Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

วิธีแบ่งสมุดงานเพื่อแยกไฟล์ Excel ใน Excel

คุณอาจต้องแยกสมุดงานขนาดใหญ่เพื่อแยกไฟล์ Excel โดยบันทึกแต่ละแผ่นงานของสมุดงานเป็นไฟล์ Excel แต่ละแผ่น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแบ่งสมุดงานออกเป็นไฟล์ Excel หลายไฟล์จากนั้นส่งแต่ละไฟล์ไปยังบุคคลอื่นเพื่อจัดการกับมัน ด้วยการทำเช่นนี้คุณจะได้รับบุคคลบางคนจัดการกับข้อมูลบางอย่างและรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย บทความนี้จะแนะนำวิธีแยกสมุดงานขนาดใหญ่เพื่อแยกไฟล์ Excel ตามแต่ละแผ่นงาน

  1. แยกสมุดงานเพื่อแยกไฟล์ Excel ด้วยการคัดลอกและวาง
  2. แยกสมุดงานเพื่อแยกไฟล์ Excel ด้วยคุณสมบัติย้ายหรือคัดลอก
  3. แยกสมุดงานเพื่อแยกไฟล์ Excel ด้วยรหัส VBA
  4. แยกสมุดงานเพื่อแยกไฟล์ Excel / PDF / CSV / TXT ด้วย Kutools for Excel ได้อย่างง่ายดาย

แยกสมุดงานเพื่อแยกไฟล์ Excel ด้วยการคัดลอกและวาง

ตามปกติการใช้ คัดลอก คำสั่งและ พาสต้า คำสั่งสามารถบันทึกสมุดงานเป็นไฟล์ Excel แยกด้วยตนเอง ขั้นแรกให้เลือกแผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์แยกจากกันสร้างสมุดงานใหม่จากนั้นวางลงในสมุดงานใหม่ในตอนท้ายจะบันทึกไว้

นี่เป็นวิธีที่ใช้งานง่ายหากคุณต้องการแยกแผ่นงานเพียงไม่กี่แผ่นเป็นไฟล์แยกกัน อย่างไรก็ตามต้องใช้เวลานานและน่าเบื่อในการแยกแผ่นงานจำนวนมากด้วยการคัดลอกและวางด้วยตนเอง


แยกสมุดงานเพื่อแยกไฟล์ Excel ด้วยคุณสมบัติย้ายหรือคัดลอก

วิธีนี้จะแนะนำคุณลักษณะย้ายหรือคัดลอกเพื่อย้ายหรือคัดลอกแผ่นงานที่เลือกไปยังสมุดงานใหม่และบันทึกเป็นสมุดงานแยกต่างหาก กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลือกแผ่นงานในแถบแท็บแผ่นงานคลิกขวาแล้วเลือก ย้ายหรือคัดลอก จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: โฮลดิ้ง Ctrl คุณสามารถเลือกแผ่นงานที่ไม่ติดกันได้หลายแผ่นโดยคลิกทีละแผ่นในแถบแท็บแผ่นงาน ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกแผ่นงานที่อยู่ติดกันหลายแผ่นโดยคลิกแผ่นแรกและแผ่นสุดท้ายในแถบแท็บแผ่นงาน

2. ในกล่องโต้ตอบย้ายหรือคัดลอกเลือก (หนังสือเล่มใหม่) จาก หนังสือ รายการแบบเลื่อนลงตรวจสอบไฟล์ สร้างสำเนา ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้แผ่นงานที่เลือกทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปยังสมุดงานใหม่ คลิก เนื้อไม่มีมัน > ลด เพื่อบันทึกสมุดงานใหม่

แยกสมุดงานอย่างรวดเร็วเพื่อแยกไฟล์ Excel / PDF / TXT / CSV ใน Excel

โดยปกติเราสามารถแบ่งสมุดงานออกเป็นไฟล์ Excel แต่ละไฟล์ด้วยไฟล์ ย้ายหรือคัดลอก คุณลักษณะใน Excel แต่ Kutools สำหรับ Excel's แยกสมุดงาน ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณแบ่งสมุดงานได้อย่างง่ายดายและบันทึกแต่ละแผ่นงานเป็นไฟล์ PDF / TEXT / CSV หรือสมุดงานแยกต่างหากใน Excel คุณสมบัติเต็มทดลองใช้ฟรี 30 วัน!
สมุดงานแยกโฆษณา excel

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

แยกสมุดงานเพื่อแยกไฟล์ Excel ด้วยรหัส VBA

รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณแยกแผ่นงานหลายแผ่นของสมุดงานปัจจุบันเพื่อแยกไฟล์ Excel ได้อย่างรวดเร็วโปรดทำดังนี้:

1. สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแยกเนื่องจากไฟล์ Excel ที่แยกจะอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกับสมุดงานหลักนี้

2. กด ALT + F11 ใน Excel และจะเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

3. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่างโมดูล

VBA: แบ่งสมุดงานออกเป็นสมุดงานหลายเล่มและบันทึกในโฟลเดอร์เดียวกัน

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัสนี้ และสมุดงานจะถูกแยกเพื่อแยกไฟล์ Excel ในโฟลเดอร์เดียวกันกับสมุดงานต้นฉบับ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากแผ่นงานแผ่นใดแผ่นหนึ่งมีชื่อเดียวกันกับสมุดงาน VBA นี้จะไม่สามารถทำงานได้

แยกสมุดงานเพื่อแยกไฟล์ Excel / PDF / CSV / TXT ด้วย Kutools for Excel ได้อย่างง่ายดาย

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้ว แยกสมุดงาน เครื่องมือสามารถแยกแผ่นงานหลายแผ่นเป็นไฟล์ Excel แยกกันได้อย่างสะดวกและรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

1. หลังจากติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelคลิก Kutools Plus > แยกสมุดงาน ดูภาพหน้าจอ:

2. ใน แยกสมุดงาน ไดอะล็อกบ็อกซ์ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
(1) ชื่อแผ่นงานทั้งหมดจะถูกตรวจสอบตามค่าเริ่มต้น หากคุณไม่ต้องการแยกแผ่นงานบางแผ่นคุณสามารถยกเลิกการเลือกได้
(2) ตรวจสอบไฟล์ บันทึกประเภท ตัวเลือก;
(3) จากไฟล์ บันทึกเป็นชนิด เลื่อนลงเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการแยกและบันทึก
(4) จากนั้นคลิก แยก ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการแยกเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่หรือว่างเปล่าคุณสามารถตรวจสอบไฟล์ ข้ามแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ or ข้ามแผ่นงานเปล่า กล่อง.

3. ในกล่องโต้ตอบเรียกดูโฟลเดอร์โปรดระบุโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์แยกที่แยกจากกันและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้แผ่นงานที่ตรวจสอบแล้วจะถูกบันทึกเป็นสมุดงานใหม่ที่แยกออกจากกัน สมุดงานใหม่แต่ละเล่มถูกตั้งชื่อด้วยชื่อแผ่นงานเดิม ดูภาพหน้าจอ:

Kutools สำหรับ Excel's แยกสมุดงาน เครื่องมือช่วยให้ง่ายต่อการแยกสมุดงานที่ใช้งานออกเป็นไฟล์ Excel แต่ละไฟล์ (หนึ่งไฟล์มีหนึ่งแผ่นงาน) ไฟล์ CSV ไฟล์ TXT หรือไฟล์ PDF ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถตั้งค่าให้ข้ามเวิร์กชีตว่างและที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดได้ ทดลองใช้ฟรี!


การสาธิต: แยกหรือบันทึกแต่ละแผ่นงานของสมุดงานเดียวเป็นไฟล์ excel / txt / csv / pdf แยกกัน


Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที!

บทความที่เกี่ยวข้อง:


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Waqa · 28 days ago
    xWs.Copy

    showing error in this area
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jakub · 3 months ago
    Hello, I just tried the split data function based on the first column (about 90 partners). Half of the worksheets are named correctly while the other just have number of the sheet eventhough there is name of the partner in the column. Any help, please?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sudarshan · 10 months ago
    i have a data of 5 worksheets. Every worksheet has a common column (Branch). Can i convert the data into different excel files based on respective branches
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 9 months ago
      Hi Sudarshan,
      Kutools for Excel has an amazing feature – Split Data, which can quickly split data from a range or a sheet to multiple sheets based on values in the specified column. And these sheets are saved in a new workbook.

      You can apply the Split Data feature to split each sheet based on the specified common column.
      After splitting, you can apply the Combine Worksheets feature, also provided by Kutools for Excel, and combine all same name worksheets into one workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    prateeksha · 1 years ago
    excel which i want to split is having 3 spread sheet my requirement is to split the excel as per the sheet 1 and remaning to sheet to be contant when file split
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      Hi prateeksha,
      In the fourth method on this webpage, the Split Workbook feature of Kutools for Excel is recommended, which will split every specified worksheet to individual PDF/CSV/TEXT/Workbooks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kevin · 1 years ago
    Hey there,
    I was wondering if we can use this macro to split the workbook into csv files
    I've changed the VBA as below, replacing "xlsx" with "csv", but it doesn't work:
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".csv"
    Thanks for your help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      Hi Kevin,
      It recommends trying the fourth method to solve your problem. Kutools for Excel can be freely trial for 30 days. And the Split Workbook feature of Kutools for Excel can solve the problem easily.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    exceluser25 · 1 years ago
    Very helpful code. Just had one question. How can I make these excel files read-only. I tried the below but it did not work.

    Application.ActiveWorkbook.ChangeFileAccess Mode:=xlReadOnly
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Denise Wood · 1 years ago
    Hello,
    Thank you so much for this code. I have used it a few additions successfully many times. However it will no longer work. It saves one file with the name Sheet 1 and it is blank. Any assistance would be greatly appreciated. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Suraj · 1 years ago
    how can i undo it?
    I mean i split all the sheets, worked on it and now I want all the sheets just like before. PL help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Richie · 1 years ago
    Wow. This is a very nice elaboration. you saved the day.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gerdy · 1 years ago
    If I wanted to split the workbook's collection worksheets by fives into workbooks, is that possible? Meaning, If I have 100 worksheets in a workbook, I want to automate using 5 worksheets at a time to make a workbook, which will end with 20 workbooks being made. How do you tweak the code to do this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gborka · 1 years ago
    VBA works. If not - Probable errors root cause: This VBA cannot handle HIDDEN SHEETS or if one of the sheets has the same name with the workbook.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      Hi Gborka,
      You can use the Split Workbook feature of Kutools for Excel, which can export hidden worksheets, and export all worksheets no matter what sheet names are.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Влад · 2 years ago
    Спасибо большое, всё работает.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Denise · 2 years ago
    Will this VBA work for Mac? It works perfectly for my PC but my manager uses a Mac.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Salim · 2 years ago
      Yes!! I just used it on Mac. However you will need to change some thing. The back slash into front slash /. I have already done it. Copy paste it. It will work. Let me know if it doesn't.

      Sub Splitbook()
      'Updateby20140612
      Dim xPath As String
      xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
      Application.ScreenUpdating = False
      Application.DisplayAlerts = False
      For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
      xWs.Copy
      Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "/" & xWs.Name & ".xlsx"
      Application.ActiveWorkbook.Close False
      Next
      Application.DisplayAlerts = True
      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ambarella · 2 years ago
    The version vba code is not working right, I have a "macros" file where I keep all my macros and have it open when I'm going to use them, and I'm running this one in the file that I need to be splitted but it splits the macros file.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    User1 · 2 years ago
    Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    M. Rameez · 2 years ago
    I found this really help full. Thanks! :)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alfonso · 2 years ago
    getting runtime error 1004
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Christopher Lacey · 2 years ago
      I am as well, I have used this several times in the past but it is not working now
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Gborka · 1 years ago
        1004 error root cause: This VBA cannot handle hidden sheets or if one of the sheets has the same name with the workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Web7 · 2 years ago
    Does anyone know how to make this code work for a mac?
    It is showing an error when trying to locate the document.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dan Turney · 2 years ago
      Change "\" to "/" worked for me. Wow!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ronnie · 2 years ago
    Amazing script and instructions. Just saved me from splitting 30+Worksheets to separate files
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Kim · 2 years ago
      Same! This worked perfectly for me. Saved me a lot of effort. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    judy.smith5919@gmail.com · 3 years ago
    Please disregard my previous post. I have resolved my issue.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    judy.smith5919@gmail.com · 3 years ago
    I am using the split data into worksheets based on a column with 27 items in that column. The results are 54 worksheets 2 for each item. The only difference I can see is based on one of the columns in the range. For example:

