วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงละเว้นเซลล์ว่างใน Excel
สมมติว่าคุณมีรายการค่าที่มีเซลล์ว่างหลายเซลล์อยู่เมื่อคุณสร้างรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลด้วยรายการข้อมูลนี้คุณจะพบว่ามีการเพิ่มเซลล์ว่างลงในรายการแบบเลื่อนลงแม้ว่าคุณจะทำเครื่องหมายที่ละเว้น ตัวเลือกว่างขณะสร้าง จริงๆแล้วไม่มีวิธีการโดยตรงสำหรับคุณในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงโดยไม่มีเซลล์ว่าง ในบทช่วยสอนนี้เราจะให้เคล็ดลับในการแยกค่าและเซลล์ว่างตามข้อมูลต้นฉบับและสุดท้ายสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการแยกข้อมูล
สร้างรายการแบบหล่นลงละเว้นเซลล์ว่างใน Excel
สร้างรายการแบบหล่นลงละเว้นเซลล์ว่างใน Excel
ตัวอย่างเช่นคุณมีข้อมูลด้านล่างในช่วง B2: B13 สำหรับการสร้างรายการแบบหล่นลงโดยไม่มีเซลล์ว่างก่อนอื่นคุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลลงในคอลัมน์ใหม่โดยไม่มีช่องว่าง จากนั้นสร้างรายการแบบหล่นลงตามรายการค่าใหม่นี้
1. ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคัดลอกและวางเฉพาะค่าเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าโปรดป้อนสูตรนี้: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) ลงในเซลล์ว่าง D1 จากนั้นกด Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ คีย์เข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้:
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น B1: B13 คือรายการข้อมูลที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ตามความต้องการของคุณ
2. จากนั้นเลือกเซลล์ D1 แล้วลากที่จับเติมลงไปจนถึงช่วงที่คุณต้องการให้มีสูตรนี้จากนั้นจึงแยกค่าของเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดออกแล้ว ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้สร้างรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลด้วยรายการข้อมูลใหม่นี้ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการค้นหารายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
4 ใน ข้อมูล กล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องคุณต้อง:
5. จากนั้นรายการแบบหล่นลงจะถูกสร้างขึ้นทันทีโดยไม่มีช่องว่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง:
- วิธีเติมข้อมูลเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
- วิธีเติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
- วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Excel
- วิธีสร้างปฏิทินรายการแบบหล่นลงใน Excel
- วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยการเลือกหรือค่าต่างๆใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
