Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

วิธีตั้งค่า / แสดงค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้าสำหรับรายการแบบหล่นลงใน Excel

ตามค่าเริ่มต้นรายการแบบหล่นลงทั่วไปที่คุณสร้างขึ้นจะแสดงเป็นค่าว่างก่อนที่คุณจะเลือกค่าหนึ่งจากรายการ แต่ในบางกรณีคุณอาจต้องการแสดงหรือตั้งค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้า / ค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงก่อนที่ผู้ใช้จะเลือกจาก รายการตามภาพหน้าจอร้องที่แสดง บทความนี้สามารถช่วยคุณได้


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ตั้งค่าเริ่มต้น (ค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้า) สำหรับรายการแบบหล่นลงด้วยสูตร

ในการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรายการแบบหล่นลงคุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงทั่วไปก่อนจากนั้นใช้สูตร

1. สร้างรายการแบบหล่นลง เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการวางรายการดรอปดาวน์นี่คือ K1 แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
doc แสดงค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้ารายการแบบหล่นลง 2

2. จากนั้นใน การตรวจสอบข้อมูล ไดอะล็อกภายใต้ การตั้งค่า เลือก รายการ ราคาเริ่มต้นที่ อนุญาต จากนั้นเลือกค่าที่คุณต้องการให้แสดงในรายการแบบหล่นลง แหล่ง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:
doc แสดงค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้ารายการแบบหล่นลง 3

3 จากนั้นคลิก การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บในนั้น การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบและยกเลิกการเลือก แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:
doc แสดงค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้ารายการแบบหล่นลง 4

4 คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและไปที่รายการดรอปดาวน์แล้วพิมพ์สูตรนี้ = IF (J1 = "", "- เลือก -") เข้าไปแล้วกด เข้าสู่ สำคัญ. ดูภาพหน้าจอ:
doc แสดงค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้ารายการแบบหล่นลง 5

เคล็ดลับ: ในสูตร J1 เป็นเซลล์ว่างถัดจาก K1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ว่างเปล่าและ "--เลือก--"คือค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้าที่คุณต้องการแสดงและคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ

5. จากนั้นเลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงไว้แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล เพื่อที่จะแสดง การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบอีกครั้งและไปที่ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด และตรวจสอบ แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ตัวเลือกกลับ ดูภาพหน้าจอ:
doc แสดงค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้ารายการแบบหล่นลง 6

7 คลิก OKก่อนที่ผู้ใช้จะเลือกค่าจากรายการแบบเลื่อนลงจะมีค่าเริ่มต้นที่แสดงในเซลล์ที่ระบุพร้อมรายการแบบหล่นลง
doc แสดงค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้ารายการแบบหล่นลง 7

บันทึก: แม้ว่าค่าจะถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงค่าเริ่มต้นจะหายไป
doc แสดงค่าที่เลือกไว้ล่วงหน้ารายการแบบหล่นลง 8



เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Asad Shah · 4 days ago
    Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any solution please.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Asad · 4 days ago
    Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any soluition please.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    miradek · 2 years ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JStirfry · 2 years ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 2 years ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dary · 4 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      zaid · 3 years ago
      I also have the same issue , please reply if you solved it
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Scott · 4 years ago
      Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Alex · 3 years ago
        You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Elizabeth Taylor · 2 years ago
          Only works if you speak VBA, not all of us code.