การนำทางผ่านเวิร์กชีตจำนวนมากในสมุดงาน Excel ขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการภาพรวมโดยย่อของชีตที่มีอยู่ทั้งหมด บทความนี้สำรวจวิธีการปฏิบัติสี่วิธีในการแสดงรายการชื่อเวิร์กชีททั้งหมดในสมุดงาน ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการจัดระเบียบสมุดงานของคุณ

แสดงรายการชื่อแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน

• การใช้การคัดลอกและวาง (ด้วยตนเอง)
• การใช้ Kutools for Excel (ง่าย ๆ สามารถเชื่อมโยงชื่อแผ่นงานได้)
• การใช้ช่วงชื่อ (รายการในแผ่นงานใหม่)
• การใช้ VBA (ไม่เสถียร)

แสดงรายการชื่อแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน

บทช่วยสอนนี้นำเสนอวิธีการที่มีประสิทธิภาพสี่วิธีในการแสดงรายการแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน เลือกแนวทางที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด และปฏิบัติตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ

การใช้การคัดลอกและวาง (ด้วยตนเอง)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแสดงรายการชื่อเวิร์กชีตทั้งหมดเกี่ยวข้องกับกระบวนการด้วยตนเอง:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสมุดงานใหม่

ขั้นตอนที่ 2: ดับเบิลคลิกบนแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก

ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่ม Ctrl + C เพื่อคัดลอกชื่อแผ่นงาน

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่เซลล์แล้วกด Ctrl + V เพื่อวางชื่อแผ่นงาน

ขั้นตอนที่ 5: ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อคัดลอกและวางชื่อแท็บแผ่นงานทั้งหมดลงในสมุดงานทีละรายการ

วิธีนี้ใช้ได้ผลดีกับชื่อแผ่นงานบางชื่อ แต่จะใช้เวลานานเมื่อใช้แผ่นงานหลายสิบแผ่น สำหรับสมุดงานขนาดใหญ่ ให้พิจารณาวิธีการที่มีประสิทธิภาพมากกว่าที่อธิบายไว้ด้านล่าง

การใช้ Kutools for Excel (ง่าย ๆ สามารถเชื่อมโยงชื่อแผ่นงานได้)

Kutools สำหรับ Excel's สร้างรายชื่อแผ่นงาน เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยการสร้างรายการลิงก์ของชื่อเวิร์กชีตอย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์นี้จะสร้างไฮเปอร์ลิงก์สำหรับแต่ละชีตโดยอัตโนมัติ ช่วยให้สามารถนำทางโดยตรงได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ ฟีเจอร์นี้มีประสิทธิภาพและสะดวกกว่าวิธีการแบบแมนนวลของ Excel

คลิก Kutools พลัส > แผ่นงาน > สร้างรายชื่อแผ่นงานในกล่องโต้ตอบแบบป๊อปอัป ให้ระบุการตั้งค่า:

1. เลือกสไตล์ดัชนี (คุณต้องการให้แสดงชื่อแผ่นงานที่ลิงก์ได้ในรูปแบบข้อความไฮเปอร์ลิงก์หรือปุ่ม)

2. ตั้งชื่อให้กับชีตใหม่ที่จะแสดงรายชื่อชื่อชีต

3. ระบุตำแหน่งของแผ่นงานใหม่

4. เลือกจำนวนคอลัมน์ที่จะใช้ในการแบ่งชื่อแผ่นงาน

5. คลิก OK.

   

เพื่อการดูอย่างรวดเร็วและการนำทางระหว่างแผ่นงานอย่างง่ายดาย Kutools สำหรับ Excel's บานหน้าต่างนำทาง มีประสิทธิภาพสูง ไม่เพียงแต่แสดงชื่อชีตทั้งหมดเป็นลิงก์ที่คลิกได้เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย แต่ยังแสดงเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด ซึ่งอำนวยความสะดวกในการสลับระหว่างเวิร์กบุ๊กอย่างรวดเร็ว

การใช้ช่วงชื่อ (รายการในแผ่นงานใหม่)

ใน Excel คุณสามารถแสดงรายการชื่อแผ่นงานทั้งหมดในแผ่นงานใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการสร้างช่วงที่มีชื่อ

ขั้นตอนที่ 1: คลิก สูตร > กำหนดชื่อ

ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขชื่อและสูตรในกล่องโต้ตอบชื่อใหม่

• Name: พิมพ์ชื่อสำหรับช่วงชื่อ

• อ้างถึง: คัดลอกและวางสูตรด้านล่างลงไป

  =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),"")

• คลิก OK.

  

ขั้นตอนที่ 3: การใช้สูตรเพื่อแสดงรายการชื่อแผ่นงาน

พิมพ์สูตรด้านล่างในเซลล์แล้วกด เข้าสู่ ปุ่มเพื่อรับชื่อแผ่นงานทั้งหมด

=TRANSPOSE(ListNames)

ListNames คือชื่อที่คุณตั้งให้กับช่วงชื่อในขั้นตอนด้านบน

การใช้ VBA (ไม่เสถียร)

วิธีการขั้นสูงและปรับแต่งได้เกี่ยวข้องกับการเขียนสคริปต์ VBA เพื่อแยกและแสดงรายการชื่อเวิร์กชีต:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสมุดงานที่คุณต้องการแสดงรายการชื่อแผ่นงาน

ขั้นตอนที่ 2: กดแป้น Alt + F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

ขั้นตอนที่ 3: คลิกแทรกโมดูล

ขั้นตอนที่ 4: คัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูล

Sub ListSheetNamesInNewWorkbook()
'UpdatebyExtendoffice
    Dim wbSource As Workbook
    Dim wbTarget As Workbook
    Dim wsTarget As Worksheet
    Dim i As Integer
    
    ' Reference the current workbook
    Set wbSource = ActiveWorkbook
    
    ' Create a new workbook
    Set wbTarget = Workbooks.Add
    Set wsTarget = wbTarget.Sheets(1)
    
    ' List all sheet names from the active workbook in the new workbook
    For i = 1 To wbSource.Sheets.Count
        wsTarget.Cells(i, 1).Value = wbSource.Sheets(i).Name
    Next i
    
    ' Cleanup
    Set wbSource = Nothing
    Set wbTarget = Nothing
    Set wsTarget = Nothing
End Sub

ขั้นตอนที่ 5: กดปุ่ม F5 หรือคลิกปุ่ม Run เพื่อเรียกใช้โค้ด

ขณะนี้มีเปิดสมุดงานใหม่เพื่อแสดงชื่อแผ่นงานทั้งหมด

แต่ละวิธีมีข้อดีที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ตั้งแต่การแสดงรายการด้วยตนเองแบบง่ายๆ ไปจนถึงโซลูชันที่ซับซ้อนกว่า เช่น Kutools หรือ VBA เลือกวิธีที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณมากที่สุดเพื่อจัดการและนำทางเวิร์กชีต Excel ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับเคล็ดลับและเทคนิค Excel เพิ่มเติม คอยติดตามบล็อกของเรา.