    Once the split has occured, John Doe has 2 worksheets, one named John Doe and another named Sheet32. Each sheet has information for John Doe, but based on a column "Status" (Billed, Open Order, Salesforce), the information is split. The named worksheet has Billed & Open Order information and the Sheet32 has Salesforce information.


    Any idea what I am doing wrong?


  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sreejith · 3 years ago
    That really helped. Thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gabriel · 3 years ago
    With the addition of code from comment below it works realy nice.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paulo Corcino · 3 years ago
    Sub Splitbook()
    'Updateby20140612
    Dim xPath As String
    Dim Sourcewb As Workbook
    Dim Destwb As Workbook
    Dim xWs As Worksheet


    xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
    Set Sourcewb = ActiveWorkbook

    With Application
    .ScreenUpdating = False
    .EnableEvents = False
    .Calculation = xlCalculationManual
    End With


    ' For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    For Each xWs In Sourcewb.Worksheets

    If xWs.Visible = -1 Then
    xWs.Copy
    Set Destwb = ActiveWorkbook
    If Destwb.Sheets(1).ProtectContents = False Then
    With Destwb.Sheets(1).UsedRange
    .Cells.Copy
    .Cells.PasteSpecial xlPasteValues
    .Cells(1).Select
    End With
    Application.CutCopyMode = False
    End If
    With Destwb
    .SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    .Close False
    End With
    End If
    Next

    With Application
    .ScreenUpdating = True
    .EnableEvents = True
    .Calculation = xlCalculationAutomatic
    End With

    MsgBox "You can find the files in " & xPath

    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Emmanuel · 3 years ago
    Hi, can I add or modify the filename?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    CMG · 3 years ago
    Hi, can I get VBA to split a file with multiple tabs into separate files and save in their respective folders? i.e. If I have a report with 189 tabs each tab for different clients; can I separate those tabs and save each file in a folder specific to that client? The report varies with the number of tabs through out the month.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    monica.arroyaveb@gmail.com · 3 years ago
    Hi - Can I get VBA to split a file with multiple tabs into files with multiple tabs? i.e. if I have a file with 2 tabs and data in both tabs with a field called customer -100 customers-, can I get VBA to create one file per customer -100 files- with two tabs each?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pippa hatt · 3 years ago
    help ive done this loads of times however today its saying an error on the Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx" what am i doing wrong
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      LR · 3 years ago
      You may need to change ".xlsx" on line 9 to ".xls" instead
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Eben · 3 years ago
        It does that because of the spaces for indentation on lines 8 - 10. Also kept me busy a while to figure out why it's doing that now.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Mrs Phillipa L Hatt · 2 years ago
          been using this for a while and now having a run time error 1004 then highlighting in yellow line 8 xWs.copy any ideas please
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kelley · 3 years ago
    Hi - instead of splitting each worksheet into a new workbook, is there a way to split groups of worksheets into new workbooks? Ex. Sheet1, Sheet2, Sheet3 go into a workbook, and Sheet4, Sheet5, and Sheet6 go to a second workbook, rather than six new workbooks?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    tony bones · 4 years ago
    need a vba code to copy an entire workbook (all tabs) and have files saved based on cell range name by state?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    imran ch · 4 years ago
    thank you very much www.extendoffice.com . very simple and well define post
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 years ago
    Hi, I have a document of 10 sheets, but I only want the same 8 sheets to copy out each time I hit the command button. What changes can I make to the code (bearing in mind I am a complete amateur in Excel) to get each sheet to adopt the name of the main file, then add the sheet name at the end?

    So as an example the file is called "TESTING" and it has a sheet called "EUROPE". When the macro runs, I want the Europe sheet to be copied out and called "TESTING - EUROPE.xls".
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    adnan · 4 years ago
    Hi
    The coding works well but I want the header also to come on each and every sheet. As it's skipped the header in all data...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karissa Brandhagen · 4 years ago
    How can I get this .xlsx file to save as .csv when split?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nikk · 4 years ago
    Thank you so much! It worked after I unhid the rest of the workbook. This is awesome!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tomm · 4 years ago
    2 questions.

    1. How can you adjust the code the choose the file path of where it is saved? As opposed to just saving wherever the original file is.

    2. How do you change the code to choose what column it creates the tabs from (i.e. in this code it is reading out of column A). I want to be able to choose which column it reads off if. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jessica P. · 4 years ago
    Thank you very much for this.Saved me weeks of sweat...
     
    Regards:Jessica
    Active consumer on customerso
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anjali · 4 years ago
    Hi, i have one quarry i.e. i have 15000 lines of data in one excel sheet and i want to split that data into multiple excel files where as each file contains 99 lines of data. Anyone can help me. Please share your thoughts.....
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DS · 4 years ago
    This VBA code worked perfectly. Thank you for sharing your wealth of knowledge.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brad · 4 years ago
    The macro should be updated to include an unhide-all-worksheets piece (including the very-hidden worksheets):

    Sub UnhideAllSheets()
    'Unhide all sheets in workbook.
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
    ws.Visible = xlSheetVisible
    Next ws
    End Sub

    Sub Splitbook()
    'Updateby20140612
    Dim xPath As String
    xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brad · 4 years ago
    IT SHOULD BE NOTED THAT THE VBA MACRO ABOVE WON'T WORK IF YOU HAVE A HIDDEN EXCEL SHEET, OR A "VERY-HIDDEN" EXCEL SHEET.

    YOU MAY NOT BE AWARE THAT YOU HAVE A "VERY-HIDDEN" EXCEL SHEET. TO CHECK, HIT ALT+F11 TO OPEN MICROSOFT VISUAL BASIC (MACRO EDITOR). CLICK ON EACH WORKSHEET UNDER THE MICROSOFT EXCEL OBJECTS AND MAKE SURE THAT THE "Visible" ATTRIBUTE IN THE "Properties" SECTION SHOWS "-1 = xlSheetVisible". IF YOU SPIT AN EXCEL FILE OUT OF ORACLE, FOR EXAMPLE, YOU'LL SEE A WORKSHEET NAMED "BneLog" with visibility = "2 - xlSheetVeryHidden". This took me forever to figure out, lol. Hope it helps!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      David · 4 years ago
      Great tip! I was beating my head against a wall until this occurred to me. I saw previous comments about hidden sheets but until I realized an existing macro was "very hidden", it didn't make sense to me. On to the next project!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sunil · 4 years ago
    Used this and it worked. Just what I needed. Thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jignesh S Thakrar · 4 years ago
    Hi

    I'm have master file were data consist for multiple city would like know is their any macros or any formula which keeps this orignal file and also create & update new workbook city area wise
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Snehalata Gupta · 4 years ago
    Hello all,

    I need to reciprocate the same thing.

    there are lots of excel sheets and i want it te 1st sheet of it in single work book,
    Please Help!!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bakhty · 4 years ago
    VBA script worked like a charm, got my 80+ new excel files
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    shanojirao · 4 years ago
    Hi All,

    I need a help from you all,

    I've to share the reports to multiple team depending on the brands they work for.

    Eg: brand name:
    Apple
    Samsung
    and many more around 60 brands.

    there will be a sales dump.

    If I want to run a macro, and spilt into multiple excel files what would be the procedure.

    Kindly help me.

    Thanks in Advance.

    Regards,
    Shan
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rogier van Meggelen · 5 years ago
    The code works great. Can you also use this to save the tabs as pdf files.
    It can't figure this out :)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rogier van Meggelen · 5 years ago
    The code works great! is it also possible to save the different tabs as a pdf? I tried but the i can't get it to work :)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anandaraj.M · 5 years ago
    Thanks for your valuable support
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stephanie · 5 years ago
    The VBA code worked beautifully! It saved me so much time. Thank you for sharing!