แยกคำที่มีข้อความเฉพาะใน Excel
บางครั้งคุณอาจต้องการแยกคำออกจากเซลล์ที่มีอักขระหรือข้อความเฉพาะเช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้เพื่อแยกคำทั้งหมดที่มีอักขระ“ =” คุณจะแก้ปัญหานี้ใน Excel ได้อย่างไร
แยกคำที่มีอักขระหรือข้อความเฉพาะ
ในการแก้ปัญหานี้คุณควรสร้างสูตรที่รวมฟังก์ชัน TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT, MAX และ FIND ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(string," ",REPT(" ",99)),MAX(1,FIND(char,SUBSTITUTE(string," ",REPT(" ",99)))-50),99))
- string: สตริงข้อความหรือค่าเซลล์ที่คุณต้องการแยกคำภายใน
- char: อักขระหรือข้อความที่คุณต้องการแยกคำที่มี
1. โปรดป้อนหรือคัดลอกสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการรับผลลัพธ์:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),MAX(1,FIND("=",SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)))-50),99))
2. จากนั้นลากและคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่คุณต้องการใช้และคุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:
คำอธิบายของสูตร:
- แทนที่ (A2, "", REPT ("", 99)): ฟังก์ชัน SUBSTITUTE นี้จะแทนที่แต่ละช่องว่างด้วย 99 ช่องว่างซึ่งส่งคืนโดยฟังก์ชัน REPT และรับสตริงข้อความใหม่ที่มีช่องว่างหลายช่องระหว่างแต่ละคำ หมายเลข 99 เป็นเพียงตัวเลขตามอำเภอใจที่แสดงถึงคำที่ยาวที่สุดที่คุณต้องแยกออกมา
- ค้นหา ("=", แทนที่ (A2, "", REPT ("", 99))) - 50: ฟังก์ชัน FIND นี้ใช้เพื่อค้นหาตำแหน่งของอักขระเฉพาะตัวแรก (ในกรณีนี้คือ“ =”) ภายในสตริงข้อความใหม่ที่ส่งคืนโดยฟังก์ชัน SUBSTITUTE
- สูงสุด (): หากสตริงย่อยปรากฏที่ด้านหน้าของสตริงข้อความฟังก์ชัน FIND จะได้รับจำนวนลบและฟังก์ชัน MAX นี้ใช้เพื่อรีเซ็ตค่าลบเป็น 1
- MID (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), MAX (1, FIND ("=", SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99))) - 50), 99): ฟังก์ชัน MID นี้ใช้เพื่อแยกอักขระ 99 ตัวออกจากสตริงข้อความซึ่งส่งคืนโดยฟังก์ชัน SUBSTITUTE ที่ตำแหน่งเฉพาะที่ส่งคืนโดยฟังก์ชัน FIND
- TRIM (): ฟังก์ชัน TRIM นี้จะลบช่องว่างพิเศษทั้งหมดจากสตริงข้อความที่ส่งคืนโดยฟังก์ชัน MID
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
1. ในสูตรด้านบนคุณสามารถเปลี่ยนอักขระ“ =” เป็นอักขระหรือข้อความอื่นที่คุณต้องการได้
2. หากมีหลายคำที่มีอักขระเฉพาะระบบจะแยกเฉพาะคำแรกเท่านั้น
ฟังก์ชันสัมพัทธ์ที่ใช้:
- REPT:
- ฟังก์ชัน REPT ใช้เพื่อทำซ้ำอักขระตามจำนวนครั้งที่ระบุ
- SUBSTITUTE:
- ฟังก์ชัน SUBSTITUTE แทนที่ข้อความหรืออักขระภายในสตริงข้อความด้วยข้อความหรืออักขระอื่น
- TRIM:
- ฟังก์ชัน TRIM จะลบช่องว่างพิเศษทั้งหมดออกจากสตริงข้อความและเว้นช่องว่างระหว่างคำเท่านั้น
- MID:
- ฟังก์ชัน MID ส่งคืนอักขระเฉพาะจากสตริงข้อความตรงกลาง
- MAX:
- ฟังก์ชัน MAX ส่งคืนค่าตัวเลขที่มากที่สุดในช่วงของค่า
บทความเพิ่มเติม:
- แยกคำที่ขึ้นต้นด้วยอักขระเฉพาะใน Excel
- ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องแยกคำที่ขึ้นต้นด้วยอักขระเฉพาะ“ =” สำหรับแต่ละเซลล์ตามภาพด้านล่างนี้คุณจะแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Excel ได้อย่างไร
- แยกข้อความระหว่างวงเล็บจากสตริงข้อความ
- หากมีส่วนหนึ่งของข้อความที่ล้อมรอบด้วยวงเล็บภายในสตริงข้อความตอนนี้คุณต้องแยกสตริงข้อความทั้งหมดระหว่างวงเล็บตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะแก้งานนี้ใน Excel อย่างรวดเร็วและง่ายดายได้อย่างไร
- แยกบรรทัดสุดท้ายของข้อความจากเซลล์หลายบรรทัด
- ในการแยกบรรทัดสุดท้ายของข้อความออกจากสตริงข้อความซึ่งคั่นด้วยตัวแบ่งบรรทัดโดยปกติแล้วคุณจะแก้ปัญหานี้ไม่ได้โดยตรง บทความนี้ผมจะแนะนำสูตรสำหรับจัดการกับงานนี้ใน Excel
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน
Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...
แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)
- หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
- ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
- นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox
