แสดงข้อความเฉพาะตามค่าใน Excel
สมมติว่าคุณมีรายการค่าตอนนี้คุณต้องการแสดงข้อความเฉพาะตามค่า ตัวอย่างเช่นหากค่าของเซลล์มากกว่า 1000 ข้อความ "เพิ่ม" จะปรากฏในคอลัมน์อื่นตามภาพด้านล่างที่แสดง เพื่อจัดการกับงานนี้ทั้งฟังก์ชัน REPT และ IF สามารถช่วยคุณได้
แสดงข้อความเฉพาะตามค่าด้วยฟังก์ชัน REPT
ใน Excel ฟังก์ชัน REPT ปกติจะใช้เพื่อทำซ้ำอักขระตามจำนวนครั้งที่ระบุ แต่ที่นี่ฉันจะใช้ฟังก์ชัน REPT เพื่อแสดงข้อความที่ระบุตามค่าของเซลล์ ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:
- message: ข้อความเฉพาะที่คุณต้องการให้แสดง
- logical test: เกณฑ์ตรรกะในการแสดงข้อความตาม.
1. โปรดป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่าง:
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น“เพิ่ม” คือข้อความเฉพาะที่คุณต้องการแสดง“A2> 1000” เป็นเกณฑ์ที่จะยึดตามคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของคุณ
2. จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และข้อความเฉพาะจะปรากฏขึ้นหากตรงตามเกณฑ์โปรดดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: ฟังก์ชัน RETP นี้ยังสามารถใช้ได้กับหลายเกณฑ์หากคุณต้องการใช้หรือตรรกะคุณควรรวมฟังก์ชัน REPT หลายฟังก์ชันด้วยอักขระ & และตรรกะ AND สามารถแสดงด้วยอักขระ * ได้
ตัวอย่างเช่นหากต้องการแสดงข้อความ "เพิ่ม" หากค่าของเซลล์มากกว่า 1000 หากค่าอยู่ระหว่าง 500 ถึง 1000 ข้อความ "ปกติ" จะปรากฏขึ้นมิฉะนั้นข้อความ "ลด" จะปรากฏขึ้น โปรดคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่าง:
จากนั้นคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และคุณจะได้ผลลัพธ์ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:
แสดงข้อความเฉพาะตามค่าด้วยฟังก์ชัน IF
ใน Excel ฟังก์ชัน IF ยังสามารถช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้ ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:
- logical_test: เป็นเงื่อนไขที่คุณต้องการทดสอบ
- value_if_true: ค่าเฉพาะที่คุณต้องการส่งคืนหากผลลัพธ์ logical_test เป็น TRUE
- value_if_false: ค่าที่คุณต้องการส่งคืนหากผลลัพธ์ logical_test เป็น FALSE
พิมพ์หรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่างจากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้จากนั้นข้อความที่ระบุจะแสดงตามเกณฑ์ที่คุณออกแบบ
เคล็ดลับ: สำหรับเกณฑ์เพิ่มเติมโปรดใช้ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกัน:
ฟังก์ชันสัมพัทธ์ที่ใช้:
- REPT:
- ฟังก์ชัน REPT ใช้เพื่อทำซ้ำอักขระตามจำนวนครั้งที่ระบุ
- IF:
- ฟังก์ชัน IF ใช้เพื่อทดสอบเงื่อนไขเฉพาะส่งคืนค่าที่สอดคล้องกันที่คุณระบุสำหรับ TRUE หรือ FALSE
บทความเพิ่มเติม:
- ตรวจสอบว่าเซลล์เท่ากับค่าใด ๆ ในรายการหรือไม่
- ตัวอย่างเช่นฉันมีรายการสตริงข้อความในคอลัมน์ A และตอนนี้ฉันต้องการตรวจสอบว่าค่าของเซลล์ในคอลัมน์นี้เท่ากับค่าใด ๆ ในรายการคอลัมน์ E อื่นถ้าเท่ากันให้แสดง TRUE มิฉะนั้นจะแสดงค่า FALSE ดังภาพด้านล่างที่แสดง
- ถ้าเซลล์มีข้อความให้แสดงใน Excel
- หากคุณมีรายการสตริงข้อความในคอลัมน์ A และแถวของคำหลักตอนนี้คุณต้องตรวจสอบว่าคำหลักปรากฏในสตริงข้อความหรือไม่ หากคีย์เวิร์ดปรากฏในเซลล์การแสดงหากไม่มีเซลล์ว่างจะแสดงดังภาพหน้าจอต่อไปนี้
- นับเซลล์คำหลักประกอบด้วยตามรายการ
- ถ้าคุณต้องการนับจำนวนคำหลักที่ปรากฏในเซลล์ตามรายการเซลล์การรวมกันของฟังก์ชัน SUMPRODUCT, ISNUMBER และ SEARCH อาจช่วยคุณแก้ปัญหานี้ใน Excel
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools for Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน
Kutools for Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...
Office Tab - เปิดใช้งานการอ่านและแก้ไขแบบแท็บใน Microsoft Office (รวมถึง Excel)
- หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
- ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
- นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox