เคยเสียเวลาทำงานกับเอกสาร Excel เนื่องจากการขัดข้องหรือการปิดโดยไม่ตั้งใจหรือไม่? อย่ากลัว! ในคู่มือนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกอย่างรวดเร็วและแปลงกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าสำหรับ Excel 2010 - 365 ค้นพบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสำรองข้อมูลงานของคุณ ทั้งในเครื่องหรือในระบบคลาวด์ และเรียนรู้วิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกเขียนทับเพื่อกอบกู้ งานของคุณไม่มีสะดุด

การตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติ

การนับตัวอักษร

• โดยใช้บานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร
• โดยการเปิดสมุดงานการกู้คืนที่ไม่ได้บันทึก

กู้คืนไฟล์ที่ถูกเขียนทับ

• โดยใช้เวอร์ชันจากข้อมูลไฟล์
• โดยใช้ Kutools สำหรับคุณลักษณะ Snap ของ Excel

สร้างการสำรองข้อมูลสำหรับไฟล์เสมอ

เปิดฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติใน Excel 365

การตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติ

การกู้คืนอัตโนมัติคืออะไร?

การกู้คืนอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะใน Microsoft Excel ที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งหมายความว่าในกรณีที่แอปพลิเคชันขัดข้องหรือระบบล้มเหลว คุณสามารถกู้คืนงานของคุณได้จนถึงจุดการกู้คืนอัตโนมัติที่บันทึกไว้ล่าสุด เป็นคุณลักษณะสำคัญที่ทำหน้าที่เป็นตาข่ายนิรภัยในระหว่างการปิดเครื่องโดยไม่คาดคิด

การตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติ

หากต้องการเปิดใช้งานและกำหนดการตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิดตัวเลือก Excel: คลิกที่ เนื้อไม่มีมัน ที่มุมซ้ายบน จากนั้นเลือก Options ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง

นำทางไปยังบันทึกการตั้งค่า: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Excel ให้เลือก ลด จากเมนูด้านซ้ายมือ

ปรับแต่งตัวเลือกการกู้คืนอัตโนมัติ: ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกสมุดงานของคุณ รับรองว่า บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกนาที ช่องทำเครื่องหมายและ เก็บเวอร์ชันการกู้คืนอัตโนมัติล่าสุดไว้คือฉันปิดโดยไม่บันทึก เลือกช่องทำเครื่องหมายแล้ว ถัดจากนั้น คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาสำหรับความถี่ที่ Excel จะบันทึกสำเนาการกู้คืนอัตโนมัติของเวิร์กบุ๊กของคุณได้ โดยปกติค่าเริ่มต้นจะตั้งไว้ที่ 10 นาที แต่คุณสามารถปรับให้เหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณได้

ระบุตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ: คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์กู้คืนอัตโนมัติเหล่านี้ได้โดยการเรียกดูและตั้งค่าโฟลเดอร์เฉพาะ

ข้อจำกัดของการกู้คืนอัตโนมัติ

แม้ว่าการกู้คืนอัตโนมัติสามารถช่วยชีวิตได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจข้อจำกัดของมัน:

ใช้งานได้กับไฟล์ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้เท่านั้น: การกู้คืนอัตโนมัติไม่สามารถกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกได้ ใช้งานได้กับไฟล์ที่ได้รับการบันทึกอย่างน้อยหนึ่งครั้งเท่านั้น สำหรับเอกสารใหม่ คุณต้องบันทึกด้วยตนเองก่อนก่อนที่การกู้คืนอัตโนมัติจะสามารถป้องกันได้

หมายเหตุสำคัญ

เมื่อตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติแล้ว จะเปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงานของวิธีการกู้คืนของ Excel ใน Excel เช่น บานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร การกู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก และการดูรายการเวอร์ชัน เครื่องมือเหล่านี้อาศัยข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติในการทำงาน

ด้วยการตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติ คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่เริ่มต้นใหม่หลังจากการปิดเครื่องโดยไม่คาดคิด แม้ว่าจะไม่ใช่สิ่งทดแทนการบันทึกงานของคุณเป็นประจำ แต่ก็ทำหน้าที่เป็นกลไกการสำรองข้อมูลที่สำคัญซึ่งสามารถลดการสูญเสียข้อมูลได้อย่างมาก โปรดจำไว้ว่า การคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเพื่อตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและปัญหาในภายหลังได้มาก

กู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก

ชั่วโมงการทำงานในไฟล์ Excel หายไปในพริบตาเนื่องจากการปิดเครื่องหรือขัดข้องโดยไม่คาดคิด ก่อนที่คุณจะลาออกจากการเริ่มต้นใหม่ คุณควรรู้ว่า Microsoft Excel มอบแนวทางช่วยชีวิตสำหรับสถานการณ์เหล่านี้เท่านั้น มีสองวิธีหลักในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกไว้ ซึ่งแต่ละวิธีสามารถเปลี่ยนเกมได้ในการกอบกู้การทำงานหนักของคุณ

วิธีที่ 1: การใช้บานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร

Excel ได้รับการออกแบบมาให้มีระบบป้องกันการทำงานผิดพลาดสำหรับการปิดเครื่องหรือหยุดทำงานกะทันหัน บานหน้าต่างการกู้คืนเอกสารเป็นคุณลักษณะที่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่ม Excel ใหม่หลังจากการปิดโดยไม่คาดคิด บานหน้าต่างนี้จะแสดงไฟล์เวอร์ชันที่สามารถกู้คืนได้ เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดจะไม่สูญหาย

มันจะปรากฏเมื่อไหร่?

คุณลักษณะนี้จะเปิดใช้งานเฉพาะในกรณีที่แอปพลิเคชัน Excel หยุดทำงานผิดปกติ เช่น หยุดทำงานหรือไฟฟ้าดับ

วิธีการใช้งาน?

พอเปิด Excel ขึ้นมาใหม่ จะเห็น Document Recovery Pane ทางซ้ายของหน้าต่าง โดยแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่เปิดในขณะที่เกิดข้อขัดข้อง โดยแต่ละไฟล์มีสถานะบ่งชี้ถึงศักยภาพในการกู้คืน

เพียงคลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้น Excel จะพยายามกู้คืน

วิธีที่ 2: การเปิดกู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก

ไม่ใช่ว่าทุกสถานการณ์ของการสูญเสียงานจะเป็นผลมาจากการขัดข้อง บางครั้ง คุณอาจปิดเวิร์กบุ๊กโดยไม่บันทึก ไม่ว่าจะโดยบังเอิญหรือเนื่องจากขาดดุลในการตัดสิน สำหรับสถานการณ์เหล่านี้ Excel จัดเตรียมเส้นทางอื่นในการกู้คืน

วิธีการเข้าถึง?

มีสองวิธีในการนำทางไปยังการกู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึก:

• A: คลิกที่ เนื้อไม่มีมันให้เลือก จุดเปิดจากนั้นคลิกที่ กู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึก ที่ด้านล่างของรายการไฟล์ล่าสุด

  

• B: คลิกที่ เนื้อไม่มีมันให้ไปที่ ข้อมูลภายใต้ จัดการสมุดงานคุณจะพบตัวเลือกในการ กู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึก.

  

ทั้งสองวิธีจะเปิดกล่องโต้ตอบที่ Excel เก็บสมุดงานเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติไว้ ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ชั่วคราวและจะถูกเก็บไว้เพียงระยะเวลาที่จำกัดเท่านั้น โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติของคุณ

การกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกใน Excel ทำได้ค่อนข้างตรงไปตรงมา ต้องขอบคุณฟีเจอร์ในตัวเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม ประสิทธิภาพจะเชื่อมโยงโดยตรงกับการตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติของคุณ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติและตั้งค่าให้บันทึกเป็นระยะๆ จะเพิ่มโอกาสในการกู้คืนงานของคุณทั้งหมด

เป็นที่น่าสังเกตว่าวิธีการเหล่านี้ครอบคลุมถึงสถานการณ์ที่ไฟล์ไม่ได้รับการบันทึกเลยหรือมีการเปลี่ยนแปลงหลังการบันทึกครั้งล่าสุด สำหรับไฟล์ที่ถูกเขียนทับหรือไฟล์ที่บันทึกโดยมีข้อผิดพลาด คุณอาจต้องสำรวจประวัติเวอร์ชันหรือเครื่องมือการกู้คืนข้อมูลของบริษัทอื่น

โดยสรุป แม้ว่า Excel จะนำเสนอโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการกู้คืนงานที่ยังไม่ได้บันทึก แต่การป้องกันข้อมูลสูญหายที่ดีที่สุดคือการบันทึกเป็นประจำ ใช้คุณสมบัติการกู้คืนเหล่านี้เป็นข้อมูลสำรอง ไม่ใช่กลยุทธ์การบันทึกหลัก และพิจารณาตัวเลือกการบันทึกบนคลาวด์เพื่อเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัย

กู้คืนไฟล์ที่ถูกเขียนทับ

ในสภาพแวดล้อมแบบไดนามิกของ Excel ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเขียนทับไฟล์สำคัญโดยไม่ตั้งใจ โชคดีที่ Excel มีคุณสมบัติในตัวที่ช่วยให้สามารถกู้คืนเนื้อหาที่ถูกเขียนทับได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าการทำงานหนักของคุณจะไม่สูญหายไป บทความนี้สรุปวิธีการที่มีประสิทธิภาพสองวิธีในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกเขียนทับใน Excel ทำให้สามารถดึงเนื้อหาสมุดงานจากช่วงเวลาก่อนที่จะเขียนทับโดยไม่ตั้งใจ

วิธีที่ 1: การใช้เวอร์ชันจากข้อมูลไฟล์

คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel จะบันทึกเวอร์ชันของสมุดงานของคุณเป็นระยะๆ ในระหว่างขั้นตอนการแก้ไข ฟังก์ชันนี้ทำงานโดยไม่มีเสียงในพื้นหลังและสามารถช่วยชีวิตในสถานการณ์ที่มีการเขียนทับเนื้อหาได้

วิธีเข้าถึงและใช้เวอร์ชันเหล่านี้:

นำทางไปยัง ไฟล์ > ข้อมูล: ย้ายไปที่ จัดการสมุดงาน ทางด้านขวามือ คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันบันทึกอัตโนมัติของไฟล์ของคุณ

เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการ: จากเวอร์ชันที่แสดง ให้เลือกเวอร์ชันที่สอดคล้องกับช่วงเวลาก่อนที่เนื้อหาของคุณจะถูกเขียนทับ คลิกเพื่อเปิดและตรวจสอบเวอร์ชัน

กู้คืนเนื้อหาของคุณ: หากเวอร์ชันตรงกับความต้องการในการกู้คืนของคุณ คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ใหม่หรือเขียนทับไฟล์ปัจจุบันเพื่อเรียกคืนข้อมูลที่สูญหายได้

วิธีที่ 2: การใช้ Kutools สำหรับคุณลักษณะ Snap ของ Excel

แม้ว่าเวอร์ชันในตัวของ Excel จะให้เส้นทางที่ตรงไปตรงมาในการกู้คืนเนื้อหา Kutools สำหรับ Excel มอบความยืดหยุ่นเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่งผ่านมัน ตะครุบ คุณสมบัติ. ต่างจากเวอร์ชันอัตโนมัติที่สร้างโดย Excel ตรงที่ Snapshots ช่วยให้สามารถบันทึกสถานะของเวิร์กบุ๊กได้ด้วยตนเอง ทำให้สามารถควบคุมกระบวนการกู้คืนได้มากขึ้น

วิธีใช้งานมีดังนี้

คลิก Kutools > รายละเอียด > ตะครุบ > ติดตาม Snapสแน็ปช็อตของสถานะปัจจุบันของสมุดงานของคุณจะถูกสร้างขึ้น คุณสามารถสร้างสแน็ปช็อตได้มากเท่าที่คุณต้องการ หากคุณเขียนทับเนื้อหาของคุณ คุณสามารถเปิดสแนปชอตเพื่อเปลี่ยนกลับไปเป็นสถานะที่บันทึกไว้ก่อนหน้าของเวิร์กบุ๊กของคุณได้

หมายเหตุสำคัญ:

สแนปชอตเป็นแบบชั่วคราวและจะหายไปเมื่อปิดสมุดงาน ดังนั้น การใช้คุณลักษณะนี้อย่างรอบคอบและบันทึกเวอร์ชันสำคัญอย่างถาวรก่อนที่จะสิ้นสุดเซสชันของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ยกระดับประสบการณ์ Excel ของคุณด้วย Kutools for Excel นำเสนอฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 300 รายการที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อนและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ค้นพบประสิทธิภาพที่เหนือชั้นและปลดล็อกศักยภาพใหม่ในการจัดการข้อมูล—ทดลองใช้ฟรี 30 วันและแปลงสเปรดชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย!

