รวมมูลค่าตามปีใน Excel
สมมติว่า คุณมีช่วงของข้อมูลซึ่งประกอบด้วยรายการวันที่และยอดขาย ตอนนี้คุณต้องการรับยอดรวมตามปีที่ระบุดังภาพด้านล่างนี้ ใน Excel ฟังก์ชัน SUMIFS และ SUMPRODUCT ปกติสามารถช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย บทช่วยสอนนี้จะสาธิตวิธีใช้ฟังก์ชันทั้งสองนี้โดยละเอียด
รวมค่าตามปีใน Excel ด้วยฟังก์ชัน SUMIFS และ DATE
ในการรวมมูลค่ารวมตามปีที่กำหนด คุณควรระบุวันแรกและวันสุดท้ายของปีโดยใช้ฟังก์ชัน DATE จากนั้นใช้ฟังก์ชัน SUMIFS เพื่อรวมค่าทั้งหมดภายในวันที่ที่ระบุ ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:
- sum_range: ช่วงของค่าที่จะรวม;
- date_range: ช่วงวันที่ที่จะทดสอบสำหรับปีที่ระบุ
- year: ปีที่คุณต้องการรวมมูลค่าตาม (ปี 1,1 หมายถึงวันแรกของปี และ ปี,12,31 หมายถึงวันสุดท้ายของปี)
ในการแก้ปัญหานี้ใน Excel โปรดคัดลอกหรือป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่าง จากนั้นลากสูตรไปยังเซลล์อื่นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์:
คำอธิบายของสูตรนี้:
=SUMIFS($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,">="&DATE(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31))
- $ C $ 2: $ C $ 12:คือ “sum_range” ที่มีค่าที่เราต้องการหาผลรวม
- $B$2:$B$12,">="&DATE(E2,1,1): ตรวจสอบวันที่ในช่วง B2:B12 ที่มากกว่าหรือเท่ากับ 01/01/2020 – วันแรกของปีในเซลล์ E2
- $B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31): ตรวจสอบวันที่ในช่วง B2:B12 ที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ 12/31/2020 – วันสุดท้ายของปีในเซลล์ E2
- SUMIFS($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,">="&DATE(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31)):หลังจากผ่านเกณฑ์แล้ว ค่าในช่วง C2:C12 จะถูกค้นหาและรวมเข้าด้วยกัน
รวมค่าตามปีใน Excel ด้วยฟังก์ชัน SUMPRODUCT
ที่นี่ อีกสูตรง่ายๆ ที่สร้างขึ้นโดยฟังก์ชัน SUMPRODUCT สามารถช่วยคุณได้ ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:
- date_range: ช่วงวันที่ที่จะทดสอบสำหรับปีที่ระบุ
- year: ปีที่คุณต้องการรวมมูลค่าตาม;
- sum_range: ช่วงของค่าที่จะรวม
โปรดคัดลอกหรือป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่าง จากนั้นลากสูตรไปยังเซลล์อื่นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์:
คำอธิบายของสูตรนี้:
=SUMPRODUCT((YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12)
- ปี($B$2:$B$12)=E2:ฟังก์ชัน YEAR จะคืนค่าตัวเลขปีจากเซลล์วันที่แต่ละเซลล์ในช่วง B2:B12 นิพจน์นี้จะตรวจสอบว่าปีใน E2 เท่ากับปีในช่วง B2:B12 หรือไม่ และคุณจะได้อาร์เรย์ดังนี้: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}
- (YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12={TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}*$C$2:$C$12: ในนิพจน์นี้ TRUE และ FALSE จะถูกบังคับให้เป็น 1s และ 0s และอาร์เรย์นี้จะถูกคูณด้วยแต่ละจำนวนในช่วง C2:C12 และคุณจะได้อาร์เรย์ใหม่ดังนี้: {347;0;398;430; 0;379;412;0;0;420;0} .
- SUMPRODUCT((YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12)= SUMPRODUCT({347;0;398;430;0;379;412;0;0;420;0}): ในที่สุดฟังก์ชัน SUMPRODUCT จะรวมตัวเลขทั้งหมดในอาร์เรย์นี้และส่งคืนผลลัพธ์เป็น 2386
ฟังก์ชันสัมพัทธ์ที่ใช้:
- SUMIFS:
- ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel สามารถช่วยในการรวมค่าของเซลล์ตามเกณฑ์หลายเกณฑ์
- SUMPRODUCT:
- ฟังก์ชัน SUMPRODUCT สามารถใช้เพื่อคูณคอลัมน์หรืออาร์เรย์ตั้งแต่สองคอลัมน์ขึ้นไปเข้าด้วยกันแล้วรับผลรวมของผลิตภัณฑ์
- วัน:
- ฟังก์ชัน DATE สามารถช่วยให้เรารวมตัวเลขปี เดือน และวันจากเซลล์ที่แยกจากกันเป็นวันที่ที่ถูกต้องได้
- ปี:
- ฟังก์ชัน YEAR ส่งคืนปีตามวันที่ที่กำหนดในรูปแบบหมายเลขซีเรียล 4 หลัก
บทความเพิ่มเติม:
- รวมมูลค่าตามเดือน (มีหรือไม่มีปี)
- บทช่วยสอนนี้แสดงรายละเอียดสองสูตรโดยละเอียดเพื่อช่วยในการรวบรวมค่าตามเดือนและปีหนึ่งๆ หรือการรวมค่าในแต่ละเดือนโดยไม่สนใจปีใน Excel
- รวมมูลค่าตามสัปดาห์ของวันที่ที่กำหนด
- หากต้องการรวมค่าตามสัปดาห์ที่วันที่ที่ระบุอยู่ คุณสามารถใช้สูตรตามฟังก์ชัน SUMIFS ได้
- รวมค่าตามสัปดาห์หรือวันธรรมดา
- บทช่วยสอนนี้สาธิตสูตรทีละขั้นตอนเพื่อช่วยให้คุณรวมค่าในช่วงที่กำหนดโดยยึดตามหมายเลขสัปดาห์หรือวันทำงานที่ระบุใน Excel
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน
Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...
แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)
- หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
- ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
- นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox
