ไปยังเนื้อหาหลัก

แสดงข้อความเฉพาะตามค่าใน Excel

สมมติว่าคุณมีรายการค่าตอนนี้คุณต้องการแสดงข้อความเฉพาะตามค่า ตัวอย่างเช่นหากค่าของเซลล์มากกว่า 1000 ข้อความ "เพิ่ม" จะปรากฏในคอลัมน์อื่นตามภาพด้านล่างที่แสดง เพื่อจัดการกับงานนี้ทั้งฟังก์ชัน REPT และ IF สามารถช่วยคุณได้


แสดงข้อความเฉพาะตามค่าด้วยฟังก์ชัน REPT

ใน Excel ฟังก์ชัน REPT ปกติจะใช้เพื่อทำซ้ำอักขระตามจำนวนครั้งที่ระบุ แต่ที่นี่ฉันจะใช้ฟังก์ชัน REPT เพื่อแสดงข้อความที่ระบุตามค่าของเซลล์ ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:

=REPT("message",logical test)
  • message: ข้อความเฉพาะที่คุณต้องการให้แสดง
  • logical test: เกณฑ์ตรรกะในการแสดงข้อความตาม.

1. โปรดป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่าง:

=REPT("Increase",A2>1000)

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น“เพิ่ม” คือข้อความเฉพาะที่คุณต้องการแสดง“A2> 1000” เป็นเกณฑ์ที่จะยึดตามคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของคุณ

2. จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และข้อความเฉพาะจะปรากฏขึ้นหากตรงตามเกณฑ์โปรดดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: ฟังก์ชัน RETP นี้ยังสามารถใช้ได้กับหลายเกณฑ์หากคุณต้องการใช้หรือตรรกะคุณควรรวมฟังก์ชัน REPT หลายฟังก์ชันด้วยอักขระ & และตรรกะ AND สามารถแสดงด้วยอักขระ * ได้

ตัวอย่างเช่นหากต้องการแสดงข้อความ "เพิ่ม" หากค่าของเซลล์มากกว่า 1000 หากค่าอยู่ระหว่าง 500 ถึง 1000 ข้อความ "ปกติ" จะปรากฏขึ้นมิฉะนั้นข้อความ "ลด" จะปรากฏขึ้น โปรดคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่าง:

=REPT("Increase",A2>1000) & REPT("Normal",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT("Decrease",A2<=500)

จากนั้นคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และคุณจะได้ผลลัพธ์ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:


แสดงข้อความเฉพาะตามค่าด้วยฟังก์ชัน IF

ใน Excel ฟังก์ชัน IF ยังสามารถช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้ ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_test: เป็นเงื่อนไขที่คุณต้องการทดสอบ
  • value_if_true: ค่าเฉพาะที่คุณต้องการส่งคืนหากผลลัพธ์ logical_test เป็น TRUE
  • value_if_false: ค่าที่คุณต้องการส่งคืนหากผลลัพธ์ logical_test เป็น FALSE

พิมพ์หรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่างจากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้จากนั้นข้อความที่ระบุจะแสดงตามเกณฑ์ที่คุณออกแบบ

=IF(A2>1000,"Increase","")

เคล็ดลับ: สำหรับเกณฑ์เพิ่มเติมโปรดใช้ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกัน:

=IF(A2>1000,"Increase",IF(A2>500,"Normal","Decrease"))


ฟังก์ชันสัมพัทธ์ที่ใช้:

  • REPT:
  • ฟังก์ชัน REPT ใช้เพื่อทำซ้ำอักขระตามจำนวนครั้งที่ระบุ
  • IF:
  • ฟังก์ชัน IF ใช้เพื่อทดสอบเงื่อนไขเฉพาะส่งคืนค่าที่สอดคล้องกันที่คุณระบุสำหรับ TRUE หรือ FALSE

บทความเพิ่มเติม:

  • ตรวจสอบว่าเซลล์เท่ากับค่าใด ๆ ในรายการหรือไม่
  • ตัวอย่างเช่นฉันมีรายการสตริงข้อความในคอลัมน์ A และตอนนี้ฉันต้องการตรวจสอบว่าค่าของเซลล์ในคอลัมน์นี้เท่ากับค่าใด ๆ ในรายการคอลัมน์ E อื่นถ้าเท่ากันให้แสดง TRUE มิฉะนั้นจะแสดงค่า FALSE ดังภาพด้านล่างที่แสดง
  • ถ้าเซลล์มีข้อความให้แสดงใน Excel
  • หากคุณมีรายการสตริงข้อความในคอลัมน์ A และแถวของคำหลักตอนนี้คุณต้องตรวจสอบว่าคำหลักปรากฏในสตริงข้อความหรือไม่ หากคีย์เวิร์ดปรากฏในเซลล์การแสดงหากไม่มีเซลล์ว่างจะแสดงดังภาพหน้าจอต่อไปนี้

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน  |  ลบแถวว่าง  |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล  |  รอบโดยไม่มีสูตร ...
ซุปเปอร์วีลุคอัพ: หลายเกณฑ์  |  หลายค่า  |  ข้ามหลายแผ่น  |  การค้นหาที่ไม่ชัดเจน...
โฆษณา รายการแบบหล่นลง: รายการแบบหล่นลงอย่างง่าย  |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ  |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง...
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  เปรียบเทียบคอลัมน์กับ เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส  |  มุมมองการออกแบบ  |  บาร์สูตรใหญ่  |  สมุดงานและตัวจัดการชีต | ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)  |  เลือกวันที่  |  รวมแผ่นงาน  |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์  |  ส่งอีเมลตามรายการ  |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์  |  ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ ... )  |  50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt ... )  |  40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด ... )  |  19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง ... )  |  12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน ... )  |  7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์ Excel ... )  |  ... และอื่น ๆ

Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...

รายละเอียด


แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)

  • หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
  • ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
  • นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations