข้ารหัส VBA: เขียนและใช้งานโค้ด VBA ได้อย่างง่ายดาย
• การตีความสูตร: เข้าใจสูตรที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย
• การแปลข้อความ: ทลายกำแพงด้านภาษาภายในสเปรดชีตของคุณ

ปรับปรุงความสามารถ Excel ของคุณด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน!

ป้องกันการป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะโดยปกป้องแผ่นงาน

ส่วนนี้จะพูดถึงการป้องกันการป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะโดยการปกป้องแผ่นงาน

1 คลิกที่ ที่มุมบนซ้ายของแผ่นงานเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + 1 พร้อมกันเพื่อเปิดไฟล์ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ

2 ใน จัดรูปแบบเซลล์ ให้ไปที่ไฟล์ การป้องกัน แท็บยกเลิกการเลือก ล็อค จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. เลือกเฉพาะเซลล์ที่คุณต้องการเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลเข้ามากดปุ่ม Ctrl + 1 อีกครั้งเพื่อเปิดไฟล์ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ ไปที่ การป้องกัน แท็บในนั้น จัดรูปแบบเซลล์ ให้ทำเครื่องหมายที่ ล็อค จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

4. ตอนนี้คุณต้องป้องกันแผ่นงานโดยคลิก รีวิว > ป้องกันแผ่นงานระบุและยืนยันรหัสผ่านในไฟล์ ป้องกันแผ่นงาน และ ยืนยันรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง

จากนี้ไปจะไม่อนุญาตให้ป้อนข้อมูลในช่วงของเซลล์นี้รวมทั้งข้อมูลที่ถูกลบหรือแก้ไข

ป้องกันการป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะด้วย Kutools for Excel

คุณสามารถลองใช้ยูทิลิตี้ของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อป้องกันการป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะในแผ่นงานของคุณ กรุณาดำเนินการดังนี้

1 คลิก Kutools พลัส > การออกแบบแผ่นงาน เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ ออกแบบ แถบ

2 คลิกที่ ที่มุมบนซ้ายของแผ่นงานเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด คลิก ปลดล็อคเซลล์ ภายใต้ ออกแบบ แท็บ แล้วคลิก OK ปุ่มที่โผล่ขึ้นมา Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบ

3. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพื่อป้องกันการป้อนข้อมูลคลิก ล็อคเซลล์ ภายใต้ ออกแบบ แท็บ แล้วคลิก OK ปุ่มที่โผล่ขึ้นมา Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง

4. ตอนนี้คลิก ป้องกันแผ่นงาน ภายใต้ ออกแบบ ระบุและยืนยันรหัสผ่านในไฟล์ ป้องกันแผ่นงาน และ ยืนยันรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง

จากนี้ไปจะไม่อนุญาตให้ป้อนข้อมูลในช่วงของเซลล์นี้รวมทั้งข้อมูลที่ถูกลบหรือแก้ไข

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีป้องกันไม่ให้รายการว่างหรือขาดหายไปในเซลล์ใน Excel
• วิธีป้องกันการเลือกแผ่นงานหลายแผ่นใน Excel
• วิธีป้องกันไม่ให้แผ่นงานบางแผ่นถูกลบใน Excel
• วิธีป้องกันไม่ให้ลบเนื้อหาของเซลล์ใน Excel