ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีตั้งค่าเริ่มต้นในรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลใน Excel

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-09-20

การตั้งค่าเริ่มต้นในรายการดรอปดาวน์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจะช่วยให้ผู้อื่นสามารถระบุเซลล์รายการดรอปดาวน์ได้อย่างง่ายดายเพียงแวบเดียวในเวิร์กชีต บทความนี้แสดงวิธี VBA เพื่อตั้งค่าเริ่มต้นในรายการดรอปดาวน์การตรวจสอบข้อมูลโดยละเอียด

ตั้งค่าเริ่มต้นในรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลด้วยรหัส VBA


ตั้งค่าเริ่มต้นในรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลด้วยรหัส VBA

ตามภาพหน้าจอด้านล่างสมมติว่าเซลล์ทั้งหมดในช่วง B2: C7 มีรายการแบบเลื่อนลงและคุณต้องการตั้งค่าเริ่มต้น (พูดว่า - เลือกจากรายการ -) ในรายการแบบเลื่อนลงเหล่านี้ก่อนที่จะเลือกค่าจากพวกเขา คุณสามารถลองใช้รหัส VBA ต่อไปนี้

ตั้งค่าเริ่มต้นในรายการดรอปดาวน์

1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องตั้งค่าเริ่มต้นจากนั้นคลิก ดูรหัส จากเมนู

คลิกขวาที่แผ่นงานและเลือกดูรหัส

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างรหัส

รหัส VBA: ตั้งค่าเริ่มต้นในรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูล

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นในรหัส VBA เป็นค่าที่คุณต้องการได้

6 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส คุณสามารถดูค่าเริ่มต้นที่เพิ่มลงในเซลล์รายการแบบหล่นลงทั้งหมดตามภาพด้านล่างที่แสดง

ค่าเริ่มต้นจะถูกเพิ่มลงในรายการดรอปดาวน์ทั้งหมด

หมายเหตุ : :

1. ค่าเริ่มต้นจะหายไปหลังจากเลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลง
2. หากไม่มีรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลในแผ่นงานปัจจุบันคุณจะได้รับกล่องข้อความด้านล่าง

กล่องพร้อมท์จะปรากฏขึ้นถ้าไม่มีรายการดร็อปดาวน์สำหรับการตรวจสอบข้อมูล

ภาพหน้าจอของ kutools สำหรับ excel ai

ปลดล็อก Excel Magic ด้วย Kutools AI

  • การดำเนินการอย่างชาญฉลาด: ดำเนินการกับเซลล์ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างแผนภูมิ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วยคำสั่งง่ายๆ
  • สูตรที่กำหนดเอง: สร้างสูตรที่ปรับแต่งโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ
  • การเข้ารหัส VBA: เขียนและใช้งานโค้ด VBA ได้อย่างง่ายดาย
  • การตีความสูตร: เข้าใจสูตรที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย
  • การแปลข้อความ: ทลายกำแพงด้านภาษาภายในสเปรดชีตของคุณ
ปรับปรุงความสามารถ Excel ของคุณด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน!

บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!