วิธีตั้งค่า / แสดงค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้าสำหรับรายการแบบหล่นลงใน Excel
ตามค่าเริ่มต้นรายการแบบหล่นลงทั่วไปที่คุณสร้างขึ้นจะแสดงเป็นค่าว่างก่อนที่คุณจะเลือกค่าหนึ่งจากรายการ แต่ในบางกรณีคุณอาจต้องการแสดงหรือตั้งค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้า / ค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงก่อนที่ผู้ใช้จะเลือกจาก รายการตามภาพหน้าจอร้องที่แสดง บทความนี้สามารถช่วยคุณได้
ตั้งค่าเริ่มต้น (ค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้า) สำหรับรายการแบบหล่นลงด้วยสูตร
ในการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงคุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงทั่วไปก่อนจากนั้นใช้สูตร
1. สร้างรายการแบบหล่นลง เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการวางรายการดรอปดาวน์นี่คือ K1 แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นใน การตรวจสอบข้อมูล ไดอะล็อกภายใต้ การตั้งค่า เลือก รายการ ราคาเริ่มต้นที่ อนุญาต จากนั้นเลือกค่าที่คุณต้องการให้แสดงในรายการแบบหล่นลง แหล่ง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:
3 จากนั้นคลิก การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บในนั้น การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบและยกเลิกการเลือก แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:
4 คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและไปที่รายการดรอปดาวน์แล้วพิมพ์สูตรนี้ = IF (J1 = "", "- เลือก -") เข้าไปแล้วกด เข้าสู่ สำคัญ. ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: ในสูตร J1 เป็นเซลล์ว่างถัดจาก K1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ว่างเปล่าและ "--เลือก--"คือค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้าที่คุณต้องการแสดงและคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ
5. จากนั้นเลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงไว้แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล เพื่อที่จะแสดง การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบอีกครั้งและไปที่ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด และตรวจสอบ แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ตัวเลือกกลับ ดูภาพหน้าจอ:
7 คลิก OKก่อนที่ผู้ใช้จะเลือกค่าจากรายการแบบเลื่อนลงจะมีค่าเริ่มต้นที่แสดงในเซลล์ที่ระบุพร้อมรายการแบบหล่นลง
หมายเหตุ แม้ว่าค่าจะถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงค่าเริ่มต้นจะหายไป
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!