ไม่ว่าคุณจะใช้ความสามารถในการกำหนดเวอร์ชันในตัวของ Excel หรือใช้ Kutools สำหรับคุณลักษณะ Snapshot ของ Excel วิธีการเหล่านี้จะมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการกู้คืนเนื้อหาที่ถูกเขียนทับ ด้วยการทำความเข้าใจและประยุกต์ใช้เทคนิคเหล่านี้ คุณสามารถปกป้องข้อมูลของคุณจากการสูญหายโดยไม่ตั้งใจ และรับประกันความสมบูรณ์ของเอกสาร Excel ของคุณ

วิธีที่ 2: การใช้ Kutools สำหรับคุณลักษณะ Snap ของ Excel

แม้ว่าเวอร์ชันในตัวของ Excel จะให้เส้นทางที่ตรงไปตรงมาในการกู้คืนเนื้อหา Kutools สำหรับ Excel มอบความยืดหยุ่นเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่งผ่านมัน ตะครุบ คุณสมบัติ. ต่างจากเวอร์ชันอัตโนมัติที่สร้างโดย Excel ตรงที่ Snapshots ช่วยให้สามารถบันทึกสถานะของเวิร์กบุ๊กได้ด้วยตนเอง ทำให้สามารถควบคุมกระบวนการกู้คืนได้มากขึ้น

วิธีใช้งานมีดังนี้

คลิก Kutools > รายละเอียด > ตะครุบ > ติดตาม Snapสแน็ปช็อตของสถานะปัจจุบันของสมุดงานของคุณจะถูกสร้างขึ้น คุณสามารถสร้างสแน็ปช็อตได้มากเท่าที่คุณต้องการ หากคุณเขียนทับเนื้อหาของคุณ คุณสามารถเปิดสแนปชอตเพื่อเปลี่ยนกลับไปเป็นสถานะที่บันทึกไว้ก่อนหน้าของเวิร์กบุ๊กของคุณได้

หมายเหตุสำคัญ:

สแนปชอตเป็นแบบชั่วคราวและจะหายไปเมื่อปิดสมุดงาน ดังนั้น การใช้คุณลักษณะนี้อย่างรอบคอบและบันทึกเวอร์ชันสำคัญอย่างถาวรก่อนที่จะสิ้นสุดเซสชันของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ยกระดับประสบการณ์ Excel ของคุณด้วย Kutools for Excel นำเสนอฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 300 รายการที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อนและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ค้นพบประสิทธิภาพที่เหนือชั้นและปลดล็อกศักยภาพใหม่ในการจัดการข้อมูล—ทดลองใช้ฟรี 30 วันและแปลงสเปรดชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย!

ไม่ว่าคุณจะใช้ความสามารถในการกำหนดเวอร์ชันในตัวของ Excel หรือใช้ Kutools สำหรับคุณลักษณะ Snapshot ของ Excel วิธีการเหล่านี้จะมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการกู้คืนเนื้อหาที่ถูกเขียนทับ ด้วยการทำความเข้าใจและประยุกต์ใช้เทคนิคเหล่านี้ คุณสามารถปกป้องข้อมูลของคุณจากการสูญหายโดยไม่ตั้งใจ และรับประกันความสมบูรณ์ของเอกสาร Excel ของคุณ

ด้วยการทำความคุ้นเคยกับวิธีการกู้คืนเหล่านี้และสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำ คุณสามารถลดความเสี่ยงที่ข้อมูลสูญหายใน Excel ได้อย่างมาก ไม่ว่าคุณจะจัดการกับการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก ข้อมูลที่ถูกเขียนทับ หรือต้องการใช้มาตรการป้องกัน เช่น บันทึกอัตโนมัติใน Excel 365 เคล็ดลับและเครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยปกป้องงานสำคัญของคุณได้

สำหรับกลยุทธ์ Excel ที่เปลี่ยนแปลงเกมได้มากขึ้นซึ่งสามารถยกระดับการจัดการข้อมูลของคุณ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่