ไปยังเนื้อหาหลัก

แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นอย่างรวดเร็วตามคอลัมน์ที่เลือกใน Excel

Kutools สำหรับ Excel

เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วย 300+
คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ

สมมติว่าคุณมีแผ่นงานที่มีข้อมูลในคอลัมน์ A ถึง G ชื่อพนักงานขายจะอยู่ในคอลัมน์ A และคุณจำเป็นต้องแยกข้อมูลนี้ออกเป็นแผ่นงานหลายแผ่นโดยอัตโนมัติตามชื่อในคอลัมน์ A พนักงานขายแต่ละคนจะถูกแบ่งออกเป็นแผ่นงานใหม่ Kutools สำหรับ Excel's วันที่แยก ยูทิลิตี้สามารถแบ่งข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นงานได้อย่างรวดเร็วโดยยึดตามคอลัมน์ที่เลือกใน Excel

แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นตามคอลัมน์ที่เลือก

แยกข้อมูลออกเป็นแผ่นงานหลายแผ่นตามหมายเลขแถว

คลิก Kutools พลัส > แผ่นงาน > แยกข้อมูล (หรือ Kutools Plus> แยกข้อมูล). ดูภาพหน้าจอ:

kutools- ลูกศรขวา

แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นตามคอลัมน์ที่เลือก

สมมติว่าคุณมีข้อมูลช่วงดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างและคุณต้องการแบ่งข้อมูลนี้ออกเป็นแผ่นงานหลายแผ่นอย่างรวดเร็วโดยยึดตามคอลัมน์ A ในสมุดงานโดยแยกแต่ละชื่อในแผ่นงานใหม่ ตัวอย่างเช่นทั้งหมด เคลลี่ จะถูกแบ่งออกเป็นแผ่นงานเดียวกัน คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. โปรดเลือกช่วงที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นหลายแผ่นงานตามคอลัมน์

2. จากนั้นใช้ยูทิลิตี้โดยคลิก Kutools พลัส > แผ่นงาน > แยกข้อมูล. ใน แบ่งวันที่ออกเป็นหลายแผ่นงาน โปรดเลือก คอลัมน์เฉพาะ จากนั้นระบุคอลัมน์ที่คุณต้องการแยกข้อมูลจากรายการดรอปดาวน์

ปลาย: หากช่วงที่คุณเลือกมีส่วนหัว โปรดตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก คุณสามารถระบุจำนวนแถวส่วนหัวตามข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลของคุณมีสองส่วนหัว โปรดพิมพ์ 2

3. โปรดระบุชื่อเวิร์กชีตใหม่ คุณสามารถใช้ ค่าของคอลัมน์ เป็นชื่อเวิร์กชีตใหม่ คุณยังสามารถพิมพ์ a อุปสรรค or วิภัตติ สำหรับชื่อเวิร์กชีต

4 คลิก OK ในการแยกข้อมูล ตอนนี้คุณสามารถเห็นแต่ละชื่อในคอลัมน์จะถูกแบ่งออกเป็นแผ่นงานใหม่ภายในสมุดงานใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

แยกข้อมูลออกเป็นแผ่นงานหลายแผ่นตามหมายเลขแถว

สมมติว่าคุณมีข้อมูลช่วงตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง และคุณต้องการแบ่งข้อมูลนี้ออกเป็นหลายเวิร์กชีตตามหมายเลขแถว เช่น แบ่งข้อมูลทุกๆ 5 แถวลงในเวิร์กชีตใหม่ คุณสามารถลงได้ดังนี้:

1. โปรดเลือกช่วงที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นหลายแผ่นตามทุกๆ 5 แถว

2. จากนั้นใช้ยูทิลิตี้โดยคลิก Kutools พลัส > แผ่นงาน > แยกข้อมูล. ใน แบ่งวันที่ออกเป็นหลายแผ่นงาน โปรดเลือก แถวคงที่ จากนั้นระบุหมายเลขแถวในกล่อง

ปลาย: หากช่วงที่คุณเลือกมีส่วนหัว โปรดตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก คุณสามารถระบุจำนวนแถวส่วนหัวตามข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลของคุณมีสองส่วนหัว โปรดพิมพ์ 2

3. โปรดระบุชื่อแผ่นงานใหม่ คุณสามารถใช้ไฟล์ หมายเลขแถว เป็นชื่อแผ่นงานใหม่ คุณยังสามารถพิมพ์ไฟล์ อุปสรรค or วิภัตติ สำหรับชื่อแผ่นงาน

