ไปยังเนื้อหาหลัก

แสดงข้อความเฉพาะตามค่าใน Excel

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-10-22

สมมติว่าคุณมีรายการค่าตอนนี้คุณต้องการแสดงข้อความเฉพาะตามค่า ตัวอย่างเช่นหากค่าของเซลล์มากกว่า 1000 ข้อความ "เพิ่ม" จะปรากฏในคอลัมน์อื่นตามภาพด้านล่างที่แสดง เพื่อจัดการกับงานนี้ทั้งฟังก์ชัน REPT และ IF สามารถช่วยคุณได้

เอกสาร-ข้อความเงื่อนไข-1


แสดงข้อความเฉพาะตามค่าด้วยฟังก์ชัน REPT

ใน Excel ฟังก์ชัน REPT ปกติจะใช้เพื่อทำซ้ำอักขระตามจำนวนครั้งที่ระบุ แต่ที่นี่ฉันจะใช้ฟังก์ชัน REPT เพื่อแสดงข้อความที่ระบุตามค่าของเซลล์ ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:

=REPT("message",logical test)
  • message: ข้อความเฉพาะที่คุณต้องการให้แสดง
  • logical test: เกณฑ์ตรรกะในการแสดงข้อความตาม.

1. โปรดป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่าง:

=REPT("Increase",A2>1000)

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น“เพิ่ม” คือข้อความเฉพาะที่คุณต้องการแสดง“A2> 1000” เป็นเกณฑ์ที่จะยึดตามคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของคุณ

2. จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และข้อความเฉพาะจะปรากฏขึ้นหากตรงตามเกณฑ์โปรดดูภาพหน้าจอ:

เอกสาร-ข้อความเงื่อนไข-2

เคล็ดลับ: ฟังก์ชัน RETP นี้ยังสามารถใช้ได้กับหลายเกณฑ์หากคุณต้องการใช้หรือตรรกะคุณควรรวมฟังก์ชัน REPT หลายฟังก์ชันด้วยอักขระ & และตรรกะ AND สามารถแสดงด้วยอักขระ * ได้

ตัวอย่างเช่นหากต้องการแสดงข้อความ "เพิ่ม" หากค่าของเซลล์มากกว่า 1000 หากค่าอยู่ระหว่าง 500 ถึง 1000 ข้อความ "ปกติ" จะปรากฏขึ้นมิฉะนั้นข้อความ "ลด" จะปรากฏขึ้น โปรดคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่าง:

=REPT("Increase",A2>1000) & REPT("Normal",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT("Decrease",A2<=500)

จากนั้นคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และคุณจะได้ผลลัพธ์ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

เอกสาร-ข้อความเงื่อนไข-3


แสดงข้อความเฉพาะตามค่าด้วยฟังก์ชัน IF

ใน Excel ฟังก์ชัน IF ยังสามารถช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้ ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_test: เป็นเงื่อนไขที่คุณต้องการทดสอบ
  • value_if_true: ค่าเฉพาะที่คุณต้องการส่งคืนหากผลลัพธ์ logical_test เป็น TRUE
  • value_if_false: ค่าที่คุณต้องการส่งคืนหากผลลัพธ์ logical_test เป็น FALSE

พิมพ์หรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่างจากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้จากนั้นข้อความที่ระบุจะแสดงตามเกณฑ์ที่คุณออกแบบ

=IF(A2>1000,"Increase","")

เอกสาร-ข้อความเงื่อนไข-4

เคล็ดลับ: สำหรับเกณฑ์เพิ่มเติมโปรดใช้ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกัน:

=IF(A2>1000,"Increase",IF(A2>500,"Normal","Decrease"))

เอกสาร-ข้อความเงื่อนไข-5


ฟังก์ชันสัมพัทธ์ที่ใช้:

  • REPT:
  • ฟังก์ชัน REPT ใช้เพื่อทำซ้ำอักขระตามจำนวนครั้งที่ระบุ
  • IF:
  • ฟังก์ชัน IF ใช้เพื่อทดสอบเงื่อนไขเฉพาะส่งคืนค่าที่สอดคล้องกันที่คุณระบุสำหรับ TRUE หรือ FALSE

บทความเพิ่มเติม:

  • ตรวจสอบว่าเซลล์เท่ากับค่าใด ๆ ในรายการหรือไม่
  • ตัวอย่างเช่นฉันมีรายการสตริงข้อความในคอลัมน์ A และตอนนี้ฉันต้องการตรวจสอบว่าค่าของเซลล์ในคอลัมน์นี้เท่ากับค่าใด ๆ ในรายการคอลัมน์ E อื่นถ้าเท่ากันให้แสดง TRUE มิฉะนั้นจะแสดงค่า FALSE ดังภาพด้านล่างที่แสดง
  • ถ้าเซลล์มีข้อความให้แสดงใน Excel
  • หากคุณมีรายการสตริงข้อความในคอลัมน์ A และแถวของคำหลักตอนนี้คุณต้องตรวจสอบว่าคำหลักปรากฏในสตริงข้อความหรือไม่ หากคีย์เวิร์ดปรากฏในเซลล์การแสดงหากไม่มีเซลล์ว่างจะแสดงดังภาพหน้าจอต่อไปนี้

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools for Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน

🤖 Kutools เอไอ ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  ขอร้อง Kutools ฟังก์ชั่น...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน  |  ลบแถวว่าง  |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล  |  รอบโดยไม่มีสูตร ...
ซุปเปอร์วีลุคอัพ: หลายเกณฑ์  |  หลายค่า  |  ข้ามหลายแผ่น  |  การค้นหาที่ไม่ชัดเจน...
โฆษณา รายการแบบหล่นลง: รายการแบบหล่นลงอย่างง่าย  |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ  |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง...
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  เปรียบเทียบคอลัมน์กับ เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส  |  มุมมองการออกแบบ  |  บาร์สูตรใหญ่  |  สมุดงานและตัวจัดการชีต | ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)  |  เลือกวันที่  |  รวมแผ่นงาน  |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์  |  ส่งอีเมลตามรายการ  |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์  |  ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ ... )  |  50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt ... )  |  40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด ... )  |  19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง ... )  |  12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน ... )  |  7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์ Excel ... )  |  ... และอื่น ๆ
ใช้ Kutools ในภาษาที่คุณต้องการ – รองรับภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน และอื่นๆ อีกกว่า 40 ภาษา!

Kutools for Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...


Office Tab - เปิดใช้งานการอ่านและแก้ไขแบบแท็บใน Microsoft Office (รวมถึง Excel)

  • หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
  • ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
  • นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox