วิธีสร้างผังงานใน Excel

ผังงานสามารถช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการทำงานและวิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างทุกขั้นตอนได้อย่างรวดเร็ว ตอนนี้ฉันจะพูดถึงการสร้างผังงานใน Excel

สร้างผังงานใน Excel

สร้างผังงานใน Excel

ใน Excel คุณสามารถแทรกรูปร่างเพื่อจบผังงานได้

1. วางเคอร์เซอร์บนแผ่นงานแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > รูปร่างแล้วเลือกรูปร่างที่คุณต้องการจากรายการที่โผล่ออกมา

2. จากนั้นวาดและปรับขนาดรูปร่างตามที่คุณต้องการแล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการลงในรูปร่าง

จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อแทรกรูปร่างและพิมพ์ขั้นตอนกระบวนการทั้งหมดลงในรูปร่าง ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นจัดลำดับรูปร่างตามขั้นตอนกระบวนการที่คุณต้องการและแทรกรูปร่างเส้นลูกศรเพื่อเชื่อมต่อกับการคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > รูปร่าง และระบุหนึ่งในลูกศรจากรายการแบบเลื่อนลง

ปลาย: เมื่อคุณลากเส้นเพื่อเชื่อมต่อสองรูปร่างให้เชื่อมต่อจุดสีแดง (หรือสีดำ) สองจุดในแต่ละรูปร่าง

4. จากนั้นคุณสามารถแทรกกล่องข้อความเพื่อเพิ่มภาพประกอบข้างขั้นตอนรูปร่าง คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > กล่องข้อความ.

5. วาดกล่องข้อความในสถานที่ที่คุณต้องการแล้วพิมพ์ข้อความลงในกล่อง

จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5 เพื่อเพิ่มกล่องข้อความสำหรับภาพประกอบทั้งหมด

6. ตอนนี้คุณสามารถจัดรูปแบบรูปร่างและกล่องข้อความได้ตามต้องการโดยคลิกที่รูปร่างหรือกล่องข้อความแล้วไปที่ รูปแบบ เพื่อเลือกสไตล์ที่คุณชอบ

7. จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ไฟล์ รายละเอียด และยกเลิกการเลือก เส้นตาราง ตัวเลือกใน แสดง (หรือแสดง / ซ่อน) กลุ่ม

เคล็ดลับ: ลบรูปร่างขั้นตอนออกจากผังงาน

1. หากคุณต้องการลบขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งในผังงานให้เลือกรูปร่างที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปแล้วกด ลบ บนแป้นพิมพ์เพื่อลบ อย่างไรก็ตามหลังจากลบรูปร่างลูกศรบางตัวอาจไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไปเพียงแค่ลบออกด้วยวิธีเดียวกัน

2. จากนั้นเลือกตำแหน่งว่างของผังงานและคลิกขวาเพื่อเลือก ลบ ในเมนูบริบท

3 ตรวจสอบ เลื่อนเซลล์ขึ้น ตัวเลือกใน ลบ โต้ตอบ

4 คลิก OK. ตอนนี้คุณสามารถเห็นผังงานตามภาพด้านล่างที่แสดง:

หมายเหตุ: หากลูกศรใดไม่เชื่อมต่อรูปร่างที่อยู่ติดกันหลังจากลบเซลล์เปล่าให้คลิกลูกศรแล้วลากเพื่อสัมผัสกับรูปร่างสีแดง (หรือสีดำ) ของทั้งสองรูปร่าง

บทความญาติ:

• สร้างแผนภูมิเบิร์นดาวน์ใน Excel
• สร้างแผนภูมิควบคุมใน Excel
• สร้างแผนภูมิหน้ายิ้มใน Excel
• สร้างแผนภูมิเหตุการณ์สำคัญใน Excel