ลบแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดใน Excel - 3 วิธีง่ายๆ
การจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel มักจะเกี่ยวข้องกับการซ่อนแถวหรือคอลัมน์เพื่อทำให้มุมมองง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องลบแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่เหล่านี้อย่างถาวร คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการต่างๆ ให้คุณทราบเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในสมุดงานด้วยฟังก์ชันตรวจสอบเอกสาร
ลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ด้วยรหัส VBA
ลบแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในส่วนที่เลือก / แผ่นงาน / สมุดงานทั้งหมดด้วย Kutools for Excel
ลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในสมุดงานด้วยฟังก์ชันตรวจสอบเอกสาร
ฟังก์ชันตรวจสอบเอกสารใน Excel มอบวิธีง่ายๆ ในการค้นหาและลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่เหล่านี้ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณโดยการลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่โดยใช้ฟังก์ชันตรวจสอบเอกสาร
1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > ตรวจสอบปัญหา > ตรวจสอบเอกสารดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นก สารวัตร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นให้คลิก ตรวจ และตรวจสอบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในสมุดงานทั้งหมดแล้วให้คลิก เอาออกทั้งหมด ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคลิก ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ และแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในสมุดงานจะถูกลบออก
- สำรองข้อมูลของคุณ: เก็บสำเนาสำรองของสมุดงานของคุณไว้เสมอก่อนใช้ฟังก์ชันตรวจสอบเอกสาร เนื่องจากการลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ไม่สามารถย้อนกลับได้
- ตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด: ก่อนที่จะลบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนไม่มีข้อมูลสำคัญที่คุณอาจต้องการในภายหลัง
- ลบออกจากสมุดงานทั้งหมด: การดำเนินการนี้จะลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ทั้งหมดออกจากสมุดงานของคุณอย่างถาวร
- ข้อผิดพลาดของสูตร: หากมีสูตรในการจัดการข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณและสูตรเรียกข้อมูลจากแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ การลบข้อมูลนั้นจะทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง
ลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ด้วยรหัส VBA
หากคุณเพียงต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในแผ่นงานรหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยคุณได้ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
1. ค้างไว้ ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.
รหัส VBA: ลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
2. จากนั้นกด F5 กุญแจสำคัญในการรันโค้ด และแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดได้ถูกลบออกในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
- ข้อผิดพลาดของสูตร: หากมีสูตรสำหรับจัดการข้อมูลในสมุดงานของคุณและสูตรเรียกข้อมูลจากแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่การลบข้อมูลนั้นจะทำให้ผลลัพธ์ไม่ถูกต้อง
ลบแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในส่วนที่เลือก / แผ่นงาน / สมุดงานทั้งหมดด้วย Kutools for Excel
กับ Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดภายในส่วนที่เลือก แผ่นงาน หรือแม้แต่ทั้งสมุดงานได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง บอกลาการค้นหาด้วยตนเองและขั้นตอนที่ซับซ้อนได้เลย
ถ้าคุณได้ติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:
1. คลิก Kutools > ลบ > ลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อน (มองเห็นได้)ดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อน (มองเห็นได้) กล่องโต้ตอบระบุขอบเขตที่คุณต้องการใช้การดำเนินการ มองใน รายการแบบเลื่อนลง (ถ้าคุณเลือก ในช่วงที่เลือกคุณต้องเลือกช่วงที่คุณต้องการใช้ก่อน) จากนั้นตรวจสอบ แถว or คอลัมน์ ภายใต้ ประเภทการลบ. และเลือก แถวที่ซ่อนอยู่ เริ่มต้น ประเภทโดยละเอียด. จากนั้นคลิก Okแถวที่ซ่อนอยู่ถูกลบออกจากช่วงที่เลือกดูภาพหน้าจอ:
การลบแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ใน Excel สามารถปรับปรุงข้อมูลของคุณและปรับปรุงการจัดการเวิร์กชีตได้ ไม่ว่าคุณจะชอบใช้ฟีเจอร์ในตัวของ Excel, มาโคร VBA หรือความสะดวกสบายของ Kutools สำหรับ Excel แต่ละวิธีก็มอบโซลูชันที่แข็งแกร่งสำหรับการรักษาชุดข้อมูลที่สะอาดและมีประสิทธิภาพ เลือกวิธีการที่เหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานของคุณมากที่สุดและเพิ่มความสามารถด้าน Excel ของคุณ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ.
การสาธิต: ลบแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในส่วนที่เลือก / แผ่นงาน / สมุดงานทั้งหมด
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีลบแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!