ส่วนนี้จะใช้ไฟล์ แยกข้อมูล ยูทิลิตี้ของ Kutools for Excel

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นสมุดงานหลายเล่มจากนั้นคลิกไฟล์ Kutools พลัส > แยกข้อมูล.

ขั้นตอนที่ 2: ในการเปิดกล่องโต้ตอบแยกข้อมูลลงในแผ่นงานหลายแผ่นคุณต้อง:

(1) ตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือกหากช่วงที่เลือกมีส่วนหัว

(2) ตรวจสอบไฟล์ คอลัมน์เฉพาะ คลิกช่องด้านล่างและเลือกชื่อส่วนหัวของคอลัมน์จากรายการแบบหล่นลง ในกรณีของเราเราเลือกไฟล์ ผลไม้.

(3) คลิกไฟล์ กฎระเบียบ และเลือก ค่าของคอลัมน์ จากรายการแบบหล่นลง

(4) เป็นทางเลือกในการตั้งค่าคำนำหน้าหรือคำต่อท้ายสำหรับชื่อแผ่นงานใหม่ ในกรณีของเราเราตั้งค่าคำนำหน้าด้วยการพิมพ์ KTE เข้าไปใน คำนำหน้า (ไม่บังคับ) กล่อง;

(5) คลิก Ok ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นช่วงที่เลือกถูกแบ่งตามผลไม้และบันทึกลงในสมุดงานใหม่และบันทึกการแยกของแต่ละผลไม้จะถูกบันทึกไว้ในแผ่นงานเดียว ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ส่วนนี้จะใช้ไฟล์ แยกสมุดงาน ยูทิลิตี้ของ Kutools for Excel

ขั้นตอนที่ 3: อยู่ในสมุดงานใหม่ต่อไปแล้วคลิก Kutools พลัส > สมุดงาน > แยกสมุดงาน.

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบแยกสมุดงานเปิดให้เลือกแผ่นงานทั้งหมดเลือกไฟล์ สมุดงาน Excel (* .xlsx) จาก ระบุรูปแบบการบันทึก รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ แยก ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้กล่องโต้ตอบเรียกดูโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้น ระบุโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อบันทึกแผ่นงานแยกและคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน

จะใช้เวลาหนึ่งนาทีในการแยกสมุดงานใหม่และบันทึกแต่ละแผ่นงานเป็นสมุดงานเดียว หลังจากแยกคุณจะได้รับสมุดงานหลายเล่มตามค่าคอลัมน์ของข้อมูลช่วงดั้งเดิมในโฟลเดอร์ปลายทางดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

จนถึงตอนนี้เราได้แยกข้อมูลช่วงที่เลือกตามค่าของ Fruit Column และบันทึกบันทึกผลไม้แต่ละชนิดไว้ในสมุดงานเดียว

แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นตามคอลัมน์

แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นตามจำนวนแถว

แยกสมุดงานเพื่อแยกไฟล์ Excel