โดยปกติเราสามารถใช้ไฟล์ คัดลอก คุณลักษณะและ พาสต้า คุณลักษณะในการบันทึกข้อมูลที่กรองแล้วลงในแผ่นงานหรือสมุดงานใหม่โดยตรง คุณสามารถทำได้ดังนี้:
1. สร้างแผ่นงานใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม  or  บนแถบแท็บแผ่นงาน

หมายเหตุ:
(1) การกด เปลี่ยน + F11 คีย์พร้อมกันยังสามารถสร้างแผ่นงานใหม่ได้
(2) หากคุณจะบันทึกข้อมูลที่กรองแล้วลงในสมุดงานใหม่ให้กด Ctrl + N พร้อมกันเพื่อสร้างสมุดงานใหม่

2. เลือกข้อมูลที่กรองแล้วคัดลอกโดยกดปุ่ม Ctrl + C คีย์ในเวลาเดียวกัน

3. ไปที่เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กใหม่เลือกเซลล์ว่างแล้วกด Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวางข้อมูลที่กรอง

จากนั้นคุณจะเห็นเฉพาะข้อมูลที่กรองแล้วเท่านั้นที่ถูกคัดลอกและวางลงในแผ่นงาน / สมุดงานใหม่ อย่างไรก็ตามความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์จะหายไป ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

แบ่งช่วงได้อย่างง่ายดายตามเกณฑ์ในคอลัมน์และบันทึกช่วงการแบ่งลงในแผ่นงานใหม่

Kutools for Excel's แยกข้อมูล ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Excel สามารถแบ่งช่วงออกเป็นหลาย ๆ แผ่นงานได้อย่างง่ายดายตามเกณฑ์ในคอลัมน์เดียวของช่วงเดิม

หากข้อมูลที่กรองมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะเลือกและคัดลอกได้ง่าย และคุณได้กำหนดความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวสำหรับคอลัมน์และแถวจำนวนมาก การคัดลอกและวางอาจไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดี ในเงื่อนไขเหล่านี้ คุณควรลองใช้ Kutools for Excel's ลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อน (มองเห็นได้) ประโยชน์

1. คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานซึ่งมีข้อมูลที่กรองแล้วในแถบแท็บแผ่นงานแล้วเลือกไฟล์ ย้ายหรือคัดลอก จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในป๊อปอัพย้ายหรือคัดลอกกล่องโต้ตอบระบุสมุดงานใน ย้ายแผ่นงานที่เลือกไปที่หนังสือ รายการแบบเลื่อนลงตรวจสอบไฟล์ สร้างสำเนา ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: ในการบันทึกข้อมูลที่กรองแล้วลงในแผ่นงานใหม่ให้เลือกชื่อสมุดงานปัจจุบันในไฟล์ ย้ายแผ่นงานที่เลือกไปที่จอง รายการแบบหล่นลง หากต้องการบันทึกข้อมูลที่กรองแล้วลงในสมุดงานใหม่โปรดเลือก (หนังสือเล่มใหม่).

3. ตอนนี้คุณจะเข้าสู่แผ่นงาน / สมุดงานใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ Kutools > ลบ > ลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อน (มองเห็นได้)จากนั้นในกล่องโต้ตอบเปิด

(1) เลือก ในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ใน มองใน รายการแบบหล่นลง
(2) ตรวจสอบ แถว ตัวเลือกใน ประเภทการลบ มาตรา;
(3) ตรวจสอบ แถวที่ซ่อนอยู่ ตัวเลือกใน ประเภทโดยละเอียด มาตรา;
(4) คลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

จะใช้เวลาหลายนาทีในการลบแถวที่ซ่อนทั้งหมดหากมีแถวที่ซ่อนอยู่มากเกินไป เมื่อการลบเสร็จสมบูรณ์โบว์โต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบว่ามีการลบแถวที่ซ่อนอยู่เพียงแค่คลิก Ok เพื่อปิด

ตอนนี้คุณจะเห็นข้อมูลที่กรองทั้งหมดถูกสงวนไว้ในแผ่นงานใหม่และการจัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดรวมถึงความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์จะถูกเก็บไว้

จะลบแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนทั้งหมดใน Excel ได้อย่างไร?

วิธีลบแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ใน Excel