4 คลิก OK เพื่อแยกข้อมูล ทุก 5 แถวของช่วงนี้จะถูกแบ่งออกเป็นแผ่นงานใหม่ภายในสมุดงานใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

การสาธิต: แบ่งข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นอย่างรวดเร็วตามคอลัมน์ที่เลือกใน Excel

Kutools สำหรับ Excel: ด้วย Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที!
แนะนำเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ
เครื่องมือต่อไปนี้สามารถประหยัดเวลาและเงินของคุณได้อย่างมากเครื่องมือใดที่เหมาะกับคุณ
แท็บ Office: ใช้แท็บที่มีประโยชน์ใน Office ของคุณเช่นเดียวกับ Chrome, Firefox และ New Internet Explorer
Kutools สำหรับ Excel: มากกว่า 300 ฟังก์ชันขั้นสูงสำหรับ Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365

Kutools สำหรับ Excel

ฟังก์ชันที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งใน 300 ฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพของ Kutools for Excel

ออกแบบมาสำหรับ Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365 ดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรีเป็นเวลา 30 วัน

ภาพหน้าจอของ Kutools for Excel

btn อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลด btn     ซื้อ btn

Comments (20)
No ratings yet. Be the first to rate!
Ronel
Ronel
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to easily split these worksheets into separate workbooks instead? I have to create 213 workbooks of split data based on a column. It splits it out into sheets which is good too but I then have to manually save each one as a workbook. Just wondering if there is a work around that would speed up the process?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Ronel
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ronel,

Sorry, currently, our feature doesn't support this operation. However, I've conveyed your request to our development team. Should there be any updates, we'll notify you promptly.

Thanks for your feedback.
Reply
Report
0
0
PETER
PETER
This comment was minimized by the moderator on the site
It works well, How can I fetch all data from different sheeets to one sheet?

any one to help
Reply
0
0
skyyang
skyyang     PETER
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, PETER
To merge data from multiple sheets into one single sheet, the following article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/1184-excel-merge-multiple-worksheets-into-one.html
or you can use our Kutools for Excel 's Combine multiple worksheets from workbooks into one worksheet to solve this task, please check this article:
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-worksheets-into-one.html
Please check it, if you have any other problem, please comment here again.
Reply
Report
0
0
AKASH GIRIDHAR
AKASH GIRIDHAR
This comment was minimized by the moderator on the site
This split function is really helpful but I need total also in subsequent split sheets. What should I do? Please help
Reply
0
0
Naomi Malouf
Naomi Malouf
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
Brilliant function to split data to new worksheets.
Sometimes inconsistent naming of the sheets when selecting "Values of Column" as new worksheet name. Reverts to "Sheet 1" etc.
What is the rule that determines this?Are there any workarounds?
Many thanksNaomi
Reply
0
0
whalegen@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
Currently, we can split based on text string in a certain column, based on specific rows in a certain column. I think it is fantastic to add the ability to split based on the time group in a certain column. For example, I have a date column, values are 01/01/2020, 01/03/2020....03/05/2025.., I want to split the whole table by year into different sheets.
Reply
Report
0
0
J
J
This comment was minimized by the moderator on the site
I can split data, but it doesn't keep the formatting. It's almost not worth it to have it split the data without the formatting.
Reply
0
0
Arturo
Arturo
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there something similar for Google Sheets?
Reply
0
0
Christian
Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
There seems to be an issue with the Kutools "Copy Page Setup" print function when used in Office 365 as it isn't able to copy the "Fit All Columns on One Page" setting to the other worksheets. Instead it uses the "Fit Sheet on One Page". Tried finding the printer default settings for the worksheets created by Kutools, but wasn't successful - it doesn't seem to use the settings from the default template? How can this be achieved?
Reply
0
0
claire.counihan@reddam.house
This comment was minimized by the moderator on the site
Has there been a resolution to this? I am unable to split data into multiple worksheets based on the content of a column.
Reply
Report
0
0
Debbie Toups
Debbie Toups
This comment was minimized by the moderator on the site
This function is not working, any suggestions
Reply
0
0
Algemron
Algemron     Debbie Toups
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having a similar issue with this feature not working. seems to copy of of sync. believe its to do with there being only single entries for some of the data. cant work out why its not using the selected headers and replacing them with the first entry using the macro they have seems to work: http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
Reply
0
0
Algemron
Algemron     Debbie Toups
This comment was minimized by the moderator on the site
Use the Macro they have on the website to fix this. Seems to work http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations