วิธีใช้ปุ่มคำสั่งเพื่อบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานเป็นไฟล์ PDF ใน Excel

ขณะทำงานใน Microsoft Excel คุณอาจประสบปัญหาในการบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นไฟล์ PDF ในบทความนี้คุณสามารถเรียนรู้วิธีบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นไฟล์ PDF ด้วยรหัส VBA ผ่านปุ่มคำสั่ง และถ้าคุณต้องการบันทึกช่วงหรือแต่ละแผ่นงานในสมุดงานที่ใช้งานเป็นไฟล์ PDF แต่ละแผ่นบทความนี้ยังช่วยคุณได้

ใช้ปุ่มคำสั่งเพื่อบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นไฟล์ PDF ด้วยรหัส VBA
บันทึกที่ใช้งานอยู่หรือแต่ละแผ่นงานเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Excel

ใช้ปุ่มคำสั่งเพื่อบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นไฟล์ PDF ด้วยรหัส VBA

คุณสามารถเรียกใช้รหัส VBA ต่อไปนี้เพื่อบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นไฟล์ PDF โดยคลิกที่ปุ่มคำสั่ง กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ประการแรกคุณต้องสร้างโฟลเดอร์ชื่อ PDF เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่แปลงใหม่ของคุณ ที่นี่ฉันสร้างโฟลเดอร์นี้ในดิสก์ในเครื่องของฉัน (C :)

2. กรุณาใส่ปุ่มคำสั่งโดยคลิก ผู้พัฒนา > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ปุ่มคำสั่ง (ActiveX Control). ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นวาดปุ่มคำสั่งในแผ่นงานที่คุณต้องการเพิ่มแถวใหม่คลิกขวาที่ปุ่มคำสั่งแล้วคลิก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา

3 ใน อสังหาริมทรัพย์ ให้ป้อนข้อความที่แสดงของปุ่มคำสั่งลงในไฟล์ คำบรรยายภาพ ภายใต้ หมวดหมู่ จากนั้นปิดกล่องโต้ตอบ

คุณสามารถเห็นข้อความที่แสดงของปุ่มคำสั่งเปลี่ยนไปตามภาพด้านล่างที่แสดง

4. คลิกขวาที่ปุ่มคำสั่งอีกครั้งจากนั้นคลิก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา

5. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน โปรดแทนที่รหัสเดิมในหน้าต่างรหัสด้วยรหัส VBA ต่อไปนี้

รหัส VBA: ปุ่มคำสั่งเพื่อบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็น PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

หมายเหตุ: ในรหัส CommandButton1 คือชื่อปุ่มคำสั่งที่คุณจะใช้บันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นไฟล์ PDF "C: \ PDF \ Export.pdf" คือเส้นทางและชื่อของไฟล์ PDF ที่คุณบันทึก

6 กด อื่น ๆ + Q พร้อมกันเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง. จากนั้นปิดไฟล์ โหมดการออกแบบ ภายใต้ ผู้พัฒนา แถบ

ตอนนี้คลิกที่ปุ่มคำสั่งแผ่นงานที่ใช้งานอยู่จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ชื่อส่งออกและอยู่ในตำแหน่งที่ระบุ

บันทึกแต่ละแผ่นงานเป็นไฟล์ PDF ของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วย Kutools for Excel

ที่นี่แนะนำ แยกสมุดงาน ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกแต่ละแผ่นงานในสมุดงานปัจจุบันเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ด้วยยูทิลิตี้นี้

1. ในสมุดงานคุณต้องบันทึกแผ่นงานแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ PDF แต่ละแผ่นจากนั้นคลิก Kutools พลัส > สมุดงาน > แยกสมุดงาน. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน แยกสมุดงาน โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้:

จากนั้นแผ่นงานที่เลือกจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ทันที

หมายเหตุ : :

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีแทรกแถวใหม่ว่างโดยอัตโนมัติโดยปุ่มคำสั่งใน Excel
• วิธีจัดรูปแบบเซลล์ให้ดูเหมือนปุ่ม 3D ใน Excel
• จะซ่อนหรือยกเลิกการซ่อนปุ่มคำสั่งตามค่าเซลล์ที่ระบุใน Excel ได้อย่างไร